Глоссарий · Управление персоналом
Что такое учёт закреплённого имущества?
Учёт закреплённого имущества – это фиксация того, какому сотруднику, в какой день и в каком состоянии выдана вещь компании, например компьютер, телефон, ключ или инструмент, и когда она возвращена. В момент передачи из рук в руки переходит и ответственность. Список возврата при увольнении берётся из этой записи.
Последнее обновление: · Автор: Şevket Erer, Сооснователь, специалист по ИИ
Зачем нужен учёт закреплённого имущества?
В момент, когда передаются ноутбук, телефон, измерительный прибор или ключ, из рук в руки переходит и ответственность. Компания, которая не фиксирует этот момент, при потере или повреждении вещи пытается вспомнить, у кого она была. Учёт закреплённого имущества фиксирует этот момент датой, состоянием и подтверждением сотрудника.
Когда сотрудник уходит, используется та же запись. Список вещей к возврату уже готов; недостающее обсуждается, возвращённое отмечается. Когда та же вещь выдаётся новому сотруднику, её история переходит вместе с ней.
Как вести учёт закреплённого имущества?
Учёт закреплённого имущества начинается со списка имущества компании с серийным номером, типом и состоянием. Когда вещь выдают сотруднику, записываются дата, состояние и комплектация, и сотрудник подтверждает получение. Поломка, замена или передача заносятся в ту же запись; у возвращённой вещи проверяют состояние и закрывают запись, а при увольнении видно, что незакрытых позиций не осталось.
- Инвентарь
Имущество компании перечисляется с серийным номером, типом и состоянием.
- Сдача
Когда вещь выдаётся сотруднику, записываются дата, состояние и комплектующие, если они есть; сотрудник подтверждает получение.
- Изменения
Неисправность, замена или передача другому человеку вносятся в ту же запись; у кого находится вещь, известно в любой момент.
- Возврат
Когда сотрудник возвращает вещь, проверяется её состояние, и запись закрывается. При увольнении видно, что незакрытых позиций не осталось.
Пример
Сервисная компания выдаёт техникам измерительный прибор и планшет. Увольняющийся техник возвращает планшет, а про прибор забывают. Там, где ведётся учёт закреплённого имущества, в последний день незакрытая позиция видна в списке, и прибор забирают в тот же день. Компания без такого учёта замечает пропажу, только когда прибор ищут на следующей работе.
Как это выглядит в Corex360?
В модуле HR Corex360 закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника. Доступ строится по ролям; каждый пользователь видит только записи в пределах своей роли. Подробности записи о выдаче и возврате показываем на демо.
Термины, которые часто путают
| Учёт основных средств | Учёт основных средств – это бухгалтерский перечень того, чем владеет компания. Закрепление имущества показывает, за каким сотрудником числится вещь; одна и та же вещь есть в обоих списках. |
|---|---|
| Личное дело | Личное дело – это документы о приёме на работу и личные бумаги сотрудника. Акт о закреплении имущества часто тоже кладут в это дело, но учёт закреплённого имущества следит за самой вещью. |
Связанные термины: Личное дело, Сверхурочная работа
Вопросы и ответы
Какие вещи вносятся в учёт закреплённого имущества?
Всё, что выдаётся сотруднику лично и должно быть возвращено: компьютер, телефон, SIM-карта, ключ, пропуск, измерительный прибор, рабочая одежда и средства защиты. Вещи общего пользования закрепляются не за человеком, а за подразделением.
Почему акт о закреплении имущества подтверждает сотрудник?
Самый ясный способ показать, что вещь передана и в каком состоянии, – запись, подтверждённая сотрудником. В споре обращаются к этой записи; о юридических последствиях спросите своего консультанта.
Можно ли вести учёт закреплённого имущества в таблице?
При небольшом числе вещей можно. Когда вещи переходят из рук в руки, а сотрудников становится больше, держать таблицу актуальной всё труднее. Когда запись хранится в карточке сотрудника, в день увольнения незакрытые позиции видны сразу.
Была ли эта страница полезной?