Contrat, congés, pointage,
sur un seul enregistrement.

Le calcul des heures supplémentaires est l'opération qui consiste à trouver dans le pointage les heures qui dépassent la durée hebdomadaire du travail et à compenser chacune par la rémunération majorée prévue par la loi ou par du temps de repos. La justesse du calcul dépend d'abord de l'enregistrement, puis de la validation.

Le choix d'un logiciel de pré-comptabilité est une décision qui consiste à mettre en place une organisation où la facture ne se détache pas de la vente ; les documents électroniques, le compte tiers, la caisse et la banque, ainsi que le flux de données vers l'expert-comptable, sont les critères de cette décision.

Le suivi des congés est la tenue en un seul endroit de la demande, de la validation, du solde restant et du calendrier de l'équipe. Comment éviter que deux ingénieurs posent leur congé la même semaine, et comment relier le congé à l'enregistrement de présence.

Le choix entre papier et numérique pour le suivi des congés est une décision qui dépend de la taille et de la dispersion de l'équipe : le formulaire papier suffit à une équipe réunie dans un même bâtiment, où une seule personne valide, et un circuit numérique devient nécessaire quand l'équipe se disperse. Le bon moment pour passer, la personne qui porte le changement et le jour où le formulaire est rangé.

La pré-comptabilité consiste à enregistrer les mouvements commerciaux quotidiens de l'entreprise, de la facture à la caisse, avant la comptabilité officielle. C'est un travail distinct de la comptabilité officielle et de l'ERP, et c'est en fin de mois qu'il se grippe le plus.

Le suivi des encaissements est le travail qui consiste à suivre, client par client, l'échéance et le solde ouvert des factures émises. Si la créance échue n'arrive jamais sur l'écran du commercial, le téléphone ne décroche pas non plus ; la balance âgée, et le point de rencontre entre ventes et comptabilité.