Logiciel de suivi des congés
Logiciel de gestion des congés :
demande, validation et calendrier au même endroit.
Un logiciel de gestion des congés est un logiciel qui garde sur un seul enregistrement la demande de congé du salarié, la validation du manager et le calendrier des congés. Dans Corex360, cela relève du module Ressources humaines : la demande de congé s'ouvre depuis le produit et arrive dans l'écran des validations en attente ; chaque validation est enregistrée avec qui et quand. Le calendrier des congés, les feuilles de présence et le pointage se trouvent dans le même module.
Réponse courte
Le logiciel de suivi des congés Corex360 est le flux de demandes du module Ressources humaines : la demande de congé est ouverte dans le produit, arrive dans les validations en attente, et la décision est enregistrée avec qui et quand ; le calendrier des congés et la feuille de présence sont dans le même module.
Aujourd'hui
La demande de congé, bien souvent : pourquoi n'est-elle pas enregistrée ?
Le congé se demande souvent par WhatsApp, la validation se donne oralement dans le couloir, et le calendrier est tenu dans un fichier Excel. La demande reste dans un message, la validation dans une conversation, le solde de congés dans le fichier de la comptabilité ; le manager ne peut pas voir à un seul endroit qui est en congé et quel jour. En fin de mois, la feuille de présence est reconstruite à partir de ces morceaux, et arrivées tardives, heures supplémentaires et congés sont rassemblés depuis différents endroits.
La demande reste dans un message
Le salarié demande son congé sur WhatsApp ; le responsable le voit, mais aucun enregistrement n'est ouvert.
Le calendrier dans un fichier séparé
Qui est en congé quel jour est noté dans un tableau Excel ; personne ne sait s'il est à jour.
La fin de mois se reconstruit
Pour préparer la feuille de présence, congés, entrées tardives et heures supplémentaires sont rassemblés depuis différents endroits.
Flux de demande
Demande de congé arrive sur l'écran de validation.
Dans le module Ressources humaines de Corex360, les circuits de demande traitent de la même façon les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement et de paiement. Le salarié ouvre sa demande de congé depuis le menu Création rapide de l'écran d'accueil ; la demande se regroupe dans l'écran Validations en attente et apparaît aussi sur l'écran d'accueil du manager, parmi les éléments qui l'attendent. La décision du manager est conservée dans l'enregistrement avec son auteur, sa date et l'appareil depuis lequel elle a été prise.
- Création rapide
La demande de congé s'ouvre depuis le menu de création rapide de l'écran d'accueil ; la demande d'avance se trouve au même endroit.
- Validations en attente
La demande arrive dans la liste des validations en attente ; elle apparaît aussi parmi les éléments qui vous attendent sur l'écran d'accueil.
- Calendrier des congés
Dans la section pointage, le calendrier des congés, la gestion des équipes, le suivi des heures supplémentaires, le suivi de présence et les feuilles de présence se trouvent côte à côte. Le module complet est présenté sur la page logiciel RH et de pointage.
- Approbation enregistrée
Chaque validation est enregistrée avec qui, quand et depuis quel appareil. X AI s'arrête et demande pour toute décision de congé ; l'étape du congé attend une validation.
- Demande de congéEn attente de validation
- Demande d'avanceEn attente de validation
- Arrivée tardiveAvec la note
- Heures supplémentairesDécision du responsable
Demande · Demandes et événements de pointage sur un seul écran.
Avec le pointage
Congés et présence dans le même module.
Les événements de pointage arrivent aussi au centre de validation de Corex360 : la journée fermée par le système à l'heure de fin de l'horaire, l'arrivée tardive, la sortie hors site et le départ tardif. L'enregistrement affiche le commentaire et le service du salarié ; le manager valide ou refuse. Le calendrier des congés, la gestion des équipes, le suivi de présence et les feuilles de présence se trouvent côte à côte dans la même section pointage.
- Entrée et sortie
La badgeuse se relie au noyau ; le pointage arrive sur la fiche salarié.
- Feuille de présence (puantaj)
La feuille de présence et le suivi de présence sont dans le même module que le calendrier des congés.
- Biens et affectation de matériel
Les biens, les affectations de matériel et les rapports sur les biens ont leurs propres écrans dans le module RH.
- Calcul des congés annuels
Pour calculer le droit aux congés annuels, utilisez l'outil calcul des congés annuels.
- Heures supplémentairesClôturé par le système
- Arrivée tardiveNote jointe
- Sortie hors siteAvec le service
- Sortie tardiveHeures supplémentaires
Pointage · Le responsable valide ou refuse.
Comment ça marche
Le logiciel de suivi des congés dans Corex360 : comment fonctionne-t-il ?
Dans Corex360, le congé avance de la demande à la feuille de présence dans un seul module. Le salarié ouvre la demande, elle arrive dans la liste de validation du manager, le congé validé apparaît dans le calendrier des congés de la section pointage et, en fin de mois, il se trouve au même endroit que les feuilles de présence, le suivi de présence et les validations d'heures supplémentaires. Les demandes d'avance, de frais de déplacement et de paiement suivent le même circuit de demande.
- 01La demande est ouverte
Le salarié ouvre sa demande de congé dans Corex360 ; le flux de demandes traite de la même façon les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement et de paiement.
- 02Part en validation
La demande arrive dans la liste des validations en attente ; la décision du responsable est enregistrée avec qui et quand.
- 03Visible dans le calendrier
Le calendrier des congés se trouve dans la partie pointage ; il se suit à côté des équipes et du suivi de présence.
- 04La fin de mois dans un seul module
Feuille de présence, suivi de présence et validation des heures supplémentaires sont dans le même module ; le fonctionnement avec votre logiciel de comptabilité ou de paie est défini ensemble.
Ce qui change
Quand le congé est enregistré, qu'est-ce qui change ?
Une fois la validation enregistrée dans Corex360, savoir qui a accordé le congé et quand n'est plus un sujet de discussion ; l'information se trouve dans l'enregistrement. Comme le calendrier des congés est dans le même module que les équipes et le suivi de présence, on voit sur un seul écran qui est en congé quel jour. Comme les demandes de congé, les arrivées tardives et les heures supplémentaires passent par le même écran de validation, la feuille de présence se prépare en un seul endroit.
Une validation traçable
Qui a validé et quand reste dans l'enregistrement.
Le calendrier à sa place
Calendrier des congés, équipes et suivi de présence dans un seul module.
La feuille de présence au même endroit
Demande de congé, entrée tardive et heures supplémentaires passent par le même écran de validation.
Voyez-le avec votre propre circuit de congés.
Nous préparons la démo avec vos services, votre ordre de validation et votre badgeuse. Pendant l'échange, vous voyez sur un exemple tiré de votre propre équipe une demande de congé s'ouvrir dans le produit, arriver dans l'écran Validations en attente et apparaître dans le calendrier des congés. Vous pouvez nous joindre par le formulaire de démo, par WhatsApp ou par téléphone ; si vous avez une question, écrivez-nous directement.
Les modules Corex360
Pour le suivi des congés, quels modules sont à l'œuvre ?
Le congé est un circuit de demande du module Ressources humaines. Le pointage inscrit les entrées et sorties sur la fiche salarié, X AI s'arrête et pose la question sur la décision de congé, côté Comptabilité le mode de fonctionnement avec votre logiciel de paie est défini ensemble, et Corex360 Security limite l'accès aux données du personnel selon le rôle. Les modules font partie du même noyau ; l'enregistrement du congé est le même dans chacun d'eux.
Ressources humaines
Congés, avances, validation des heures supplémentaires, affectations de matériel.
Pointage
Le pointage arrive sur la fiche salarié.
X AI
S'arrête et demande pour toute décision de congé.
Comptabilité
Le fonctionnement avec votre logiciel de paie est défini ensemble.
Corex360 Security
Données du personnel par rôle.
Sujets ouverts
Quels détails sont abordés lors de la démo ?
Certains détails du circuit des congés dans le module Ressources humaines de Corex360 sont discutés lors de l'échange de démo, à partir de votre propre configuration : l'endroit où le solde de congés annuels est suivi, l'ordre de validation établi selon vos services, le signalement à part de deux demandes tombant le même jour, le transfert de la feuille de présence vers votre logiciel de paie, et l'ouverture puis la validation de la demande depuis l'application mobile.
- Solde de congés
Où le solde de congés annuels est suivi.
- Ordre de validation
La mise en place de l'ordre de validation selon vos services.
- Demandes sur le même jour
Si deux demandes tombant le même jour sont signalées à l'écran.
- Paie
Si la feuille de présence peut être transmise à votre logiciel de paie, et comment cela se fait aujourd'hui.
- Demandes depuis le téléphone
Si une demande peut être ouverte et validée depuis l'application mobile.
Questions fréquentes
Suivi des congés : les questions posées.
Les questions d'une équipe RH qui cherche un logiciel de suivi des congés, et les réponses de Corex360.
01Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?
Un logiciel de suivi des congés est un logiciel qui réunit sur un seul enregistrement la demande de congé du salarié, la validation du responsable et le calendrier des congés. Dans Corex360, ce travail se fait dans le module Ressources humaines : la demande de congé s'ouvre par le flux de demandes, arrive dans les validations en attente, et le calendrier des congés se trouve dans la partie pointage. Le passage du papier au numérique est discuté dans l'article suivi des congés : papier ou numérique.
03Où ouvre-t-on une demande de congé ?
La demande est ouverte dans Corex360 ; le menu de création rapide de l'écran d'accueil propose la demande de congé et la demande d'avance. Les flux de demandes traitent les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement et de paiement. Le processus est détaillé étape par étape dans l'article suivi des congés.
05Le calendrier des congés et le pointage sont-ils au même endroit ?
Oui. Le calendrier des congés, les entrées et sorties, la gestion des équipes, le suivi des heures, le suivi de présence et la feuille de présence sont côte à côte dans la partie pointage du module Ressources humaines. Les entrées tardives, les sorties hors site et les heures supplémentaires arrivent aussi au centre de validation. Le volet pointage est expliqué dans l'article qu'est-ce que le pointage.
07Comment un congé enregistré arrive-t-il dans la paie ?
La feuille de présence et le suivi de présence se trouvent dans le module Ressources humaines. Le fonctionnement avec votre logiciel de comptabilité ou de paie actuel est défini ensemble.
09Quel logiciel utiliser pour gérer les congés des salariés ?
On utilise un logiciel de gestion des congés ou un logiciel RH. Dans Corex360, la demande de congé part de l'application mobile, arrive sur le téléphone du responsable, et la validation est enregistrée avec qui l'a donnée et quand ; congés, avances et heures supplémentaires sont dans le même module RH.
02Comment calcule-t-on le droit aux congés annuels ?
Vous pouvez faire le calcul avec l'outil calcul des congés annuels. L'outil donne une première estimation ; pour les questions juridiques, adressez-vous à votre service RH ou à votre conseiller juridique.
04Où le responsable valide-t-il les congés ?
Les demandes en attente se regroupent sur l'écran Validations en attente et apparaissent parmi les éléments qui vous attendent sur l'écran d'accueil. Chaque validation est enregistrée avec qui, quand et depuis quel appareil.
06Les demandes d'avance et de frais de déplacement passent-elles par le même endroit ?
Oui. Les flux de demandes traitent de la même façon les demandes de congé, d'avance, de frais de déplacement et de paiement ; les demandes en attente se regroupent sur l'écran des validations en attente.
08Qui voit les données du personnel ?
L'accès est fondé sur les rôles ; chaque utilisateur ne voit que les enregistrements qui relèvent de son rôle, et tout changement de droits demande la validation d'un manager et est consigné. Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi sur la protection des données personnelles en Turquie, comparable au RGPD) ; les enregistrements se trouvent sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur.
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- Loi sur la protection des données personnelles (mevzuat.gov.tr) Dernière vérification
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