По ролям · Бухгалтерия и кадры
Договор, учёт отпусков и рабочего времени,
в одной записи.
Corex360 – это бизнес-программа, которая хранит договоры, счета, отпуска и посещаемость бухгалтерии и HR в одной записи сотрудника и клиента. Приход и уход попадают в карточку сотрудника, заявки на отпуск и аванс проходят маршрут согласования; договоры и финансы хранятся в карточке клиента. Данные вводятся один раз, и в конце месяца их не сводят вручную.
Короткий ответ
Отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника; согласование отпуска, аванса и сверхурочных фиксируется с указанием, кто и когда.
День руководителя финансов и кадров · пример
Из утренней очереди к закрытию месяца.
Этот условный день специалиста по финансам и кадрам вымышлен; время и записи приведены для примера. Сценарий повторяет то, как Corex360 работает для бухгалтерии и HR: посещаемость записывается в карточку сотрудника, заявка проходит маршрут согласования, договор и финансы хранятся в карточке клиента, запись создаётся один раз. День начинается со списка ожидающих, отпуск и аванс движутся по маршруту согласования, а конец месяца закрывается без сюрпризов.
Очередь
Вы начинаете день со списка ожидающих дел.
Ожидающие согласования заявки на отпуск и аванс и согласования сверхурочных перед вами; каждая привязана к своей карточке сотрудника. Не нужно обходить почтовый ящик, группу WhatsApp и бумаги на столе.
Финансы
Финансовая запись в карточке клиента.
Финансы клиента вы открыли из вкладки «Финансы» карточки; предложение, договор и проект лежат в соседних вкладках той же карточки; никто не искал одного клиента в двух местах.
Посещаемость
Отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника.
Устройство PDKS (система учёта рабочего времени) подключено к ядру; отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. Согласование сверхурочных идёт через модуль HR; в конце месяца вам не приходится восстанавливать данные по памяти.
Отпуск и аванс
Заявка в маршруте согласования, согласование в записи.
Заявка на отпуск вошла в маршрут согласования, руководитель согласовал. Заявка на аванс прошла тем же путём; согласование внесено в карточку сотрудника. Ни устного согласия в WhatsApp, ни подписи на бумаге.
Договор
Договор и финансы в одной карточке.
Договор, подписанный продажами, лежит во вкладке «Договоры» карточки клиента, подписанный документ привязан к записи в Corex Drive; финансовая запись во вкладке «Финансы» той же карточки. Доступ на основе ролей; каждый видит записи в рамках своей роли.
Закрытие
Месяц закрывается без сюрпризов.
Внесённая сегодня посещаемость, предоставленный отпуск и аванс в записи. В конце месяца ни пробелов в файле, ни бумаг на столе, ни вопросов в голове. Ваш руководитель увидит тот же список на утреннем брифинге.
Почему это возможно
Договор, отпуск, посещаемость в одной записи.
Нагрузка бухгалтерии и HR возникает из-за повторного ввода: договор в продажах, счёт в бухгалтерии, приход и уход в устройстве, отпуск в сообщении; в конце месяца всё сводится вручную. В Corex360 всё это лежит на одной записи сотрудника и клиента; устройство PDKS (система учёта рабочего времени) подключено к ядру, заявки на отпуск, аванс и сверхурочные проходят процесс согласования и фиксируются. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ) с ролевым доступом.
Правило
Правило согласования в бухгалтерии и HR: как оно работает?
Ассистент Corex360 X AI следит за работой, привязанной к правилу; когда правило нарушено, он открывает задачу и назначает её ответственному. Правило согласования отпусков и авансов пишется один раз; оно остаётся на месте, даже если меняется человек. Для заявок на сверхурочные, аванс и отпуск правило одинаково: заявка поступает, нужно одобрение руководителя, запускается процесс согласования, и решение фиксируется; решение об отпуске также заносится в карточку сотрудника.
- Что произошлоСверхурочные внесены
- Чего не хватаетНужно согласование руководителя
- КонтрольМаршрут согласования + запись
- Что произошлоПолучена заявка на аванс
- Чего не хватаетНужно согласование руководителя
- КонтрольМаршрут согласования + запись
- Что произошлоЗаявка на отпуск получена
- Чего не хватаетНужно согласование руководителя
- КонтрольМаршрут согласования + карточка сотрудника
Мы подумали за вас
Будь мы в бухгалтерии, чего бы мы хотели?
В списке фразы, знакомые вам по собственному столу; напротив каждой указано, что Corex360 делает сегодня. Среди них: не вводить одни и те же данные дважды, видеть отметки прихода и ухода каждый день, отпуск и аванс, которые не ходят по WhatsApp, договор, который не приходится искать в папке, и данные сотрудников, которые видит только уполномоченный.
- Хотелось бы,
Не вводить одно и то же дважды.
Corex360 Договоры и финансы в карточке клиента, посещаемость и отпуска в карточке сотрудника; данные вносятся один раз.
- Хотелось бы,
Пусть отметки прихода и ухода будут передо мной каждый день, а не в конце месяца.
Corex360 Терминал учёта рабочего времени подключён к ядру; отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника.
- Хотелось бы,
Пусть отпуска и авансы не ходят по WhatsApp.
Corex360 Модуль HR ведёт заявки на отпуск и аванс по маршруту согласования; согласование фиксируется с указанием, кто и когда.
- Хотелось бы,
Чтобы не искать договор в папке.
Corex360 Подписанный договор в карточке клиента, документ привязан к записи в Corex Drive.
- Хотелось бы,
Дата окончания договора должна быть видна сразу.
Corex360 Даты начала и окончания указаны в карточке договора.
- Хотелось бы,
Пусть данные о сотрудниках видят только уполномоченные.
Corex360 Доступ строится по ролям; каждый просмотр и скачивание в Drive фиксируется, персональные данные обрабатываются в рамках KVKK.
Посмотрите на примере своего закрытия месяца.
Мы готовим демо с вашим договором, вашим терминалом учёта рабочего времени и вашим маршрутом отпусков. На встрече вы на своих данных видите, как отметка прихода попадает в карточку сотрудника, как заявка на отпуск проходит маршрут согласования и где договор находится в карточке клиента. Связаться с нами можно через форму демо, WhatsApp или по телефону; если есть вопрос, напишите нам напрямую.
Модули Corex360
На столе бухгалтерии и кадров какие модули работают?
Модули на рабочем месте бухгалтерии и HR являются частями одного ядра; каждая карточка показывает, в какой час дня модуль включается в работу. PDKS (система учёта рабочего времени) записывает приход и уход в карточку сотрудника, HR ведёт отпуска, авансы и сверхурочные, X AI следит за работой, привязанной к правилу. Corex Drive привязывает подписанный договор к записи, Corex360 Security ограничивает доступ по ролям и фиксирует действия.
Бухгалтерия
Вкладка «Финансы» в карточке клиента.
Учёт рабочего времени
Приход и уход в карточке.
HR
Отпуск, аванс, сверхурочные, закреплённое имущество.
X AI
Следит за работой по правилам, открывает задачи.
CRM
Договор и финансы в одной карточке.
Corex Drive
Подписанный договор привязан к записи.
Corex360 Security
Ролевой доступ, журналируемые действия, KVKK.
Ядро бизнес-аналитики
Читает записи, замечает риск.
Вопросы и ответы
Что бухгалтерия и кадры спрашивают.
Вопросы, которые изучает финансовая команда в поисках программы, и ответы Corex360.
01Как это работает с нашей текущей бухгалтерской программой?
В Corex360 запись о договоре и финансах хранится на вкладках «Договоры» и «Финансы» карточки клиента и вводится один раз. Порядок работы с вашей бухгалтерской программой определяется вместе при внедрении; цель в том, чтобы не вводить одни и те же данные вручную в двух местах. Границы первичного учёта мы описали в статье чем первичный учёт отличается от ERP (планирование ресурсов предприятия).
03Как работает одобрение отпусков, авансов и сверхурочных?
Модуль HR Corex360 ведёт заявки на отпуск и аванс и согласование сверхурочных; заявка уходит на согласование руководителю. Каждое согласование фиксируется с указанием, кто и когда; устное согласие и бумажная подпись не нужны. Где застревает бумажный бланк на отпуск, мы рассказали в статье от бумажного бланка к цифровому отпуску; путь заявки на отпуск до согласования описан на отдельной странице.
05Кто может видеть данные о сотрудниках и персональные данные?
В Corex360 доступ строится по ролям: данные о сотрудниках и персональные данные видят только те, чья роль это позволяет; каждый просмотр и скачивание в Drive фиксируется. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных).
07Можно ли запустить систему на нашем собственном сервере?
Да. Corex360 Cloud или ваш собственный сервер; выбор размещения фиксируется в договоре. Если корпоративная политика не разрешает хранить персональные данные в облаке, система устанавливается в вашей собственной инфраструктуре.
02Подключается ли наш терминал учёта рабочего времени к Corex360?
Терминал учёта рабочего времени подключается к ядру Corex360, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника.
04Где видна связь между договором и счётом?
В Corex360 подписанный договор хранится во вкладке «Договоры» карточки клиента, финансовая запись во вкладке «Финансы» той же карточки; документ привязан к записи в Corex Drive. Доступ на основе ролей; каждый видит записи в рамках своей роли.
06Есть ли учёт закреплённого имущества и основных средств?
Да. В модуле HR Corex360 закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника.
Читайте по теме
- чем первичный учёт отличается от ERP (системы планирования ресурсов предприятия)
- от бумажного бланка к цифровому отпуску
- Что такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты
- Карточка контрагента и карточка клиента: одно и то же?
- Как выбрать программу первичного учёта: счета, расчёты с контрагентами и связь с продажами
- Что такое личное дело сотрудника и как вести его в цифровом виде
- Как вести архив договоров: подписанный документ, даты и доступ
- Модули Corex360: что делает каждый модуль
- Кто разрабатывает Corex360
Похожие статьи
Продолжайте читать.
Расчёт сверхурочных – это поиск по учёту прихода и ухода часов сверх недельной нормы и компенсация каждого из них по установленной законом повышенной ставке или свободным временем. Точность расчёта зависит сначала от записи, затем от согласования.
ДатаЧитать статьюБухгалтерияКак выбрать программу первичного учёта: счета, расчёты с контрагентами и связь с продажами
Выбор программы первичного учёта – это решение о порядке, при котором счёт не отрывается от продажи; критериями этого решения служат электронные документы, расчёты с контрагентами, касса и банк и обмен данными с бухгалтером.
ДатаЧитать статьюHRКак вести учёт отпусков и избегать пересечений в календаре
Учёт отпусков – это заявки, согласования, остаток дней и календарь команды в одном месте. Как не допустить, чтобы два инженера записали отпуск на одну неделю, и как связать отпуск с записью посещаемости.
ДатаЧитать статьюHRУчёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс
Выбор между бумагой и цифрой в учёте отпусков – это решение, которое зависит от размера и распределённости команды: бумажный бланк работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек, а когда команда рассредоточена, нужен цифровой процесс. Когда переходить, кто отвечает за переход и в какой день бланк убирают на полку.
ДатаЧитать статьюБухгалтерияЧто такое первичный учёт и где заканчивается он и начинается ERP
Первичный учёт – это работа по записи ежедневных торговых операций компании, от счетов до кассы, до официального бухгалтерского учёта. Это отдельная от официального учёта и ERP работа, и чаще всего она застревает в конце месяца.
ДатаЧитать статьюБухгалтерияКонтроль оплат: как сделать просроченную дебиторскую задолженность видимой
Контроль оплат – это работа по отслеживанию сроков и открытых остатков выставленных счетов по каждому клиенту. Если просроченная задолженность так и не попадает на экран продавца, трубку тоже никто не снимает; таблица старения долга и место, где встречаются продажи и бухгалтерия.
ДатаЧитать статьюДругие решения
Какой стол ваш?
Страницы решений Corex360 делятся на две группы. Страницы по ролям описывают рабочий день руководителя, отдела продаж, выездной команды, бухгалтерии и HR, службы поддержки, руководителя проекта и архитектурного бюро. Страницы по потребностям разбирают одну задачу: учёт клиентов, контроль предложений, учёт отпусков, объединение каналов, передачу контроля ассистенту, оценку команды или решение о размещении. Все они работают на одном ядре Corex360.
Материалы
- Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка
Последнее обновление