İK ve PDKS
Giriş çıkıştan
adil puana.
PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanın işe giriş ve çıkış saatini bir cihazla kaydeden sistemdir. PDKS cihazı, izin ve avans, Ekip nabzı puanı: İK tarafında en çok sorulanlar. Her cevap tek başına okunur; sorunuz listede yoksa formdan yazın.
PDKS giriş çıkış kaydı İK tarafına nasıl yansır?
Corex360'ta PDKS cihazı çekirdeğe bağlanır ve giriş çıkış kaydı personel kartına düşer; her cihazla çalıştığı söylenmez. Geç giriş, lokasyon dışı çıkış, geç çıkış ve çıkışı yapılmadığı için vardiya saatiyle kapatılan mesai, personelin açıklaması ve departmanıyla onay merkezine düşer. Yönetici onaylar ya da reddeder; kararı veren kişi ve saat kayıtta kalır. İnsan Kaynakları modülünde vardiya yönetimi, devam takibi ve puantaj ekranları vardır.
01PDKS nedir?
- mesai giriş ve çıkış
- vardiya yönetimi
- mesai takibi
- devam takibi
- puantaj
- izin takvimi
02Mevcut PDKS cihazı yeni bir İK yazılımına bağlanır mı?
PDKS cihazı Corex360 çekirdeğine bağlanır; her cihazla çalıştığını söylemiyoruz. Bağlandığında giriş çıkış kaydı CRM, proje ve saha verisiyle aynı çekirdekte, personel kartında durur. Geç giriş ve lokasyon dışı çıkış gibi olaylar onay merkezine düşer. Masaüstüne ayrıca PDKS mesai başlatma paneli eklenebilir. Cihaz bağlantısının yeri PDKS ve İK modülü sayfasında.
03PDKS'de eksik giriş çıkış kaydı olursa ne olur?
Çıkışı yapılmayan mesaiyi Corex360 vardiya saatiyle kapatır ve kayıt personelin açıklamasıyla onay merkezine düşer; yönetici onaylar ya da reddeder. Giriş çıkış kaydı personel kartında durur, düzeltmenin onayı kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. Eksik kaydın ay sonunda nasıl büyüdüğünü PDKS sorunları yazısı anlatır.
04Geç gelen ya da işyeri dışında çıkış yapan personeli görebilir miyiz?
Evet, Corex360'ta geç giriş, lokasyon dışı çıkış, geç çıkış (fazla mesai) ve bitirilmeyip sistemce vardiya saatiyle kapatılan mesai onay merkezine düşer. Kayıtta personelin açıklaması ve departmanı görünür; yönetici onaylar ya da reddeder ve onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. İK tarafında vardiya yönetimi, devam takibi ve puantaj ekranları da vardır.
İzin, avans ve fazla mesai onayı nasıl yürür?
İzin, avans, harcırah ve ödeme talebi ürün içinden açılır ve onay bekleyenler ekranına düşer; fazla mesai de onay merkezinden geçer. Yönetici onaylar ya da reddeder, her onayın vereni ve zamanı saklanır, onaylanan talep de personelin kartına eklenir. İzin takvimi kimin ne zaman izinde olduğunu tek yerden gösterir; zimmet de aynı kartta izlenir. İzin bakiyesi hesabı, maaş hesaplaması ve resmi bildirimler vaat edilmez.
05İzin, avans ve harcırah talepleri nasıl işler?
İzin, avans, harcırah ya da ödeme talebi ürün içinden açılır ve onay bekleyenler ekranına düşer; yönetici onaylar ya da reddeder. Onaylanan izin ve avans personel kartında durur. Her onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer; sözlü onay ve kâğıt imza gerekmez, talep WhatsApp'ta kaybolmaz. Kâğıt formla farkını izin kâğıtta mı, dijitalde mi yazısında anlattık.
06Yıllık izin takibi nasıl yapılır?
Yıllık izin talebi İnsan Kaynakları modülünün onay akışından geçer; onaylanınca personel kartına işler ve onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. İzin takvimi ekranında kimin ne zaman izinde olduğu tek yerden görünür. İzin bakiyesi hesabı sitede vaat edilmez. Kâğıt form ile dijital takibin farkını İzin takibi yazısı anlatır.
07Fazla mesai nasıl onaylanır ve izlenir?
Fazla mesai Corex360'ta onay merkezinden geçer: geç çıkış, fazla mesai olarak personelin açıklaması ve departmanıyla onaya düşer, yönetici onaylar ya da reddeder. Her onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayıtta durur. Onaylanmış mesai ile PDKS kaydı aynı personel kartında yan yana görünür. Terimin tanımı Sözlük sayfasında.
08İK yazılımında zimmet takibi yapılabilir mi?
Evet, Corex360'ın İnsan Kaynakları modülü zimmeti yürütür ve zimmet personel kartında durur. Bir çalışan ayrılırken ya da görev değiştirirken üzerindeki zimmet kartta görünür; kâğıt tutanak aramak gerekmez. İK ekranlarında varlık ve zimmet tanımları ile varlık raporları bulunur. Aynı modül izin, avans ve mesai onaylarını da yürütür.
09Corex360 bordro hesaplar mı?
Maaş hesaplaması ve resmi bildirimler sitede vaat edilmez. Onaylanan devam, izin ve avans kaydı personel kartında durur; İnsan Kaynakları modülünde puantaj ve mesai takibi ekranları vardır. Mevcut bordro ya da muhasebe programınızla çalışma biçimi kurulumda birlikte belirlenir. Muhasebe tarafı Muhasebe ve İK sayfasında.
Ekip nabzı nasıl puanlar, personel verisini kim görür?
Ekip nabzı geç gelişi, tamamlanan görevi, kapanan teklifi ve müşteri teşekkürünü puana çevirir; çalışan puanı İnsan Kaynakları modülündeki puan ayarlarıyla tanımlanır, ödül kuralını yönetici yazar. Personel ve kişisel veriyi yalnız rolü izin verenler görür. Kişisel veri KVKK kapsamında işlenir ve Corex Drive'daki her görüntüleme ile indirme kaydedilir. Corex360 Security her girişi, cihazı ve erişimi kaydeder.
10Ekip nabzı puanı nasıl hesaplanır?
Ekip nabzı geç gelişi, tamamlanan görevi, kapanan teklifi ve müşteri teşekkürünü puana çevirir; ayın çalışanı kayıttan çıkar, ödül kuralını yönetici yazar. Çalışan puanı İnsan Kaynakları modülündeki puan ayarlarıyla tanımlanır. Mağaza modülünde çalışanlar puanla iç ödül alır ve bir liderlik tablosu vardır. Ödül kuralının nasıl yazıldığı Ekibi adil ölçün sayfasında anlatılır.
11Personel ve kişisel veriyi kim görebilir?
Yalnız rolü izin verenler görür; erişim rol bazlıdır ve Corex Drive'daki her görüntüleme ve indirme kaydedilir. Kişisel veri KVKK kapsamında işlenir. Kurulum Corex360 Bulut'ta ya da kendi sunucunuzda yapılır; iki seçenekte de aynı Corex360 Security katmanı çalışır ve her girişi, cihazı ve erişimi kaydeder. Güvenlik katmanı Güvenlik sayfasında anlatılır.
Diğer alanlar
Kaynaklar
Bu sayfa işinize yaradı mı?
Son güncelleme
