HR und Zeiterfassung
Aus den Stempelzeiten
zu einer fairen Bewertung.
PDKS (personel devam kontrol sistemi) ist das Zeiterfassungssystem, das Kommen und Gehen der Beschäftigten über ein Gerät erfasst. Stempeluhren, Urlaub und Vorschuss, der Teampuls-Wert: Das sind die häufigsten Fragen aus dem Personalbereich. Jede Antwort ist für sich lesbar; steht Ihre Frage nicht in der Liste, schreiben Sie uns über das Formular.
Wie gelangt der Kommen-Gehen-Eintrag der Zeiterfassung ins Personalwesen?
In Corex360 ist das Zeiterfassungsgerät mit dem Kern verbunden, und die Stempelzeiten landen auf der Personalkarte; dass es mit jedem Gerät funktioniert, wird nicht behauptet. Verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts, verspätetes Gehen und eine Schicht, die mangels Ausstempeln zur Schichtzeit geschlossen wurde, gehen mit der Erläuterung und der Abteilung des Mitarbeiters an die Freigabezentrale. Die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab; wer entschieden hat und wann, bleibt im Datensatz. Im Modul Personalwesen gibt es Bildschirme für Schichtverwaltung, Anwesenheitskontrolle und Stundenzettel.
01Was ist Zeiterfassung (PDKS)?
- Kommen und Gehen
- Schichtverwaltung
- Arbeitszeiterfassung
- Anwesenheitsverfolgung
- Stundenzettel
- Urlaubskalender
02Lässt sich ein vorhandenes Zeiterfassungsgerät an eine neue Personalsoftware anbinden?
Das Zeiterfassungsgerät wird an den Corex360-Kern angebunden; wir behaupten nicht, dass es mit jedem Gerät funktioniert. Ist es angebunden, steht der Kommen-Gehen-Eintrag im selben Kern wie CRM-, Projekt- und Außendienstdaten auf der Personalkarte. Ereignisse wie verspätetes Kommen und Gehen außerhalb des Standorts landen in der Freigabezentrale. Zusätzlich lässt sich auf dem Desktop ein Widget zum Starten der Arbeitszeit hinzufügen. Wo die Geräteanbindung beschrieben ist: auf der Seite Modul Zeiterfassung und Personalwesen.
03Was passiert, wenn in der Zeiterfassung ein Kommen- oder Gehen-Eintrag fehlt?
Wird eine Schicht nicht ausgestempelt, schließt Corex360 sie zur Schichtzeit, und der Eintrag landet mit der Erläuterung des Mitarbeiters in der Freigabezentrale; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Der Kommen-Gehen-Eintrag steht auf der Personalkarte, und die Freigabe einer Korrektur wird mit Angabe von wer und wann erfasst. Wie fehlende Einträge bis zum Monatsende anwachsen, beschreibt der Beitrag Probleme bei der Zeiterfassung.
04Können wir Mitarbeiter sehen, die zu spät kommen oder außerhalb des Arbeitsorts ausstempeln?
Ja, in Corex360 landen verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts, spätes Gehen (Überstunden) und Schichten, die nicht beendet und vom System zur Schichtzeit geschlossen wurden, in der Freigabezentrale. Im Eintrag sind die Erläuterung und die Abteilung des Mitarbeiters zu sehen; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, und die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst. Im Personalwesen gibt es außerdem Bildschirme für Schichtverwaltung, Anwesenheitsverfolgung und Stundenzettel.
Wie laufen Freigaben für Urlaub, Vorschuss und Überstunden?
Anträge auf Urlaub, Vorschuss, Reisekosten und Zahlung werden im Produkt gestellt und landen im Bildschirm Ausstehende Freigaben; auch Überstunden laufen über die Freigabezentrale. Die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, bei jeder Freigabe werden die freigebende Person und der Zeitpunkt gespeichert, und der genehmigte Antrag wird der Karte des Mitarbeiters hinzugefügt. Der Urlaubskalender zeigt an einem Ort, wer wann im Urlaub ist; auch Arbeitsmittel werden auf derselben Karte verfolgt. Berechnung von Urlaubsansprüchen, Lohnberechnung und amtliche Meldungen werden nicht versprochen.
05Wie funktionieren Urlaubs-, Vorschuss- und Reisekostenanträge?
Urlaubs-, Vorschuss-, Reisekosten- oder Zahlungsanträge werden im Produkt gestellt und landen im Bildschirm der offenen Freigaben; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Genehmigter Urlaub und Vorschuss stehen auf der Personalkarte. Jede Freigabe wird mit Wer und Wann protokolliert; mündliche Zusage und Papierunterschrift sind nicht nötig, der Antrag geht in WhatsApp nicht verloren. Den Unterschied zum Papierformular beschreibt der Beitrag Urlaub auf Papier oder digital.
06Wie wird der Jahresurlaub verwaltet?
Der Antrag auf Jahresurlaub durchläuft den Freigabeablauf des Moduls Personalwesen; nach der Freigabe wird er auf der Personalkarte erfasst, und die Freigabe wird mit der Angabe gespeichert, wer sie erteilt hat und wann. Der Bildschirm Urlaubskalender zeigt an einer Stelle, wer wann im Urlaub ist. Eine Berechnung des Urlaubssaldos wird auf der Website nicht versprochen. Den Unterschied zwischen Papierformular und digitaler Verwaltung beschreibt der Beitrag Urlaubsverwaltung.
07Wie werden Überstunden freigegeben und nachverfolgt?
Überstunden laufen in Corex360 über die Freigabezentrale: Spätes Gehen landet als Überstunden mit der Erläuterung und der Abteilung des Mitarbeiters zur Freigabe, und die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Jede Freigabe steht mit Angabe von wer und wann im Datensatz. Genehmigte Überstunden und Zeiterfassungseintrag erscheinen nebeneinander auf derselben Personalkarte. Die Definition des Begriffs steht im Glossar.
08Lässt sich in einer Personalsoftware die Arbeitsmittelverwaltung abbilden?
Ja, das Modul Personalwesen von Corex360 führt die Inventarzuweisung, und zugewiesene Arbeitsmittel stehen auf der Personalkarte. Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen oder wechselt die Aufgabe, sind die ihm übergebenen Arbeitsmittel auf der Karte sichtbar; niemand muss ein Übergabeprotokoll auf Papier suchen. Die Personalbildschirme enthalten Definitionen für Arbeitsmittel und Zuweisungen sowie Berichte zu Arbeitsmitteln. Dasselbe Modul führt auch Freigaben für Urlaub, Vorschuss und Überstunden.
09Berechnet Corex360 die Lohnabrechnung?
Gehaltsabrechnung und behördliche Meldungen werden auf der Website nicht versprochen. Genehmigte Anwesenheits-, Urlaubs- und Vorschusseinträge stehen auf der Personalkarte, und das Modul Personalwesen hat Bildschirme für Zeitnachweis und Arbeitszeiterfassung. Wie Ihr bestehendes Lohn- oder Buchhaltungsprogramm eingebunden wird, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Die Seite der Buchhaltung finden Sie unter Buchhaltung und Personal.
Wie bewertet der Teampuls, und wer sieht Personaldaten?
Der Teampuls macht aus später Ankunft, erledigter Aufgabe, abgeschlossenem Angebot und Kundendank eine Bewertung; die Mitarbeiterbewertung wird über die Bewertungseinstellungen im Modul Personalwesen definiert, und die Anerkennungsregel schreibt die Führungskraft. Personal- und personenbezogene Daten sehen nur diejenigen, deren Rolle es erlaubt. Personenbezogene Daten werden nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) verarbeitet, und jedes Ansehen und Herunterladen in Corex Drive wird protokolliert. Corex360 Security protokolliert jede Anmeldung, jedes Gerät und jeden Zugriff.
10Wie wird die Teampuls-Punktzahl berechnet?
Der Teampuls macht aus später Ankunft, erledigter Aufgabe, abgeschlossenem Angebot und Kundendank eine Bewertung; der Mitarbeiter des Monats ergibt sich aus dem Datensatz, die Anerkennungsregel schreibt die Führungskraft. Die Punkte der Mitarbeitenden werden in den Punkteeinstellungen des Moduls Personalwesen festgelegt. Im Modul Shop erhalten Mitarbeitende gegen Punkte interne Prämien, und es gibt eine Rangliste. Wie die Regel geschrieben wird, beschreibt die Seite Messen Sie das Team fair.
11Wer darf Personal- und personenbezogene Daten sehen?
Nur diejenigen, deren Rolle es erlaubt; der Zugriff ist rollenbasiert, und jedes Ansehen und Herunterladen in Corex Drive wird protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet. Die Installation erfolgt in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; in beiden Fällen arbeitet dieselbe Schicht Corex360 Security und protokolliert jede Anmeldung, jedes Gerät und jeden Zugriff. Die Sicherheitsschicht beschreibt die Seite Sicherheit.
Weitere Bereiche
Ressourcen
- Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (mevzuat.gov.tr) Zuletzt geprüft
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