RH et pointage

Des pointages
à un score équitable.

Le PDKS (personel devam kontrol sistemi) est le système de pointage qui enregistre sur un appareil l'heure d'arrivée et de départ du salarié. Pointeuses, congés et avances, score Pouls d'équipe : les questions les plus fréquentes côté RH. Chaque réponse se lit seule ; si votre question n'est pas dans la liste, écrivez-nous via le formulaire.

Comment le pointage d'entrée et de sortie se reflète-t-il côté RH ?

Dans Corex360, l'appareil de pointage se connecte au noyau et les entrées et sorties arrivent sur la fiche du salarié ; nous ne prétendons pas qu'il fonctionne avec tous les appareils. L'arrivée tardive, la sortie hors du lieu de travail, la sortie tardive et la journée clôturée à l'heure de fin d'équipe faute de pointage de sortie arrivent au Centre de validation avec l'explication du salarié et son service. Le responsable valide ou refuse ; la personne qui décide et l'heure restent dans l'enregistrement. Le module Ressources humaines comprend des écrans de gestion des équipes, de suivi de présence et de feuille de présence.

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Qu'est-ce que le pointage (PDKS) ?

Le PDKS est le système turc de contrôle de présence du personnel, c'est-à-dire le pointage : il récupère depuis l'appareil le pointage d'entrée et de sortie du salarié et suit la présence. Dans Corex360, la badgeuse se relie au noyau et l'enregistrement arrive sur la fiche salarié. Le module Ressources humaines propose ces écrans :
  • entrées et sorties
  • gestion des horaires
  • suivi du temps de travail
  • suivi de présence
  • feuille de temps
  • calendrier des congés
Le détail de la notion est dans l'article qu'est-ce que le pointage (PDKS).
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Une badgeuse existante peut-elle être reliée à un nouveau logiciel RH ?

La badgeuse se relie au noyau Corex360 ; nous ne disons pas qu'elle fonctionne avec tous les appareils. Une fois reliée, le pointage se trouve sur la fiche salarié, sur le même noyau que les données du CRM, des projets et du terrain. Des événements comme l'arrivée tardive et la sortie hors site arrivent au centre de validation. Un widget de démarrage du pointage peut aussi être ajouté au bureau. La connexion de l'appareil est décrite sur la page module pointage et RH.

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Que se passe-t-il en cas de pointage d'entrée ou de sortie manquant ?

Quand une journée n'est pas clôturée par un pointage de sortie, Corex360 la ferme à l'heure prévue et l'enregistrement arrive au centre de validation avec le commentaire du salarié ; le manager valide ou refuse. Le pointage se trouve sur la fiche salarié, et la validation d'une correction est enregistrée avec qui et quand. L'article Problèmes de pointage explique comment un pointage manquant grossit jusqu'à la fin du mois.

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Pouvons-nous voir le personnel arrivé en retard ou sorti hors du lieu de travail ?

Oui, dans Corex360 l'arrivée tardive, la sortie hors site, le départ tardif (heures supplémentaires) et la journée non clôturée que le système ferme à l'heure de fin de l'horaire prévu arrivent au centre de validation. L'enregistrement affiche le commentaire et le service du salarié ; le manager valide ou refuse, et la validation est enregistrée avec qui et quand. Côté RH, il existe aussi des écrans de gestion des horaires, de suivi de présence et de feuille de temps.

Comment se déroule la validation des congés, des avances et des heures supplémentaires ?

Les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement et de paiement s'ouvrent dans le produit et arrivent sur l'écran Validations en attente ; les heures supplémentaires passent aussi par le Centre de validation. Le responsable valide ou refuse, l'auteur et l'heure de chaque validation sont conservés, et la demande validée est ajoutée à la fiche du salarié. Le calendrier des congés montre en un seul endroit qui est en congé et quand ; les dotations sont suivies sur la même fiche. Le calcul du solde de congés, le calcul des salaires et les déclarations officielles ne sont pas promis.

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Comment fonctionnent les demandes de congé, d'avance et de frais de déplacement ?

Les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement ou de paiement s'ouvrent depuis le produit et arrivent sur l'écran des validations en attente ; le manager valide ou refuse. Les congés et avances validés figurent sur la fiche salarié. Chaque validation est enregistrée avec qui et quand ; aucune validation orale ni signature papier n'est nécessaire, et la demande ne se perd pas dans WhatsApp. Nous expliquons la différence avec le formulaire papier dans l'article congés : papier ou numérique ?.

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Comment suivre les congés annuels ?

La demande de congé annuel passe par le circuit de validation du module Ressources humaines ; une fois validée, elle s'inscrit sur la fiche salarié et la validation est enregistrée avec qui et quand. L'écran Calendrier des congés montre en un seul endroit qui est en congé, et quand. Le calcul du solde de congés n'est pas promis sur le site. L'article Suivi des congés explique la différence entre le formulaire papier et le suivi numérique.

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Comment les heures supplémentaires sont-elles approuvées et suivies ?

Dans Corex360, les heures supplémentaires passent par le centre de validation : un départ tardif arrive en validation comme heures supplémentaires, avec le commentaire et le service du salarié, et le manager valide ou refuse. Chaque validation est enregistrée avec qui et quand. Les heures supplémentaires validées et le pointage apparaissent côte à côte sur la même fiche salarié. La définition du terme est sur la page Glossaire.

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Peut-on suivre les dotations dans un logiciel RH ?

Oui, le module Ressources humaines de Corex360 gère l'affectation de matériel, et les dotations figurent sur la fiche salarié. Quand un salarié part ou change de poste, le matériel qui lui est confié apparaît sur la fiche ; inutile de chercher un procès-verbal papier. Les écrans RH comprennent les définitions de biens et d'affectations ainsi que des rapports sur les biens. Le même module gère aussi les validations de congés, d'avances et d'heures supplémentaires.

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Corex360 calcule-t-il la paie ?

Le calcul des salaires et les déclarations officielles ne sont pas promis sur le site. Les enregistrements validés de présence, de congés et d'avances se trouvent sur la fiche salarié ; le module Ressources humaines comporte des écrans de feuille de présence et de suivi des horaires. La façon de travailler avec votre logiciel de paie ou de comptabilité actuel est définie ensemble lors de la mise en place. Le volet comptable est sur la page Comptabilité et RH.

Comment le Pouls d'équipe attribue-t-il ses scores, et qui voit les données du personnel ?

Le Pouls d'équipe transforme en score une arrivée tardive, une tâche terminée, un devis conclu et le remerciement d'un client ; le score des salariés se définit dans les paramètres de score du module Ressources humaines, et le dirigeant écrit la règle de récompense. Seules les personnes dont le rôle le permet voient les données du personnel et les données personnelles. Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi sur la protection des données personnelles en Turquie, comparable au RGPD), et chaque consultation et chaque téléchargement dans Corex Drive sont journalisés. Corex360 Security journalise chaque connexion, chaque appareil et chaque accès.

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Comment le score du Pouls d'équipe est-il calculé ?

Le Pouls d'équipe transforme en score une arrivée tardive, une tâche terminée, un devis conclu et le remerciement d'un client ; le salarié du mois ressort de l'enregistrement, le dirigeant écrit la règle de récompense. Les points des salariés se définissent dans les paramètres de score du module Ressources humaines. Dans le module Magasin, les salariés obtiennent des récompenses internes avec leurs points, et un tableau de classement existe. La façon dont s'écrit la règle de récompense est expliquée sur la page Mesurez l'équipe équitablement.

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Qui peut voir les données du personnel et les données personnelles ?

Seules les personnes dont le rôle le permet ; l'accès se fait par rôle, et chaque consultation et chaque téléchargement dans Corex Drive sont journalisés. Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi turque sur la protection des données personnelles). L'installation se fait sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur ; dans les deux cas, la même couche Corex360 Security fonctionne et journalise chaque connexion, chaque appareil et chaque accès. La couche de sécurité est décrite sur la page Sécurité.

Ressources

  1. Loi sur la protection des données personnelles (mevzuat.gov.tr) Dernière vérification

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