Role göre · Muhasebe ve İK
Sözleşme, izin, PDKS,
tek kayıt üstünde.
Corex360, muhasebe ve İK'nın sözleşme, fatura, izin ve devam kayıtlarını aynı personel ve müşteri kaydında tutan iş yazılımıdır. Giriş çıkış personel kartına düşer, izin ve avans talepleri onay akışıyla yürür; sözleşme ve finans müşteri kartında durur. Bilgi bir kez girilir, ay sonunda elle birleştirilmez.
Kısa cevap
Giriş çıkış personel kartına düşer; izin, avans ve mesai onayı kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
Bir mali işler sorumlusunun günü · temsili
Sabah bekleyenlerden ay sonu kapanışına.
Bir mali işler sorumlusunun bu temsili günü kurgudur; saatler ve kayıtlar örnektir. Akış Corex360'ın muhasebe ve İK için çalışma biçimini izler: devam personel kartına işler, talep onay akışından geçer, sözleşme ve finans müşteri kartında durur, kayıt bir kez oluşur. Gün bekleyenler listesiyle başlar, izin ve avans onay akışında ilerler, ay sonu sürprizsiz kapanır.
Bekleyenler
Güne bekleyenler listesiyle başlarsınız.
Onay bekleyen izin ve avans talepleri ve mesai onayları önünüzde; her biri kendi personel kartına bağlı. E-posta kutusunu, WhatsApp grubunu ve masadaki kâğıtları dolaşmazsınız.
Finans
Finans kaydı müşteri kartında.
Müşterinin finansını kartın Finans sekmesinden açtınız; teklif, sözleşme ve proje aynı kartın yan sekmelerinde duruyor; kimse aynı müşteriyi iki yerde aramadı.
Devam
Giriş çıkış personel kartına düşer.
PDKS (personel devam kontrol sistemi) cihazı çekirdeğe bağlı; giriş çıkış kaydı personel kartına düşüyor. Mesai onayı İnsan Kaynakları modülünden yürüyor; ay sonunda dosyayı hafızadan tamamlamazsınız.
İzin ve avans
Talep onay akışında, onay kayıtta.
İzin talebi onay akışına girdi, yönetici onayladı. Avans talebi aynı yoldan geçti; onay personel kartına işlendi. WhatsApp'ta sözlü onay, kâğıtta imza yok.
Sözleşme
Sözleşme ve finans aynı kartta.
Satışın imzalattığı sözleşme müşteri kartının Sözleşmeler sekmesinde, imzalı belge Corex Drive'da kayda bağlı; finans kaydı aynı kartın Finans sekmesinde. Erişim rol bazlıdır; herkes rolünün kapsamındaki kayıtları görür.
Kapanış
Ay sonu sürprizsiz kapanır.
Bugün işlenen devam, verilen izin ve avans kayıtta. Ay sonunda dosyada boşluk, masada kâğıt, kafada soru yok. Yöneticiniz aynı listeyi sabah brifinginde görecek.
Neden mümkün
Sözleşme, izin, devam tek kayıtta.
Muhasebe ve İK'nın yükü ikinci girişten gelir: sözleşme satışta, fatura muhasebede, giriş çıkış cihazda, izin mesajda; ay sonunda hepsi elle birleştirilir. Corex360'ta bunlar aynı personel ve müşteri kaydının üstünde durur; PDKS (personel devam kontrol sistemi) cihazı çekirdeğe bağlıdır, izin, avans ve mesai talebi onay akışıyla yürür ve kayda geçer. Kişisel veri KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında, rol bazlı erişimle işlenir.
Kural
Muhasebe ve İK'da onay kuralı nasıl işler?
Corex360'ın asistanı X AI kurala bağlı işi takip eder; kural bozulunca görev açar ve sorumlusuna atar. İzin ve avans onay kuralı bir kez yazılır; kişi değişse de yerinde kalır. Mesai, avans ve izin talebinde kural aynıdır: talep gelir, yönetici onayı gerekir, onay akışı çalışır ve karar kayda geçer; izin kararı personel kartına da işlenir.
- Ne olduMesai girildi
- Ne eksikYönetici onayı gerekir
- TakipOnay akışı + kayıt
- Ne olduAvans talebi geldi
- Ne eksikYönetici onayı gerekir
- TakipOnay akışı + kayıt
- Ne olduİzin talebi geldi
- Ne eksikYönetici onayı gerekir
- TakipOnay akışı + personel kartı
Sizin yerinize düşündük
Muhasebede olsak ne isterdik?
Listede sizin masanızdan tanıdığınız cümleler var; her birinin karşısında Corex360'ın bugün yaptığı iş yazar. Aynı bilgiyi iki kez girmemek, giriş çıkış kaydını her gün görmek, izin ve avansın WhatsApp'ta dolaşmaması, sözleşmenin klasörde aranmaması ve personel verisini yalnız yetkilinin görmesi bu cümlelerin arasındadır.
- İsterdim ki
Aynı bilgiyi iki kez girmeyeyim.
Corex360 Sözleşme ve finans müşteri kartında, devam ve izin personel kartında; bilgi bir kez girilir.
- İsterdim ki
Giriş çıkış kaydı ay sonunda değil, her gün önümde olsun.
Corex360 PDKS cihazı çekirdeğe bağlıdır; giriş çıkış kaydı personel kartına düşer.
- İsterdim ki
İzin ve avans WhatsApp'ta dolaşmasın.
Corex360 İnsan Kaynakları modülü izin ve avans taleplerini onay akışıyla yürütür; onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.
- İsterdim ki
Sözleşmeyi klasörde aramayayım.
Corex360 İmzalı sözleşme müşteri kartında, belge Corex Drive'da kayda bağlı.
- İsterdim ki
Sözleşmenin bitiş tarihi bir bakışta görünsün.
Corex360 Başlangıç ve bitiş tarihi sözleşme kartında durur.
- İsterdim ki
Personel verisini yalnız yetkili görsün.
Corex360 Erişim rol bazlıdır; Drive'daki her görüntüleme ve indirme kaydedilir, kişisel veri KVKK kapsamında işlenir.
Kendi ay sonunuzda görün.
Demoyu sizin sözleşmeniz, sizin PDKS cihazınız ve sizin izin akışınızla kurarız. Görüşmede bir giriş çıkış kaydının personel kartına düşüşünü, bir izin talebinin onay akışından geçişini ve sözleşmenin müşteri kartındaki yerini kendi verinizle izlersiniz. Demo formu, WhatsApp ya da telefonla ulaşabilirsiniz; sorunuz varsa doğrudan yazın.
Corex360 modülleri
Muhasebe ve İK masasında hangi modüller çalışır?
Muhasebe ve İK masasındaki modüller aynı çekirdeğin parçasıdır; her kart günün hangi saatinde devreye girdiğini gösterir. PDKS (personel devam kontrol sistemi) giriş çıkışı personel kartına yazar, İnsan Kaynakları izin, avans ve mesaiyi yürütür, X AI kurala bağlı işi takip eder. Corex Drive imzalı sözleşmeyi kayda bağlar, Corex360 Security erişimi role göre sınırlar ve işlemi kaydeder.
Muhasebe
Müşteri kartındaki Finans sekmesi.
PDKS
Giriş çıkış kartta.
İnsan Kaynakları
İzin, avans, mesai, zimmet.
X AI
Kurala bağlı işi takip eder, görev açar.
CRM
Sözleşme ve finans aynı kartta.
Corex Drive
İmzalı sözleşme kayda bağlı.
Corex360 Security
Rol bazlı erişim, kayıtlı işlem, KVKK.
İş zekâsı çekirdeği
Kayıtları okur, riski fark eder.
Sık sorulanlar
Muhasebe ve İK'nın sorduğu.
Bir mali işler ekibinin yazılım ararken araştırdığı sorular ve Corex360'ın cevapları.
01Mevcut muhasebe programımızla nasıl çalışır?
Corex360'ta sözleşme ve finans kaydı müşteri kartının Sözleşmeler ve Finans sekmelerinde durur ve tek kez girilir. Mevcut muhasebe programınızla çalışma biçimi kurulumda birlikte belirlenir; iki tarafta aynı bilgiyi elle girmek hedeflenmez. Ön muhasebenin sınırını ön muhasebenin ERP'den (kurumsal kaynak planlama) farkı yazısında anlattık.
03İzin, avans ve mesai onayı nasıl işler?
Corex360 İnsan Kaynakları modülü izin ve avans taleplerini ve mesai onaylarını yürütür; talep yöneticinin onayına gider. Her onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer; sözlü onay ve kâğıt imza gerekmez. Kâğıt izin formunun nerede tıkandığını kâğıt formdan dijital izne yazısında anlattık; izin talebinin onaya kadar izlediği yol ayrı sayfada anlatılır.
05Personel ve kişisel veriyi kim görebilir?
Corex360'ta erişim rol bazlıdır: personel ve kişisel veriyi yalnız rolü izin verenler görür; Drive'daki her görüntüleme ve indirme kaydedilir. Kişisel veri KVKK kapsamında işlenir.
07Kendi sunucumuzda çalıştırabilir miyiz?
Evet. Corex360 Bulut ya da kendi sunucunuz; barındırma seçimi sözleşmeye yazılır. Kişisel veri için kurumsal politikanız buluta izin vermiyorsa kurulum kendi altyapınızda yapılır.
02PDKS cihazımız Corex360'a bağlanır mı?
PDKS cihazı Corex360 çekirdeğine bağlanır ve giriş çıkış kaydı personel kartına düşer.
04Sözleşme ile fatura arasındaki bağ nerede görünür?
Corex360'ta imzalı sözleşme müşteri kartının Sözleşmeler sekmesinde, finans kaydı aynı kartın Finans sekmesinde durur; belge Corex Drive'da kayda bağlıdır. Erişim rol bazlıdır; herkes rolünün kapsamındaki kayıtları görür.
06Zimmet ve demirbaş takibi var mı?
Evet. Corex360 İnsan Kaynakları modülünde zimmet personel kartında durur.
Bu konuda okuyun
- ön muhasebenin ERP'den (kurumsal kaynak planlama) farkı
- kâğıt formdan dijital izne
- PDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır
- Cari kart ile müşteri kartı aynı şey mi
- Ön muhasebe programı nasıl seçilir: fatura, cari ve satışla bağ
- Özlük dosyası nedir, dijital olarak nasıl tutulur
- Sözleşme arşivi nasıl tutulur: imzalı belge, tarihler ve erişim
- Corex360 modülleri: hangi modül ne yapar
- Corex360'ı kim geliştiriyor
İlgili yazılar
Okumaya devam edin.
Fazla mesai hesabı, haftalık çalışma süresini aşan saatleri giriş çıkış kaydından bulup her saati kanundaki zamlı ücretle ya da serbest zamanla karşılamaktır. Hesabın doğruluğu önce kayda, sonra onaya bağlıdır.
TarihYazıyı okuMuhasebeÖn muhasebe programı nasıl seçilir: fatura, cari ve satışla bağ
Ön muhasebe programı seçimi, faturanın satıştan kopmadığı bir düzen kurma kararıdır; elektronik belge, cari hesap, kasa ve banka ile mali müşavirle veri akışı bu kararın ölçütleridir.
TarihYazıyı okuİKİzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir
İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, izin devam kaydına nasıl bağlanır.
TarihYazıyı okuİKİzin takibi: kâğıt form mu, dijital akış mı
İzin takibinde kâğıt ile dijital arasındaki seçim, ekibin büyüklüğüne ve dağılımına bağlı bir karardır: kâğıt form aynı binada çalışan, onayı tek kişinin verdiği ekipte işini görür, ekip dağıldığında dijital akış gerekir. Geçiş için doğru zaman, işi kimin sahiplendiği ve formun rafa kalktığı gün.
TarihYazıyı okuMuhasebeÖn muhasebe nedir, ERP'den nerede ayrılır
Ön muhasebe, faturadan kasaya işletmenin günlük ticari hareketlerini resmi muhasebeden önce kaydeden iştir. Resmi muhasebeden ve ERP'den ayrı bir iştir ve en çok ay sonunda tıkanır.
TarihYazıyı okuMuhasebeTahsilat takibi: vadesi geçen alacak nasıl görünür
Tahsilat takibi, kesilen faturaların vadesini ve açık bakiyesini müşteri bazında izleyen iştir. Vadesi geçen alacak satışçının ekranına hiç düşmüyorsa telefon da açılmaz; yaşlandırma tablosu ve satışla muhasebenin buluştuğu yer.
TarihYazıyı okuDiğer çözümler
Sizin masanız hangisi?
Corex360 çözüm sayfaları iki gruba ayrılır. Role göre sayfalar yöneticinin, satış ekibinin, saha ekibinin, muhasebe ve İK'nın, müşteri hizmetlerinin, proje yöneticisinin ve mimarlık ofisinin bir iş gününü anlatır. İhtiyaca göre sayfalar tek bir işi ele alır: müşteri takibi, teklif takibi, izin takibi, kanalların birleşmesi, takibin asistana devri, ekibin ölçülmesi ya da barındırma kararı. Hepsi aynı Corex360 çekirdeğinde çalışır.
Kaynaklar
Son güncelleme