PDKS – это система учёта рабочего времени, которая фиксирует время прихода и ухода сотрудника по карте, PIN-коду или через мобильное приложение и передаёт эти данные для расчёта сверхурочных, отпусков и зарплаты. Устройство – видимая часть работы; главное в том, чтобы в конце месяца запись превратилась в правильный расчёт зарплаты.
01.Из чего состоит система учёта рабочего времени?
Система учёта рабочего времени состоит из считывателя, программы, которая собирает отметки, и рабочего календаря, который придаёт им смысл.
| Часть | Что делает |
|---|---|
| Считыватель | Принимает отметку по карте, PIN-коду или с телефона |
| Запись | Кто, в какой день, в какое время, через какую дверь |
| Рабочий календарь | Смены, начало рабочего дня, перерывы и выходные |
| Карточка сотрудника | Человек, к которому относится запись, его отдел и руководитель |
| Одобрение | Кто исправляет пропущенную или ошибочную запись |
Решением Совета по защите персональных данных (KVKK) биометрический считыватель признан несоразмерным для учёта рабочего времени; при выборе считывателя на первый план выходят карта, PIN-код или отметка с телефона. Каждая из этих частей может быть от своего поставщика. Устройство на входе от одной компании, программа, которая его считывает, от другой, программа расчёта зарплаты от третьей. И проблемы обычно возникают на стыках между частями.
В небольшом офисе эти части могут сводиться к считывателю карт и файлу Excel. На посменном производстве рабочий календарь это отдельная работа; смены, работа в выходные и праздничные дни задаются по отдельности.
02.Что говорит сама по себе запись о приходе и уходе?
Сырая запись это только человек и время; смысл она получает рядом со сменой, отпуском и заданием.
Пример: представьте производство в Гебзе, работающее посменно. Оператор ночной смены отмечает уход под утро. Запись попадает на следующий день. Если календарь не знает о смене, выглядит так, будто человек в один день не ушёл, а на следующий не пришёл.
То же происходит в день отпуска, на выездном задании и на обучении. Устройство видит только тех, кто проходит через дверь; оно не знает, почему кто-то не прошёл. Причину сообщают другие записи: заявка на отпуск, задание, график смен. На заводе в Гебзе сырую запись обычно толкует начальник смены. Он знает, кто на какой линии работает; система не знает. Пока то, что знает начальник, не внесено в календарь, одни и те же исправления каждый месяц делают вручную.
03.Как данные о приходе и уходе связываются с отпусками?
Когда запись об отпуске и запись о посещаемости объединены в одной карточке сотрудника и в одном календаре, день отпуска не считается прогулом.
В большинстве компаний отпуск ведётся отдельно: бланк, письмо, иногда сообщение в WhatsApp. Система учёта рабочего времени в этот день никого не видит и записывает прогул. В конце месяца HR кладёт два списка рядом и исправляет вручную. Причём исправляет чаще всего не тот, кто одобрял отпуск, и потом уже никто не знает, почему был исправлен тот или иной день.
В Corex360 заявка на отпуск проходит маршрут согласования в модуле HR; согласование фиксируется с указанием, кто и когда. Терминал учёта рабочего времени подключён к тому же ядру; отметки прихода и ухода попадают в ту же карточку сотрудника.
Когда отпуска и посещаемость объединены, работа руководителя тоже становится проще. Утром, глядя, кто не пришёл, он в том же списке видит, кто в отпуске, а кто на выездном задании; оставшийся пробел это запись, которая действительно требует объяснения.
04.Как данные попадают в расчёт зарплаты?
В расчёт зарплаты идут не сырые часы, а утверждённые рабочие дни, сверхурочные, отпуска и авансы.
Расчёт зарплаты это больше, чем сумма часов. Сверхурочные должны быть утверждены, тип отпуска известен, аванс вычтен. Если эти сведения хранятся в разных местах, день расчёта зарплаты превращается в день сведения списков.
На заводе в Гебзе день расчёта зарплаты проходит так: выгружают данные учёта рабочего времени, сверяют со списком отпусков, собирают из писем согласования сверхурочных, добавляют авансы из отдельной таблицы. Каждый шаг это копирование, а каждое копирование это шанс ошибиться. Ошибку замечают не в расчёте, а в сумме, пришедшей на счёт сотрудника, и именно там она бьёт по доверию.
Программу, которая ведёт этот процесс, на рынке называют программой учёта рабочего времени; но решающий вопрос в том, насколько хорошо она связана не с терминалом у двери, а с расчётом зарплаты. В Corex360 отметка прихода и ухода попадает в карточку сотрудника. Повседневные проблемы вроде пропущенных отметок и опозданий мы отдельно разобрали в статье частые проблемы учёта рабочего времени.
05.Как данные учёта рабочего времени защищаются по KVKK?
Запись прихода и ухода – это персональные данные; согласно принципиальному решению Совета по защите персональных данных № 2026/921, для учёта рабочего времени не используют отпечатки пальцев или распознавание лица, а выбирают такие способы, как карта или PIN-код.
Совет по защите персональных данных в принципиальном решении № 2026/921 от 29.04.2026 заявил, что обработка биометрических данных для учёта рабочего времени не отвечает принципу соразмерности, даже при явном согласии сотрудника. Совет указывает на менее инвазивные способы: карту, PIN-код, идентификационную карту RFID или NFC и лист подписей. Выбирайте способ отметки прихода и ухода с учётом этого решения вместе с вашим юристом.
Хранение тоже решение. Сколько хранить данные учёта рабочего времени, что с ними происходит при увольнении сотрудника, кто видит резервные копии; ответы на эти вопросы нужно записать до запуска системы. Ответ, данный задним числом, обычно появляется после жалобы.
В Corex360 доступ к данным о посещаемости и зарплате строится по ролям и фиксируется; персональные данные обрабатываются в рамках KVKK. Если корпоративная политика не разрешает облако, система устанавливается на вашем собственном сервере. На подробные вопросы о HR и учёте рабочего времени отдельно отвечает раздел вопросов и ответов на сайте.
06.На что смотреть при выборе системы?
Прежде чем смотреть на устройство, посмотрите, куда уходит запись: хранится ли она вместе с отпусками, сверхурочными и зарплатой или сводится вручную в конце месяца.
При выборе решают совместимость с имеющимся устройством, правила смен, то, когда обнаруживается пропущенная отметка, и доступ к персональным данным; в Corex360 устройство учёта рабочего времени подключается к ядру, а отметки прихода и ухода накапливаются в карточке сотрудника. Типы считывателей, заметки о KVKK и схемы для разных рабочих мест мы подробно описали в руководстве по выбору системы учёта рабочего времени.
07.Что мы показываем на демо?
На демо мы показываем, как отметка прихода с вашего собственного терминала привязывается к карточке сотрудника и к отпуску.
Устройство учёта рабочего времени подключается к ядру Corex360, и отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника. Заявка на отпуск проходит процесс согласования в модуле «Управление персоналом»; согласование фиксируется в записи с информацией о том, кто и когда его дал, а согласованный отпуск хранится в той же карточке, что и учёт посещаемости. Доступ к данным учёта времени и зарплаты основан на ролях и фиксируется в журнале; если корпоративная политика не допускает облако, внедрение выполняется на вашем собственном сервере.
08.Как событие учёта рабочего времени попадает на согласование в Corex360?
В Corex360 события учёта рабочего времени попадают в центр согласований модуля HR; руководитель утверждает или отклоняет их.
На согласование приходят: незакрытая смена, которую система закрыла по времени смены, опоздание, уход за пределами локации и поздний уход, то есть сверхурочная работа. В записи видны объяснение сотрудника и его отдел. В разделе Учёт рабочего времени есть экраны управления сменами, учёта сверхурочной работы, учёта посещаемости, табеля и календаря отпусков. Расчёт зарплаты и официальная отчётность не обещаются.
Материалы
Как подготовлена эта страница?
- Автор: Şevket Erer, Сооснователь, специалист по ИИ
- Источники: сведения о законодательстве, официальных органах и производителях берутся из первичных источников в списке «Материалы» на этой странице; рядом с каждым источником указана дата последней проверки.
- Сведения о продукте: утверждения о Corex360 основаны на записях компании о фактах продукта; неподтверждённые функции не описываются.
- Использование ИИ: текст пишет команда Corex360; инструменты ИИ применяются при подготовке черновиков и переводе. Редакционные принципы
- Даты: первая публикация , последнее обновление . Порядок исправлений
Вопросы и ответы
01Что такое учёт рабочего времени (PDKS)?
PDKS: турецкая аббревиатура системы контроля посещаемости персонала, по-русски учёт рабочего времени. Она фиксирует время прихода и ухода сотрудников с помощью устройства или приложения и передаёт эти данные в расчёт сверхурочных, отпусков и зарплаты.
02Обязательна ли система учёта рабочего времени по закону?
Использование терминала учёта рабочего времени не закреплено как общее требование закона, однако от работодателя ожидается учёт рабочего времени, например сверхурочных. Способ учёта и порядок хранения записей уточните для своей ситуации с бухгалтером или юристом.
03Что такое мобильный учёт рабочего времени и когда его выбирают?
Мобильный учёт рабочего времени означает отметку прихода через приложение на телефоне. Он подходит выездным командам без постоянной проходной, стройкам и сотрудникам, работающим в разных филиалах. Если вместе с отметкой обрабатываются дополнительные данные, например местоположение, сотрудников нужно ясно об этом уведомить.
04Карта или отпечаток пальца для учёта рабочего времени?
Используйте такие методы, как карта, PIN-код или удостоверение личности. Согласно принципиальному решению Совета по защите персональных данных № 2026/921, биометрические методы не считаются соразмерными для учёта рабочего времени даже при явном согласии; сравнение типов считывателей приведено в руководстве по выбору системы учёта рабочего времени.
05Сколько хранить записи учёта рабочего времени?
Назвать один срок было бы неверно. Срок хранения определяется обязанностями по трудовому законодательству, правилами ведения личных дел и принципом ограничения целью в KVKK. Уточните срок с вашим юристом и запишите его в политику хранения компании.
06Закреплённое имущество тоже хранится в карточке сотрудника?
Да. В модуле HR Corex360 закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника. Так приход и уход, отпуска и имущество видны в одной карточке.
Заявки на отпуск, аванс и сверхурочные попадают в центр согласований; руководитель одобряет или отклоняет, а запись хранит, кто и когда одобрил.
Похожие статьи
Продолжайте читать.
Учёт отпусков держит заявки, согласования, остаток и календарь команды в одном месте. Как не дать двум инженерам взять одну неделю и связать отпуск с табелем?
ДатаЧитать статью01HRКак выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство
При выборе системы учёта рабочего времени карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор определяют KVKK и порядок работы.
ДатаЧитать статью02HRУчёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс
Бумажный бланк отпуска работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек. Когда команда разъезжается, пора переходить на цифру.
ДатаЧитать статью03HRЧто такое личное дело сотрудника и как вести его в цифровом виде
Личное дело – документы и записи, которые работодатель ведёт на каждого сотрудника. Состав, данные о здоровье, права доступа и правила цифрового ведения.
ДатаЧитать статью04HRКак сделать оценку персонала справедливой: пусть оценка идёт от работы
В справедливой оценке балл берётся из записей, а правило известно заранее. Что записать, чтобы итоговое совещание не превратилось в спор?
ДатаЧитать статью05HRКак рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время
Сверхурочные – это часы сверх недельной нормы по учёту, оплачиваемые с надбавкой или свободным временем. Норма, ставка, согласие и годовой предел.
ДатаЧитать статью06HR и учёт рабочего времениПроблемы учёта рабочего времени: опоздания сотрудников, пропущенные отметки и пересечения с отпусками
Проблемы учёта рабочего времени чаще идут не от устройства, а от отметок, оторванных от задач и отпусков. Корни опозданий, пропусков и накладок.
ДатаЧитать статью07ПредложениеЧто такое контроль КП и почему коммерческие предложения остаются без ответа
Контроль КП – это работа по получению ответа на отправленное КП. Если напоминание ни на ком не висит, КП тихо остывает; в записи у контроля есть хозяин.
ДатаЧитать статью08