Как рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время

Порог считается по неделе. Если в течение недели один день был длинным, а на следующий день работник ушёл раньше, сверхурочной работы в смысле закона не возникает, пока итог не превышает сорока пяти часов по статье 41. Статья 63 устанавливает общую продолжительность рабочего времени не более сорока пяти часов в неделю и допускает по соглашению сторон неравномерно распределять это время по дням при условии, что в день выходит не более одиннадцати часов. Такой порядок называется суммированным учётом рабочего времени.

При суммированном учёте мерилом перестаёт быть одна неделя. Согласно статье 63, в этом случае средняя продолжительность за неделю в течение двухмесячного периода не может превышать нормальную; коллективным договором этот период можно продлить до четырёх месяцев. Статья 41 также говорит, что на предприятии с суммированным учётом работа сверх сорока пяти часов в отдельные недели не считается сверхурочной, пока не превышено среднее значение.

Пример: представьте мастерскую по литью пластмасс под давлением в Гебзе, которая работает посменно. Если в договоре указана сорокачасовая рабочая неделя, то согласно статье 41 работа с сорок первого по сорок пятый час рассчитывается как работа сверх договорной нормы, а всё, что выше сорока пяти, – как сверхурочная работа, каждая по своей ставке. Если мастерская применяет суммированный учёт, загруженную неделю можно уравновесить более спокойной.

Раздельный учёт двух групп помогает и при расчёте зарплаты. Работа сверх договорной нормы и сверхурочная работа оплачиваются по разным ставкам, поэтому если сложить их в одну строку, потом уже не понять, какой час по какой ставке оплачен. Если в недельной записи две группы стоят в отдельных столбцах, проще и расчёт, и ответ на вопрос сотрудника.

Расчёт для каждого сотрудника идёт в одном и том же порядке. Сначала из записи берётся общее число часов за неделю, затем оно сравнивается с нормой, затем умножается на часовую ставку и установленный законом коэффициент:

• Общее число отработанных за неделю часов берётся из учёта прихода и ухода.
• Часы между договорной недельной нормой и сорока пятью часами по статье 41 выделяются как работа сверх договорной нормы.
• Согласно статье 41, часы сверх сорока пяти выделяются как сверхурочная работа.
• Обычная часовая ставка выводится из заработной платы сотрудника по вашим правилам расчёта зарплаты.
• Каждая группа умножается на часовую ставку, увеличенную по своему коэффициенту.

Как часовая ставка выводится из месячной зарплаты, – вопрос вашей практики расчёта зарплаты, и каждый месяц это нужно делать по одному и тому же правилу. В мастерской в Гебзе трудность обычно не в умножении. Если не определено, к какой неделе относится час в неделю со сменой графика или как делится смена, переходящая через полночь, для одного и того же сотрудника могут получиться два разных результата.

Статья 41 ставит свободное время в зависимость от желания работника: выбирает свободное время вместо оплаты именно работник. Та же статья говорит, что это время используется в течение шести месяцев, в рабочее время и без удержаний из заработной платы. Поэтому при выборе свободного времени расчёт не заканчивается, а открывается остаток: сколько часов заработано, сколько использовано, когда истекает шестимесячный срок по статье 41.

Когда остаток хранится рядом с записью об отпуске, путаницы становится меньше. Когда сотрудник спрашивает, сколько свободного времени у него осталось, ответ берётся из записи, а руководитель видит, кого и когда не будет, вместе с календарём отпусков.

Статья 9 Положения говорит, что согласие можно взять при заключении трудового договора или когда возникает потребность. Согласно той же статье 9, работник, который не хочет работать сверхурочно, может отозвать согласие, письменно уведомив за тридцать дней. Для сверхурочной работы по вынужденным причинам или в чрезвычайных обстоятельствах согласие не требуется; статья 42 перечисляет вынужденные причины, такие как аварии и срочные работы, при условии, что работнику, работавшему сверхурочно, предоставляется надлежащий отдых.

Годовой предел – вторая опора расчёта. Даже если недельный расчёт сделан правильно, предел можно незаметно превысить, если никто не видит часы, накопленные за год. Статья 41 также говорит, что сверхурочная работа не допускается в ночное время и на работах, продолжительность которых сокращена по соображениям здоровья. Краткое определение термина можно найти в статье словаря о сверхурочной работе.

Если сотрудник забывает отметить уход, система либо оставляет уход пустым, либо записывает окончание смены. Оба варианта неверны: первый стирает часы, второй может создать часы, которых на самом деле не было. Если поздний уход записан, но не попал на согласование, в конце месяца никто уже не помнит, были ли эти часы сверхурочной работой или личной задержкой.

Поэтому качество расчёта сверхурочных зависит от качества системы учёта прихода и ухода. Как ведётся учёт прихода и ухода и какие устройства для этого используются, рассказывает статья что такое учёт рабочего времени (PDKS).

Если до конца месяца проверить, что в каждой записи о сверхурочной работе заполнены следующие сведения, большая часть расчёта уже будет спасена:

• Время прихода и ухода заполнено полностью; уход, закрытый самой системой, отмечен отдельно.
• Согласование сверхурочной работы руководителем и дата этого согласования.
• Письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу хранится в личном деле.
• Что выбрано – оплата или свободное время, и остаток свободного времени.
• Общий объём сверхурочной работы, накопленный с начала года.

Четыре решения в этом разделе прочитаны в системе Yargıtay Karar Arama (поиск решений Кассационного суда). Каждая строка кратко излагает мотивировку и не заменяет решение; полный текст можно найти, введя палату, номер дела и номер решения в поисковую форму.

Общее в четырёх решениях не столько наличие записи, сколько её надёжность. Суд оценивает, кто и когда мог её изменить, совпадает ли она с другими документами и видны ли отдельно выходы, закрытые самой системой. След, показывающий, кто, что и когда изменил в записи, называется журналом аудита. Этот раздел носит информационный характер и не является юридической консультацией; в конкретном споре обратитесь к своему юристу.

В центр согласований попадают не только поздние уходы. На согласование приходят также смены, которые не были завершены и были закрыты системой по времени смены, опоздания и уходы за пределами локации. В записи видны пояснение сотрудника и его отдел. Так две ошибки, которые портят конец месяца, незакрытый уход и несогласованный поздний уход, попадают к руководителю ещё до конца месяца.

Согласования сверхурочных, заявки на отпуск и аванс и табель находятся в одном модуле. Модуль целиком показывает страница HR Corex360. Ставки и годовой предел устанавливает закон; задача Corex360 – чтобы часы, на которых строится расчёт, были верными и согласованными.