Блог

Вопросы из практики,
чёткие ответы.

Блог Corex360 – это собрание руководств, которые отвечают на вопросы руководителей малого и среднего бизнеса о цифровизации, бизнес-аналитике, автоматизации, учёте рабочего времени и CRM. Каждая статья начинается с проблемы и заканчивается решением.

Все статьи

Руководства в блоге разбирают CRM, ERP, учёт рабочего времени, бизнес-аналитику, автоматизацию и WhatsApp через повседневную работу малого и среднего бизнеса. Каждая статья начинается с проблемы, даёт определение понятия, отвечает на вопросы выбора и перехода и в отдельном разделе описывает, что Corex360 делает в этой работе. Список показывает тематическую метку и дату публикации каждой статьи.

Если вы готовитесь выбирать программу, семь руководств и их общие критерии собраны на странице руководства по выбору бизнес-ПО.

  1. CRM

    Что такое CRM и чего от неё ждёт отдел продаж малого бизнеса

    CRM – это программа, которая хранит отношения с клиентом в одной записи. Как в дне отдела продаж малого бизнеса вместе работают карточка, сделка, КП и контроль?

    ДатаЧитать статью01
  2. CRM

    Выбор CRM: облако, собственный сервер, одно ядро

    Выбор CRM начинается не со списка функций, а с того, где вы теряете клиентов. Функция, не проверенная на вашей карточке на демо, не поможет и после внедрения.

    ДатаЧитать статью02
  3. Предложение

    Как подготовить коммерческое предложение, которое не потеряется

    Подготовить КП – это больше, чем написать цену: объём, срок действия, согласование и доработки хранятся в одной записи. Так КП доходит до договора без потерь.

    ДатаЧитать статью03
  4. Предложение

    Что такое контроль КП и почему коммерческие предложения остаются без ответа

    Контроль КП – это работа по получению ответа на отправленное КП. Если напоминание ни на ком не висит, КП тихо остывает; в записи у контроля есть хозяин.

    ДатаЧитать статью04
  5. Работа с клиентами

    Как вести клиентов: что хранить в карточке

    Ведение клиентов – это разговор и следующий шаг в карточке клиента. Если клиенты уходят с продавцом, ведение было у человека; что держать в карточке?

    ДатаЧитать статью05
  6. Работа с клиентами

    Карточка контрагента и карточка клиента: одно и то же?

    Карточка контрагента следит за деньгами, карточка клиента за отношениями. Если вести их раздельно, клиент живёт дважды, и продажи с бухгалтерией ищут дважды.

    ДатаЧитать статью06
  7. ERP

    Что такое ERP? Что она даёт малому бизнесу и чего не даёт

    ERP собирает записи компании в одной базе: от закупок до счетов, от склада до зарплаты. В малом бизнесе она убирает двойной ввод, но не решает всё сама.

    ДатаЧитать статью07
  8. ERP

    Программа складского учёта или ERP: в чём разница

    Складская программа ведёт приход, расход и остаток товара; ERP связывает то же движение с заказом, счётом и себестоимостью. Что вам нужно, видно по признакам.

    ДатаЧитать статью08
  9. АТС

    Что такое облачная АТС и чем она отличается от виртуальной

    Облачная АТС работает не на устройстве в офисе, а на сервере провайдера. Чем она отличается от виртуальной АТС и какие вопросы от этого меняются?

    ДатаЧитать статью09
  10. АТС

    Интеграция телефонии с CRM: как номер звонящего сопоставляется с карточкой клиента

    Интеграция АТС и CRM сопоставляет номер звонящего с карточкой клиента и записывает звонок. Несопоставленному номеру и пропущенному звонку тоже нужен хозяин.

    ДатаЧитать статью010
  11. Контакты

    Что такое WhatsApp Business API и как подключить номер компании

    WhatsApp Business API пропускает сообщения через программу, а не через приложение в телефоне. Подключение номера и правила шаблонов отличаются от приложения.

    ДатаЧитать статью011
  12. Контакты

    WhatsApp Business для нескольких пользователей: как команда пишет с одного номера

    WhatsApp для команды – это ответы на сообщения одного рабочего номера из общих входящих. У каждого сообщения есть хозяин, неотвеченное поднимается.

    ДатаЧитать статью012
  13. Электронная почта

    Что такое общий почтовый ящик и чем он отличается от личного

    Общий почтовый ящик – это память команды, личный ящик – память сотрудника. Как не оставить письмо на sales@ без хозяина и что даёт привязка к записи?

    ДатаЧитать статью013
  14. Поле

    Что такое план визитов? Как выстроить маршрут торгового представителя

    План визитов показывает, какого клиента представитель посещает в какой день и в каком порядке. Это не то же, что маршрут, и он часто остаётся на бумаге.

    ДатаЧитать статью014
  15. Поле

    Что такое автоматизация полевых продаж и чем она отличается от мобильной CRM

    Автоматизация полевых продаж держит день представителя от плана до отчёта в одной записи; мобильная CRM переносит её в телефон. Выбор зависит от работы команды.

    ДатаЧитать статью015
  16. Поле

    Как управлять выездной сервисной службой: заказ-наряды, маршруты и отчёты

    Выездным сервисом управляют через работы, открытые заказ-нарядом, назначенные нужному человеку и закрытые отчётом с фото. Плановое ТО идёт в календарь так же.

    ДатаЧитать статью016
  17. HR

    Что такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты

    Учёт рабочего времени фиксирует приход и уход и передаёт данные в отпуска, сверхурочные и зарплату. От карты до конца месяца это данные в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ).

    ДатаЧитать статью017
  18. HR

    Как вести учёт отпусков и избегать пересечений в календаре

    Учёт отпусков держит заявки, согласования, остаток и календарь команды в одном месте. Как не дать двум инженерам взять одну неделю и связать отпуск с табелем?

    ДатаЧитать статью018
  19. HR

    Как сделать оценку персонала справедливой: пусть оценка идёт от работы

    В справедливой оценке балл берётся из записей, а правило известно заранее. Что записать, чтобы итоговое совещание не превратилось в спор?

    ДатаЧитать статью019
  20. Бухгалтерия

    Что такое первичный учёт и где заканчивается он и начинается ERP

    Первичный учёт фиксирует ежедневные торговые операции, от счёта до кассы, до официального учёта. Отличие от ERP видно в конце месяца, когда записи сводят.

    ДатаЧитать статью020
  21. Бухгалтерия

    Контроль оплат: как сделать просроченную дебиторскую задолженность видимой

    Контроль оплат отслеживает сроки и открытые остатки по каждому клиенту. Если просроченная задолженность не попадает на экран продавца, клиенту никто не звонит.

    ДатаЧитать статью021
  22. Бизнес-аналитика

    Что такое KPI-панель? Первый экран, который руководитель открывает утром

    Панель KPI собирает на одном экране показатели движения к цели с порогами и ответственными. Что на неё попадает и почему на неё перестают смотреть?

    ДатаЧитать статью022
  23. Бизнес-аналитика

    Управленческий отчёт или экран решений: где заканчивается отчёт в Excel

    Отчёт руководителя сводит период для того, кто решает; отчёт в Excel застывает в момент подготовки. Некоторые задачи Excel всё же делает хорошо.

    ДатаЧитать статью023
  24. Ассистент

    Что ИИ-ассистент в CRM делает, а чего не делает

    ИИ-ассистент в CRM читает переписку, делает сводки, готовит черновики и следит за делами; решение за вами. О риске неверного ответа спросите до выбора.

    ДатаЧитать статью024
  25. Ассистент

    Что такое движок правил в бизнес-процессах: напоминания, назначение, одобрение

    Движок правил превращает работу из памяти в письменное правило: триггер, условие, действие. Что в неделе отдела продаж привязать к правилу и где согласование?

    ДатаЧитать статью025
  26. On-premise

    Что такое on-premise CRM? Что на самом деле значит хранить данные в компании

    On-premise CRM – это CRM на собственном сервере компании. Где на деле лежат данные, за кем установка и обновления и почему безопасность не приходит сама?

    ДатаЧитать статью026
  27. Безопасность

    Облако или свой сервер по KVKK: где хранятся данные

    С точки зрения KVKK облако и свой сервер различаются не местом данных, а тем, кто их обрабатывает и видит. Отсюда и вопросы к провайдеру.

    ДатаЧитать статью027
  28. Проекты

    Что такое ПО для управления проектами: как открыть проект, когда предложение принято

    Программа управления проектами держит шаги, ответственных и сроки сдачи в одном месте. Почему работа рвётся в день, когда предложение принято?

    ДатаЧитать статью028
  29. Документы

    Что такое СЭД (система управления документами)? Как файл привязывается к карточке клиента

    Система управления документами хранит документ, делает его находимым и привязывает доступ к правам. Почему общей папки мало и что даёт привязка к клиенту?

    ДатаЧитать статью029
  30. ERP

    Что такое интеграция интернет-магазина с ERP: как заказ списывается со склада

    Интеграция интернет-магазина с ERP переносит заказ в ERP, а остатки и цены в магазин. Как ночной заказ списывается со склада и что ломается без интеграции?

    ДатаЧитать статью030
  31. Отрасль

    CRM для строительных компаний: предложения, объекты и акты выполненных работ в одной записи

    CRM для стройки держит след работы в одной записи: от замера и КП до договора, объекта и акта. Где рвётся след, если заметка с замера не доходит до объекта?

    ДатаЧитать статью031
  32. Отрасль

    Как наладить учёт коммерческих предложений и проектов в архитектурном бюро

    Учёт проектов в архитектурном бюро держит объём, этапы, доработки и файлы в одной записи работы. Как перенести порядок из памяти руководителя в запись?

    ДатаЧитать статью032
  33. Отрасль

    Как компании по бассейнам и спа ведут послепродажное обслуживание

    Послепродажный сервис бассейнов и спа держит оборудование, гарантию, договор на обслуживание и историю поломок в записи клиента. Сдачей всё не кончается.

    ДатаЧитать статью033
  34. Отрасль

    Управление дилерской сетью: как заявка дилера попадает в головной офис

    Управление дилерской сетью ведёт заявки, предложения, заказы, цены и поддержку между офисом и дилером в одной записи. Что настроить, чтобы заявки не терялись?

    ДатаЧитать статью034
  35. Отрасль

    Работа с клиентами в шоуруме: от визита к предложению

    Ведение клиентов в шоуруме продолжает начатый в магазине разговор в той же записи и после ухода посетителя. Как не забыть того, кто отложил решение?

    ДатаЧитать статью035
  36. Отрасль

    Программа для заказ-нарядов: запись на визит, заказ-наряд и оплата в одном потоке

    Программа для сервисной компании связывает запись с заказ-нарядом, а наряд со счётом и оплатой в одной записи. Где рвутся звенья, если запись в тетради?

    ДатаЧитать статью036
  37. Предложение

    Как выбрать программу для КП: критерии контроля коммерческих предложений

    Выбирая программу контроля КП, смотрите, где КП теряется после отправки. Правильный вариант зависит от устройства команды, и проверка на демо это покажет.

    ДатаЧитать статью037
  38. HR

    Как выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство

    При выборе системы учёта рабочего времени карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор определяют KVKK и порядок работы.

    ДатаЧитать статью038
  39. АТС

    Как выбрать облачную АТС: линии, функции и запись клиента

    Выбирая облачную АТС, читайте предложение дальше линий и минут. Сначала нарисуйте схему звонков, используйте пробный период, прочтите условия выхода.

    ДатаЧитать статью039
  40. Бухгалтерия

    Как выбрать программу первичного учёта: счета, расчёты с контрагентами и связь с продажами

    Выбирая программу первичного учёта, смотрите на электронные счета, карточки контрагентов, кассу и банк, обмен данными с бухгалтером и связь счёта с продажей.

    ДатаЧитать статью040
  41. Проекты

    Как выбрать ПО для управления проектами: решение по типу работы

    ПО для управления проектами выбирают по типу работы: агентство, стройка и разработчики смотрят на разные критерии; решение проясняют демо и план перехода.

    ДатаЧитать статью041
  42. CRM

    Из чего складывается стоимость CRM: решения за таблицей цен

    Стоимость CRM определяют пользователи, набор модулей, размещение, перенос данных, интеграции, внедрение и обучение. О каждой статье спрашивайте отдельно.

    ДатаЧитать статью042
  43. CRM

    Учёт клиентов в Excel или CRM: что и когда выбрать

    Когда Excel достаточно для учёта клиентов, а когда пора переходить на CRM? У обоих путей есть предел; время оставить таблицу видно по нескольким признакам.

    ДатаЧитать статью043
  44. Контакты

    Приложение WhatsApp Business или API: что подходит вам

    Приложение WhatsApp Business подходит номеру одного человека, API – номеру, который делит команда; переходить стоит до начала самого загруженного сезона.

    ДатаЧитать статью044
  45. CRM & ERP

    Бизнес-система «всё в одном» или отдельные инструменты

    Система «всё в одном» держит задачи в одной записи, отдельные инструменты дают каждой задаче свою глубину; выбор решает объём информации, переносимой вручную.

    ДатаЧитать статью045
  46. HR

    Учёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс

    Бумажный бланк отпуска работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек. Когда команда разъезжается, пора переходить на цифру.

    ДатаЧитать статью046
  47. CRM

    Чек-лист внедрения CRM: перенос из Excel шаг за шагом

    Как перенести список клиентов из Excel в CRM? По порядку: сопоставление колонок, дубли, формат телефонов и ответственные; старый файл закрывается последним.

    ДатаЧитать статью047
  48. CRM

    Миграция данных при смене CRM: выгрузка, сопоставление полей и параллельная работа двух систем

    Перенос данных при смене CRM – это полная выгрузка из старой системы, сопоставление полей с новой и короткий период параллельной работы двух систем.

    ДатаЧитать статью048
  49. CRM

    Как вести контроль продаж: от сделки к предложению, от предложения к договору

    Контроль продаж: источник, этап и следующий шаг каждой сделки в записи. Что хранить в карточке, как заметить брошенную сделку и зачем писать причину проигрыша.

    ДатаЧитать статью049
  50. Электронная почта

    CRM и почта: что такое интеграция и как переписка привязывается к записи клиента

    Интеграция CRM с почтой привязывает переписку к записям клиентов и сделок. Способы подключения, сопоставление адресов, письма вне CRM и доступ.

    ДатаЧитать статью050
  51. ERP

    Из чего складывается стоимость ERP: статьи за цифрой в предложении

    Стоимость ERP: модель лицензии, пользователи и модули, размещение, перенос данных, интеграции, обучение и обслуживание. Сравнивайте предложения по статьям.

    ДатаЧитать статью051
  52. HR

    Что такое личное дело сотрудника и как вести его в цифровом виде

    Личное дело – документы и записи, которые работодатель ведёт на каждого сотрудника. Состав, данные о здоровье, права доступа и правила цифрового ведения.

    ДатаЧитать статью052
  53. Документы

    Как вести архив договоров: подписанный документ, даты и доступ

    Архив договоров хранит подписанный договор, приложения и даты с фиксацией доступа. Собственноручная и электронная подпись, названия файлов, сроки и права.

    ДатаЧитать статью053
  54. Контакты

    Как вести директ Instagram командой: входящие, назначение и запись

    Работа с директом Instagram: сообщения бизнес-аккаунта в общем окне входящих, назначение ответственного и привязка к записи клиента. Тип аккаунта и запросы.

    ДатаЧитать статью054
  55. HR

    Как рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время

    Сверхурочные – это часы сверх недельной нормы по учёту, оплачиваемые с надбавкой или свободным временем. Норма, ставка, согласие и годовой предел.

    ДатаЧитать статью055
  56. Проекты

    Учёт задач и управление проектами – одно и то же? Где начинается разница

    Учёт задач ведёт отдельные работы, управление проектами – связанные работы ради одной сдачи. Что вам нужно, чем опасна задержка, как связать задачу с проектом.

    ДатаЧитать статью056
  57. ERP

    Как выбрать ERP-систему: охват, данные и размещение

    Выбор ERP начинается с данных, которые сегодня вводят дважды. Охват модулей, облако или свой сервер, порядок бухгалтерии, перенос данных и демо.

    ДатаЧитать статью057
  58. CRM

    Что такое скоринг лидов: какому потенциальному клиенту перезвонить первым

    Скоринг лидов начисляет потенциальным клиентам баллы по вашим критериям и показывает, кому перезвонить первым. Критерии, модель, частые ошибки и право данных.

    ДатаЧитать статью058
  59. Предложение

    Как управлять пересмотром предложения: какая версия действует

    Пересмотр КП – это изменение цены, объёма или условий отправленного предложения и отправка новой версии. Нумерация, согласование, старое КП и частые ошибки.

    ДатаЧитать статью059
  60. АТС

    Разница между колл-центром и АТС: что решает каждый из них

    АТС управляет линиями и внутренними номерами; колл-центр принимает и записывает звонки как работу команды. Различия, что выбрать, правила исходящих звонков.

    ДатаЧитать статью060
  61. CRM

    Что такое мобильная CRM и что должно быть видно на телефоне в поле

    Мобильная CRM открывает карточку клиента, задачи и согласования на телефоне; поле видит запись офиса. Что показывать, приложение или сайт, офлайн, защита.

    ДатаЧитать статью061
  62. Предложение

    Подготовка предложений с ИИ: черновик от машины, решение за вами

    Подготовка КП с ИИ: черновик собирается из записи, а цена, скидка и отправка остаются на одобрение человека. Что ИИ делает, чего не делает, какие данные давать.

    ДатаЧитать статью062
  63. Цифровизация

    Покупка бизнес-ПО с поддержкой цифровой трансформации KOSGEB: кого охватывает, что требует

    Поддержка KOSGEB покрывает проценты по кредиту малых и средних производителей на покупку ПО и оборудования. Условия, отчёт о зрелости, шаги и частые ошибки.

    ДатаЧитать статью063
  64. Законодательство

    Хронология делового законодательства: когда начались KVKK, e-Fatura, İYS и KEP в турецком праве

    Когда начали действовать KVKK, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, İYS, VERBİS, KEP и e-Tebligat в турецком праве? Даты публикации и вступления в силу в одной таблице со ссылками.

    ДатаЧитать статью064
  65. Цифровизация

    Цифровизация малого и среднего бизнеса: с чего начать и почему она буксует?

    Цифровизация малого бизнеса переносит записи о работе из Excel, WhatsApp и папок в общий порядок. Почему попытки бросают и с какой работы начинать?

    ДатаЧитать статью065
  66. Бизнес-аналитика

    Что такое бизнес-аналитика и чем она отличается от отчётов и KPI-панелей?

    Бизнес-аналитика связывает разрозненные записи и выводит вперёд то, что требует решения. Её части, связь с отчётами и панелью KPI и применение в малом бизнесе.

    ДатаЧитать статью066
  67. Автоматизация

    Автоматизация процессов компании с помощью ИИ: с чего начать?

    Автоматизация с ИИ начинается с самой частой работы: контроль КП, продление договоров, согласование отпусков. Что ассистент делает сам, где спрашивает вас?

    ДатаЧитать статью067
  68. HR и учёт рабочего времени

    Проблемы учёта рабочего времени: опоздания сотрудников, пропущенные отметки и пересечения с отпусками

    Проблемы учёта рабочего времени чаще идут не от устройства, а от отметок, оторванных от задач и отпусков. Корни опозданий, пропусков и накладок.

    ДатаЧитать статью068
  69. CRM & ERP

    CRM и ERP: разница и что значит единая платформа

    CRM управляет отношениями с клиентом, ERP ресурсами компании. В разных программах запись вводится дважды; разница в таблице, сцене и одном ядре.

    ДатаЧитать статью069
  70. Контакты

    Как переписка в WhatsApp попадает в карточку клиента

    WhatsApp CRM – это когда вопрос о цене, КП по почте и согласие по телефону сходятся в одной карточке клиента. Сопоставление номера и разговоры без ответа.

    ДатаЧитать статью070

Об этом блоге

Кто пишет статьи?

Статьи в блоге Corex360 публикуются за подписью Şevket Erer, сооснователя Corex360 и специалиста по ИИ; в блоге Şevket Erer пишет о месте CRM, ERP и ИИ в бизнес-процессах. Каждая статья начинается с рабочей проблемы; инструменты ИИ используются для черновиков и перевода, в статьях нет числовых утверждений вроде количества клиентов или процентов. Как мы пишем, можно прочитать в наших редакционных принципах.

Материалы

  1. Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка
  2. Информационная система законодательства Турции, Закон о труде № 4857 (актуальный текст) Последняя проверка
  3. Meta for Developers, WhatsApp Business Platform Последняя проверка

Материалы

Связанные страницы

Последнее обновление

Corex360
Запросить демо