CRM, коммуникации и АТС

Каждый разговор
в карточке клиента.

Вопросы о CRM и коммуникациях Corex360 – это список коротких ответов о том, как WhatsApp, электронная почта и звонки АТС собираются в карточке клиента и как отслеживается предложение. Каждый ответ читается отдельно; если вашего вопроса нет в списке, напишите через форму.

Как WhatsApp, Instagram и веб-чат собираются в одном входящем ящике?

Линия WhatsApp Business подключается к Corex360 как канал через официальный облачный API Meta, и для каждой линии назначаются уполномоченные сотрудники. Окно «Сообщения» собирает WhatsApp, Instagram и веб-чат в одних входящих; каждый разговор попадает в карточку клиента, назначается ответственному, и каждый видит свой список через фильтр «Назначенные мне». Когда подключена корпоративная почта, X AI читает входящее письмо и заносит его в карточку отправителя. Разговор хранится не в телефоне продавца, а в записи компании. Массовые рассылки и отправка кампаний не обещаются.

01

Как сохраняется переписка в WhatsApp?

Разговор в WhatsApp виден в окне «Сообщения» Corex360 в тех же входящих, что Instagram и чат сайта, привязывается к карточке клиента и получает ответственного. Сообщения, звонки и письма от одного человека привязываются к нему; дату последнего контакта видно в карточке. Разговор хранится не в телефоне продавца, а в записи компании; даже если продавец уйдёт, история не потеряется. Подробнее о модуле на странице «Сообщения» и одни входящие.

02

Как наша линия WhatsApp подключается к CRM?

Ваша линия WhatsApp Business подключается к Corex360 как канал через официальный облачный API Meta; для каждой линии назначаются уполномоченные сотрудники. Переписка собирается в окне «Сообщения» в тех же входящих, что Instagram и веб-чат, попадает в карточку клиента и сохраняется в системе. Разговор можно превратить в сделку; после этого он несёт номер сделки в виде значка.

03

Могут ли несколько человек отвечать с одного номера WhatsApp?

Да, через общие входящие. Команда видит сообщения, пришедшие на один номер и аккаунт, в одном списке; каждому разговору назначается ответственный, и каждый видит свой список через фильтр «Назначенные мне». Поскольку разговор хранится в карточке клиента, тот, кому его переназначили, видит всю переписку. Общая схема описана в статье WhatsApp для нескольких пользователей.

04

Привязываются ли письма к карточке клиента?

Да. Когда подключена корпоративная почта, X AI читает входящее письмо, сопоставляет отправителя с карточкой клиента и вносит письмо в карточку. Модуль «Электронная почта» – это полноценный почтовый клиент; к нему подключается учётная запись Gmail (Google Workspace). Поскольку сообщения, звонки и письма привязаны к одному человеку, дата последнего контакта известна. Чем общий почтовый ящик отличается от личного, рассказывает статья Общий почтовый ящик.

05

Можно ли из CRM отправлять массовые сообщения WhatsApp или рассылки?

Для Corex360 массовые сообщения, отправка кампаний и робот автоответов на сайте не обещаются. Задача модуля «Сообщения», как она описана сегодня, в том, чтобы заносить входящий разговор в правильную карточку клиента, назначать ответственного и превращать вопрос о цене в сделку. Если ваша потребность требует согласия на коммерческие сообщения, объём работ мы обсудим вместе.

06

Можно ли видеть наши сообщения из WhatsApp и Instagram в одном месте?

Да, окно «Сообщения» в Corex360 собирает WhatsApp Business, Instagram и окно чата на вашем сайте (веб-виджет) в одних входящих. Канал выбирается на полосе слева в окне. Сообщения можно пересылать, голосовые сообщения записываются; по сообщениям и общим медиафайлам работает поиск. В ответе можно процитировать сообщение и упомянуть людей по имени; групповые разговоры помечены меткой «Группа».

07

У нас несколько линий WhatsApp; кто отвечает за какую линию?

Ваша линия WhatsApp Business подключается к Corex360 как канал; для каждой линии назначаются уполномоченные сотрудники. Разговору назначается ответственный, и каждый видит свои разговоры с помощью фильтра «Назначенные мне»; между линиями переключаются выбором линии над списком разговоров. Там же есть поле поиска, а групповые разговоры помечены меткой «Группа». На полосе слева в окне есть и представление отчётов.

Куда в CRM попадают звонки АТС?

В Corex360 АТС не подключается к отдельной системе; это модуль, работающий на том же ядре, что и CRM, а для АТС и SMS есть интеграция с NetGSM (оператор связи и SMS в Турции). Входящий и исходящий звонок вместе с длительностью привязывается к карточке контакта звонящего номера. Окно «Колл-центр» звонит из браузера с внутреннего номера, назначенного сотруднику; исходящие и пропущенные звонки перечисляются с датой, временем и длительностью. Если автоматическое информационное SMS включено, на набранный номер уходит SMS, которое представляет звонящего. Запись разговоров не обещается.

08

Попадают ли звонки АТС в карточку клиента?

Да, звонок АТС привязывается к карточке контакта по номеру звонящего; входящие и исходящие звонки хранятся там с длительностью. Звонок совершается из браузера, а «Колл-центр» и «Клиенты» открываются вкладками в одном окне. Пропущенные звонки тоже видны в списке с датой и временем. Звонит кто-то из команды, ассистент только напоминает. Подробности АТС на странице АТС Corex360.

09

Как облачная АТС интегрируется с CRM?

В Corex360 АТС не подключается к отдельной системе: это модуль в одном ядре с CRM. Звонок хранится в карточке контакта по номеру звонящего; в той же карточке лежат предложение и договор. На набранный номер уходит автоматическое информационное SMS. Для АТС и SMS есть интеграция с NetGSM. Общая схема описана в статье Интеграция АТС и CRM.

10

Ведётся ли аудиозапись звонков?

Запись разговоров на сайте не обещается. Сегодня описано следующее: входящий и исходящий звонок привязывается к карточке контакта звонящего номера; исходящие и пропущенные звонки перечисляются с датой, временем и длительностью. В модуле АТС есть также экран истории звонков. Если автоматическое информационное SMS включено, на набранный номер уходит SMS, которое представляет звонящего.

11

Можно ли звонить из браузера и видеть пропущенные звонки?

Да, окно «Колл-центр» звонит из браузера с добавочного номера, назначенного сотруднику; исходящие и пропущенные звонки перечисляются с датой, временем и длительностью. Вверху окна виден статус «Подключено» или «Не подключено» и кнопка «Подключить». Сотрудники АТС перечислены со своими добавочными номерами, номер набирается на клавиатуре. Для АТС и SMS есть интеграция с NetGSM.

Как сделки, предложения и договоры отслеживаются в карточке клиента?

Сделка, предложение и договор находятся во вкладках одной и той же карточки клиента. Источник сделки хранится в записи; форма запроса предложения на сайте сама открывает карточку сделки и попадает в список предложений как «Запрос предложения с сайта». Предложение можно подготовить в иностранной валюте и на выбранном языке, до отправки клиенту оно может пройти согласование руководителя; при пересмотре предыдущая версия остаётся в записи.

12

Хранятся ли предложение и договор в одной карточке клиента?

Да. Сделка, предложение и договор находятся во вкладках одной карточки клиента; в карточке есть и вкладка «Финансы». Вопрос о цене превращается в сделку, предложение готовится во вкладке «Предложения», договор хранится во вкладке «Договоры». Даты начала и окончания договора указаны в карточке договора; файлы предложений и договоров хранятся во вкладке Drive. Чем карточка клиента отличается от бухгалтерской карточки контрагента, мы рассказали в статье карточка контрагента и карточка клиента.

13

Перенесётся ли мой список клиентов и контактов из старой CRM в новую систему?

Да, ваши существующие записи клиентов и контактов переносятся в Corex360 вместе при внедрении; сроков на странице мы не обещаем. После переноса CRM хранит клиентов, контакты, сделки, предложения и договоры в одной записи, во вкладках карточки клиента. Список клиентов открывается в виде списка или канбана, фильтруется по статусу, и каждая запись помечена значком частного или корпоративного клиента.

14

Можно ли видеть, откуда к нам пришёл клиент?

Да, Corex360 хранит источник сделки в записи и показывает его в карточке. Возможные источники:
  • WhatsApp
  • сайт
  • почта
  • телефон
  • визит в офис
  • рекомендация
  • Facebook
  • Instagram
  • визит на объект
  • веб-виджет
Когда разговор в окне «Сообщения» превращают в сделку, он несёт номер сделки в виде значка. Запрос из формы запроса предложения на вашем сайте попадает в список предложений как «Запрос предложения с сайта».
15

Попадает ли запрос предложения с нашего сайта в систему сам?

Да, форма запроса предложения на вашем сайте сама открывает в Corex360 карточку сделки и попадает в список предложений как «Запрос предложения с сайта». В карточке видно, сколько дней запрос уже ждёт; источник сделки тоже хранится в записи. Экран сделок, помимо открытых, выигранных и проигранных сделок, отдельно считает сделки, по которым не удалось связаться, и сделки без запланированных действий.

16

Можно ли подготовить предложение в валюте и на другом языке?

Да, сумму предложения можно указать в валюте, а язык предложения выбрать. В каждом предложении есть номер, клиент, сумма, статус, согласование и срок действия; предложение называется по шаблону продукта или услуги, к строкам добавляются заметки. Предложение хранится во вкладке «Предложения» карточки клиента; если его пересмотреть, предыдущая версия тоже остаётся в записи.

17

Можно ли получить согласование руководителя до отправки предложения клиенту?

Да, предложение может пройти согласование руководителя до отправки клиенту; на экране предложений Corex360 есть колонка согласования. Воронка продаж открывается в виде канбана и показывает количество на каждом этапе; например, «Предложения на согласовании», «Согласованные предложения» и «Отправлено клиенту» – это отдельные этапы. X AI тоже останавливается на шагах отправки и скидки и ждёт вашего подтверждения.

18

Сохраняются ли прежние версии коммерческого предложения?

Да, Corex360 сохраняет версии коммерческого предложения; пересмотренное предложение хранится в системе вместе с предыдущей версией. Предложения готовятся по шаблону и проходят этап согласования. Предложение и договор находятся во вкладках «Предложения» и «Договоры» одной карточки клиента; на экране предложений видны счётчики отправленных, принятых и успешных. Акты выполненных работ тоже ведутся по договору.

Материалы

  1. NetGSM, документация API (netgsm.com.tr) Последняя проверка

Была ли эта страница полезной?

Последнее обновление

Corex360
Запросить демо