Corex Drive и безопасность

Файлы, права,
всё фиксируется.

Corex Drive – это пространство для документов, которое хранит файл внутри записи клиента или проекта, к которой он относится; со стороны безопасности обмен файлами, журнал доступа, выбор размещения и KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ) описаны короткими ответами. Каждый ответ читается отдельно; если вашего вопроса нет в списке, напишите через форму.

Где размещаются данные и как выполняются требования KVKK?

Ваши данные размещаются в отдельном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере, и выбор прописывается в договоре; серверы Corex360 Cloud работают на инфраструктуре DigitalOcean. В обоих вариантах работает один и тот же уровень Corex360 Security; резервные копии зашифрованы и создаются ежедневно. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK, доступ основан на ролях, и каждое открытие и скачивание фиксируется. Платформа прошла комплексный тест на проникновение и регулярно проверяется глазами атакующего.

01

Где размещаются мои данные в Corex360?

Выбор за вами: ваши данные размещаются в выделенном пространстве компании в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. Выбор размещения фиксируется в договоре; серверы Corex360 Cloud работают на инфраструктуре DigitalOcean. В обоих вариантах работает тот же уровень Corex360 Security, и доступ фиксируется; резервные копии зашифрованы и создаются ежедневно. Каждый клиент входит в Corex360 по собственному адресу поддомена. Вариант собственного сервера описан на странице На вашем собственном сервере.

02

Хранить данные в облаке или на своём сервере?

Решение зависит от вашей корпоративной политики, а выбор размещения фиксируется в договоре. Если политика не разрешает хранить персональные данные в облаке, система устанавливается в вашей инфраструктуре, если разрешает, используется выделенное пространство компании в Corex360 Cloud. При установке на собственном сервере X AI работает на локальной модели; в Corex360 Cloud компания сама выбирает поставщика ИИ. Чем эти варианты различаются с точки зрения KVKK, описано в статье KVKK: облако или собственный сервер.

03

Как Corex360 обрабатывает персональные данные с точки зрения KVKK?

Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных). Доступ строится по ролям, каждое открытие и скачивание фиксируется. Размещение в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере. Объём договора об обработке данных и то, как рассматриваются обращения субъектов данных, есть в списке для демо на странице «Безопасность». Термины «оператор данных», «обработчик данных» и «договор об обработке данных» объяснены на странице Глоссарий.

04

Проводятся ли для Corex360 тесты на проникновение?

Да, Corex360 прошёл комплексный тест на проникновение; тест проведён внутри компании с помощью Corex360 Security, разработанного командой Corex360. Платформу регулярно проверяют глазами атакующего. Тот же уровень Corex360 Security работает в Corex360 Cloud и при установке на собственном сервере; он фиксирует каждый вход, устройство и доступ. Как закрываются найденные уязвимости, есть в списке для демо на странице «Безопасность». Все уровни описаны на странице Безопасность.

05

Смогу ли я выгрузить свои данные, если откажусь от CRM?

Если вы запускаете Corex360 на собственном сервере, данные и так находятся в вашей инфраструктуре; в Corex360 Cloud они хранятся в отдельном пространстве компании. Выбор размещения прописывается в договоре; резервные копии зашифрованы и создаются ежедневно. Форматы выгрузки и передача данных после окончания договора на сайте не обещаются; оба пункта находятся в списке открытых тем на странице «Безопасность».

Как роль ограничивает права на файлы и записи?

В Corex360 права основаны на ролях: каждый пользователь видит только записи в рамках своей роли, изменение прав требует согласования руководителя и фиксируется в журнале. В Corex Drive обмен файлами выполняется по ссылке с ограниченным сроком, привязанной к правам; ссылку можно отозвать одним касанием. Общие пространства открываются по отделам или темам, и один и тот же файл виден каждому отделу с его собственными правами. О неудачном входе, новом устройстве, необычном скачивании и изменении прав владелец учётной записи узнаёт сразу.

06

Какой сотрудник какие записи видит в CRM?

В Corex360 права строятся по ролям: каждый пользователь видит только записи в пределах своей роли. Изменение прав требует согласования руководителя и фиксируется. Corex360 Security фиксирует каждый вход, устройство и доступ; о неудачном входе, новом устройстве, необычном скачивании и изменении прав владелец учётной записи узнаёт сразу, а запись видна и в утреннем брифинге.

07

Как работает общий доступ к файлам в Corex Drive?

Общий доступ даётся по ссылке с ограниченным сроком и правами; ссылка отзывается одним касанием. Файл, к которому открыт доступ, остаётся внутри записи, к которой относится. Каждый просмотр и скачивание фиксируются, поэтому всегда понятно, кто и когда видел файл, открытый наружу. Кому открыть файл, система сама не решает: права задаёт роль, а общий доступ задаёт пользователь.

08

Как упорядоченно обмениваться файлами между отделами?

В Corex Drive открываются общие пространства по отделам или темам, компания задаёт собственные метки, а файлы с общим доступом собираются в разделе «Общий доступ». Один и тот же файл каждый отдел видит со своими правами; доступ открывается по ссылке с ограниченным сроком, которую можно отозвать. Каждый просмотр и скачивание фиксируется. Файлы клиента находятся во вкладках «Файлы» и «Drive» карточки клиента.

Как архив документов и договоров хранится в Corex Drive?

Corex Drive хранит файл внутри записи клиента или проекта, к которой он относится; в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive». Подписанный договор хранится с привязкой к записи клиента, даты начала и окончания находятся в карточке договора, а решение о продлении остаётся за вами; договор открывают только те, кому это разрешает роль. В Drive есть разделы «Мой Drive», «Общие пространства», «Метки», «Избранное», «Недавние», «Общий доступ» и «Корзина». История версий и электронная подпись не обещаются.

09

Что такое система управления документами?

Система управления документами – это программа, которая хранит документы компании, определяет, кто получает к ним доступ, и фиксирует этот доступ. Corex Drive делает это, храня каждый файл внутри записи клиента или проекта, к которой он относится; в карточке клиента есть вкладки «Файлы» и «Drive». Общая картина описана в статье Что такое система управления документами.

10

Как ведётся архив договоров?

Подписанный договор хранится в Corex Drive с привязкой к записи клиента; даты начала и окончания договора указаны в карточке договора, решение о продлении остаётся за вами. Договор открывают только те, кому это позволяет роль; кто, что и когда открывал в юридическом деле, видно из записи. Подробнее об архиве на странице модуля Corex Drive.

11

Есть ли в Corex Drive история версий и электронная подпись?

История версий, электронная подпись, поиск текста внутри документов и синхронизация с компьютером для Corex Drive на сайте не обещаются. Сегодня описано следующее: файл привязан к записи, доступ привязан к роли, обмен выполняется по ссылке с ограниченным сроком, и каждый доступ фиксируется. В Drive есть такие разделы:
  • Мой Drive
  • Общие пространства
  • Метки
  • Избранное
  • Недавние
  • Общий доступ
  • Корзина

Материалы

  1. Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка

Была ли эта страница полезной?

Последнее обновление

Corex360
Запросить демо