Глоссарий
Глоссарий программ для бизнеса:
один термин, один абзац.
Глоссарий Corex360 – это справочная страница, которая в одном абзаце объясняет термины, чаще всего встречающиеся в мире CRM, ERP, учёта рабочего времени, АТС и автоматизации; за подробностями можно перейти к соответствующему руководству.
Последнее обновление: · Автор: Şevket Erer, Сооснователь, специалист по ИИ
Какие типы программ бывают?
API
API – это программный интерфейс с заранее заданными правилами, через который две программы обмениваются данными. Интернет-магазин передаёт заказ в бухгалтерскую программу через API, АТС записывает данные о звонке в CRM. Хорошо документированный API сокращает ручное копирование данных между системами и ошибки, которые с ним приходят.
Связанные термины: Интеграция интернет-магазина с ERP
CRM
CRM – это программа, которая хранит весь след отношений компании с клиентами в одной записи. Её также называют системой управления взаимоотношениями с клиентами или CRM-программой. Данные о людях и компаниях, разговоры, сделки, коммерческие предложения и договоры накапливаются в одной карточке. Звоня клиенту, менеджер по продажам видит прошлый разговор и ожидающее предложение, никого не спрашивая.
Связанные термины: ERP, Программа учёта клиентов
Что такое CRM→Система электронного документооборота
Система управления документами – это программа, которая хранит документы компании в одном месте и даёт доступ по правам. Она хранит версии и фиксирует, кто открывал и менял файл. Договор, чертёж или предложение больше не теряются во вложениях писем. В Corex Drive файлы лежат внутри записи, к которой относятся; договор клиента открывается из записи этого клиента.
Модуль Corex Drive→ERP
ERP – это программа, которая объединяет процессы закупок, склада, продаж, финансов и управления персоналом в общей базе данных. Её также называют системой планирования ресурсов предприятия. Каждый отдел работает на своём экране, но с теми же записями. Товар, ушедший со склада, списывается с остатков, отражается в счёте и в тот же день виден в финансовом отчёте.
Связанные термины: CRM, Первичный учёт
Что такое ERP→Бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика – это совокупность методов и программ, которые превращают данные компании в отчёты и панели, отвечающие на вопросы руководителя. Данные приходят из продаж, финансов, операций и кадров. Цель – привести руководителя к решению. На вопросы вроде «какой клиент задерживает оплату» или «какая команда отстаёт от цели» отвечает один экран.
Связанные термины: KPI-дашборд, KPI
Что такое бизнес-аналитика→CRM с ядром бизнес-аналитики
CRM с бизнес-аналитикой в ядре – это подход к CRM, при котором система не только хранит записи клиентов, но и читает их, замечает рискованную ситуацию и открывает задачу нужному человеку. Оценка проводится в том же ядре, где хранится запись клиента; руководитель не переносит данные в отдельный инструмент. Corex360 – платформа CRM, ERP и автоматизации, построенная по этому подходу.
Связанные термины: Бизнес-аналитика, Контроль предложений
On-premise
On-premise – это способ установки, при котором программа работает на собственном сервере компании или в её собственном дата-центре. В облако поставщика она не переносится. Данные остаются в инфраструктуре компании, правила доступа и резервного копирования определяет компания. Corex360 работает на собственном сервере компании или в Corex360 Cloud; в обоих вариантах работает один и тот же уровень Corex360 Security.
Связанные термины: SaaS, Локализация данных
Статья о коробочной CRM (on-premise)→Первичный учёт
Первичный учёт – это упорядоченное ведение ежедневных торговых записей компании до внесения в официальные книги. В эти записи входят доходы и расходы, счета, расчёты с контрагентами, движение по кассе и банку. Программу для этой работы называют программой первичного учёта. Бухгалтер в конце месяца готовит по этим записям декларации. Хорошо ведённый первичный учёт показывает, кто кому сколько должен, не дожидаясь конца месяца.
Связанные термины: Карточка контрагента, Электронный счёт (e-Fatura: турецкие системы электронных счетов налоговой администрации), ERP
Что такое первичный учёт→Учёт рабочего времени
PDKS – это система учёта рабочего времени, которая фиксирует время прихода и ухода персонала. Отметка делается картой, отпечатком пальца, распознаванием лица или через мобильное приложение. В обиходе её называют программой учёта рабочего времени. Собранные часы служат основой для расчёта опозданий, ранних уходов и сверхурочных. Когда запись связана с расчётом зарплаты, табель в конце месяца не собирают вручную.
Связанные термины: Табель (puantaj), Сверхурочная работа, Расчёт зарплаты
Что такое учёт рабочего времени (PDKS)→Программа для управления проектами
Программа управления проектами – это инструмент, который собирает задачи, ответственных, сроки и документы работы в один план. Она одновременно показывает ход работ команде и руководителю. На вопрос, кто что и к какому сроку сделает, отвечают на экране, не дожидаясь совещания. Если запись проекта связана с записью клиента и предложения, рентабельность работы видна из того же места.
Статья об управлении проектами→SaaS
SaaS – это модель «программа как услуга», при которой программа не устанавливается на компьютеры компании, а используется через интернет, обычно по подписке. За серверы, обновления и резервное копирование отвечает провайдер; пользователь входит из браузера или мобильного приложения. Внедрение быстрое. Взамен в договоре нужно прямо спросить, в какой стране и на каких условиях хранятся данные.
Связанные термины: On-premise, Локализация данных
Облако или свой сервер→Складской учёт
Складской учёт – это отслеживание в реальном времени поступления, расхода и остатка товаров и материалов на складе компании. Программа для этой работы называется программой складского учёта. Записи о продажах, закупках и отгрузках меняют остатки автоматически. Когда склад ведётся в той же системе, ещё до отправки предложения видно, есть ли товар в наличии.
Связанные термины: ERP, Интеграция интернет-магазина с ERP
Складской учёт и ERP→Какие понятия используются в продажах и работе с клиентами?
Дилерская сеть
Дилерская сеть – это структура продаж из независимых компаний, которые продают продукцию производителя или бренда в разных регионах от своего имени. Центральный офис задаёт прайс-лист, акции и цели, дилер выходит на клиента. Когда заказы, склад и расчёты хранятся в общей записи, центральный офис видит, что продаёт каждый дилер, не обзванивая их.
Статья об управлении дилерской сетью→Карточка контрагента
Карточка контрагента – это учётная запись в бухгалтерии, в которой отслеживаются дебет и кредит по расчётам с клиентом или поставщиком. Счёт, выставленный клиенту, проводится по дебету контрагента, оплата от клиента по кредиту; у поставщика направление обратное. Карточка клиента описывает отношения, карточка контрагента описывает деньги; если они связаны, продажи видят клиента с задолженностью до того, как выставить предложение.
Связанные термины: Карточка клиента, Контроль оплат
Карточка клиента и карточка контрагента→Интеграция интернет-магазина с ERP
Интеграция интернет-магазина с ERP это автоматическая двусторонняя синхронизация заказов, остатков, цен и данных о клиентах между интернет-магазином и ERP-системой компании. Заказ не нужно вводить второй раз вручную. Товар, закончившийся на складе, показан на сайте как отсутствующий, счёт совпадает с заказом, а возврат попадает на склад в правильном количестве.
Связанные термины: API, Складской учёт
Интеграция интернет-магазина с ERP→Сделка
Сделка – это запись в CRM о конкретной работе, которая может стать продажей.
Сделка: подробное объяснение→İYS (реестр согласий на рекламные сообщения)
İYS – это турецкая система управления сообщениями (İleti Yönetim Sistemi).
İYS: подробное объяснение→Скоринг лидов
Скоринг лидов – это метод, при котором потенциальным клиентам начисляются баллы по признакам интереса и соответствия, чтобы отдел продаж знал, с кем связаться в первую очередь. Кандидат, который запросил предложение, вернулся на страницу цен или работает в целевой отрасли, получает больше баллов. Когда правило оценки пишут вместе продажи и маркетинг, команда первой говорит с самыми тёплыми кандидатами.
Связанные термины: Лид (потенциальный клиент), Автоматизация маркетинга
Руководство по скорингу лидов→Мобильная CRM
Мобильная CRM – это способ работы, при котором к записям CRM обращаются с телефона или планшета и обновляют их на выезде. Продавец на визите у клиента открывает карточку и сразу вносит заметку о встрече и предложение. Приложение Corex360 для iOS и Android подключено к тому же ядру; какие экраны открываются в приложении, показываем на демо.
Связанные термины: Автоматизация выездной торговли, CRM
Руководство по мобильной CRM→Карточка клиента
Карточка клиента – это запись CRM, в которой на одном экране собраны данные о клиенте: реквизиты, контакты, разговоры, предложения, заказы и документы. Сотрудники продаж, поддержки и бухгалтерии видят одну и ту же карточку. В CRM Corex360 клиент, контакт, сделка, предложение и договор хранятся в одной записи; оценка отношений тоже ведётся в записи CRM.
Связанные термины: Карточка контрагента
Карточка клиента и карточка контрагента→Программа учёта клиентов
Программа учёта клиентов – это бытовое название программы, которая хранит данные о клиентах, разговоры, предложения и напоминания компании в одном списке. Чаще всего её используют в том же значении, что и CRM. Главное ожидание в том, чтобы не терять, кому и когда звонить, какое предложение ждёт ответа и что было сказано в последнем разговоре, даже если команда меняется.
Связанные термины: CRM
Работа с клиентами в Corex360 CRM→Жизненный цикл клиента
Жизненный цикл клиента – это совокупность этапов, через которые проходит человек с момента, когда впервые услышал о компании.
Жизненный цикл клиента: подробное объяснение→Автоматизация маркетинга
Автоматизация маркетинга это программный подход, при котором маркетинговые шаги, например письма, сообщения и кампании, выполняются автоматически по заранее заданным правилам. Заполнившему форму уходит приветственное сообщение, а тому, кто открыл предложение и не ответил, планируется напоминание. При рассылке рекламных сообщений всегда нужно учитывать согласие получателя и действующее законодательство.
Связанные термины: İYS (реестр согласий на рекламные сообщения), Скоринг лидов
Лид (потенциальный клиент)
Потенциальный клиент, или лид, – это человек или компания, о чьём интересе к продукту компании известно, но которые ещё не квалифицированы.
Лид (потенциальный клиент): подробное объяснение→План маршрута
План визитов – это регулярный график визитов, который показывает, каких клиентов выездная команда посещает в какой день и в каком порядке. По одному плану могут работать и продажи, и сервис. Частота визитов, район и приоритет задаются в плане. Если сравнить план с фактическими визитами, становятся видны пропущенные клиенты и впустую потраченная дорога.
Связанные термины: Автоматизация выездной торговли, Управление выездным сервисом
Что такое план маршрута→Автоматизация выездной торговли
Автоматизация полевых продаж – это программный порядок, при котором выездной представитель вносит с мобильного устройства данные о визитах, заказах, оплатах и остатках в центральную систему. Запись сразу доходит до офиса. Бумажный бланк заказа не везут вечером в офис. Руководитель видит, к каким клиентам заезжали, что заказали и о чём говорили, до конца дня и не звоня представителю.
Связанные термины: План маршрута, Мобильная CRM, SFA (автоматизация работы отдела продаж)
Статья об автоматизации выездной торговли→Воронка продаж
Воронка продаж – это модель продаж, которая выстраивает этапы, через которые проходит потенциальный клиент от первого контакта до подписанного договора.
Воронка продаж: подробное объяснение→SFA (автоматизация работы отдела продаж)
SFA (автоматизация работы отдела продаж) – это система, которая передаёт программе повторяющуюся работу отдела продаж: прежде всего записи о контактах и сделках, задачи и напоминания, подготовку коммерческих предложений и отчёт о продажах. Понятие описывает продажную часть CRM и чаще всего входит в CRM-систему. Менеджер вносит запись один раз; руководитель по той же записи видит, какая сделка на каком этапе ждёт.
Связанные термины: CRM, Автоматизация выездной торговли, Воронка продаж
Контроль продаж в CRM→Управление договорами
Управление договорами это отслеживание всего пути договора с фиксацией в записи.
Управление договорами: подробное объяснение→Контроль оплат
Контроль оплат это регулярное отслеживание сроков выставленных счетов, их оплаты и просроченной дебиторской задолженности с своевременными напоминаниями клиенту. Работа не заканчивается, когда сделка закрыта; она заканчивается, когда деньги поступили. Когда статус оплаты виден в карточке клиента, отдел продаж знает о просрочке ещё до нового предложения.
Связанные термины: Карточка контрагента
Статья о контроле оплат→Срок действия предложения
Срок действия предложения – это период, в течение которого цены и условия коммерческого предложения обязательны для продавца. После этой даты продавец может обновить цену; если клиент хочет заказать по старому предложению, его переоформляют. Там, где часто меняются цены на сырьё или курс валют, срок делают коротким. Предложение, у которого истекает срок, – хороший повод позвонить клиенту.
Связанные термины: Контроль предложений, Редакция коммерческого предложения
Статья о том, как подготовить коммерческое предложение→Редакция коммерческого предложения
Редакция коммерческого предложения это новая версия уже отправленного клиенту предложения, которую выпускают, когда меняются количество, цена, скидка или объём работ. Новая редакция не стирает прежнюю, а получает следующий номер. Так клиент позже видит, какую версию он утвердил, а отдел продаж видит, что изменилось в ходе переговоров, без споров.
Связанные термины: Контроль предложений
Руководство по подготовке коммерческого предложения→Контроль предложений
Контроль коммерческих предложений – это отслеживание в одном списке статуса, срока действия, редакций и результата предложений, отправленных клиентам. Программа для этой работы называется программой контроля предложений. Какое предложение ждёт ответа, у какого истекает срок, какое проиграно, отвечает запись. Предложение без контроля означает забытую продажу.
Связанные термины: Редакция коммерческого предложения
Что такое контроль коммерческих предложений→Что означают термины общения и АТС?
Компьютерная телефония (CTI)
Компьютерная телефония (CTI) это технология, которая связывает АТС с бизнес-программами, например с CRM, и позволяет управлять звонками с экрана. Звонок начинается прямо с номера в карточке, а при входящем вызове может открыться карточка звонящего. Так данные о разговоре попадают в историю клиента, в запись нужного человека, без отдельных заметок.
Связанные термины: Всплывающая карточка (screen pop), Журнал и запись звонков
Интеграция АТС и CRM→Облачная АТС
Облачная АТС – это телефонная система, которая управляет линиями компании через интернет-сервис. Добавочные номера и маршрутизация звонков больше не зависят от физического устройства АТС. Сотрудник звонит и принимает звонки с одного и того же добавочного в офисе, на выезде или дома. Физическая АТС не нужна; данные о звонках можно подключить к CRM.
Связанные термины: Виртуальная АТС, IVR (голосовое меню)
Что такое облачная АТС→Журнал и запись звонков
«Запись звонков» означает историю разговора и его аудиозапись.
Запись звонков: подробное объяснение→Многопользовательский WhatsApp
Многопользовательский WhatsApp – это способ работы, при котором сообщения WhatsApp на один номер компании могут одновременно обрабатывать несколько сотрудников. Сообщения не расходятся по личным телефонам, каждый разговор назначается сотруднику. Когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется, история переписки с клиентом остаётся в записи компании, а не уходит вместе с личным телефоном.
Связанные термины: WhatsApp Business API, Общие входящие
Статья о многопользовательском WhatsApp→Всплывающая карточка (screen pop)
Всплывающая карточка, или screen pop, – это автоматическое открытие карточки клиента на экране сотрудника при входящем звонке. Для этого номер звонящего сопоставляется с записью в CRM. Ещё не сняв трубку, сотрудник видит, кто звонит, последний разговор и открытую работу. Если номера нет в базе, такие системы обычно предлагают создать новую запись.
Связанные термины: Компьютерная телефония (CTI)
Интеграция АТС и CRM→IVR (голосовое меню)
IVR – это система голосового ответа, которая встречает звонящего записанным голосом. Нажимая кнопки или говоря, звонящий попадает в нужный отдел, к нужному человеку или к нужной информации. Варианты вроде «продажи» и «поддержка» разделяют звонки с первой секунды. Хорошо продуманное меню короткое и всегда оставляет звонящему возможность связаться с человеком.
Связанные термины: Облачная АТС, Виртуальная АТС
Что такое облачная АТС→Омниканальная коммуникация
Омниканальная коммуникация – это подход, при котором контакты клиента в разных каналах сходятся в одной истории клиента.
Омниканальная коммуникация: подробное объяснение→Общие входящие
Общие входящие – это одни входящие, в которых команда вместе видит сообщения, пришедшие на адрес продаж, поддержки или информации. Там у сообщений появляется хозяин и ответ. Кто отвечает, определяет назначение, и два человека не пишут одному клиенту. Модуль «Сообщения» Corex360 собирает переписку WhatsApp, Instagram и сайта в одних входящих.
Связанные термины: Омниканальная коммуникация, Многопользовательский WhatsApp
Модуль «Сообщения» Corex360→Виртуальная АТС
Виртуальная АТС – это телефонный сервис, который предоставляет функции АТС компании в виде программы, а не оборудования. Термин часто используют в том же значении, что и облачная АТС; в таких сервисах внутренние номера и перевод звонков настраиваются программно. В облачной АТС Corex360 звонят прямо из браузера, а история звонков хранится в записи человека.
Связанные термины: Облачная АТС
Модуль облачной АТС Corex360→WhatsApp Business API
WhatsApp Business API это корпоративный способ доступа, который позволяет компаниям переписываться с клиентами в WhatsApp через программу и силами нескольких сотрудников. В отличие от приложения в телефоне, сообщения поступают в систему, назначаются сотрудникам и сохраняются. Шаблоны сообщений и согласие получателя подчиняются правилам Meta.
Связанные термины: Многопользовательский WhatsApp, WhatsApp CRM
Статья о WhatsApp Business API→WhatsApp CRM
WhatsApp CRM – это способ работы, при котором переписка с клиентами в WhatsApp привязывается к записям клиентов и сделок в CRM. Сообщение не остаётся в личном телефоне, а вносится в историю нужного клиента и назначается сотруднику. В модуле «Сообщения» Corex360 переписка WhatsApp, Instagram и сайта собирается в одних входящих, и переписку можно превратить в сделку.
Связанные термины: WhatsApp Business API, Общие входящие
Модуль WhatsApp CRM→Какие термины встречаются в управлении персоналом?
Сотрудник месяца
Сотрудник месяца – это практика, при которой человека, выделившегося своим вкладом в команду за определённый период, выбирают и открыто отмечают. Когда выбор опирается только на впечатление руководителя, в команде возникают споры и недоверие. В Corex360 правило поощрения и его вес задаёт компания, сотрудник месяца определяется по записям, а последнее утверждение остаётся за руководителем.
Связанные термины: KPI
Справедливая оценка эффективности→Расчёт зарплаты
Bordro – это турецкий расчётный лист, в котором показаны брутто-зарплата сотрудника за период, дополнительные выплаты, обязательные удержания и сумма к выплате. Исходные данные для расчёта даёт табель: отработанные дни, отпуск, больничный и сверхурочные берутся оттуда. Когда табель собирают вручную, ошибка в зарплате чаще всего возникает именно на этом этапе, ещё до расчёта оплаты.
Связанные термины: Табель (puantaj), Учёт рабочего времени
Что такое учёт рабочего времени (PDKS)→Сверхурочная работа
Сверхурочная работа – это работа сверх установленной законом еженедельной нормы рабочего времени.
Сверхурочная работа: подробное объяснение→Учёт отпусков
Учёт отпусков – это упорядоченная запись ежегодных, отгульных, больничных и неоплачиваемых отпусков сотрудников вместе с заявкой, согласованием и остатком дней. Программу для учёта отпусков так и называют программой учёта отпусков. Сотрудник знает, на что имеет право, а руководитель знает, кого и когда не будет. В модуле HR Corex360 заявки на отпуск и аванс проходят маршрут согласования.
Связанные термины: Табель (puantaj)
Руководство по учёту отпусков→KPI
KPI это ключевой показатель эффективности, выбранный, чтобы измерять, насколько компания, команда или сотрудник приблизились к цели. Новые сделки за месяц, полученная дебиторская задолженность или вовремя закрытые сервисные заявки могут быть KPI. Хороший KPI выбирают экономно: он понятен, и человек может влиять на него своей работой.
Связанные термины: KPI-дашборд
Страница «Оценивайте команду справедливо»→KPI-дашборд
KPI-дашборд это управленческий экран, который показывает выбранные показатели эффективности с актуальными данными в виде графиков и сводок на одном экране. Руководитель видит, где компания относительно цели, не дожидаясь утреннего отчёта и никого не спрашивая, и вовремя реагирует на отставание. Когда дашборд берёт данные прямо из рабочих записей, а не из ручных таблиц, в цифрах никто не сомневается.
Связанные термины: KPI, Бизнес-аналитика
Что такое KPI-дашборд→Личное дело
Личное дело – это папка сотрудника, в которой с приёма на работу до увольнения собираются документы об идентификации, договор, обучение, здоровье, отпуска и дисциплина. Это запись, которую работодатель обязан вести, и её могут запросить при проверке. Когда дело ведётся в цифровом виде, доступ к документам есть только у уполномоченных людей; содержимое относится к персональным данным, поэтому действуют и правила KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ).
Связанные термины: Учёт закреплённого имущества
Табель (puantaj)
Табель (puantaj) – это таблица, которая по дням показывает посещаемость сотрудников за период. В ней видны отработанные дни, дни отпуска, больничного или прогула и сверхурочные. Это основной исходный документ для расчёта зарплаты. Если он формируется автоматически из отметок учёта рабочего времени и согласованных отпусков, в конце месяца меньше ручного подсчёта и споров.
Связанные термины: Учёт рабочего времени, Расчёт зарплаты, Сверхурочная работа
Типичные проблемы учёта рабочего времени→Учёт закреплённого имущества
Учёт закреплённого имущества это фиксация того, кому выдано имущество компании.
Учёт закреплённого имущества: подробное объяснение→Какие термины относятся к процессам, правам доступа и безопасности?
Журнал аудита (audit log)
Журнал аудита это запись, в которой по порядку хранятся действия в программе.
Журнал аудита (audit log): подробное объяснение→Промежуточный платёж
Hakediş (акт выполненных работ) – это сумма, которую подрядчик, особенно в строительстве и подрядных работах, вправе получить от заказчика за работы, выполненные за период. Так же называется и документ, в котором эта сумма показана. Она рассчитывается по объёмам, единичным ценам и прежним платежам. Утверждённый акт становится основой для счёта заказчику и последующего контроля оплат.
Связанные термины: Контроль оплат
Страница для строительных компаний→Наряд-заказ
Заказ-наряд – это письменный документ-задание, описывающий сервисную работу, обслуживание или производственную задачу. В нём указано, что за работа, кому она назначена, где и когда её выполнять и какие материалы использовать. На выезде его ещё называют сервисным бланком. Закончив работу, техник вносит в тот же документ выполненные действия, израсходованные материалы и подтверждение клиента.
Связанные термины: Управление выездным сервисом
Компании технического сервиса→Движок правил
Движок правил это программный компонент, который применяет к данным бизнес-правила вида «если произошло это, сделай то» и сам запускает нужное действие. Пример: поставить напоминание, если на предложение не ответили к определённой дате. В Corex360 X AI следит за работой по правилам, а в решениях о деньгах, договорах и людях останавливается и спрашивает пользователя.
Связанные термины: Цепочка согласования, ИИ-ассистент
Что такое движок правил→Цепочка согласования
Цепочка согласования это рабочий процесс, который задаёт путь согласования заявки или документа.
Цепочка согласования: подробное объяснение→Ролевая модель доступа
Ролевая модель доступа – это модель, при которой то, что пользователи могут видеть и менять в программе, определяется ролями.
Ролевая модель доступа: подробное объяснение→Управление выездным сервисом
Управление выездным сервисом это планирование и контроль нарядов, визитов, материалов и итоговых отчётов технических бригад, которые выезжают по адресу клиента. Клиент, сообщивший о неисправности, знает, когда приедет техник, а руководитель видит, какие работы остались открытыми. Когда история обслуживания хранится в карточке клиента, при втором визите тот же вопрос не задают заново.
Связанные термины: Наряд-заказ, План маршрута
Страница «Поле и операции»→ИИ-ассистент
ИИ-ассистент – это компонент рабочей программы, который понимает указания, данные обычным языком. Он читает и сводит записи, следит за заданными делами от имени пользователя. Рутину он берёт на себя, решения нет. Ассистент Corex360, X AI, читает почту, следит за работой, отчитывается и оставляет решение пользователю.
Связанные термины: Движок правил
ИИ-ассистент в CRM→Какие термины встречаются в запасах, заказах и документах?
e-İrsaliye
e-İrsaliye – это турецкая электронная версия бумажной товарно-транспортной накладной, которая оформляется в стандартном формате, установленном Налоговой администрацией Турции, и передаётся в электронном виде. Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная накладная. Для компаний, подпадающих под её действие, она обязательна; кто подпадает под это требование, уточните по действующим правилам или у своего бухгалтера.
Связанные термины: Накладная (irsaliye), Электронный счёт (e-Fatura)
Что такое первичный учёт→Накладная (irsaliye)
İrsaliye – это документ, который сопровождает проданный или отправленный в другое место товар при перевозке и показывает вид товара, количество, отправителя и получателя. В Турции его называют также товарно-транспортной накладной (sevk irsaliyesi), и он регулируется Налоговым процессуальным кодексом Турции. Счёт чаще всего выставляется на основании накладной; когда два документа совпадают, записи по остаткам и в бухгалтерии остаются верными.
Связанные термины: e-İrsaliye, Складской учёт
Складской учёт и ERP→Критический остаток
Критический остаток – это минимальное количество товара на складе, при котором его нужно заказывать заново. Когда количество опускается ниже этого уровня, запускается новая закупка; так продажи или производство не останавливаются, пока ждут поставку. Уровень определяется по дневному расходу товара и сроку поставки поставщика и пересматривается при смене сезона.
Связанные термины: Складской учёт, Оборачиваемость запасов
Складской учёт и ERP→Проформа-счёт
Проформа-счёт – это предварительный документ, который до окончательного оформления продажи сообщает покупателю цену, количество, условия поставки и оплаты товара или услуги. Он не создаёт бухгалтерской проводки и для налоговых целей не заменяет счёт. Часто это официально оформленная версия коммерческого предложения; во внешней торговле покупатель запрашивает этот документ, чтобы подготовить оплату или аккредитив.
Связанные термины: Контроль предложений, Электронный счёт (e-Fatura)
Как подготовить коммерческое предложение→Выполнение заказов
Выполнение заказов – это вся цепочка работ от подтверждения заказа клиента до подготовки, упаковки, отгрузки и доставки товара. Остатки, склад, доставка и счёт – части этого процесса. Если задержка случается на любом звене, клиент почувствует её в дату доставки; поэтому статус заказа должен быть виден на каждом этапе.
Связанные термины: Интеграция интернет-магазина с ERP, Складской учёт
Электронная коммерция и ERP→Оборачиваемость запасов
Оборачиваемость запасов – это коэффициент, который показывает, как часто компания продаёт и обновляет свои запасы за определённый период. Обычно его считают, разделив себестоимость проданных товаров на среднюю стоимость запасов. Низкая оборачиваемость указывает на товар, который долго лежит на складе и связывает деньги; высокая означает, что запасы быстро расходуются и за поставками нужно внимательно следить.
Связанные термины: Критический остаток, Складской учёт
Складской учёт и ERP→ИИ-агент
ИИ-агент – это программный компонент, который планирует шаги к поставленной цели, выполняет их с помощью инструментов вроде поиска записей или написания черновиков и сообщает о результате. Ассистент в основном отвечает на вопрос или указание; агент старается довести работу до конца шаг за шагом. Какие шаги он может делать без одобрения, ограничивается заранее. В Corex360 для этого есть экран Corex Agents.
Связанные термины: ИИ-ассистент
Страница X AI→Какие понятия важны в законодательстве и работе с данными?
Счёт e-Arşiv (электронный архив)
E-архивный счёт (e-Arşiv) – это счёт, который выставляется в электронном виде покупателям, не зарегистрированным в системе e-фактуры (e-Fatura). Пример таких покупателей – потребители; счёт передаётся по электронной почте или в распечатанном виде. Выставившая его компания хранит счёт в электронном виде и отчитывается о нём перед Налоговой администрацией Турции. Это частый вид счёта для компаний, которые продают онлайн.
Связанные термины: Электронный счёт (e-Fatura), Первичный учёт
Что такое первичный учёт→Электронный счёт (e-Fatura)
e-Fatura – это электронный счёт в Турции, который оформляется в стандартном формате, установленном Налоговым управлением (Gelir İdaresi Başkanlığı), и передаётся тоже в электронном виде. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный счёт. Используется между двумя налогоплательщиками, зарегистрированными в системе; компании, подпадающие под требования, обязаны перейти на систему на условиях, установленных налоговым законодательством.
Связанные термины: Счёт e-Arşiv (электронный архив), Первичный учёт
Что такое первичный учёт→Градостроительные условия (imar durumu)
Градостроительные условия (imar durumu) – это официальный документ муниципалитета, который показывает, для чего и на каких условиях застройки можно использовать участок. Такие условия, как отступы, высота здания и коэффициент застройки, читаются вместе с примечаниями к плану. В Corex360 запрос градостроительных условий и чтение примечаний к плану для архитектурных бюро входят в планируемый модуль Vesya Corex Architecture.
Связанные термины: Заметка к плану
Страница для архитектурных бюро→KEP
KEP – это краткое название турецкой службы зарегистрированной электронной почты.
KEP: подробное объяснение→KVKK
KVKK это турецкий закон о защите персональных данных, который регулирует обработку, хранение и передачу персональных данных в Турции. Каждая компания, хранящая данные клиентов, сотрудников и кандидатов, обязана объяснять, с какой целью обрабатывает данные, обеспечивать их безопасность и отвечать на обращения людей. Выбор программы напрямую влияет на выполнение этих обязанностей.
Связанные термины: Оператор данных, Обработчик данных, Локализация данных
KVKK, облако и сервер→Заметка к плану
Примечания к плану (plan notu) – это положения, которые письменно дополняют решения турецкого градостроительного плана, нанесённые на листы. Согласно Регламенту о разработке пространственных планов, план составляет единое целое с листами, условными обозначениями, примечаниями и пояснительной запиской (ст. 7 ч. 1-b), утверждается вместе с примечаниями (ст. 32 ч. 5) и вместе с ними становится публичным (ст. 34 ч. 1). Градостроительный статус участка читают вместе с примечаниями к плану.
Связанные термины: Градостроительные условия (imar durumu)
Страница для архитектурных бюро→Зашифрованное резервное копирование
Зашифрованное резервное копирование – это регулярное создание копии данных, её шифрование так, чтобы открыть её можно было только уполномоченным ключом, и хранение в отдельном месте. Оно возвращает данные после сбоя оборудования, ошибочного удаления или атаки программы-вымогателя. Нужно также регулярно проверять, что резервную копию действительно можно восстановить; непроверенная копия не считается гарантией.
Страница о безопасности→VERBİS
VERBİS – это онлайн-система, созданная Управлением по защите персональных данных Турции для Реестра операторов персональных данных.
VERBİS: подробное объяснение→Договор об обработке данных (DPA)
Договор об обработке данных – это документ, который описывает, как обработчик обрабатывает персональные данные для оператора данных.
Договор об обработке данных: подробное объяснение→Обработчик данных
Обработчик данных это физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени оператора данных и на основании полученных от него полномочий. Поставщик облачной программы, в которой хранятся данные клиентов компании, в большинстве случаев является обработчиком. Обязанности сторон и ответственность за безопасность обычно закрепляют в договоре об обработке данных.
Связанные термины: Оператор данных, Договор об обработке данных (DPA)
Страница о безопасности→Оператор данных
Оператор данных – это физическое или юридическое лицо, которое решает, с какой целью и каким способом обрабатываются персональные данные. Он же отвечает за создание и ведение системы учёта данных. Компания, которая хранит данные своих клиентов в CRM, – оператор этих данных. Обязанности уведомлять, обеспечивать безопасность и отвечать на обращения лежат прежде всего на нём.
Связанные термины: Обработчик данных, KVKK
KVKK, облако и сервер→Локализация данных
Локализация данных – это принцип или предпочтение, согласно которому данные хранятся и обрабатываются в пределах определённой страны. KVKK как общее правило не требует хранить данные в Турции; однако передачу персональных данных за рубеж он подчиняет отдельным условиям. В некоторых отраслях с особым регулированием может дополнительно действовать обязанность хранить данные внутри страны.
Связанные термины: KVKK, On-premise, SaaS
KVKK, облако и сервер→Связанные вопросы
- Что такое запись звонков?
- «Запись звонков» – это понятие, которое означает две вещи: историю звонков, в которой хранятся номер, дата, время и длительность разговора, и аудиозапись, в которой хранится сам разговор. История звонков показывает, кто, кому и когда звонил. Аудиозапись – персональные данные, поэтому для неё нужны отдельные правила уведомления и хранения.
- Что такое цепочка согласования?
- Цепочка согласования – это рабочий процесс, который определяет, через согласование каких людей или ролей и в каком порядке проходит заявка или документ, прежде чем вступить в силу. Правило решает, какая заявка требует согласования, а цепочка определяет, кто согласует. Каждое решение остаётся в записи с указанием, кто и когда его принял.
- Что такое лид (потенциальный клиент)?
- Лид – это человек или компания, проявившие интерес к вашему продукту, но ещё не квалифицированные; его также называют потенциальным клиентом. Лид порождают веб-форма, визитка с выставки или вопрос о цене в WhatsApp. Лид, у которого прояснились потребность, бюджет и лицо, принимающее решение, становится сделкой.
- Что такое сделка в CRM (запись сделки)?
- Сделка – это запись в CRM об одной работе, которую обсуждают с конкретным клиентом и которую можно выиграть. Запись хранит продукт или услугу, ожидаемую сумму, этап, ответственного и ожидаемую дату закрытия. Запись клиента описывает человека, а запись сделки описывает работу с ним.
- Что такое воронка продаж?
- Воронка продаж – это модель, которая делит открытые сделки отдела продаж на этапы от первой встречи до закрытия и показывает, сколько сделок ждёт на каждом этапе. Потенциальных клиентов много на первом контакте и меньше на каждом следующем этапе. Главная ценность воронки в том, что она показывает, на каком этапе сделка ждёт дольше обычного.
- Что такое учёт закреплённого имущества?
- Учёт закреплённого имущества – это фиксация того, какому сотруднику, в какой день и в каком состоянии выдана вещь компании, например компьютер, телефон, ключ или инструмент, и когда она возвращена. В момент передачи из рук в руки переходит и ответственность. Список возврата при увольнении берётся из этой записи.
Материалы
- Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка
- Информационная система законодательства Турции (Mevzuat), Налоговый процессуальный закон № 213 (определение счёта-фактуры, ст. 229) Последняя проверка
- Meta for Developers, WhatsApp Business Platform Последняя проверка
