Программа учёта отпусков

Учёт отпусков:
заявка, согласование и календарь в одном месте.

Программа учёта отпусков – это программа, которая хранит заявку сотрудника на отпуск, одобрение руководителя и календарь отпусков в одной записи. В Corex360 эта работа находится в модуле HR: заявка на отпуск открывается внутри продукта и попадает на экран ожидающих согласования; каждое одобрение фиксируется с указанием кто и когда. Календарь отпусков, табель и PDKS (система учёта рабочего времени) находятся в одном модуле.

Руководитель с папкой у окна офиса с видом на мост через Босфор в утреннем тумане, вид со спины
Учёт отпусков · концептуальная схема

Короткий ответ

Программа учёта отпусков Corex360 – это процесс заявок модуля HR: заявка на отпуск создаётся в продукте, попадает на экран «Ожидают согласования», решение фиксируется с указанием, кто и когда его принял; календарь отпусков и табель в том же модуле.

Сегодня

Почему заявка на отпуск так часто остаётся без записи?

Отпуск часто просят в WhatsApp, согласуют устно в коридоре, а календарь ведут в файле Excel. Заявка остаётся в сообщении, согласование в разговоре, остаток отпуска в файле бухгалтерии; руководитель не видит в одном месте, кто в какой день в отпуске. В конце месяца табель заново собирают из этих частей, а опоздания, сверхурочные и отпуска берут из разных мест.

Заявка остаётся в сообщении

Сотрудник просит отпуск в WhatsApp; руководитель видит, но запись не создаётся.

Календарь в отдельном файле

Кто в какой день в отпуске, ведётся в таблице Excel; актуальна ли она, неизвестно.

Конец месяца собирают заново

При подготовке табеля отпуска, опоздания и сверхурочные собирают из разных мест.

Процесс заявок

Заявка на отпуск попадает на экран согласования.

В модуле «Управление персоналом» Corex360 маршруты заявок одинаково ведут заявки на отпуск, аванс, командировочные и оплату. Сотрудник открывает заявку на отпуск из меню быстрого создания на стартовом экране; заявка собирается на экране «Ожидают согласования» и также появляется на стартовом экране руководителя в блоке «ждут вас». Решение руководителя хранится в записи вместе с тем, кто, когда и с какого устройства его принял.

  • Быстрое создание

    Заявка на отпуск создаётся из меню быстрого создания на стартовом экране; заявка на аванс там же.

  • Ожидают согласования

    Заявка попадает в список ожидающих согласования; она видна и на стартовом экране среди того, что ждёт вас.

  • Календарь отпусков

    В разделе PDKS (система учёта рабочего времени) рядом находятся календарь отпусков, управление сменами, учёт рабочих часов, учёт посещаемости и табель. Модуль целиком описан на странице программа для HR и учёта рабочего времени.

  • Утверждение в записи

    Каждое согласование фиксируется: кто, когда и с какого устройства. X AI останавливается и спрашивает при решении об отпуске; шаг отпуска ждёт согласования.

Ожидают согласованиядля примера
  • Заявка на отпускЖдёт согласования
  • Заявка на авансЖдёт согласования
  • ОпозданиеС пояснением
  • Сверхурочная работаРешение руководителя

Заявка · Заявки и события учёта рабочего времени на одном экране.

С учётом рабочего времени

Отпуск и посещаемость в одном модуле.

В центр согласований Corex360 попадают и события PDKS (система учёта рабочего времени): смена, закрытая системой по времени окончания смены, опоздание, уход за пределами локации и поздний уход. В записи видны пояснение сотрудника и его отдел; руководитель одобряет или отклоняет. Календарь отпусков, управление сменами, учёт посещаемости и табель находятся рядом в том же разделе PDKS.

  • Приход и уход

    Терминал учёта рабочего времени подключается к ядру; отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника.

  • Табель (puantaj)

    Табель и учёт посещаемости в том же модуле, что и календарь отпусков.

  • Имущество и закрепление имущества

    Активы, закрепление имущества и отчёты по активам находятся на собственных экранах модуля HR.

  • Расчёт ежегодного отпуска

    Чтобы рассчитать право на ежегодный отпуск, воспользуйтесь инструментом расчёт ежегодного отпуска.

Центр согласованийдля примера
  • СверхурочныеЗакрыто системой
  • ОпозданиеЕсть пояснение
  • Уход за пределами локацииС отделом
  • Поздний уходСверхурочная работа

Учёт рабочего времени · Руководитель одобряет или отклоняет.

Финансовый офис с видом на Босфор вечером, финансовый руководитель идёт к двери

Как это работает

Программа учёта отпусков в Corex360: как она работает?

В Corex360 отпуск проходит путь от заявки до табеля в одном модуле. Сотрудник открывает заявку, она попадает в список согласований руководителя, одобренный отпуск появляется в календаре отпусков в разделе PDKS (система учёта рабочего времени), а в конце месяца находится в одном месте с табелем, учётом посещаемости и согласованиями сверхурочных. Заявки на аванс, командировочные и оплату идут по тому же процессу.

  1. 01
    Заявка создаётся

    Сотрудник подаёт заявку на отпуск внутри Corex360; процесс заявок ведёт заявки на отпуск, аванс, командировочные и выплаты по одному порядку.

  2. 02
    Уходит на согласование

    Заявка попадает в список ожидающих согласования; решение руководителя фиксируется с указанием, кто и когда.

  3. 03
    Видно в календаре

    Календарь отпусков находится в разделе учёта рабочего времени; он отслеживается рядом со сменами и учётом посещаемости.

  4. 04
    Конец месяца в одном модуле

    Табель, учёт посещаемости и согласование сверхурочных в одном модуле; порядок работы с вашей бухгалтерской или зарплатной программой определяется вместе.

Что меняется

Когда отпуск зафиксирован в записи, что меняется?

Когда согласование зафиксировано в Corex360, вопрос о том, кто и когда разрешил отпуск, перестаёт быть предметом спора; информация хранится в записи. Календарь отпусков находится в одном модуле со сменами и учётом посещаемости, поэтому кто в какой день в отпуске, видно на одном экране. Заявка на отпуск, опоздание и сверхурочные проходят через один экран согласований, поэтому табель готовится в одном месте.

Согласование прослеживается

Кто и когда согласовал, хранится в записи.

Календарь на месте

Календарь отпусков, смены и учёт посещаемости в одном модуле.

Табель в одном месте

Заявка на отпуск, опоздание и сверхурочные проходят через один экран согласования.

Посмотрите на примере своего процесса отпусков.

Мы готовим демо с вашими отделами, вашим порядком согласования и вашим терминалом учёта рабочего времени. На встрече вы на примере своей команды видите, как заявка на отпуск открывается внутри продукта, попадает на экран «Ожидают согласования» и появляется в календаре отпусков. Связаться с нами можно через форму демо, WhatsApp или по телефону; если есть вопрос, напишите нам напрямую.

Модули Corex360

В учёте отпусков какие модули работают?

Отпуск – это процесс заявок модуля HR. PDKS (система учёта рабочего времени) записывает приход и уход в карточку сотрудника, X AI останавливается и спрашивает при решении об отпуске, в Бухгалтерии порядок работы с вашей программой расчёта зарплаты определяется вместе, а Corex360 Security ограничивает доступ к данным сотрудников по ролям. Модули являются частями одного ядра; запись об отпуске во всех них одна и та же.

HR

Отпуск, авансы, согласование сверхурочных, закреплённое имущество.

Учёт рабочего времени

Отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника.

X AI

Останавливается и спрашивает при решении об отпуске.

Бухгалтерия

Порядок работы с вашей программой расчёта зарплаты определяется вместе.

Corex360 Security

Данные сотрудников по ролям.

Открытые вопросы

Какие детали обсуждаются на демо?

Некоторые детали маршрута отпусков в модуле «Управление персоналом» Corex360 обсуждаются на демо-встрече на примере вашей конфигурации: где отслеживается остаток ежегодного отпуска, как порядок согласования строится по вашим отделам, отмечаются ли отдельно две заявки на один и тот же день, как табель передаётся в вашу программу расчёта зарплаты и можно ли открыть и согласовать заявку из мобильного приложения.

  • Остаток отпуска

    Где отслеживается остаток ежегодного отпуска.

  • Порядок согласования

    Настройка порядка согласования по вашим отделам.

  • Заявки на один и тот же день

    Отмечаются ли на экране отдельно две заявки на один и тот же день.

  • Расчёт зарплаты

    Можно ли передать табель в вашу программу расчёта зарплаты и как это делается сегодня.

  • Заявка с телефона

    Можно ли создать и согласовать заявку из мобильного приложения.

Вопросы и ответы

Об учёте отпусков: частые вопросы.

Вопросы отдела кадров, который выбирает программу учёта отпусков, и ответы Corex360.

01Что такое программа учёта отпусков?

Программа учёта отпусков – это программа, которая хранит заявку сотрудника на отпуск, согласование руководителя и календарь отпусков в одной записи. В Corex360 это делается в модуле HR: заявка на отпуск создаётся через процесс заявок, попадает на экран «Ожидают согласования», а календарь отпусков находится в разделе учёта рабочего времени. Переход с бумаги мы взвесили в статье учёт отпусков: на бумаге или в цифре.

03Где создаётся заявка на отпуск?

Заявка создаётся внутри Corex360; в меню быстрого создания на стартовом экране есть заявка на отпуск и заявка на аванс. Процессы заявок ведут заявки на отпуск, аванс, командировочные и выплаты. Процесс мы пошагово описали в статье учёт отпусков.

05Календарь отпусков и учёт рабочего времени в одном месте?

Да. Календарь отпусков, отметки прихода и ухода, управление сменами, учёт сверхурочных, учёт посещаемости и табель находятся рядом в разделе учёта рабочего времени модуля HR. Опоздания, уход вне локации и сверхурочные тоже попадают в центр согласований. Учёт рабочего времени мы описали в статье что такое учёт рабочего времени.

07Как запись об отпуске попадает в расчёт зарплаты?

Табель и учёт посещаемости находятся в модуле «Управление персоналом». Порядок работы с вашей текущей бухгалтерской программой или программой расчёта зарплаты определяется вместе.

09Какой программой вести учёт отпусков сотрудников?

Используют программу учёта отпусков или HR-систему. В Corex360 заявка на отпуск подаётся из мобильного приложения, приходит на телефон руководителя, а согласование сохраняется с отметкой, кто и когда его дал; отпуска, авансы и сверхурочные ведутся в одном модуле управления персоналом.

02Как рассчитывается право на ежегодный отпуск?

Рассчитать можно в инструменте расчёт ежегодного отпуска. Инструмент даёт предварительный расчёт; по вопросам законодательства обратитесь в отдел кадров или к юристу.

04Где руководитель согласует отпуск?

Ожидающие заявки собираются на экране «Ожидают согласования» и видны на стартовом экране среди того, что ждёт вас. Каждое согласование фиксируется: кто, когда и с какого устройства.

06Заявки на аванс и командировочные подаются там же?

Да. Процессы заявок ведут заявки на отпуск, аванс, командировочные и выплаты по одному порядку; ожидающие заявки собираются на экране «Ожидают согласования».

08Кто видит данные сотрудников?

Доступ основан на ролях: каждый пользователь видит только записи в пределах своей роли, изменение прав требует одобрения руководителя и фиксируется. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ); записи хранятся в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере.

Похожие статьи

Продолжайте читать.

HRКак рассчитать сверхурочные: часы, оплата и свободное время

Расчёт сверхурочных – это поиск по учёту прихода и ухода часов сверх недельной нормы и компенсация каждого из них по установленной законом повышенной ставке или свободным временем. Точность расчёта зависит сначала от записи, затем от согласования.

ДатаЧитать статью
HRКак вести учёт отпусков и избегать пересечений в календаре

Учёт отпусков – это заявки, согласования, остаток дней и календарь команды в одном месте. Как не допустить, чтобы два инженера записали отпуск на одну неделю, и как связать отпуск с записью посещаемости.

ДатаЧитать статью
HRУчёт отпусков: бумажный бланк или цифровой процесс

Выбор между бумагой и цифрой в учёте отпусков – это решение, которое зависит от размера и распределённости команды: бумажный бланк работает в команде, которая сидит в одном здании и где согласует один человек, а когда команда рассредоточена, нужен цифровой процесс. Когда переходить, кто отвечает за переход и в какой день бланк убирают на полку.

ДатаЧитать статью
HRЧто такое учёт рабочего времени? Как отметки прихода доходят до отпусков и зарплаты

Учёт рабочего времени – это система, которая фиксирует время прихода и ухода и передаёт эти данные для расчёта отпусков, сверхурочных и зарплаты. От считывания карты до зарплаты в конце месяца данные проходят через несколько рук.

ДатаЧитать статью
HRКак выбрать систему учёта рабочего времени: сначала запись, потом устройство

Карта, PIN или телефон решаются после взгляда на конец месяца. Выбор системы учёта рабочего времени – это совместная оценка критериев, заметок по KVKK и устройства каждого рабочего места; план перехода тоже часть выбора.

ДатаЧитать статью
HR и учёт рабочего времениПроблемы учёта рабочего времени: опоздания сотрудников, пропущенные отметки и пересечения с отпусками

Проблемы учёта рабочего времени – это ошибки в записях, которые повторяются каждый месяц: опоздания, пропущенные отметки и пересечения с отпусками. Коренные причины и привязка прихода и ухода к задачам, отпускам и работе на объектах.

ДатаЧитать статью

Другие решения

Какая потребность ваша?

Страницы решений Corex360 делятся на две группы. Страницы по ролям описывают рабочий день руководителя, отдела продаж, выездной команды, бухгалтерии и HR, службы поддержки, руководителя проекта и архитектурного бюро. Страницы по потребностям разбирают одну задачу: учёт клиентов, контроль предложений, учёт отпусков, объединение каналов, передачу контроля ассистенту, оценку команды или решение о размещении. Все они работают на одном ядре Corex360.

Руководитель

Утром один список, весь день один экран.

Corex360 для руководителя: ожидающие одобрения, риски, пульс команды и выездная работа каждое утро в одной сводке.

Открыть страницу

Отдел продаж

Каждый разговор в карточке, каждое предложение под контролем.

Corex360 для отдела продаж: WhatsApp, Instagram, почта и звонки в одной карточке клиента; вопрос о цене превращается в сделку, сделка в предложение, предложение в договор, всё в одной карточке.

Открыть страницу

Выездная работа и операции

Поле в пути, запись в центре.

Corex360 для выездной работы и операций: мониторинг транспорта, проект и запись клиента в одном ядре.

Открыть страницу

Бухгалтерия и кадры

Отпуск и посещаемость в одной записи.

Corex360 для бухгалтерии и кадров: отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника; заявки на отпуск, аванс и сверхурочные идут по маршруту согласования, согласование фиксируется.

Открыть страницу

Объедините каналы

Три канала, одна карточка, один человек.

Один и тот же клиент утром пишет в Instagram, в полдень присылает фото в WhatsApp, вечером звонит на АТС.

Открыть страницу

Передайте процесс ассистенту

Контроль ведёт X AI, решение принимаете вы.

X AI это ассистент с искусственным интеллектом, который работает внутри Corex360.

Открыть страницу

Оценивайте команду справедливо

Оценка идёт от работы, труд становится видимым.

Если тот, кто пришёл рано, но не выполнил задачу, и тот, кто пришёл поздно, но закрыл работу, стоят в одной таблице, мерило неверное.

Открыть страницу

Работайте на своём сервере

Данные у вас, выбор размещения ваш.

Corex360 Cloud или ваш собственный сервер: выбор за вами и фиксируется в договоре.

Открыть страницу

Материалы

Связанные страницы

Последнее обновление

Corex360
Запросить демо