Nach Rolle · Buchhaltung und Personal
Vertrag, Urlaub, Zeiterfassung,
auf einem Datensatz.
Corex360 ist eine Unternehmenssoftware, die Verträge, Rechnungen, Urlaub und Anwesenheit von Buchhaltung und Personal im selben Personal- und Kundendatensatz hält. Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte, Urlaubs- und Vorschussanträge laufen über den Freigabeablauf; Vertrag und Finanzen stehen auf der Kundenkarte. Informationen werden einmal erfasst und am Monatsende nicht von Hand zusammengeführt.
Kurze Antwort
Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte; Freigaben für Urlaub, Vorschuss und Überstunden werden mit Angabe von wer und wann erfasst.
Der Tag einer Finanz- und Personalverantwortlichen · beispielhaft
Von der morgendlichen Warteschlange bis zum Monatsabschluss.
Dieser beispielhafte Tag in der Finanzbuchhaltung ist erfunden; Uhrzeiten und Einträge sind Beispiele. Der Ablauf folgt der Arbeitsweise von Corex360 für Buchhaltung und Personal: Die Anwesenheit wird auf der Personalkarte erfasst, Anträge durchlaufen den Freigabeablauf, Vertrag und Finanzen stehen auf der Kundenkarte, jeder Eintrag entsteht einmal. Der Tag beginnt mit der Liste der offenen Punkte, Urlaub und Vorschuss laufen durch den Freigabeablauf, und der Monatsabschluss kommt ohne Überraschungen.
Ausstehend
Sie beginnen den Tag mit der Liste des Offenen.
Offene Urlaubs- und Vorschussanträge und Überstundenfreigaben liegen vor Ihnen; jeder ist mit seiner eigenen Personalkarte verknüpft. Sie müssen nicht E-Mail-Postfach, WhatsApp-Gruppe und Papiere auf dem Tisch abklappern.
Finanzen
Der Finanzeintrag steht auf der Kundenkarte.
Die Finanzen des Kunden haben Sie im Reiter Finanzen der Karte geöffnet; Angebot, Vertrag und Projekt stehen in den Reitern daneben; niemand hat denselben Kunden an zwei Orten gesucht.
Anwesenheit
Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte.
Das Zeiterfassungsgerät ist mit dem Kern verbunden; Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte. Die Überstundenfreigabe läuft über das Modul Personal; am Monatsende vervollständigen Sie die Akte nicht aus dem Gedächtnis.
Urlaub und Vorschuss
Der Antrag im Freigabeablauf, die Freigabe im Datensatz.
Der Urlaubsantrag kam in den Freigabeablauf, die Führungskraft gab ihn frei. Der Vorschussantrag nahm denselben Weg; die Freigabe wurde auf der Personalkarte erfasst. Keine mündliche Zusage in WhatsApp, keine Unterschrift auf Papier.
Vertrag
Vertrag und Finanzen auf derselben Karte.
Der Vertrag, den der Vertrieb unterschreiben ließ, steht im Reiter Verträge der Kundenkarte, das unterschriebene Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden; der Finanzeintrag steht im Reiter Finanzen derselben Karte. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle.
Abschluss
Der Monat schließt ohne Überraschungen.
Die heute erfasste Anwesenheit, der gewährte Urlaub und der Vorschuss sind im Datensatz. Am Monatsende keine Lücke in der Datei, kein Papier auf dem Tisch, keine offene Frage im Kopf. Ihre Führungskraft sieht dieselbe Liste im Morgenbriefing.
Warum es möglich ist
Vertrag, Urlaub, Anwesenheit auf einem Datensatz.
Die Last von Buchhaltung und Personal entsteht durch die zweite Eingabe: der Vertrag im Vertrieb, die Rechnung in der Buchhaltung, Kommen und Gehen im Gerät, der Urlaub in einer Nachricht; am Monatsende wird alles von Hand zusammengeführt. In Corex360 liegen diese Angaben auf denselben Personal- und Kundendatensätzen; das Zeiterfassungsgerät ist mit dem Kern verbunden, Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge laufen über einen Freigabeablauf und werden protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) mit rollenbasiertem Zugriff verarbeitet.
Regel
Die Freigaberegel in Buchhaltung und Personal: wie greift sie?
Der Assistent von Corex360, X AI, verfolgt regelgebundene Arbeit; wird eine Regel verletzt, legt er eine Aufgabe an und weist sie der verantwortlichen Person zu. Die Freigaberegel für Urlaub und Vorschuss wird einmal geschrieben; sie bleibt bestehen, auch wenn Personen wechseln. Bei Überstunden-, Vorschuss- und Urlaubsanträgen gilt dieselbe Regel: Der Antrag kommt, die Freigabe einer Führungskraft ist nötig, der Freigabeablauf läuft und die Entscheidung wird protokolliert; eine Urlaubsentscheidung wird auch auf der Personalkarte vermerkt.
- Was geschahÜberstunden erfasst
- Was fehltFreigabe der Führungskraft nötig
- NachverfolgungFreigabeablauf + Datensatz
- Was geschahVorschussantrag eingegangen
- Was fehltFreigabe der Führungskraft nötig
- NachverfolgungFreigabeablauf + Datensatz
- Was geschahUrlaubsantrag eingegangen
- Was fehltFreigabe der Führungskraft nötig
- NachverfolgungFreigabeablauf + Personalkarte
Wir haben uns in Ihre Lage versetzt
Wären wir in der Buchhaltung, was würden wir wollen?
Die Liste enthält Sätze, die Sie von Ihrem eigenen Schreibtisch kennen; daneben steht, was Corex360 heute tut. Dieselbe Information nicht zweimal einzugeben, Kommen und Gehen jeden Tag zu sehen, Urlaub und Vorschuss nicht über WhatsApp laufen zu lassen, Verträge nicht im Ordner zu suchen und Personaldaten nur für Berechtigte sichtbar zu machen, gehören zu diesen Sätzen.
- Ich hätte gern
Dieselbe Information nicht zweimal eingeben.
Corex360 Vertrag und Finanzen auf der Kundenkarte, Anwesenheit und Urlaub auf der Personalkarte; Daten werden einmal erfasst.
- Ich hätte gern
Kommen und Gehen möchte ich jeden Tag vor mir haben, nicht erst am Monatsende.
Corex360 Das Zeiterfassungsgerät ist an den Kern angebunden; der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte.
- Ich hätte gern
Urlaub und Vorschuss sollen nicht über WhatsApp laufen.
Corex360 Das Modul Personalwesen führt Urlaubs- und Vorschussanträge über einen Freigabeablauf; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst.
- Ich hätte gern
Den Vertrag will ich nicht im Ordner suchen.
Corex360 Der unterschriebene Vertrag auf der Kundenkarte, das Dokument in Corex Drive an den Datensatz gebunden.
- Ich hätte gern
Das Enddatum eines Vertrags soll auf einen Blick zu sehen sein.
Corex360 Beginn- und Enddatum stehen auf der Vertragskarte.
- Ich hätte gern
Personaldaten sollen nur Berechtigte sehen.
Corex360 Der Zugriff ist rollenbasiert; jedes Ansehen und Herunterladen in Drive wird protokolliert, personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK verarbeitet.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Monatsende.
Wir richten die Demo mit Ihrem Vertrag, Ihrem Zeiterfassungsgerät und Ihrem Urlaubsablauf ein. Im Gespräch sehen Sie mit Ihren eigenen Daten, wie ein Eintrag für Kommen und Gehen auf der Personalkarte landet, wie ein Urlaubsantrag den Freigabeablauf durchläuft und wo der Vertrag auf der Kundenkarte steht. Sie erreichen uns über das Demoformular, per WhatsApp oder telefonisch; wenn Sie eine Frage haben, schreiben Sie uns direkt.
Corex360-Module
Am Schreibtisch von Buchhaltung und Personal, welche Module sind im Einsatz?
Die Module am Schreibtisch von Buchhaltung und Personal sind Teile desselben Kerns; jede Karte zeigt, zu welcher Stunde des Tages sie zum Einsatz kommt. Die Zeiterfassung schreibt Kommen und Gehen auf die Personalkarte, das Modul Personal führt Urlaub, Vorschüsse und Überstunden, X AI verfolgt regelgebundene Arbeit. Corex Drive bindet den unterschriebenen Vertrag an den Datensatz, Corex360 Security begrenzt den Zugriff nach Rolle und protokolliert jeden Vorgang.
Buchhaltung
Der Reiter Finanzen auf der Kundenkarte.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen auf der Karte.
Personalwesen
Urlaub, Vorschuss, Überstunden, Arbeitsmittel.
X AI
Verfolgt regelgebundene Arbeit, legt Aufgaben an.
CRM
Vertrag und Finanzen auf derselben Karte.
Corex Drive
Unterschriebener Vertrag am Datensatz.
Corex360 Security
Rollenbasierter Zugriff, protokollierte Vorgänge, KVKK.
Business-Intelligence-Kern
Liest Datensätze, erkennt Risiken.
Häufige Fragen
Was Buchhaltung und Personal fragen.
Die Fragen, die ein Finanzteam bei der Suche nach Software recherchiert, und die Antworten von Corex360.
01Wie arbeitet es mit unserer bestehenden Buchhaltungssoftware zusammen?
In Corex360 liegen Vertrags- und Finanzdaten in den Reitern Verträge und Finanzen der Kundenkarte und werden einmal erfasst. Die Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest; dieselbe Angabe auf beiden Seiten von Hand einzugeben, ist nicht das Ziel. Wo die laufende Buchhaltung endet, beschreiben wir im Beitrag Laufende Buchhaltung und ERP (Unternehmensressourcenplanung) im Vergleich.
03Wie funktioniert die Freigabe von Urlaub, Vorschuss und Überstunden?
Das Modul Corex360 Personalwesen führt Urlaubs- und Vorschussanträge sowie Überstundenfreigaben; der Antrag geht zur Freigabe an die Führungskraft. Jede Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst; eine mündliche Zusage oder Unterschrift auf Papier ist nicht nötig. Wo das papierne Urlaubsformular hängen bleibt, beschreiben wir im Beitrag Vom Papierformular zum digitalen Urlaubsantrag; den Weg eines Urlaubsantrags bis zur Genehmigung erklärt eine eigene Seite.
05Wer darf Personal- und personenbezogene Daten sehen?
In Corex360 ist der Zugriff rollenbasiert: Personal- und personenbezogene Daten sehen nur diejenigen, deren Rolle es erlaubt; jedes Ansehen und Herunterladen in Drive wird protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet.
07Können wir es auf unserem eigenen Server betreiben?
Ja. Corex360 Cloud oder Ihr eigener Server; die Wahl des Hostings steht im Vertrag. Erlaubt Ihre Unternehmensrichtlinie für personenbezogene Daten keine Cloud, erfolgt die Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur.
02Lässt sich unser Zeiterfassungsgerät mit Corex360 verbinden?
Das Zeiterfassungsgerät wird an den Corex360-Kern angebunden, und der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte.
04Wo ist die Verbindung zwischen Vertrag und Rechnung sichtbar?
In Corex360 steht der unterschriebene Vertrag im Reiter Verträge der Kundenkarte, der Finanzeintrag im Reiter Finanzen derselben Karte; das Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle.
06Gibt es eine Verwaltung von Arbeitsmitteln und Inventar?
Ja. Im Modul Corex360 Personalwesen stehen die Arbeitsmittel auf der Personalkarte.
- Laufende Buchhaltung und ERP (Enterprise Resource Planning) im Vergleich
- Vom Papierformular zum digitalen Urlaubsantrag
- Was ist Zeiterfassung? Wie Stempeldaten zu Urlaub und Lohnabrechnung gelangen
- Sind Personenkonto und Kundenkarte dasselbe
- Wie wählt man Software für die laufende Buchhaltung: Rechnung, Personenkonto und die Verbindung zum Vertrieb
- Was ist eine Personalakte, und wie führt man sie digital
- Vertragsarchiv führen: unterschriebenes Dokument, Termine und Zugriff
- Corex360 Module: was welches Modul leistet
- Wer entwickelt Corex360
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Welcher Schreibtisch ist Ihrer?
Die Lösungsseiten von Corex360 gliedern sich in zwei Gruppen. Die Seiten nach Rolle beschreiben einen Arbeitstag der Führungskraft, des Vertriebsteams, des Außendienstteams, von Buchhaltung und Personal, des Kundenservice, der Projektleitung und des Architekturbüros. Die Seiten nach Bedarf behandeln jeweils eine Aufgabe: Kundenverwaltung, Angebotsnachverfolgung, Urlaubsverwaltung, das Zusammenführen der Kanäle, die Übergabe der Nachverfolgung an den Assistenten, die Messung der Teamleistung oder die Hosting-Entscheidung. Alle laufen auf demselben Corex360-Kern.
Ressourcen
- Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (mevzuat.gov.tr) Zuletzt geprüft
Zuletzt aktualisiert