حسب الدور · المحاسبة والموارد البشرية
العقد والإجازة والحضور والانصراف،
على سجل واحد.
Corex360 هو برنامج أعمال يحفظ عقود المحاسبة والموارد البشرية وفواتيرها وإجازاتها وسجلات الحضور في سجل الموظف وسجل العميل نفسيهما. تصل تسجيلات الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف، وتسير طلبات الإجازة والسلفة عبر تدفق الموافقة؛ ويقف العقد والمالية في بطاقة العميل. وتُدخل المعلومة في Corex360 مرة واحدة، ولا تُدمج يدويًا في نهاية الشهر.
إجابة مختصرة
يصل الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف؛ وتُسجَّل موافقات الإجازة والسلفة والعمل الإضافي مع بيان مَن ومتى.
يوم مسؤول الشؤون المالية · للتوضيح
من قائمة انتظار الصباح إلى إغلاق نهاية الشهر.
يوم مسؤول الشؤون المالية هذا سيناريو توضيحي؛ والأوقات والسجلات أمثلة. ويتبع التدفق طريقة عمل Corex360 للمحاسبة والموارد البشرية: يُسجَّل الحضور في بطاقة الموظف، ويمر الطلب عبر تدفق الموافقة، ويقف العقد والمالية في بطاقة العميل، ويتكوّن السجل مرة واحدة. يبدأ اليوم بقائمة ما ينتظر، وتتقدم الإجازة والسلفة في تدفق الموافقة، ويُغلق آخر الشهر دون مفاجآت.
قيد الانتظار
تبدؤون اليوم بقائمة ما ينتظر.
طلبات الإجازة والسلفة واعتمادات العمل الإضافي التي تنتظر الموافقة أمامكم؛ وكل منها مرتبط ببطاقة موظفه. فلا تتنقلون بين صندوق البريد ومجموعة WhatsApp والأوراق على المكتب.
المالية
السجل المالي على بطاقة العميل.
فتحتم مالية العميل من تبويب «المالية» في البطاقة؛ وعرض السعر والعقد والمشروع في التبويبات المجاورة على البطاقة نفسها؛ ولم يبحث أحد عن العميل نفسه في مكانين.
الحضور
يصل الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف.
جهاز نظام الحضور والانصراف مرتبط بالنواة؛ وسجل الدخول والخروج يصل إلى بطاقة الموظف. وتسير موافقة العمل الإضافي عبر وحدة الموارد البشرية؛ فلا تُكملون الملف من الذاكرة في نهاية الشهر.
الإجازة والسلفة
الطلب في مسار الموافقة، والموافقة في السجل.
دخل طلب الإجازة مسار الموافقة، ووافق المدير. ومر طلب السلفة من الطريق نفسه؛ وسُجّلت الموافقة على بطاقة الموظف. لا موافقة شفهية في WhatsApp، ولا توقيع على الورق.
العقد
العقد والمالية على البطاقة نفسها.
العقد الذي وقّعه فريق المبيعات في تبويب «العقود» على بطاقة العميل، والمستند الموقّع مرتبط بالسجل في Corex Drive؛ والسجل المالي في تبويب «المالية» على البطاقة نفسها. والوصول قائم على الأدوار؛ فكلٌّ يرى السجلات الداخلة في نطاق دوره.
الإغلاق
يُقفل الشهر دون مفاجآت.
الدوام المسجَّل اليوم والإجازة الممنوحة والسلفة في السجل. في نهاية الشهر لا فراغ في الملف، ولا ورق على المكتب، ولا سؤال في الذهن. وسيرى مديركم القائمة نفسها في إحاطة الصباح.
لماذا هذا ممكن
العقد والإجازة والدوام في سجل واحد.
يأتي عبء المحاسبة والموارد البشرية من الإدخال الثاني: العقد في المبيعات، والفاتورة في المحاسبة، والدخول والخروج في الجهاز، والإجازة في رسالة؛ وفي نهاية الشهر يُجمع كل ذلك يدويًا. في Corex360 تقف هذه كلها على سجل الموظف والعميل نفسه؛ فجهاز نظام الحضور والانصراف مرتبط بالنواة، وطلبات الإجازة والسلفة والعمل الإضافي تسير بمسار موافقة وتُسجَّل. وتُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي، ويشبه في مبادئه اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات GDPR) مع وصول قائم على الأدوار.
القاعدة
قاعدة الموافقة في المحاسبة والموارد البشرية، كيف تعمل؟
يتابع X AI، مساعد Corex360، العمل المرتبط بقاعدة؛ وحين تنكسر القاعدة يفتح مهمة ويسندها إلى مسؤولها. تُكتب قاعدة الموافقة على الإجازة والسلفة مرة واحدة؛ وتبقى في مكانها حتى لو تغيّر الأشخاص. والقاعدة واحدة في طلبات العمل الإضافي والسلفة والإجازة: يصل الطلب، ويلزم موافقة المدير، ويعمل مسار الموافقة، ويُسجَّل القرار؛ ويُدوَّن قرار الإجازة في بطاقة الموظف أيضًا.
- ماذا حدثأُدخل العمل الإضافي
- ما الناقصتلزم موافقة المدير
- المتابعةمسار الموافقة + السجل
- ماذا حدثوصل طلب سلفة
- ما الناقصتلزم موافقة المدير
- المتابعةمسار الموافقة + السجل
- ماذا حدثوصل طلب إجازة
- ما الناقصتلزم موافقة المدير
- المتابعةمسار الموافقة + بطاقة الموظف
فكّرنا بالنيابة عنكم
لو كنا في المحاسبة، ماذا كنا سنريد؟
في القائمة جمل تعرفونها من مكتبكم؛ وأمام كل منها العمل الذي يؤديه Corex360 اليوم. ومن بين هذه الجمل: عدم إدخال المعلومة نفسها مرتين، ورؤية سجل الدخول والخروج كل يوم، وألّا تتنقل الإجازة والسلفة عبر WhatsApp، وألّا يُبحث عن العقد في المجلدات، وألّا يرى بيانات الموظفين إلا المخوَّل بذلك.
- ما أتمناه
لا أريد إدخال المعلومة نفسها مرتين.
Corex360 العقد والمالية على بطاقة العميل، والدوام والإجازة على بطاقة الموظف؛ وتُدخل المعلومة مرة واحدة.
- ما أتمناه
أريد سجل الدخول والخروج أمامي كل يوم، لا في نهاية الشهر.
Corex360 جهاز الحضور والانصراف مرتبط بالنواة؛ ويصل سجل الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف.
- ما أتمناه
لا أريد أن تتنقل الإجازات والسلف عبر WhatsApp.
Corex360 تُدير وحدة الموارد البشرية طلبات الإجازة والسلفة عبر مسار موافقة؛ وتُسجَّل الموافقة مع بيان مَن ومتى.
- ما أتمناه
لا أريد أن أبحث عن العقد في مجلد.
Corex360 العقد الموقّع على بطاقة العميل، والمستند مرتبط بالسجل في Corex Drive.
- ما أتمناه
ليكن تاريخ انتهاء العقد ظاهرًا من النظرة الأولى.
Corex360 يبقى تاريخ البدء والانتهاء على بطاقة العقد.
- ما أتمناه
لا يرى بيانات الموظفين إلا المخوَّل.
Corex360 الوصول قائم على الأدوار؛ ويُسجَّل كل عرض وتنزيل في Drive، وتُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK.
شاهدوه في نهاية شهركم.
نبني العرض التوضيحي بعقدكم، وجهاز الحضور والانصراف لديكم، وتدفق الإجازات لديكم. وفي الاجتماع تتابعون، ببياناتكم أنتم، وصول تسجيل دخول وخروج إلى بطاقة الموظف، ومرور طلب إجازة عبر تدفق الموافقة، ومكان العقد في بطاقة العميل. يمكنكم التواصل معنا عبر نموذج العرض التوضيحي أو WhatsApp أو الهاتف؛ وإذا كان لديكم سؤال فاكتبوا إلينا مباشرة.
وحدات Corex360
على مكتب المحاسبة والموارد البشرية ما الوحدات التي تعمل؟
الوحدات على مكتب المحاسبة والموارد البشرية أجزاء من النواة نفسها؛ وتبيّن كل بطاقة في أي ساعة من اليوم تدخل. يكتب نظام الحضور والانصراف الدخول والخروج في بطاقة الموظف، وتتولى الموارد البشرية الإجازات والسلف والعمل الإضافي، ويتابع X AI العمل المرتبط بقاعدة. ويربط Corex Drive العقد الموقّع بالسجل، ويحدّ Corex360 Security الوصول حسب الدور ويسجّل كل عملية.
المحاسبة
تبويب المالية على بطاقة العميل.
نظام الحضور والانصراف
الدخول والخروج على البطاقة.
الموارد البشرية
الإجازة والسلفة والعمل الإضافي والعُهد.
X AI
يتابع العمل المرتبط بقاعدة، ويفتح المهام.
CRM
العقد والمالية على البطاقة نفسها.
Corex Drive
العقد الموقّع مرتبط بالسجل.
Corex360 Security
وصول قائم على الأدوار، وعمليات مسجَّلة، وKVKK.
نواة ذكاء الأعمال
يقرأ السجلات، ويلاحظ الخطر.
الأسئلة الشائعة
المحاسبة والموارد البشرية، ما يسألون عنه.
الأسئلة التي يبحث فيها فريق الشؤون المالية عند البحث عن برنامج، وإجابات Corex360.
01كيف يعمل مع برنامج المحاسبة الحالي لدينا؟
في Corex360 يقف العقد والسجل المالي في تبويبي العقود والمالية على بطاقة العميل، ويُدخلان مرة واحدة. وتُحدَّد طريقة العمل مع برنامج المحاسبة الحالي لديكم معًا عند الإعداد؛ وليس الهدف إدخال المعلومة نفسها يدويًا في الجهتين. وقد شرحنا حدود المحاسبة الأولية في مقال الفرق بين المحاسبة الأولية وERP (تخطيط موارد المؤسسات).
03كيف تعمل الموافقة على الإجازة والسلفة والعمل الإضافي؟
تُدير وحدة الموارد البشرية في Corex360 طلبات الإجازة والسلفة واعتمادات العمل الإضافي؛ فيذهب الطلب إلى المدير للموافقة. وتُسجَّل كل موافقة مع بيان مَن ومتى؛ فلا حاجة إلى موافقة شفهية أو توقيع ورقي. وقد شرحنا أين يتعثر نموذج الإجازة الورقي في مقال من النموذج الورقي إلى الإجازة الرقمية؛ ومسار طلب الإجازة حتى الموافقة مشروح في صفحة مستقلة.
05من يستطيع رؤية بيانات الموظفين والبيانات الشخصية؟
في Corex360 الوصول قائم على الأدوار: لا يرى بيانات الموظفين والبيانات الشخصية إلا من يسمح له دوره؛ ويُسجَّل كل عرض وتنزيل في Drive. وتُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي).
07هل يمكننا تشغيله على خادمنا الخاص؟
نعم. Corex360 Cloud أو خادمكم الخاص؛ ويُكتب اختيار الاستضافة في العقد. وإن كانت سياستكم المؤسسية لا تسمح بوضع البيانات الشخصية في السحابة، يجري الإعداد على بنيتكم التحتية.
02هل يرتبط جهاز الحضور والانصراف لدينا بـ Corex360؟
يرتبط جهاز الحضور والانصراف بنواة Corex360 ويصل سجل الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف.
04أين يظهر الرابط بين العقد والفاتورة؟
في Corex360 يقع العقد الموقّع في تبويب «العقود» على بطاقة العميل، والسجل المالي في تبويب «المالية» على البطاقة نفسها؛ والمستند مرتبط بالسجل في Corex Drive. والوصول قائم على الأدوار؛ فكلٌّ يرى السجلات الداخلة في نطاق دوره.
06هل توجد متابعة للعُهد والأصول الثابتة؟
نعم. في وحدة الموارد البشرية في Corex360 تقف العُهد على بطاقة الموظف.
اقرأوا في هذا الموضوع
- الفرق بين المحاسبة الأولية وERP (تخطيط موارد المؤسسة)
- من النموذج الورقي إلى الإجازة الرقمية
- ما نظام الحضور والانصراف؟ كيف تصل بيانات الدخول والخروج إلى الإجازات والرواتب
- هل بطاقة الحساب الجاري وبطاقة العميل شيء واحد
- كيف تختارون برنامج المحاسبة المبدئية: الفاتورة والحساب الجاري والارتباط بالمبيعات
- ما هو ملف الموظف، وكيف يُحفظ رقميًا
- إدارة العقود: كيف يُحفظ الأرشيف، المستند الموقّع والتواريخ والوصول
- وحدات Corex360: ماذا تفعل كل وحدة
- من يطوّر Corex360
مقالات ذات صلة
تابعوا القراءة.
حساب العمل الإضافي هو استخراج الساعات التي تتجاوز مدة العمل الأسبوعية من سجل الدخول والخروج، ومقابلة كل ساعة منها بالأجر الأعلى الوارد في القانون أو بوقت حر. ودقة الحساب تتوقف أولًا على السجل، ثم على الموافقة.
التاريخاقرأوا المقالالمحاسبةكيف تختارون برنامج المحاسبة المبدئية: الفاتورة والحساب الجاري والارتباط بالمبيعات
اختيار برنامج المحاسبة الأولية هو قرار بإقامة نظام لا تنفصل فيه الفاتورة عن البيع؛ والمستندات الإلكترونية، والحساب الجاري، والصندوق والبنك، وتدفق البيانات مع المحاسب القانوني هي معايير هذا القرار.
التاريخاقرأوا المقالالموارد البشريةإدارة الإجازات: كيف تُتابَع الإجازات، وكيف يُمنع التعارض في التقويم
متابعة الإجازات هي حفظ الطلب والموافقة والرصيد المتبقي وتقويم الفريق في مكان واحد. كيف يُمنع أن يطلب مهندسان إجازة في الأسبوع نفسه، وكيف ترتبط الإجازة بسجل الدوام.
التاريخاقرأوا المقالالموارد البشريةطلب الإجازة: نموذج ورقي أم تدفق رقمي
الاختيار بين الورق والنظام الرقمي في متابعة الإجازات هو قرار يتوقف على حجم الفريق وتوزّعه: فالنموذج الورقي يكفي فريقًا يعمل في مبنى واحد ويوافق فيه شخص واحد، وحين يتوزع الفريق يلزم تدفق رقمي. الوقت المناسب للانتقال، ومن يتولى التغيير، واليوم الذي يُرفع فيه النموذج إلى الرف.
التاريخاقرأوا المقالالمحاسبةما المحاسبة الأولية، وأين تفترق عن ERP
المحاسبة الأولية عمل يسجّل الحركات التجارية اليومية للمنشأة، من الفاتورة إلى الصندوق، قبل المحاسبة الرسمية. وهي عمل منفصل عن المحاسبة الرسمية وعن ERP، وأكثر ما تتعثر في نهاية الشهر.
التاريخاقرأوا المقالالمحاسبةمتابعة التحصيل: كيف يصبح المستحق المتأخر مرئيًا
متابعة التحصيل هي عمل يتابع آجال الفواتير الصادرة وأرصدتها المفتوحة لكل عميل. وإن لم يصل المستحق المتأخر إلى شاشة البائع أبدًا فلن يُرفع الهاتف أيضًا؛ جدول أعمار الديون، والمكان الذي تلتقي فيه المبيعات والمحاسبة.
التاريخاقرأوا المقالحلول أخرى
أي مكتب هو مكتبكم؟
تنقسم صفحات الحلول في Corex360 إلى مجموعتين. تروي الصفحات حسب الدور يوم عمل المدير، وفريق المبيعات، والفريق الميداني، والمحاسبة والموارد البشرية، وخدمة العملاء، ومدير المشروع، والمكتب المعماري. وتتناول الصفحات حسب الحاجة عملًا واحدًا: متابعة العملاء، ومتابعة عروض الأسعار، ومتابعة الإجازات، وتوحيد القنوات، وتسليم المتابعة إلى المساعد، وقياس أداء الفريق، أو قرار الاستضافة. وتعمل كلها على نواة Corex360 نفسها.
الموارد
آخر تحديث