İzin takip programı

İzin takip programı:
talep, onay ve takvim tek yerde.

İzin takip programı, çalışanın izin talebini, yöneticinin onayını ve izin takvimini tek kayıtta tutan yazılımdır. Corex360'ta bu iş İnsan Kaynakları modülündedir: izin talebi ürün içinden açılır ve onay bekleyenler ekranına düşer; her onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. İzin takvimi, puantaj ve PDKS (personel devam kontrol sistemi) aynı modülde durur.

Sabah sisinde Boğaz köprüsüne bakan ofis penceresinin önünde elinde dosyayla duran yönetici, arkadan
İzin takibi · kavramsal anlatım

Kısa cevap

Corex360 izin takip programı, İnsan Kaynakları modülünün talep akışıdır: izin talebi ürün içinden açılır, onay bekleyenler ekranına düşer, karar kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer; izin takvimi ve puantaj aynı modüldedir.

Bugün

İzin talebi çoğu zaman neden kayıtsız kalır?

İzin çoğu zaman WhatsApp'tan istenir, onay koridorda sözlü verilir, takvim bir Excel dosyasında tutulur. Talep bir mesajda, onay bir konuşmada, kalan izin muhasebenin dosyasında kalır; yönetici kimin hangi gün izinde olduğunu tek yerden göremez. Ay sonunda puantaj bu parçalardan yeniden kurulur ve geç giriş, fazla mesai, izin farklı yerlerden toplanır.

Talep mesajda kalıyor

Çalışan izni WhatsApp'tan ister; yönetici görür ama kayıt açılmaz.

Takvim ayrı dosyada

Kimin hangi gün izinde olduğu bir Excel tablosunda tutulur; güncel olup olmadığı belli değildir.

Ay sonu yeniden kurulur

Puantaj hazırlanırken izin, geç giriş ve fazla mesai farklı yerlerden toplanır.

Talep akışı

İzin talebi onay ekranına düşer.

Corex360 İnsan Kaynakları modülünde talep akışları izin, avans, harcırah ve ödeme talebini aynı düzenle taşır. Çalışan izin talebini başlangıç ekranındaki hızlı oluştur menüsünden açar; talep Onay bekleyenler ekranında toplanır ve yöneticinin başlangıç ekranında sizi bekleyenler arasında da görünür. Yöneticinin kararı kim, ne zaman ve hangi cihazdan verildiğiyle birlikte kayıtta durur.

  • Hızlı oluştur

    İzin talebi başlangıç ekranındaki hızlı oluştur menüsünden açılır; avans talebi de aynı yerdedir.

  • Onay bekleyenler

    Talep onay bekleyenler listesine düşer; başlangıç ekranında sizi bekleyenler arasında da görünür.

  • İzin takvimi

    PDKS (personel devam kontrol sistemi) bölümünde izin takvimi, vardiya yönetimi, mesai takibi, devam takibi ve puantaj yan yanadır. Modülün bütünü İK ve PDKS yazılımı sayfasında.

  • Onay kayıtta

    Her onay kim, ne zaman ve hangi cihazdan bilgisiyle kayda geçer. X AI izin kararında durur ve sorar; izin adımı onay bekler.

Onay bekleyenlertemsili
  • İzin talebiOnay bekliyor
  • Avans talebiOnay bekliyor
  • Geç girişAçıklamasıyla
  • Fazla mesaiYönetici kararı

Talep · Talepler ve PDKS olayları tek ekranda.

PDKS ile

İzin ve devam aynı modülde.

Corex360 onay merkezine PDKS (personel devam kontrol sistemi) olayları da düşer: sistemce vardiya saatiyle kapatılan mesai, geç giriş, lokasyon dışı çıkış ve geç çıkış. Kayıtta personelin açıklaması ve departmanı görünür; yönetici onaylar ya da reddeder. İzin takvimi, vardiya yönetimi, devam takibi ve puantaj aynı PDKS bölümünde yan yana durur.

  • Giriş ve çıkış

    PDKS cihazı çekirdeğe bağlanır; giriş çıkış kaydı personel kartına düşer.

  • Puantaj

    Puantaj ve devam takibi izin takvimiyle aynı modüldedir.

  • Varlık ve zimmet

    Varlıklar, zimmetler ve varlık raporları İK modülünün kendi ekranlarındadır.

  • Yıllık izin hesabı

    Yıllık izin hakkını hesaplamak için yıllık izin hesaplama aracına bakın.

Onay merkezitemsili
  • MesaiSistemce kapatıldı
  • Geç girişAçıklama var
  • Lokasyon dışı çıkışDepartmanıyla
  • Geç çıkışFazla mesai

PDKS · Yönetici onaylar ya da reddeder.

Akşam Boğaz manzaralı finans ofisi, mali işler sorumlusu kapıya yürüyor

Nasıl çalışır

İzin takip programı Corex360'ta nasıl çalışır?

Corex360'ta izin talepten puantaja kadar tek modülde ilerler. Çalışan talebi açar, talep yöneticinin onay listesine düşer, onaylanan izin PDKS (personel devam kontrol sistemi) bölümündeki izin takviminde görünür ve ay sonunda puantaj, devam takibi ve mesai onaylarıyla aynı yerde durur. Avans, harcırah ve ödeme talebi de aynı talep akışıyla yürür.

  1. 01
    Talep açılır

    Çalışan izin talebini Corex360 içinden açar; talep akışı izin, avans, harcırah ve ödeme talebini aynı düzenle taşır.

  2. 02
    Onaya düşer

    Talep onay bekleyenler listesine düşer; yöneticinin kararı kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.

  3. 03
    Takvimde görünür

    İzin takvimi PDKS bölümündedir; vardiya ve devam takibiyle yan yana izlenir.

  4. 04
    Ay sonu tek modülde

    Puantaj, devam takibi ve mesai onayları aynı modülde durur; muhasebe ya da bordro programınızla çalışma biçimi birlikte belirlenir.

Ne değişir

İzin kayda geçince ne değişir?

Onay Corex360'ta kayda geçtiğinde kimin, ne zaman izin verdiği tartışma konusu olmaktan çıkar; bilgi kayıtta durur. İzin takvimi vardiya ve devam takibiyle aynı modülde olduğu için kimin hangi gün izinde olduğu tek ekrandan görülür. İzin talebi, geç giriş ve fazla mesai aynı onay ekranından geçtiği için puantaj tek yerde hazırlanır.

Onay izlenebilir

Kimin ne zaman onayladığı kayıtta durur.

Takvim yerinde

İzin takvimi, vardiya ve devam takibi aynı modülde.

Puantaj tek yerde

İzin talebi, geç giriş ve fazla mesai aynı onay ekranından geçer.

Kendi izin akışınızla görün.

Demoyu sizin departmanlarınız, sizin onay sıranız ve sizin PDKS cihazınızla kurarız. Görüşmede bir izin talebinin ürün içinden açılışını, onay bekleyenler ekranına düşüşünü ve izin takviminde görünmesini kendi ekibinizden bir örnekle izlersiniz. Demo formu, WhatsApp ya da telefonla ulaşabilirsiniz; sorunuz varsa doğrudan yazın.

Corex360 modülleri

İzin takibinde hangi modüller çalışır?

İzin, İnsan Kaynakları modülünün talep akışıdır. PDKS (personel devam kontrol sistemi) giriş çıkışı personel kartına yazar, X AI izin kararında durup sorar, Muhasebe tarafında bordro programınızla çalışma biçimi birlikte belirlenir ve Corex360 Security personel verisine erişimi role göre sınırlar. Modüller aynı çekirdeğin parçasıdır; izin kaydı hepsinde aynı kayıttır.

İnsan Kaynakları

İzin, avans, mesai onayı, zimmet.

PDKS

Giriş çıkış personel kartına düşer.

X AI

İzin kararında durur, sorar.

Muhasebe

Bordro programınızla çalışma biçimi birlikte belirlenir.

Corex360 Security

Personel verisi rol bazlı.

Açık konular

Demoda hangi ayrıntılar konuşulur?

Corex360 İnsan Kaynakları modülünde izin akışının bazı ayrıntıları demo görüşmesinde, sizin kurulumunuz üzerinden konuşulur: kalan yıllık iznin nerede izlendiği, onay sırasının departmanlarınıza göre kurulması, aynı güne düşen iki talebin ayrıca işaretlenip işaretlenmediği, puantajın bordro programınıza aktarımı ve talebin mobil uygulamadan açılıp onaylanması.

  • İzin bakiyesi

    Kalan yıllık iznin nerede izlendiği.

  • Onay sırası

    Departmanınıza göre onay sırasının kurulması.

  • Aynı güne düşen talepler

    Aynı güne düşen iki talebin ekranda ayrıca işaretlenip işaretlenmediği.

  • Bordro

    Puantajın bordro programınıza aktarılıp aktarılamadığı; bugün bunun nasıl yapıldığı.

  • Telefondan talep

    Talebin mobil uygulamadan açılıp onaylanıp onaylanamadığı.

Sık sorulanlar

İzin takibi hakkında sorulanlar.

İzin takip programı araştıran bir İK ekibinin soruları ve Corex360'ın cevapları.

01İzin takip programı nedir?

İzin takip programı, çalışanın izin talebini, yöneticinin onayını ve izin takvimini tek kayıtta tutan yazılımdır. Corex360'ta bu iş İnsan Kaynakları modülündedir: izin talebi talep akışıyla açılır, onay bekleyenler ekranına düşer ve izin takvimi PDKS bölümünde durur. Kâğıttan geçişi izin takibi kâğıtta mı dijitalde mi yazısında tarttık.

03İzin talebi nereden açılır?

Talep Corex360 içinden açılır; başlangıç ekranındaki hızlı oluştur menüsünde izin talebi ve avans talebi vardır. Talep akışları izin, avans, harcırah ve ödeme talebini taşır. Süreci izin takibi yazısında adım adım anlattık.

05İzin takvimi ve PDKS aynı yerde mi?

Evet. İzin takvimi, mesai giriş ve çıkışı, vardiya yönetimi, mesai takibi, devam takibi ve puantaj İnsan Kaynakları modülünün PDKS bölümünde yan yanadır. Geç giriş, lokasyon dışı çıkış ve fazla mesai de onay merkezine düşer. PDKS tarafını PDKS nedir yazısında anlattık.

07İzin kaydı bordroya nasıl geçer?

Puantaj ve devam takibi İnsan Kaynakları modülündedir. Mevcut muhasebe ya da bordro programınızla çalışma biçimi birlikte belirlenir.

09Çalışan izinlerini takip etmek için hangi program kullanılır?

İzin takip programı ya da insan kaynakları yazılımı kullanılır. Corex360'ta izin talebi mobil uygulamadan açılır, yöneticinin telefonuna düşer ve onay kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer; izin, avans ve mesai aynı İnsan Kaynakları modülündedir.

02Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?

Hesabı yıllık izin hesaplama aracında yapabilirsiniz. Araç bir ön hesaptır; mevzuat sorularında İK ya da hukuk danışmanınıza başvurun.

04Yönetici izni nereden onaylar?

Bekleyen talepler Onay bekleyenler ekranında toplanır ve başlangıç ekranında sizi bekleyenler arasında görünür. Her onay kim, ne zaman ve hangi cihazdan bilgisiyle kayda geçer.

06Avans ve harcırah talebi de aynı yerden mi?

Evet. Talep akışları izin, avans, harcırah ve ödeme talebini aynı düzenle taşır; bekleyen talepler onay bekleyenler ekranında toplanır.

08Personel verisini kim görür?

Erişim rol bazlıdır; her kullanıcı yalnız rolünün kapsamındaki kayıtları görür, yetki değişikliği yönetici onayı ister ve kayda geçer. Kişisel veri KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında işlenir; kayıtlar Corex360 Bulut'ta ya da kendi sunucunuzda durur.

İlgili yazılar

Okumaya devam edin.

İKFazla mesai nasıl hesaplanır: saat, ücret ve serbest zaman

Fazla mesai hesabı, haftalık çalışma süresini aşan saatleri giriş çıkış kaydından bulup her saati kanundaki zamlı ücretle ya da serbest zamanla karşılamaktır. Hesabın doğruluğu önce kayda, sonra onaya bağlıdır.

TarihYazıyı oku
İKİzin takibi nasıl yapılır, takvimde çakışma nasıl önlenir

İzin takibi talebi, onayı, kalan hakkı ve ekip takvimini tek yerde tutmaktır. İki mühendisin aynı haftaya izin yazması nasıl önlenir, izin devam kaydına nasıl bağlanır.

TarihYazıyı oku
İKİzin takibi: kâğıt form mu, dijital akış mı

İzin takibinde kâğıt ile dijital arasındaki seçim, ekibin büyüklüğüne ve dağılımına bağlı bir karardır: kâğıt form aynı binada çalışan, onayı tek kişinin verdiği ekipte işini görür, ekip dağıldığında dijital akış gerekir. Geçiş için doğru zaman, işi kimin sahiplendiği ve formun rafa kalktığı gün.

TarihYazıyı oku
İKPDKS nedir? Giriş çıkış verisi izin ve bordroya nasıl bağlanır

PDKS, giriş çıkış saatini kaydeden ve bu kaydı izin, mesai ve bordro hesabına veri olarak veren sistemdir. Veri, kartın okutulduğu andan ay sonu bordrosuna kadar birkaç elden geçer.

TarihYazıyı oku
İKPDKS sistemi nasıl seçilir: cihazdan önce kayda bakın

Kart, PIN ya da telefon kararı ay sonu masasından sonra gelir. PDKS sistemi seçerken ölçütler, KVKK notları ve işyerine göre düzen birlikte düşünülür; geçiş planı da seçimin parçasıdır.

TarihYazıyı oku
İK & PDKSPDKS sorunları: geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışması

PDKS sorunları, geç giriş, eksik kayıt ve izin çakışması gibi her ay tekrar eden kayıt hatalarıdır. Kök nedenleri ve giriş çıkışın göreve, izne ve sahaya bağlanması.

TarihYazıyı oku

Diğer çözümler

Sizin ihtiyacınız hangisi?

Corex360 çözüm sayfaları iki gruba ayrılır. Role göre sayfalar yöneticinin, satış ekibinin, saha ekibinin, muhasebe ve İK'nın, müşteri hizmetlerinin, proje yöneticisinin ve mimarlık ofisinin bir iş gününü anlatır. İhtiyaca göre sayfalar tek bir işi ele alır: müşteri takibi, teklif takibi, izin takibi, kanalların birleşmesi, takibin asistana devri, ekibin ölçülmesi ya da barındırma kararı. Hepsi aynı Corex360 çekirdeğinde çalışır.

Kaynaklar

İlgili sayfalar

Son güncelleme

Corex360
Demo isteyin