Modul · Personal

Personal- und Zeiterfassungssoftware Urlaub bleibt nicht in einer Nachricht,
Stempelungen bleiben im Protokoll.

Corex360 Personal ist die Personalsoftware, die Urlaubs- und Vorschussanträge, Überstundenfreigaben, Zuweisung von Inventar und Überstundenerfassung auf der Personalkarte führt. Das Zeiterfassungsgerät wird mit dem Kern verbunden, und Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte; Anträge laufen über einen Freigabeablauf, jede Freigabe wird mit Wer und Wann protokolliert. Zeitnachweis, Schichtplanung und Urlaubskalender liegen im selben Modul.

Wenn Sie einen Kartenleser oder ein Fingerabdruckgerät suchen: Diese Seite beschreibt nicht das Gerät, sondern die Software; das Zeiterfassungsgerät wird mit dem Kern verbunden, und Kommen und Gehen werden auf die eigene Karte des Mitarbeiters geschrieben. Den Begriff selbst erklärt der Beitrag Was ist Zeiterfassung (PDKS)?.

Zuletzt aktualisiert

Ein lächelnder junger Mann in einem marineblauen Poloshirt vor hellgrauem Hintergrund
Beispielperson · KI-generiertes Bild

Was Personalwesen ist

Personalwesen hält alle Beschäftigten auf einer Karte.

Kurze Antwort

Corex360 Personalwesen ist das Personalmodul, das Urlaub, Vorschuss, Überstunden, Arbeitsmittel und Kommen-Gehen-Einträge eines Betriebs auf der Personalkarte führt und die Einträge des Zeiterfassungsgeräts mit der Personalkarte verknüpft. Anträge laufen über einen Freigabeablauf; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst.

Für wen

  • Betriebe, die Urlaub und Vorschuss im Datensatz statt auf WhatsApp führen wollen
  • Buchhaltungs- und Personalteams, die sich am Monatsende mit fehlenden Stempelungen herumschlagen
  • Führungskräfte, die die Anwesenheit von Büro- und Außendienstpersonal in einem Datensatz sehen möchten
  • Unternehmen, die personenbezogene Daten mit rollenbasiertem Zugriff schützen wollen

Was er nicht tut

  • Es behauptet nicht, mit jedem Zeiterfassungsgerät zu funktionieren.
  • Es genehmigt keinen Urlaub von sich aus; Freigabe und Prämienregel liegen bei der Führungskraft.
  • Es ist keine eigene Software, sondern ein Modul des Corex360-Kerns.

Was diese Seite nicht verspricht

Lohnberechnung, amtliche Meldungen, Personalgewinnung, Personalakte und Berechnung des Resturlaubs gehören nicht zu dem, was für das Personalmodul zugesagt wird.

Themen für die Demo

  • Modell und Protokoll Ihres Zeiterfassungsgeräts.
  • Warnung bei Überschneidungen im Urlaubskalender.
  • Die Verbindung zu Ihrem bestehenden Lohnprogramm.

Einrichtung

Corex360 läuft auf zwei Arten: in einem eigenen Bereich für Ihr Unternehmen in der Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl steht im Vertrag. Die Produktvorstellung erfolgt live und online.

Wie der Preis entsteht

Auf der Website wird kein Listenpreis veröffentlicht; der Preis entsteht nach der Demo in einem schriftlichen Angebot.

Demo mit Ihrem eigenen Urlaubsablauf anfragen

Was er tutModulregister und Produktseiten
UrlaubDer Antrag läuft über einen Freigabeablauf; der genehmigte Urlaub bleibt im Datensatz.
VorschussDer Vorschussantrag nimmt denselben Weg; die Freigabe wird mit wer und wann protokolliert.
ÜberstundenFreigabe und Erfassung von Überstunden im selben Modul; jede Freigabe mit Angabe von wer und wann protokolliert.
ZeiterfassungDas Zeiterfassungsgerät wird an den Kern angebunden, und Kommen und Gehen landen auf der Personalkarte.
Zuweisung und InventarInventar und Zuweisungen werden in eigenen Bildschirmen verfolgt, ein Inventarbericht lässt sich abrufen; die Zuweisung steht auf der Personalkarte.
FreigabezentraleVerspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts, Überstunden und vom System geschlossene Schichten kommen zur Freigabe an die Führungskraft.
Zeitnachweis und SchichtenSchichtplanung, Überstundenerfassung, Anwesenheitskontrolle und Zeitnachweis sind Bildschirme des Bereichs Zeiterfassung.
TeampulsDer Teampuls macht aus Ereignissen Punkte; die Punkteregeln werden in den Punkteeinstellungen des Personalwesens festgelegt.
Corex360 Personal im Überblick
PersonalkarteUrlaubs- und Vorschussanträge, Überstundenfreigaben, Zuweisung von Inventar und Überstundenerfassung liegen auf der Personalkarte.
ZeiterfassungDas Zeiterfassungsgerät wird mit dem Kern verbunden; Kommen und Gehen werden auf die Personalkarte geschrieben.
AntragswegUrlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge werden in der mobilen App gestellt; wer die Freigabe wann erteilt hat, wird protokolliert.
HostingIn einem eigenen Bereich für Ihr Unternehmen in Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server; die Wahl wird im Vertrag festgehalten.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung im Personalmodul: wie läuft sie?

Im Modul Personal von Corex360 laufen Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge über denselben Weg; keiner bleibt in einer Nachricht oder auf Papier. Der Urlaubsantrag läuft über den Freigabeablauf und wird nach der Freigabe erfasst; wer ihn wann genehmigt hat, steht im Datensatz, der Urlaubskalender ist eine eigene Ansicht. Die Reihenfolge der Freigabeschritte erklärt der Glossareintrag Freigabekette; den ganzen Ablauf vom Antrag bis zur Freigabe zeigt die Seite Urlaubsverwaltung.

Kalender und Urlaub

Der Urlaubsantrag läuft über den Freigabeablauf und wird nach der Genehmigung erfasst.

Freigabe im Protokoll

Wer die Freigabe wann erteilt hat, steht im Datensatz.

Vorschuss, Reisekosten, Zahlung

Auch Anträge auf Vorschuss, Reisekosten und Zahlung werden im Produkt gestellt und folgen demselben Freigabeweg.

Urlaubskalender

Der Urlaubskalender ist ein eigener Bildschirm; Antragsabläufe und offene Freigaben liegen im Bereich Anträge desselben Moduls.

Zeiterfassung

Zeiterfassungssoftware: wie erfasst sie Kommen und Gehen?

Das Zeiterfassungsgerät wird mit dem Kern von Corex360 verbunden; bei der Erfassung von Kommen und Gehen landet jeder Eintrag auf der Personalkarte. Kommen und Gehen, Urlaub, Vorschuss und Überstunden liegen auf derselben Personalkarte; der Bereich Zeiterfassung umfasst Ansichten für Kommen und Gehen, Schichtplanung, Überstundenerfassung, Anwesenheitskontrolle und Zeitnachweis, Standorte werden im Bereich Definitionen verwaltet. Den Begriff erklärt der Beitrag Was ist Zeiterfassung (PDKS)?.

Geräteanbindung

Das Gerät wird an den Corex360-Kern angebunden. Fragen zum Gerät beantwortet die Seite FAQ Personal und Zeiterfassung.

Freigabe im Protokoll

Von wem und wann jede Freigabe kam, steht im Datensatz.

Anwesenheit auf der Personalkarte

Kommen und Gehen, Urlaub, Vorschuss und Überstunden stehen auf derselben Personalkarte.

Schichten und Zeitnachweis

Der Bereich Zeiterfassung umfasst Bildschirme für Kommen und Gehen, Schichtplanung, Überstundenerfassung, Anwesenheit und Zeitnachweis; Standorte werden im Bereich Definitionen verwaltet.

Freigabezentrale

Bei der Anwesenheitskontrolle: wie gelangt ein Zeiterfassungsereignis in die Freigabe?

Verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des festgelegten Standorts, spätes Gehen, das als Überstunde zählt, und Schichten, die das System zur Schichtzeit geschlossen hat, gelangen als eigene Ereignisse in die Freigabezentrale von Corex360. In jedem Eintrag sind die Erläuterung und die Abteilung des Mitarbeiters sichtbar; die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, und die Entscheidung wird mit Wer und Wann gespeichert. Die Angaben in diesem Abschnitt stammen aus der Ansicht Freigabezentrale im Produkt.

Später Arbeitsbeginn

Ein verspätetes Kommen landet in der Freigabezentrale; die Führungskraft liest die Erläuterung des Mitarbeiters und entscheidet.

Gehen außerhalb des Standorts

Gehen außerhalb des festgelegten Standorts kommt als eigenes Ereignis zur Freigabe.

Überstunden

Spätes Gehen landet als Überstunde in der Freigabezentrale; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann gespeichert.

Vom System geschlossene Schicht

Eine nicht beendete Schicht wird vom System zur Schichtzeit geschlossen und geht zur Freigabe an die Führungskraft.

Corex360-Startmenü: die Verknüpfungen Urlaubsantrag und Vorschussantrag, die Liste der offenen Freigaben im Personalwesen
Echte Ansicht · Startmenü, offene Freigaben

Inventar und Zuweisung

Software für die Arbeitsmittelverwaltung: was verfolgt sie?

Inventar und Zuweisung sind ein eigener Bereich im Modul Personal von Corex360. Das Inventar des Unternehmens wird in einer eigenen Ansicht aufgelistet, Zuweisungen werden in einer separaten Ansicht verfolgt, und die Zuweisungen einer Person erscheinen auch auf der Personalkarte; Inventarberichte kommen aus demselben Bereich. So findet man einen Gegenstand, der einem Mitarbeiter übergeben wurde, über dessen Karte. Den Begriff erklärt der Glossareintrag Zuweisung (Inventar).

Inventar

Das Inventar des Unternehmens wird in einem eigenen Bildschirm aufgelistet.

Zuweisungen

Zuweisungen werden in einem eigenen Bildschirm verfolgt; die Zuweisung einer Person erscheint auch auf der Personalkarte.

Inventarberichte

Inventarberichte werden im selben Bereich abgerufen.

Punkte

Punkte und Rangliste: wo werden sie festgelegt?

Mitarbeiterpunkte werden im Modul Personal von Corex360 festgelegt und im Modul Shop eingelöst. Die Regeln für die Punkte werden in den Punkteeinstellungen unter den Personaldefinitionen bestimmt; mit seinen gesammelten Punkten holt sich der Mitarbeiter im Modul Shop eine interne Prämie, und im selben Modul gibt es eine Tabelle mit der Punkterangliste der Mitarbeiter. Die Ereignisse des Teampulses werden in diese Punkte umgewandelt.

Punkteeinstellungen

Die Regeln für Mitarbeiterpunkte werden in den Punkteeinstellungen unter den Definitionen des Personalwesens festgelegt.

Punkteshop

Mit seinen gesammelten Punkten holt sich der Mitarbeiter im Modul Shop eine interne Prämie.

Rangliste

Im Modul Shop gibt es auch eine Tabelle mit der Punkterangliste der Mitarbeiter.

Arbeitsablauf

Der Zeiterfassungseintrag: wie wird daraus ein freigegebener Eintrag?

In Corex360 Personal liegen Kommen und Gehen, Anträge und Freigaben auf einer Personalkarte. Das Zeiterfassungsgerät wird mit dem Kern verbunden, und die Einträge zu Kommen und Gehen sammeln sich auf der Personalkarte; Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge laufen über den Freigabeablauf. Wer freigegeben hat und wann, steht im Datensatz; am Monatsende werden Anwesenheit und Anträge von derselben Karte gelesen.

  1. 01
    Das Gerät wird verbunden

    Das Zeiterfassungsgerät wird an den Kern angebunden.

  2. 02
    Kommen und Gehen auf der Karte

    Kommen-Gehen-Einträge laufen auf der Personalkarte zusammen.

  3. 03
    Antrag im Freigabeablauf

    Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge laufen über einen Freigabeablauf.

  4. 04
    Die Freigabe wird protokolliert

    Wer freigegeben hat und wann, wird im Datensatz festgehalten.

Integration

Womit Personal verbunden ist.

Das Personalwesen ist mit Quellen im selben Kern verbunden. Das Zeiterfassungsgerät wird an den Corex360-Kern angebunden, die App für iOS und Android ist mit demselben Kern verbunden, und das Modul arbeitet im selben Kern wie die Buchhaltung. Teampuls macht aus Ereignissen Punkte; die Punkteregeln stehen in den Punkteeinstellungen des Personalwesens. Die Liste enthält nur Verbindungen, die auf den Produktseiten beschrieben sind.

  • Zeiterfassungsgerät

    Das Gerät wird an den Corex360-Kern angebunden.

  • Mobile App

    Die iOS- und Android-App ist an denselben Kern angebunden.

  • Buchhaltung

    Arbeitet im selben Kern wie das Modul Buchhaltung.

  • Teampuls

    Ereignisse werden zu Punkten; die Punkteregeln stehen in den Punkteeinstellungen des Personalwesens.

Seiten, die mit diesem Modul arbeiten

Wie das Personalwesen im Arbeitsalltag genutzt wird, zeigen die Lösungsseiten: Die Seite Buchhaltung und Personal begleitet die Verantwortliche für Finanzen und Personal vom Morgen bis zum Monatsabschluss, die Seite Team fair messen beschreibt den Leistungswert aus dem Datensatz, und die Seite Außendienst und Betrieb zeigt Kommen und Gehen und Aufgaben des Teams vor Ort.

Mehr zum Thema

Rund um Personal und Zeiterfassung, Ratgeber und Begriffe.

Die Begriffe hinter Personalwesen und Zeiterfassung erklären eigene Seiten: Der Beitrag Was ist Zeiterfassung beschreibt das System für Kommen und Gehen selbst, die Fragen zu Personalwesen und Zeiterfassung behandeln Geräte und Freigaben, und die Glossareinträge Überstunden, Freigabekette und Arbeitsmittelverwaltung erklären die Begriffe, die im Personalmodul vorkommen. Diese Seiten liefern den Hintergrund vor der Auswahl einer Software.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Monatsende.

Wir richten die Demo mit Ihrem Zeiterfassungsgerät und Ihrem Urlaubsablauf ein. Im Gespräch sehen Sie an einem Beispiel aus Ihrem eigenen Team, wie ein Eintrag für Kommen und Gehen auf der Personalkarte landet, wie ein Urlaubsantrag den Freigabeablauf durchläuft und wie ein verspätetes Kommen in die Freigabezentrale kommt. Sie erreichen uns über das Demoformular, per WhatsApp oder telefonisch; wenn Sie eine Frage haben, schreiben Sie uns direkt.

Im selben Kern

Mit welchen Modulen arbeitet das Personalwesen zusammen?

Das Personalwesen arbeitet mit den anderen Modulen desselben Kerns zusammen: Corex Drive hält Dateien im Datensatz, zu dem sie gehören, mit rollenbasiertem Zugriff, und Buchhaltung und Projektmodul liegen im selben Kern. X AI hält bei Urlaub, Vorschuss und Berechtigung an und wartet auf Ihre Freigabe; der Shop führt die mit Punkten eingelösten internen Belohnungen und die Rangliste, und Corex360 Security sorgt für rollenbasierten, protokollierten Zugriff.

Corex Drive

Dateien im Datensatz, zu dem sie gehören, Zugriff nach Rolle.

Modulseite

Buchhaltung

Im selben Kern wie die Buchhaltung.

Projekte

Das Projektmodul im selben Kern.

X AI

Bei Urlaub, Vorschuss und Berechtigungen hält es an und wartet auf Ihre Freigabe.

Shop

Interne Prämien gegen Punkte und die Punkterangliste.

Corex360 Security

Personenbezogene Daten rollenbasiert, Zugriff protokolliert.

Häufige Fragen

Über Personalwesen, was Menschen fragen.

Die Fragen, die ein Team bei der Auswahl von Personalsoftware und Zeiterfassung recherchiert, und die Antworten von Corex360.

01Was ist HR-Software?

Personalsoftware ist Software, die Urlaubs-, Vorschuss-, Überstunden-, Arbeitsmittel- und Anwesenheitseinträge der Mitarbeitenden an einer Stelle führt und den Freigabeablauf steuert. Corex360 Personalwesen sammelt diese Einträge auf der Personalkarte und verknüpft auch den Kommen-Gehen-Eintrag des Zeiterfassungsgeräts mit derselben Karte.

03Lässt sich unser Zeiterfassungsgerät mit Corex360 verbinden?

Ja, das Zeiterfassungsgerät wird an den Corex360-Kern angebunden. Fragen zum Gerät beantwortet die Seite FAQ Personal und Zeiterfassung.

05Gibt es eine Verwaltung ausgegebener Arbeitsmittel?

Ja. Inventar und Zuweisung sind ein eigener Bereich im Modul Personalwesen von Corex360: Inventar und Zuweisungen haben eigene Bildschirme, ein Inventarbericht lässt sich abrufen, und die Zuweisung (Inventar) einer Person erscheint auch auf der Personalkarte.

07Berechnet Corex360 die Lohnabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung wird nicht versprochen; genehmigte Anwesenheits-, Urlaubs- und Vorschusseinträge bleiben in Corex360. Die Buchhaltungsseite beschreibt die Seite Buchhaltung und Personal.

09Worauf sollte ich bei Personal- und Zeiterfassungssoftware achten, und welche Produkte gibt es?

Prüfen Sie, ob Ihr Zeiterfassungsgerät angebunden wird, ob jede Freigabe mit Wer und Wann protokolliert wird, ob verspätetes Kommen und Gehen außerhalb des Standorts zur Freigabe gehen, ob der Zugriff rollenbasiert ist und wie die Lohnabrechnung angebunden wird. In Corex360 wird das Gerät an den Kern angebunden, diese Ereignisse kommen in die Freigabezentrale, und die Lohnabrechnungsseite wird bei der Einrichtung festgelegt. Fragen zum Gerät beantwortet die Seite FAQ Personal und Zeiterfassung.

02Wozu dient Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware übernimmt den Kommen-Gehen-Eintrag der Mitarbeitenden vom Gerät und verfolgt die Anwesenheit. In Corex360 landet der Kommen-Gehen-Eintrag auf der Personalkarte. Den Begriff allgemein erklärt der Beitrag Was ist Zeiterfassung.

04Wie funktioniert die Freigabe von Urlaub, Vorschuss und Überstunden?

In Corex360 läuft der Antrag über einen Freigabeablauf; die Freigabe wird mit Angabe von wer und wann erfasst.

06Wie erscheinen verspätetes Kommen und Gehen außerhalb des Standorts?

Corex360 bringt diese Ereignisse in die Freigabezentrale: Dort stehen verspätetes Kommen, Gehen außerhalb des Standorts, Überstunden durch spätes Gehen und Schichten, die das System geschlossen hat, weil sie nicht beendet wurden. Die Führungskraft sieht die Erläuterung und die Abteilung des Mitarbeiters und genehmigt oder lehnt ab.

08Was bestimmt die Kosten einer Zeiterfassungssoftware?

Der Preis von Corex360 besteht aus einer Einrichtungsgebühr und einer Lizenzgebühr; auf der Website gibt es keine Preisliste, der Preis steht nach der Demo in einem schriftlichen Angebot. Die Zeiterfassung ist kein eigenes Produkt; sie gehört zum Modul Personalwesen und läuft auf demselben Kern.

10Wer darf personenbezogene Daten sehen?

Der Zugriff ist rollenbasiert und protokolliert: Personenbezogene Daten sehen nur Personen, deren Rolle es erlaubt. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz, vergleichbar mit der DSGVO) verarbeitet; die Installation erfolgt in Corex360 Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Mehr auf der Seite Sicherheit.

Ressourcen

Verwandte Seiten

Corex360
Demo anfragen