الموارد البشرية ونظام الحضور والانصراف
من تسجيلات الدخول والخروج
إلى تقييم منصف.
نظام PDKS (personel devam kontrol sistemi) هو نظام الحضور والانصراف الذي يسجّل بجهاز وقت دخول الموظف وخروجه. أجهزة الحضور والانصراف، والإجازات والسلف، وتقييم نبض الفريق: هذه هي أكثر ما يُسأل عنه في جانب الموارد البشرية. كل إجابة تُقرأ وحدها؛ وإذا لم يكن سؤالكم في القائمة فاكتبوه عبر النموذج.
كيف ينعكس سجل الدخول والخروج في نظام الحضور والانصراف على جانب الموارد البشرية؟
في Corex360 يرتبط جهاز نظام الحضور والانصراف بالنواة، ويصل سجل الدخول والخروج إلى بطاقة الموظف؛ ولا نقول إنه يعمل مع كل جهاز. والدخول المتأخر، والخروج خارج الموقع، والخروج المتأخر، والدوام الذي أُغلق بموعد نهاية الوردية لأنه لم يُسجَّل الخروج، تصل كلها إلى مركز الموافقات مع توضيح الموظف وقسمه. ويوافق المدير أو يرفض؛ ويبقى في السجل الشخص الذي اتخذ القرار والساعة. وفي وحدة الموارد البشرية توجد شاشات إدارة الورديات، ومتابعة الحضور، وكشف الدوام.
01ما نظام الحضور والانصراف (PDKS)؟
- تسجيل الدخول والخروج
- إدارة الورديات
- متابعة ساعات العمل
- متابعة الدوام
- جدول الدوام
- تقويم الإجازات
02هل يرتبط جهاز الحضور والانصراف الحالي ببرنامج موارد بشرية جديد؟
يرتبط جهاز الحضور والانصراف بنواة Corex360؛ ولا نقول إنه يعمل مع كل جهاز. وبعد الربط يقف سجل الدخول والخروج على بطاقة الموظف، على النواة نفسها مع بيانات CRM والمشاريع والميدان. وتصل أحداث مثل الدخول المتأخر والخروج من خارج الموقع إلى مركز الموافقات. ويمكن أيضًا إضافة لوحة صغيرة لبدء الدوام إلى سطح المكتب. ومكان ربط الجهاز في صفحة وحدة الحضور والانصراف والموارد البشرية.
03ماذا يحدث إن نقص سجل دخول أو خروج في نظام الحضور والانصراف؟
إذا لم يُسجَّل خروج الموظف أغلق Corex360 الدوام عند موعد الوردية، ووصل السجل مع توضيح الموظف إلى مركز الموافقات؛ ويوافق المدير أو يرفض. ويقف سجل الدخول والخروج على بطاقة الموظف، وتُسجَّل موافقة التصحيح مع بيان مَن ومتى. ويشرح مقال مشكلات نظام الحضور والانصراف كيف يتضخم السجل الناقص في نهاية الشهر.
04هل يمكننا رؤية الموظفين الذين يتأخرون أو يسجّلون الخروج خارج مكان العمل؟
نعم، في Corex360 يصل إلى مركز الموافقات الدخول المتأخر، والخروج من خارج الموقع، والخروج المتأخر (العمل الإضافي)، والدوام الذي لم يُنهَ فأغلقه النظام عند موعد الوردية. ويظهر في السجل توضيح الموظف وقسمه؛ ويوافق المدير أو يرفض، وتُسجَّل الموافقة مع بيان مَن ومتى. وفي جانب الموارد البشرية أيضًا شاشات لإدارة الورديات ومتابعة الدوام وجدول الدوام.
كيف تسير الموافقة على الإجازة والسلفة والعمل الإضافي؟
تُفتح طلبات الإجازة والسلفة وبدل السفر والدفع من داخل المنتج، وتصل إلى شاشة «ما ينتظر الموافقة»؛ ويمر العمل الإضافي أيضًا عبر مركز الموافقات. ويوافق المدير أو يرفض، ويُحفظ مانح كل موافقة ووقتها، ويُضاف الطلب المعتمد إلى بطاقة الموظف. ويُظهر تقويم الإجازات من مكان واحد مَن في إجازة ومتى؛ وتُتابع العُهد في البطاقة نفسها. ولا يُوعد بحساب رصيد الإجازات، ولا بحساب الرواتب، ولا بالإقرارات الرسمية.
05كيف تعمل طلبات الإجازة والسلفة وبدل السفر؟
يُفتح طلب الإجازة أو السلفة أو بدل السفر أو الدفع من داخل المنتج، ويصل إلى شاشة ما ينتظر الموافقة؛ ويوافق المدير أو يرفض. وتبقى الإجازة والسلفة المعتمدتان على بطاقة الموظف. وكل موافقة تُسجَّل مع بيان مَن ومتى؛ فلا حاجة إلى موافقة شفهية أو توقيع ورقي، ولا يضيع الطلب في WhatsApp. وقد شرحنا الفرق عن النموذج الورقي في مقال الإجازة على الورق أم رقميًا.
06كيف تُتابع الإجازة السنوية؟
يمر طلب الإجازة السنوية بمسار الموافقة في وحدة الموارد البشرية؛ وعند الموافقة عليه يُسجَّل في بطاقة الموظف، وتُسجَّل الموافقة مع معلومة من منحها ومتى. وفي شاشة تقويم الإجازات يظهر من مكان واحد من هو في إجازة ومتى. ولا يُوعد في الموقع بحساب رصيد الإجازات. ويشرح مقال متابعة الإجازات الفرق بين النموذج الورقي والمتابعة الرقمية.
07كيف يُعتمد العمل الإضافي ويُتابع؟
يمر العمل الإضافي في Corex360 عبر مركز الموافقات: يصل الخروج المتأخر إلى الموافقة بوصفه عملًا إضافيًا مع توضيح الموظف وقسمه، ويوافق المدير أو يرفض. وتبقى كل موافقة في السجل مع بيان مَن ومتى. ويظهر العمل الإضافي المعتمد وسجل الحضور والانصراف جنبًا إلى جنب على بطاقة الموظف نفسها. وتعريف المصطلح في صفحة المسرد.
08هل يمكن متابعة العُهد في برنامج الموارد البشرية؟
نعم، تدير وحدة الموارد البشرية في Corex360 العُهد، وتقف العُهد على بطاقة الموظف. وحين يغادر موظف أو يغيّر مهمته تظهر العُهد المسجلة عليه في البطاقة؛ فلا حاجة إلى البحث عن محضر ورقي. وفي شاشات الموارد البشرية تعريفات للأصول والعُهد وتقارير عن الأصول. وتدير الوحدة نفسها أيضًا موافقات الإجازة والسلفة والعمل الإضافي.
09هل يحسب Corex360 الرواتب؟
لا يُوعد في الموقع بحساب الرواتب ولا بالإقرارات الرسمية. ويستقر سجل الحضور والإجازة والسلفة الموافق عليه في بطاقة الموظف؛ وفي وحدة الموارد البشرية توجد شاشات كشف الدوام ومتابعة العمل الإضافي. وتُحدَّد طريقة العمل مع برنامج الرواتب أو المحاسبة الحالي لديكم معًا أثناء الإعداد. أما جانب المحاسبة ففي صفحة المحاسبة والموارد البشرية.
كيف يمنح نبض الفريق الدرجات، ومن يرى بيانات الموظفين؟
يحوّل نبض الفريق التأخر في الحضور، والمهمة المنجزة، وعرض السعر المُغلق، وشكر العميل إلى درجات؛ وتُعرَّف درجة الموظف بإعدادات الدرجات في وحدة الموارد البشرية، ويكتب المدير قاعدة المكافأة. ولا يرى بيانات الموظفين والبيانات الشخصية إلا من يسمح لهم دورهم بذلك. وتُعالَج البيانات الشخصية ضمن نطاق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي، ويشبه في مبادئه اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات GDPR)، ويُسجَّل كل عرض وتنزيل في Corex Drive. ويسجّل Corex360 Security كل دخول وكل جهاز وكل وصول.
10كيف تُحسب درجة نبض الفريق؟
يحوّل نبض الفريق التأخر والمهمة المنجزة وعرض السعر المغلق وشكر العميل إلى درجة؛ ويخرج موظف الشهر من السجل، ويكتب المدير قاعدة المكافأة. وتُعرَّف نقاط الموظفين في إعدادات النقاط في وحدة الموارد البشرية. وفي وحدة المتجر يحصل الموظفون بنقاطهم على مكافآت داخلية، وفيها جدول للترتيب. وكيف تُكتب قاعدة المكافأة مشروح في صفحة قيسوا أداء الفريق بإنصاف.
11من يستطيع رؤية بيانات الموظفين والبيانات الشخصية؟
لا يراها إلا من يسمح له دوره؛ فالوصول قائم على الأدوار، ويُسجَّل كل عرض وتنزيل في Corex Drive. وتُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي). ويجري الإعداد على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص؛ وفي الحالتين تعمل طبقة Corex360 Security نفسها وتسجّل كل دخول وجهاز ووصول. وطبقة الأمان مشروحة في صفحة الأمان.
الموارد
هل كانت هذه الصفحة مفيدة لكم؟
آخر تحديث