CRM-ассистент · движок правил X AI

CRM-ассистент ведёт контроль,
решение принимаете вы.

X AI – это ассистент с искусственным интеллектом, который работает внутри Corex360. Он читает вашу почту, вносит разговор в карточку клиента, напоминает о предложении без ответа и каждое утро присылает вам отчёт. Когда дело касается денег, договоров и людей, он останавливается и спрашивает.

Короткий ответ

X AI напоминает о предложении без ответа, каждое утро даёт отчёт и спрашивает вас при решениях о деньгах и людях.

Улыбающийся молодой человек в тёмно-синей рубашке-поло на светло-сером фоне
Условный персонаж · изображение создано ИИ

Сегодня

Почему процесс зависит от чьей-то памяти?

Контроль предложений, продления, дни сервиса и входящая почта часто живут в памяти одного человека. Почтовый ящик превращается в список дел; предложение без ответа держится на стикере, заканчивающийся договор в напоминании календаря, и оба уходят вместе с человеком. Что произошло, вы узнаёте при закрытии месяца, а когда меняется человек, меняется и процесс.

Почтовый ящик стал списком дел

Предложение, счёт, жалоба и встреча в одном ящике; что внесено в карточку, а что забыто, непонятно.

Напоминания держатся на человеке

Предложение без ответа держится на стикере, заканчивающийся договор на напоминании в календаре; и то и другое уходит вместе с человеком.

Отчёт в конце месяца, с опозданием

Вы узнаёте о случившемся, когда месяц закрыт; день, когда нужно было решение, давно прошёл.

X AI

Утренний отчёт приходит от X AI.

Ассистент Corex360 X AI за ночь читает ядро и окно входящих; утром он даёт вам один отчёт: что сделал, что ждёт, о чём спрашивает вас. Когда подключена корпоративная почта, он читает входящие письма и сопоставляет отправителя с карточкой клиента; по коммерческому предложению без ответа открывает задачу. На шагах отправки, скидки, оплаты, отпуска и прав он останавливается и ждёт вашего одобрения.

  • Читает вашу почту и заносит в карточку

    Когда подключена корпоративная почта, читает входящее письмо, сопоставляет отправителя с карточкой клиента и вносит письмо в карточку.

  • Отслеживает каждое дело

    Самый частый пример – предложение без ответа: когда правило нарушено, открывает задачу и назначает ответственного.

  • Отчитывается перед вами

    Утренний брифинг и итоги дня на вашем телефоне; конца месяца ждать не нужно.

  • Спрашивает, когда нужно решение

    Останавливается на шагах отправки, скидки, оплаты, отпуска и прав; ждёт вашего подтверждения.

Утренний отчёт X AIдля примера
  • Прочитано ночьюПисьмо · внесено в карточку
  • Открытые задачиПредложение без ответа · сервис
  • Ожидает утвержденияОтправка предложений · отпуска
  • Конец дняСводка готова

X AI · Три вопроса требуют решения; спрашиваю по порядку.

Пустой рабочий стол в утреннем свете, закрытая папка и эспрессо; работа идёт

Правило

Когда правило нарушается, X AI открывает задачу.

Ассистент Corex360 X AI следит за работой, привязанной к правилу; когда правило нарушено, он открывает задачу и назначает её ответственному. Он напоминает о коммерческом предложении без ответа; сообщение для клиента он показывает вам перед отправкой. Даты начала и окончания договора хранятся в карточке договора, а решение по договору остаётся за вами; входящее письмо заносится в карточку отправителя, поэтому переписка не остаётся у одного человека.

  • Контроль предложений

    Предложение отправлено, ответа нет: черновик напоминания готов, уходит с вашего одобрения.

  • Даты договора

    Даты начала и окончания указаны в карточке договора; решение по договору спрашивают у вас.

  • Письмо в карточку

    Входящее письмо вносится в карточку клиента отправителя; переписка остаётся в карточке, а не у одного человека.

Карточка контролядля примера
  • ПредложениеОтправлено, ответа нет
  • X AIНапоминает, открывает задачу
  • ОдобрениеОтправку согласуют с вами

X AI · Контроль не зависит от памяти одного человека.

Матовая стеклянная сфера с янтарным ядром над мрамором

Как это работает

Передача контроля ассистенту: как она происходит?

Передача начинается с подключения каналов к Corex360: корпоративная почта, WhatsApp, Instagram и АТС подключаются к ядру, и X AI начинает читать входящие письма. Самый частый пример: контроль коммерческих предложений: если предложение отправлено, а ответа нет, X AI напоминает и открывает задачу ответственному. На решениях о деньгах, договорах и людях он спрашивает вас; каждое утро он сообщает в одном отчёте, что сделал.

  1. 01
    Каналы и почта подключаются

    Корпоративная почта, WhatsApp, Instagram и АТС подключаются к ядру; X AI начинает читать входящие письма.

  2. 02
    Самый частый пример: контроль предложений

    Предложение отправлено, ответа нет: X AI напоминает и открывает задачу ответственному.

  3. 03
    X AI следит и спрашивает

    Открывает задачи, назначает ответственных, готовит черновики; в решениях о деньгах, договорах и людях спрашивает вас.

  4. 04
    Отчёт каждое утро

    Что сделал, что ждёт, о чём спрашивает: один отчёт на вашем телефоне.

Что меняется

Когда контроль переходит к ассистенту, что меняется?

Контроль переходит из памяти одного человека в Corex360; когда правило нарушено, открывается задача и назначается ответственный, поэтому работа не забывается. Шаги отправки, оплаты и прав ждут вашего одобрения, поэтому решение остаётся за вами. Утренний отчёт и итог дня приходят каждый день; в день, когда нужно решение, оно у вас перед глазами без ожидания отчёта за месяц.

Ни одна работа не забыта

Контроль уходит из памяти человека; когда правило нарушено, открывается задача.

Решение остаётся за вами

Шаги отправки, оплаты и прав ждут вашего подтверждения.

Отчёт не ждёт конца месяца

Утренний отчёт и итоги дня приходят каждый день; день, когда нужно решение, у вас перед глазами.

Посмотрите X AI в своём ящике входящих.

Мы готовим демо с вашей почтой и вашим предложением; первое правило мы пишем вместе. На встрече вы на своих данных видите, как входящее письмо заносится в карточку клиента, какая задача открывается по предложению без ответа и как выглядит утренний отчёт. Связаться с нами можно через форму демо, WhatsApp или по телефону; если есть вопрос, напишите нам напрямую.

Модули Corex360

С какими модулями X AI работает вместе?

X AI читает все ветви одного ядра, и правило работает поверх всех. Ядро бизнес-аналитики объединяет записи, «Электронная почта» и АТС переносят в карточку входящие письма и историю звонков, «Сообщения» собирают переписку в WhatsApp, Instagram и на сайте. CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) хранит клиента, сделку, коммерческое предложение и договор; отчёты и согласования доступны в мобильном приложении, каждая рекомендация фиксируется в журнале Corex360 Security.

X AI

Читает, отслеживает, отчитывается, спрашивает.

Ядро бизнес-аналитики

Объединяет записи, делает риск видимым.

Почта и АТС

Входящие и история звонков в карточке.

Контакты

Переписка из WhatsApp, Instagram и с сайта.

CRM

Клиент, сделка, предложение, договор.

Проекты

Шаги, сдача, отчёты с объектов.

Мобильное приложение

Отчёт и одобрения в телефоне.

Corex360 Security

Каждое предложение и согласование в записи.

Вопросы и ответы

Об X AI: частые вопросы.

Вопросы, которые изучает руководитель об ассистенте, и ответы Corex360.

01Что такое X AI?

X AI это ассистент Corex360. Он читает записи в ядре и ящик входящих, открывает задачи по правилам, готовит черновики, утром отчитывается и спрашивает вас на каждом шаге, где нужно решение. Это не отдельный инструмент; он работает внутри Corex360. Помощник, который на сайте называется Corex Assistant, это и есть X AI; утренняя сводка руководителя описана на странице Руководитель.

03Принимает ли X AI решения за меня?

Нет. X AI готовит и спрашивает. Такие шаги, как отправка, скидка, оплата, отпуск и права доступа, ждут вашего подтверждения. Решение остаётся за вами. Границы ассистента мы описали в статье чего ИИ-ассистент не делает.

05Нужны ли технические знания, чтобы написать правило?

Чтобы описать правило, нужно знание процесса: правило может изложить тот, кто знает, что, кому и в какой ситуации нужно сделать. В Corex360 X AI следит за работой по правилам; когда правило нарушено, открывает задачу и назначает ответственного. Общее устройство движка правил мы описали в статье как работает движок правил.

07Где обрабатываются мои данные и почта?

В выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. В обоих случаях работает один и тот же уровень безопасности, доступ основан на ролях и фиксируется, персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ).

02X AI действительно читает мою почту; что он с ней делает?

Да. Когда подключена корпоративная почта, X AI читает входящее письмо, сопоставляет отправителя с карточкой клиента и вносит письмо в карточку. Письмо остаётся в записи; о предложении без ответа X AI тоже напоминает.

04Когда и куда приходит отчёт?

X AI каждое утро даёт сводку, а в конце дня итоги; они видны в приложении для iOS и Android и в браузере. Отчёт в одном списке показывает, что он сделал, что ждёт и о чём спрашивает.

06Какие дела он отслеживает?

X AI следит за работой по правилам; самый частый пример – предложение без ответа. Когда правило нарушено, открывает задачу и назначает ответственного; каждое утро в отчёте сообщает, что сделал и что ждёт. Все возможности ассистента собраны на странице X AI.

08Привыкнет ли команда к X AI?

X AI не приносит команде новый экран; он появляется рядом с карточкой в виде задач, черновиков и напоминаний. Как выбрать первое правило, мы рассказали в статье с чего начинать автоматизацию.

Похожие статьи

Продолжайте читать.

АссистентЧто ИИ-ассистент в CRM делает, а чего не делает

ИИ-ассистент в CRM – это помощник, который читает, сортирует и кратко излагает переписку, готовит черновики и контролирует выполнение, а решение оставляет вам. Что будет, если ассистент ответит неверно, и о чём спросить, когда вы оцениваете ассистента.

ДатаЧитать статью
АссистентЧто такое движок правил в бизнес-процессах: напоминания, назначение, одобрение

Движок правил – это механизм, который превращает работу, держащуюся на памяти, в записанное правило: триггер, условие, действие. Какую работу отдать правилу, где остаётся согласование и почему решение остаётся за вами.

ДатаЧитать статью
АвтоматизацияАвтоматизация процессов компании с помощью ИИ: с чего начать?

Автоматизация процессов с помощью ИИ – это порядок, при котором повторяющаяся работа, такая как контроль предложений, продление договоров и согласование отпусков, подчиняется правилам. Какие работы ассистент может вести сам, а в каких спросит вас.

ДатаЧитать статью
ЦифровизацияПокупка бизнес-ПО с поддержкой цифровой трансформации KOSGEB: кого охватывает, что требует

Программа поддержки цифровой трансформации МСП от KOSGEB является безвозвратной поддержкой, которая покрывает проценты по инвестиционному кредиту, который малые и средние предприятия обрабатывающей промышленности берут в банке на покупку новых машин, программного и аппаратного обеспечения. Основанием для заявки служит утверждённый отчёт о цифровой зрелости.

ДатаЧитать статью
ДокументыКак вести архив договоров: подписанный документ, даты и доступ

Архив договоров – это порядок хранения окончательной подписанной редакции договора, приложений к нему и дат начала, окончания и уведомления, при котором видно, кто к ним обращался. В хорошем архиве договор и находится легко, и продлевается вовремя.

ДатаЧитать статью
ДокументыЧто такое СЭД (система управления документами)? Как файл привязывается к карточке клиента

Система управления документами – это программа, которая хранит документы, помогает их найти и привязывает доступ к правам. Почему общей папки мало и что меняется, когда файл привязан к записи клиента.

ДатаЧитать статью

Другие решения

Какая потребность ваша?

Страницы решений Corex360 делятся на две группы. Страницы по ролям описывают рабочий день руководителя, отдела продаж, выездной команды, бухгалтерии и HR, службы поддержки, руководителя проекта и архитектурного бюро. Страницы по потребностям разбирают одну задачу: учёт клиентов, контроль предложений, учёт отпусков, объединение каналов, передачу контроля ассистенту, оценку команды или решение о размещении. Все они работают на одном ядре Corex360.

Руководитель

Утром один список, весь день один экран.

Corex360 для руководителя: ожидающие одобрения, риски, пульс команды и выездная работа каждое утро в одной сводке.

Открыть страницу

Отдел продаж

Каждый разговор в карточке, каждое предложение под контролем.

Corex360 для отдела продаж: WhatsApp, Instagram, почта и звонки в одной карточке клиента; вопрос о цене превращается в сделку, сделка в предложение, предложение в договор, всё в одной карточке.

Открыть страницу

Выездная работа и операции

Поле в пути, запись в центре.

Corex360 для выездной работы и операций: мониторинг транспорта, проект и запись клиента в одном ядре.

Открыть страницу

Бухгалтерия и кадры

Отпуск и посещаемость в одной записи.

Corex360 для бухгалтерии и кадров: отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника; заявки на отпуск, аванс и сверхурочные идут по маршруту согласования, согласование фиксируется.

Открыть страницу

Объедините каналы

Три канала, одна карточка, один человек.

Один и тот же клиент утром пишет в Instagram, в полдень присылает фото в WhatsApp, вечером звонит на АТС.

Открыть страницу

Оценивайте команду справедливо

Оценка идёт от работы, труд становится видимым.

Если тот, кто пришёл рано, но не выполнил задачу, и тот, кто пришёл поздно, но закрыл работу, стоят в одной таблице, мерило неверное.

Открыть страницу

Работайте на своём сервере

Данные у вас, выбор размещения ваш.

Corex360 Cloud или ваш собственный сервер: выбор за вами и фиксируется в договоре.

Открыть страницу

Материалы

  1. Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка

Материалы

Связанные страницы

Последнее обновление

Corex360
Запросить демо