Модуль · Corex Drive
Программа для документооборота Файлы не ищут,
они лежат в своей записи.
Corex Drive – это система управления документами, которая хранит файлы внутри записи клиента, к которой они относятся. Подписанный договор лежит во вкладке Drive карточки клиента, фото и отчёты добавляются к записи, к которой относятся; доступ привязан к роли, каждое открытие и скачивание фиксируется. Есть также общие пространства для отделов, собственные метки компании и раздел файлов с общим доступом.
Последнее обновление
Что такое Corex Drive
Что такое система электронного документооборота, и что делает Corex Drive?
Corex Drive – это система электронного документооборота, которая хранит договоры, коммерческие предложения, юридические файлы, фото и отчёты компании внутри записи клиента, к которой они относятся, и привязывает доступ к роли. Файлами делятся по ссылке с ограниченным сроком и правами доступа; каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. Общие пространства для отделов, собственные метки компании и раздел «Общий доступ» тоже находятся в этом модуле.
Зачем нужна система управления документами?
Система управления документами (СЭД) представляет собой программу, которая хранит документы компании, такие как договоры, коммерческие предложения, отчёты, фотографии и переписку, в едином упорядоченном месте, через права доступа определяет, кто может открыть какой документ, и фиксирует каждое обращение к нему. От общей сетевой папки и вложения в письме её отличает то, что у каждого документа есть своё место: файл ищут у того клиента, проекта или отдела, к которому он относится, человек без прав не может его открыть, а тот, кто открыл, оставляет след. При выборе системы решают четыре вопроса: привязан ли документ к записи, к которой он относится, выдаётся ли доступ по ролям, ограничен ли внешний доступ по сроку и можно ли его отозвать, и где размещены данные. Corex Drive отвечает на эти вопросы через запись клиента. Файл лежит на вкладке Drive карточки клиента, доступ зависит от роли, общий доступ даётся ссылкой с ограниченным сроком, а каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. Компания задаёт собственные метки, отделы пользуются общими разделами. Данные хранятся в выделенной для компании области Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере.
Для кого
- Руководители, которые хотят видеть архив договоров рядом с карточкой клиента
- Команды, которые не хотят передавать предложения и подписанные договоры между продажами и бухгалтерией
- Команды, которые хотят хранить фото и отчёты в записи, к которой они относятся
- Компании, которые хотят знать, кто что открывал в юридическом деле
Чего не делает
- Система сама не решает, кому открыть файл: права задаёт роль, доступ по ссылке задаёт пользователь.
- Не отрывает файл клиента или проекта от его записи; общий файл отдела лежит в общем пространстве.
- Это не отдельный продукт для хранения; это модуль ядра Corex360.
Чего эта страница не обещает
История версий, электронная подпись, поиск по тексту внутри документов, синхронизация с компьютером и квота хранилища не входят в то, что обещано для Corex Drive.
Темы, которые мы обсудим на демо
- Загрузка фото и отчётов из мобильного приложения и привязка файла к записи проекта.
- Как отслеживать срок уведомления и продление договора.
Внедрение
Corex360 работает в двух вариантах: в выделенном для вашей компании пространстве в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор фиксируется в договоре. Презентация продукта проходит вживую и онлайн.
Как формируется цена
Прайс-лист на сайте не публикуется; цена определяется письменным предложением после демо.
| Файлы в записи | Файл лежит внутри своей записи; в карточке клиента есть вкладки Файлы и Drive. |
|---|---|
| Архив договоров | Подписанный договор в карточке клиента; даты начала и окончания указаны в карточке. |
| Предложение и договор | Предложение и подписанный договор привязаны к записи, к которой относятся. |
| Фото и отчёт | Фото и отчёт добавляются к записи, к которой относятся. |
| Доступ к файлам | Ссылки с ограниченным сроком и правами; ссылку можно отозвать. |
| Общие пространства и метки | Общие папки по отделам или темам; метки компания задаёт сама. |
| Журнал доступа | Доступ основан на ролях; каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются. |
| Где хранится файл | Файлы находятся внутри записи, к которой относятся; в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive». |
|---|---|
| Журнал доступа | Файл привязан к правам; каждый просмотр и скачивание фиксируется. |
| Размещение | В выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор фиксируется в договоре. |
Архив договоров
Архив договоров в карточке клиента: как он хранится?
В Corex Drive договор находится в записи клиента, к которому относится; даты начала и окончания видны в той же записи. Подписанный договор и юридические файлы привязаны к записи клиента; продажи и бухгалтерия видят один и тот же файл в рамках своих прав. Каждое открытие и скачивание юридического файла и подписанного договора фиксируется, а статус договора тоже читается из записи.
Подписанный договор привязан к записи
Подписанный договор и юридическое дело привязаны к записи клиента; продажи и бухгалтерия видят один и тот же файл в рамках своих прав.
Даты начала и окончания
Даты начала и окончания договора указаны в карточке; статус договора читается из той же записи.
Кто открыл, фиксируется
Каждое открытие и скачивание юридического дела и подписанного договора фиксируется.
Файлы в записи
Система электронного документооборота внутри записи: как это работает?
В Corex Drive файл находится внутри записи, к которой относится: в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive», коммерческое предложение, договор и переписка видны в одной карточке. Фото и отчёты добавляются к записи, к которой относятся; файл для внешних получателей передаётся по ссылке с ограниченным сроком, привязанной к правам и отзываемой. Как доступ фиксируется, описывает статья глоссария журнал аудита.
Вкладки «Файлы» и «Drive»
В карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive»; коммерческое предложение, договор и переписка видны в одной карточке. Карточка описана на странице CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).
Фото и отчёт
Фото и отчёт добавляются к записи, к которой относятся; офис открывает тот же файл из записи.
Предложение и договор
Предложение и подписанный договор привязаны к записи, к которой относятся; они открываются из записи, без вложений в письма.
Корпоративный обмен файлами
Файл, который уходит за пределы компании, передаётся по ссылке с ограниченным сроком и правами; ссылку можно отозвать.
Разделы Drive
В корпоративном управлении файлами какие разделы есть?
В Corex Drive у каждого пользователя есть свой Drive, а также общие пространства, которые открываются по отделам или темам; компания задаёт собственные метки, а файлы, открытые пользователю, собираются в разделе «Общий доступ». Избранные файлы, недавние файлы и корзина вынесены в отдельные разделы; на панели видны занятое место и распределение по типам файлов. Сведения этого раздела взяты с экрана продукта.
«Мой Drive» и общие пространства
У каждого пользователя свой Drive; общие пространства – это общие папки, открытые по отделам или темам.
Метки
Компания задаёт собственные метки и сортирует ими файлы.
Общий доступ
Файлы, открытые пользователю, видны вместе в разделе «Общий доступ».
Избранное, недавние, корзина
Важный файл отмечается звёздочкой, недавние файлы в отдельном списке; у корзины тоже свой раздел.
Панель Drive
На панели видны использование личного и общего хранилища и распределение по типам файлов.
Рабочий процесс
Загруженный файл: как он доходит до передачи с журналом доступа?
В Corex Drive файл от загрузки до передачи остаётся в одной записи и ни на одном шаге не теряется в папке. Договор, предложение или фото добавляется к записи клиента, к которой относится; открыть файл могут только те, чья роль это разрешает. Для файла, который уходит за пределы компании, создаётся ссылка с ограниченным сроком, и каждый просмотр и каждое скачивание фиксируются.
- 01Файл привязан к записи
Договор, предложение или фото добавляются в запись клиента, к которой относятся.
- 02Права доступа идут от роли
Файл открывают только те, чья роль это позволяет; продажи и бухгалтерия видят одну карточку в пределах своих прав.
- 03Доступ ограничен по времени
Для файла, который уходит за пределы компании, создаётся ссылка с ограниченным сроком и правами; по вашему решению ссылка закрывается.
- 04Каждое обращение в записи
Каждый просмотр и скачивание фиксируются; кто что открывал, видно по записи.
Интеграция
Corex Drive: с чем интегрируется?
Файл в Corex Drive привязывается к записям того же ядра. Вкладки «Файлы» и «Drive» в карточке клиента отвечают за сторону CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), модуль проектов, работающий в том же ядре, хранит проект; приложение для iOS и Android подключено к тому же ядру. Файлы хранятся в выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; выбор размещения фиксируется в договоре.
- Карточка клиента в CRM
Вкладки «Файлы» и «Drive» в карточке клиента. Подробнее на странице CRM-системы.
- Модуль «Проекты»
Модуль «Проекты» работает на том же ядре.
- Мобильное приложение
Приложение для iOS и Android подключено к тому же ядру.
- Размещение
В выделенном для компании пространстве в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. Подробнее на странице На собственном сервере.
Страницы, которые работают на этом модуле
Corex Drive в течение рабочего дня: как это используется?
Как Corex Drive используется в течение рабочего дня, показывают страницы решений и вопросов и ответов Corex360: страница руководителя описывает утро, когда подписанный договор и юридический файл привязаны к записи, страница о собственном сервере описывает хранение файлов на вашей инфраструктуре, а вопросы о Drive и безопасности разбирают темы доступа и передачи файлов.
Руководитель
Подписанный договор с датами начала и окончания в карточке клиента.
ПотребностьНа вашем собственном сервере
Файлы привязаны к записи и правам; Corex360 Cloud или ваш собственный сервер.
Вопросы и ответыDrive и безопасность
Короткие ответы о передаче файлов, журнале доступа, размещении и KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ).
Читайте по теме
О документообороте: руководства и определения.
Понятия, на которых строится управление документами, объяснены на отдельных страницах: статья глоссария о ролевом доступе описывает, как доступ вытекает из роли, статья о KVKK разбирает, где хранить данные, в облаке или на своём сервере, статья о системе электронного документооборота объясняет само понятие, а статья об управлении договорами описывает, как договор отслеживается от подписания до окончания.
Пусть ваши файлы лежат в своей записи.
На демо мы привязываем ваш собственный договор к карточке клиента и вместе смотрим журнал передачи и доступа. На встрече вы на своих файлах видите, как договор добавляется во вкладку «Drive» карточки клиента, как открывается ссылка для передачи с ограниченным сроком и как фиксируется, кто открыл файл. Связаться с нами можно через форму демо или WhatsApp.
На одном ядре
С какими модулями Corex Drive работает совместно?
Corex Drive работает совместно с другими модулями того же ядра: в CRM файлы предложений и договоров лежат во вкладке «Drive» карточки клиента, в модуле «Управление персоналом» карточка сотрудника и запись о закреплении имущества находятся на том же ядре; модуль проектов тоже на этом ядре. X AI напоминает о предложении без ответа, а Corex360 Security фиксирует каждый вход, устройство и скачивание.
CRM
Файлы предложений и договоров на вкладке Drive карточки клиента.
HR
Карточка сотрудника и учёт закреплённого имущества на одном ядре.
Проекты
Модуль проектов в том же ядре.
X AI
Напоминает о предложении без ответа; решение остаётся за вами.
Corex360 Security
Каждый вход, устройство и скачивание в записи.
Вопросы и ответы
О Corex Drive: частые вопросы.
Вопросы, которые изучает команда при выборе системы управления документами, и ответы Corex Drive.
01Что такое Corex Drive?
Corex Drive – это система управления документами, которая хранит каждый файл внутри записи клиента, к которой он относится; доступ зависит от роли, каждое открытие и скачивание фиксируется. Вопросы об общем доступе и правах собраны на странице Вопросы о Drive и безопасности.
03Как ведётся архив договоров?
Подписанный договор привязан к записи клиента в Corex Drive; даты начала и окончания договора видны в карточке, решение о продлении за вами.
05Видно ли, кто какой файл открыл?
Да. В Corex Drive файл открывают только те, чья роль это позволяет, и каждое открытие и скачивание фиксируется. Кто что открыл в юридическом деле или подписанном договоре, видно из записи.
07Могут ли отделы пользоваться общими папками?
Да. Раздел «Общие пространства» в Corex Drive даёт отделу или теме общую папку; компания задаёт собственные метки и сортирует ими файлы, а файлы, открытые пользователю, собираются в разделе «Общий доступ».
09Где размещаются файлы и как они обрабатываются с точки зрения KVKK?
Выбор за вами: выделенное пространство компании в Corex360 Cloud или ваш собственный сервер. Доступ фиксируется, файлы зашифрованы; персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных). Подробнее на странице Безопасность.
02Где лежат файлы в Corex Drive?
Файл лежит внутри записи, к которой он относится. В карточке клиента есть вкладки Файлы и Drive; коммерческие предложения, договоры и переписка видны вместе в одной карточке. Карточка клиента целиком описана на странице модуля CRM.
04Как работает обмен файлами?
По ссылке с ограниченным сроком и правами. Ссылка отзывается, когда вы решите; каждый просмотр и скачивание журналируются. Подробнее на странице вопросов о Drive и безопасности.
06На что смотреть при выборе системы управления документами?
Проверьте, привязан ли файл к записи, к которой он относится, выдаётся ли доступ по ролям, фиксируется ли каждое открытие и скачивание, ограничен ли по сроку и отзываем ли внешний доступ и где размещаются данные. В Corex Drive файл привязан к записи, доступ привязан к роли, а ссылку общего доступа можно отозвать.
08Есть ли история версий и электронная подпись?
История версий и электронная подпись не входят в то, что обещано для Corex Drive. Сегодня файл привязан к записи и роли, передача идёт по ссылке с ограниченным сроком, а каждый доступ фиксируется.
Материалы
- Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка