Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung:
Antrag, Freigabe und Kalender an einem Ort.
Eine Urlaubsverwaltung ist eine Software, die den Urlaubsantrag des Mitarbeiters, die Freigabe der Führungskraft und den Urlaubskalender in einem Datensatz führt. In Corex360 liegt diese Aufgabe im Modul Personal: Der Urlaubsantrag wird im Produkt gestellt und landet in der Ansicht der ausstehenden Freigaben; jede Freigabe wird mit Wer und Wann protokolliert. Urlaubskalender, Zeitnachweis und Zeiterfassung liegen im selben Modul.
Kurze Antwort
Die Corex360 Urlaubsverwaltung ist der Antragsablauf des Moduls Personalwesen: Der Urlaubsantrag wird im Produkt gestellt, landet bei den ausstehenden Freigaben, und die Entscheidung wird mit wer und wann protokolliert; Urlaubskalender und Zeitnachweis liegen im selben Modul.
Heute
Warum bleibt ein Urlaubsantrag so oft ohne Eintrag?
Urlaub wird oft per WhatsApp beantragt, im Flur mündlich genehmigt, und der Kalender liegt in einer Excel-Datei. Der Antrag steht in einer Nachricht, die Freigabe in einem Gespräch, der Resturlaub in der Datei der Buchhaltung; die Führungskraft kann nicht an einem Ort sehen, wer an welchem Tag im Urlaub ist. Am Monatsende wird der Zeitnachweis aus diesen Teilen neu zusammengesetzt, und verspätetes Kommen, Überstunden und Urlaub werden aus verschiedenen Quellen gesammelt.
Der Antrag bleibt in einer Nachricht
Der Mitarbeiter bittet per WhatsApp um Urlaub; die Führungskraft sieht es, aber es entsteht kein Eintrag.
Der Kalender in einer eigenen Datei
Wer an welchem Tag Urlaub hat, steht in einer Excel-Tabelle; ob sie aktuell ist, weiß niemand.
Das Monatsende wird jedes Mal neu zusammengesetzt
Für den Zeitnachweis werden Urlaub, verspätetes Kommen und Überstunden aus verschiedenen Quellen zusammengesucht.
Antragsablauf
Urlaubsantrag landet auf dem Freigabebildschirm.
Im Corex360-Personalmodul führen die Antragsabläufe Urlaubs-, Vorschuss-, Reisekosten- und Zahlungsanträge nach demselben Schema. Die Mitarbeitenden stellen den Urlaubsantrag über das Menü Schnellerstellung auf dem Startbildschirm; der Antrag sammelt sich im Bildschirm Offene Freigaben und erscheint auch auf dem Startbildschirm der Führungskraft unter „Wartet auf Sie“. Die Entscheidung der Führungskraft steht mit Wer, Wann und von welchem Gerät im Datensatz.
- Schnellerstellung
Der Urlaubsantrag wird über das Schnellerstellungsmenü des Startbildschirms gestellt; der Vorschussantrag liegt an derselben Stelle.
- Ausstehende Freigaben
Der Antrag landet in der Liste Ausstehende Freigaben; auf dem Startbildschirm erscheint er auch unter dem, was auf Sie wartet.
- Urlaubskalender
Im Bereich Zeiterfassung liegen Urlaubskalender, Schichtplanung, Überstundenerfassung, Anwesenheitskontrolle und Zeitnachweis nebeneinander. Das ganze Modul beschreibt die Seite Personal- und Zeiterfassungssoftware.
- Freigabe im Protokoll
Jede Freigabe wird mit wer, wann und von welchem Gerät protokolliert. Bei Urlaubsentscheidungen hält X AI an und fragt; der Urlaubsschritt wartet auf Freigabe.
- UrlaubsantragWartet auf Freigabe
- VorschussantragWartet auf Freigabe
- Später ArbeitsbeginnMit Notiz
- ÜberstundenEntscheidung der Führungskraft
Antrag · Anträge und Ereignisse der Zeiterfassung auf einem Bildschirm.
Mit Zeiterfassung
Urlaub und Anwesenheit im selben Modul.
In die Freigabezentrale von Corex360 gelangen auch Ereignisse der Zeiterfassung: vom System zur Schichtzeit geschlossene Schichten, verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts und spätes Gehen. Im Eintrag sind die Erläuterung und die Abteilung des Mitarbeiters sichtbar; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab. Urlaubskalender, Schichtplanung, Anwesenheitskontrolle und Zeitnachweis liegen im selben Bereich Zeiterfassung nebeneinander.
- Kommen und Gehen
Das Zeiterfassungsgerät wird an den Kern angebunden; der Kommen-Gehen-Eintrag landet auf der Personalkarte.
- Stundenzettel (Puantaj)
Zeitnachweis und Anwesenheitserfassung liegen im selben Modul wie der Urlaubskalender.
- Inventar und Zuweisung
Vermögenswerte, Zuweisungen von Inventar und Berichte zu Vermögenswerten haben eigene Bildschirme im Personalmodul.
- Berechnung des Jahresurlaubs
Um den Anspruch auf Jahresurlaub zu berechnen, nutzen Sie den Rechner für den Jahresurlaub.
- ÜberstundenVom System geschlossen
- Später ArbeitsbeginnMit Notiz
- Gehen außerhalb des StandortsMit Abteilung
- Spätes GehenÜberstunden
Zeiterfassung · Die Führungskraft gibt frei oder lehnt ab.
So funktioniert es
Die Urlaubsverwaltung in Corex360: wie funktioniert sie?
In Corex360 läuft Urlaub vom Antrag bis zum Zeitnachweis in einem Modul. Der Mitarbeiter stellt den Antrag, der Antrag landet auf der Freigabeliste der Führungskraft, der genehmigte Urlaub erscheint im Urlaubskalender im Bereich Zeiterfassung und liegt am Monatsende am selben Ort wie Zeitnachweis, Anwesenheitskontrolle und Überstundenfreigaben. Vorschuss, Reisekosten und Zahlungsanträge laufen über denselben Antragsablauf.
- 01Der Antrag wird gestellt
Die Mitarbeiterin stellt den Urlaubsantrag in Corex360; der Antragsablauf führt Urlaubs-, Vorschuss-, Reisekosten- und Zahlungsanträge auf dieselbe Weise.
- 02Geht zur Freigabe
Der Antrag landet in der Liste Ausstehende Freigaben; die Entscheidung der Führungskraft wird mit wer und wann protokolliert.
- 03Im Kalender sichtbar
Der Urlaubskalender liegt im Bereich Zeiterfassung und wird neben Schichten und Anwesenheitserfassung geführt.
- 04Monatsende in einem Modul
Zeitnachweis, Anwesenheitserfassung und Überstundenfreigaben liegen im selben Modul; wie es mit Ihrer Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssoftware zusammenarbeitet, legen wir gemeinsam fest.
Was sich ändert
Wenn der Urlaub erfasst ist: was ändert sich?
Sobald die Freigabe in Corex360 protokolliert ist, ist nicht mehr strittig, wer wann Urlaub genehmigt hat; die Angabe steht im Datensatz. Weil der Urlaubskalender im selben Modul liegt wie Schichten und Anwesenheitskontrolle, sieht man auf einem Bildschirm, wer an welchem Tag Urlaub hat. Weil Urlaubsanträge, verspätetes Kommen und Überstunden über dieselbe Freigabeansicht laufen, wird der Zeitnachweis an einem Ort erstellt.
Nachvollziehbare Freigabe
Wer wann freigegeben hat, bleibt im Datensatz.
Der Kalender an seinem Platz
Urlaubskalender, Schichten und Anwesenheitserfassung in einem Modul.
Zeitnachweis an einem Ort
Urlaubsanträge, verspätetes Kommen und Überstunden laufen über denselben Freigabebildschirm.
Sehen Sie es mit Ihrem eigenen Urlaubsablauf.
Wir richten die Demo mit Ihren Abteilungen, Ihrer Freigabereihenfolge und Ihrem Zeiterfassungsgerät ein. Im Gespräch sehen Sie an einem Beispiel aus Ihrem eigenen Team, wie ein Urlaubsantrag im Produkt gestellt wird, im Bildschirm Offene Freigaben landet und im Urlaubskalender erscheint. Sie erreichen uns über das Demoformular, per WhatsApp oder telefonisch; wenn Sie eine Frage haben, schreiben Sie uns direkt.
Corex360-Module
Bei der Urlaubsverwaltung, welche Module sind im Einsatz?
Urlaub ist ein Antragsablauf im Modul Personal. Die Zeiterfassung schreibt Kommen und Gehen auf die Personalkarte, X AI hält bei Urlaubsentscheidungen an und fragt nach, auf der Seite der Buchhaltung wird die Zusammenarbeit mit Ihrer Lohnsoftware gemeinsam festgelegt, und Corex360 Security begrenzt den Zugriff auf Personaldaten nach Rolle. Die Module sind Teile desselben Kerns; der Urlaubseintrag ist in allen derselbe Datensatz.
Personalwesen
Urlaub, Vorschüsse, Überstundenfreigabe, Inventarzuweisung.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte.
X AI
Hält bei Urlaubsentscheidungen an und fragt.
Buchhaltung
Wie es mit Ihrer Lohnabrechnungssoftware zusammenarbeitet, legen wir gemeinsam fest.
Corex360 Security
Personaldaten rollenbasiert.
Offene Themen
Welche Details kommen in der Demo zur Sprache?
Einige Details des Urlaubsablaufs im Corex360-Personalmodul besprechen wir im Demogespräch anhand Ihrer eigenen Einrichtung: wo der verbleibende Jahresurlaub verfolgt wird, wie die Freigabereihenfolge nach Ihren Abteilungen aufgebaut wird, ob zwei Anträge für denselben Tag gesondert markiert werden, wie der Zeitnachweis in Ihr Lohnabrechnungsprogramm übertragen wird und ob ein Antrag in der mobilen App gestellt und freigegeben werden kann.
- Urlaubssaldo
Wo der verbleibende Jahresurlaub verfolgt wird.
- Freigabereihenfolge
Die Freigabereihenfolge nach Ihren Abteilungen einrichten.
- Anträge für denselben Tag
Ob zwei Anträge für denselben Tag auf dem Bildschirm eigens markiert werden.
- Lohnabrechnung
Ob der Zeitnachweis an Ihre Lohnabrechnungssoftware übergeben werden kann und wie das heute geschieht.
- Anträge vom Telefon
Ob ein Antrag in der mobilen App gestellt und freigegeben werden kann.
Häufige Fragen
Zur Urlaubsverwaltung, was Menschen fragen.
Die Fragen eines Personalteams, das eine Urlaubsverwaltung sucht, und die Antworten von Corex360.
01Was ist eine Urlaubsverwaltung?
Eine Urlaubsverwaltung ist eine Software, die den Urlaubsantrag des Mitarbeiters, die Freigabe der Führungskraft und den Urlaubskalender in einem Datensatz hält. In Corex360 liegt das im Modul Personalwesen: Der Urlaubsantrag wird über den Antragsablauf gestellt, landet bei den ausstehenden Freigaben, und der Urlaubskalender steht im Bereich Zeiterfassung. Den Abschied vom Papier wägen wir im Beitrag Urlaubsverwaltung auf Papier oder digital ab.
03Wo wird ein Urlaubsantrag gestellt?
Der Antrag wird in Corex360 gestellt; im Schnellerstellungsmenü des Startbildschirms gibt es Urlaubs- und Vorschussanträge. Die Antragsabläufe führen Urlaubs-, Vorschuss-, Reisekosten- und Zahlungsanträge. Den Ablauf erklären wir Schritt für Schritt im Beitrag Urlaubsverwaltung.
05Liegen Urlaubskalender und Zeiterfassung an einem Ort?
Ja. Urlaubskalender, Kommen und Gehen, Schichtverwaltung, Überstundenerfassung, Anwesenheitserfassung und Zeitnachweis liegen im Bereich Zeiterfassung des Moduls Personalwesen nebeneinander. Verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts und Überstunden landen ebenfalls in der Freigabezentrale. Die Seite der Zeiterfassung erklären wir im Beitrag Was ist Arbeitszeiterfassung.
07Wie gelangt ein Urlaubseintrag in die Lohnabrechnung?
Zeitnachweis und Anwesenheitskontrolle liegen im Personalmodul. Wie das mit Ihrem vorhandenen Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungsprogramm zusammenarbeitet, legen wir gemeinsam fest.
09Mit welcher Software verwaltet man den Urlaub von Mitarbeitern?
Genutzt wird eine Software zur Urlaubsverwaltung oder eine Personalsoftware. In Corex360 wird der Urlaubsantrag in der mobilen App gestellt, landet auf dem Telefon der Führungskraft, und die Freigabe wird mit wer und wann gespeichert; Urlaub, Vorschüsse und Überstunden liegen im selben Modul Personalwesen.
02Wie wird der Anspruch auf Jahresurlaub berechnet?
Die Berechnung können Sie mit dem Rechner für den Jahresurlaub machen. Das Werkzeug liefert eine erste Schätzung; bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung oder Rechtsberatung.
04Wo gibt die Führungskraft Urlaub frei?
Offene Anträge sammeln sich auf dem Bildschirm Ausstehende Freigaben und erscheinen auf dem Startbildschirm unter dem, was auf Sie wartet. Jede Freigabe wird mit wer, wann und von welchem Gerät protokolliert.
06Laufen Vorschuss- und Reisekostenanträge über denselben Weg?
Ja. Die Antragsabläufe führen Urlaubs-, Vorschuss-, Reisekosten- und Zahlungsanträge auf dieselbe Weise; offene Anträge sammeln sich auf dem Bildschirm Ausstehende Freigaben.
08Wer sieht Personaldaten?
Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder Nutzer sieht nur die Datensätze im Umfang seiner Rolle, eine Änderung der Berechtigung braucht die Freigabe einer Führungskraft und wird protokolliert. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) verarbeitet; die Datensätze liegen in Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.
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