Sözlük · İnsan kaynakları
Zimmet takibi nedir?
Zimmet takibi, şirkete ait bilgisayar, telefon, anahtar ya da ekipman gibi eşyanın hangi çalışana, hangi tarihte ve hangi durumda verildiğini ve ne zaman iade edildiğini kayda geçirme işidir. Teslim anında sorumluluk da el değiştirir. İşten ayrılışta iade listesi bu kayıttan çıkar.
Son güncelleme: · Yazar: Şevket Erer, Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı
Zimmet takibi neden gerekir?
Bir dizüstü bilgisayar, bir telefon, bir ölçüm cihazı ya da bir anahtar teslim edildiği an sorumluluk da el değiştirir. Bu anı kayda geçirmeyen şirket, eşya kaybolduğunda ya da hasar gördüğünde kimin elinde olduğunu hatırlamaya çalışır. Zimmet takibi o anı tarih, durum ve çalışanın onayıyla sabitler.
Çalışan ayrılırken de aynı kayıt kullanılır. İade edilecek eşyanın listesi hazırdır; eksik olan konuşulur, teslim alınan işaretlenir. Aynı eşya yeni gelen çalışana verildiğinde geçmişi de onunla gelir.
Zimmet takibi nasıl yapılır?
Zimmet takibi, şirket demirbaşlarını seri numarası, türü ve durumuyla listelemekle başlar. Eşya çalışana verilirken tarih, durum ve aksesuarları yazılır ve çalışan teslim aldığını onaylar. Arıza, değişim ya da devir aynı kayda işlenir; iade edilen eşyanın durumu kontrol edilip kayıt kapatılır, işten ayrılışta açık kalem kalmadığı görülür.
- Envanter
Şirket demirbaşları seri numarası, türü ve durumuyla listelenir.
- Teslim
Eşya çalışana verilirken tarih, durum ve varsa aksesuarları yazılır; çalışan teslim aldığını onaylar.
- Değişiklik
Arıza, değişim ya da başka birine devir aynı kayda işlenir; eşyanın kimde olduğu her an bellidir.
- İade
Çalışan eşyayı iade ettiğinde durum kontrol edilir ve kayıt kapatılır. İşten ayrılışta açık kalem kalmadığı görülür.
Bir örnek
Bir saha servis firmasında teknisyenlere ölçüm cihazı ve tablet veriliyor. Ayrılan bir teknisyen tableti iade ediyor ama ölçüm cihazı unutuluyor. Zimmet kaydı olan firmada ayrılış günü açık kalan kalem listede görünür ve cihaz aynı gün teslim alınır. Kaydı olmayan firma eksiği ancak cihaz bir sonraki işte arandığında fark eder.
Corex360'ta nasıl görünür?
Corex360 İnsan Kaynakları modülünde zimmet personel kartında durur. Erişim rol bazlıdır; her kullanıcı yalnız rolünün kapsamındaki kayıtları görür. Teslim ve iade kaydının ayrıntısı demoda gösterilir.
Sık karıştırılan terimler
| Demirbaş kaydı | Demirbaş kaydı şirketin sahip olduğu varlıkların muhasebe listesidir. Zimmet ise o varlığın hangi çalışanın sorumluluğunda olduğunu gösterir; aynı eşya iki kayıtta da yer alır. |
|---|---|
| Özlük dosyası | Özlük dosyası çalışanın işe giriş belgeleri ve kişisel evrakıdır. Zimmet tutanağı çoğu zaman bu dosyaya da konur, ama zimmet takibi eşyanın izini sürer. |
İlgili terimler: Özlük dosyası, Fazla mesai
Sık sorulanlar
Zimmet takibine hangi eşyalar yazılır?
Çalışana kişisel olarak verilen ve geri alınması beklenen her şey: bilgisayar, telefon, hat, anahtar, giriş kartı, ölçüm cihazı, iş kıyafeti ve koruyucu ekipman. Ortak kullanılan eşya bir kişiye değil bir birime yazılır.
Zimmet tutanağı neden çalışana onaylatılır?
Eşyanın teslim edildiğini ve hangi durumda verildiğini göstermenin en açık yolu çalışanın onayladığı kayıttır. Anlaşmazlıkta bu kayda bakılır; hukuki sonuçları için danışmanınızın görüşünü alın.
Zimmet takibi bir tabloyla yapılabilir mi?
Az eşyada yapılabilir. Eşya el değiştirdikçe ve çalışan arttıkça tabloyu güncel tutmak zorlaşır. Kayıt personel kartında durduğunda ayrılış günü açık kalem doğrudan görünür.
Bu sayfa işinize yaradı mı?