HR и учёт рабочего времени
От отметок прихода
к справедливой оценке.
PDKS (personel devam kontrol sistemi) это система учёта рабочего времени, которая фиксирует на устройстве время прихода и ухода сотрудника. Терминалы учёта рабочего времени, отпуска и авансы, оценка Пульса команды: самые частые вопросы по кадрам. Каждый ответ читается отдельно; если вашего вопроса нет в списке, напишите через форму.
Как отметки прихода и ухода из учёта рабочего времени отражаются на стороне HR?
В Corex360 устройство учёта рабочего времени подключается к ядру, а отметки прихода и ухода попадают в карточку сотрудника; мы не утверждаем, что оно работает с любым устройством. Поздний приход, уход вне места работы, поздний уход и смена, закрытая по времени окончания смены из-за отсутствия отметки об уходе, попадают в центр согласований с пояснением сотрудника и его отделом. Руководитель согласует или отклоняет; имя принявшего решение и время остаются в записи. В модуле HR есть экраны управления сменами, учёта посещаемости и табеля.
01Что такое учёт рабочего времени (PDKS)?
- отметки прихода и ухода
- управление сменами
- учёт рабочего времени
- контроль посещаемости
- табель
- календарь отпусков
02Подключается ли существующий терминал учёта рабочего времени к новой HR-программе?
Терминал учёта рабочего времени подключается к ядру Corex360; мы не утверждаем, что он работает с любым устройством. После подключения отметки прихода и ухода хранятся в карточке сотрудника, в том же ядре, что и данные CRM, проектов и выездной работы. Такие события, как опоздание и уход за пределами локации, попадают в центр согласований. На рабочий стол можно также добавить виджет начала смены. Подключение устройства описано на странице модуль учёта рабочего времени и HR.
03Что будет, если в учёте рабочего времени пропущена отметка прихода или ухода?
Если уход со смены не отмечен, Corex360 закрывает смену по времени её окончания, и запись с пояснением сотрудника попадает в центр согласований; руководитель одобряет или отклоняет. Отметки прихода и ухода хранятся в карточке сотрудника, а согласование исправления фиксируется с указанием, кто и когда. Как пропущенная отметка разрастается к концу месяца, рассказывает статья проблемы учёта рабочего времени.
04Можно ли видеть сотрудников, которые опаздывают или отмечают уход вне рабочего места?
Да, в Corex360 опоздание, уход за пределами локации, поздний уход (сверхурочные) и незавершённая смена, которую система закрыла по времени окончания смены, попадают в центр согласований. В записи видны пояснение сотрудника и его отдел; руководитель одобряет или отклоняет, а согласование фиксируется с указанием, кто и когда. В HR также есть экраны управления сменами, контроля посещаемости и табеля.
Как проходит согласование отпусков, авансов и сверхурочных?
Заявки на отпуск, аванс, командировочные и выплаты открываются внутри продукта и попадают на экран «Ожидают согласования»; сверхурочные тоже проходят через центр согласований. Руководитель согласует или отклоняет, у каждого согласования сохраняются тот, кто его дал, и время, а согласованная заявка добавляется в карточку сотрудника. Календарь отпусков в одном месте показывает, кто и когда находится в отпуске; закреплённое имущество отслеживается в той же карточке. Расчёт остатка отпуска, расчёт зарплаты и официальная отчётность не обещаются.
05Как работают заявки на отпуск, аванс и командировочные?
Заявка на отпуск, аванс, командировочные или выплату открывается внутри продукта и попадает на экран ожидающих согласования; руководитель одобряет или отклоняет. Согласованные отпуск и аванс хранятся в карточке сотрудника. Каждое согласование фиксируется с указанием, кто и когда; устное согласие и бумажная подпись не нужны, заявка не теряется в WhatsApp. Чем это отличается от бумажного бланка, мы рассказали в статье учёт отпусков на бумаге или в цифре.
06Как вести учёт ежегодных отпусков?
Заявка на ежегодный отпуск проходит процесс согласования модуля «Управление персоналом»; после согласования она заносится в карточку сотрудника, а согласование фиксируется с информацией о том, кто и когда его дал. На экране календаря отпусков в одном месте видно, кто и когда в отпуске. Расчёт остатка отпуска на сайте не обещается. Разницу между бумажным бланком и цифровым учётом объясняет статья Учёт отпусков.
07Как утверждаются и учитываются сверхурочные?
Сверхурочные в Corex360 проходят через центр согласований: поздний уход попадает на согласование как сверхурочные вместе с пояснением и отделом сотрудника, и руководитель одобряет или отклоняет. Каждое согласование фиксируется с указанием, кто и когда. Согласованные сверхурочные и отметки учёта рабочего времени видны рядом в одной карточке сотрудника. Определение термина на странице Глоссарий.
08Можно ли вести учёт закреплённого имущества в HR-программе?
Да, модуль HR Corex360 ведёт закрепление имущества, и закреплённое имущество хранится в карточке сотрудника. Когда сотрудник уходит или меняет должность, закреплённое за ним имущество видно в карточке; искать бумажный акт не нужно. На экранах HR есть справочники имущества и закреплений, а также отчёты по имуществу. Тот же модуль ведёт согласования отпусков, авансов и сверхурочных.
09Рассчитывает ли Corex360 зарплату?
Расчёт зарплаты и официальная отчётность на сайте не обещаются. Согласованные записи о посещаемости, отпусках и авансах хранятся в карточке сотрудника; в модуле «Управление персоналом» есть экраны табеля и учёта рабочего времени. Порядок работы с вашей текущей программой расчёта зарплаты или бухгалтерской программой определяется вместе при внедрении. Бухгалтерская сторона описана на странице Бухгалтерия и кадры.
Как «Пульс команды» начисляет баллы и кто видит данные о персонале?
«Пульс команды» превращает в баллы опоздание, выполненную задачу, закрытое предложение и благодарность клиента; балл сотрудника задаётся в настройках баллов модуля «Управление персоналом», а правило поощрения пишет руководитель. Данные о персонале и персональные данные видят только те, кому это разрешает роль. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных, сопоставимый с GDPR и российским 152-ФЗ), и каждый просмотр и каждое скачивание в Corex Drive фиксируются. Corex360 Security записывает каждый вход, каждое устройство и каждый доступ.
10Как рассчитывается балл Пульса команды?
«Пульс команды» превращает опоздание, выполненную задачу, закрытое предложение и благодарность клиента в баллы; сотрудник месяца определяется по записям, правило поощрения пишет руководитель. Баллы сотрудников задаются в настройках баллов модуля HR. В модуле «Магазин» сотрудники получают за баллы внутренние поощрения, и там есть рейтинг. Как пишется правило поощрения, рассказано на странице Оценивайте команду справедливо.
11Кто может видеть данные о сотрудниках и персональные данные?
Только те, чья роль это позволяет; доступ строится по ролям, и каждый просмотр и скачивание в Corex Drive фиксируется. Персональные данные обрабатываются в рамках KVKK (турецкий закон о защите персональных данных). Система работает в Corex360 Cloud или на вашем собственном сервере; в обоих вариантах работает тот же уровень Corex360 Security и фиксирует каждый вход, устройство и доступ. Уровень безопасности описан на странице Безопасность.
Другие направления
Материалы
- Закон о защите персональных данных (mevzuat.gov.tr) Последняя проверка
Была ли эта страница полезной?
Последнее обновление
