Lüğət · İnsan resursları
Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsi nədir?
Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsi şirkətə aid kompüter, telefon, açar və ya avadanlıq kimi əşyanın hansı işçiyə, hansı tarixdə və hansı vəziyyətdə verildiyini və nə vaxt qaytarıldığını qeydə alma işidir. Təhvil anında məsuliyyət də əl dəyişir. İşdən çıxanda qaytarma siyahısı bu qeyddən çıxır.
Son yeniləmə: · Müəllif: Şevket Erer, Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi
Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsi niyə lazımdır?
Noutbuk, telefon, ölçü cihazı və ya açar təhvil verildiyi anda məsuliyyət də əl dəyişir. Bu anı qeydə almayan şirkət əşya itəndə və ya zədələnəndə onun kimin əlində olduğunu xatırlamağa çalışır. Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsi həmin anı tarix, vəziyyət və işçinin təsdiqi ilə sabitləşdirir.
İşçi işdən çıxanda da eyni qeyddən istifadə olunur. Qaytarılacaq əşyaların siyahısı hazırdır; çatışmayan danışılır, təhvil alınan işarələnir. Eyni əşya yeni gələn işçiyə veriləndə tarixçəsi də onunla gəlir.
Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsi necə aparılır?
Təhkim edilmiş əmlakın uçotu şirkətin inventarını seriya nömrəsi, növü və vəziyyəti ilə siyahıya almaqla başlayır. Əşya işçiyə veriləndə tarix, vəziyyət və aksesuarlar yazılır və işçi təhvil aldığını təsdiqləyir. Nasazlıq, dəyişdirmə və ya ötürmə eyni qeydə yazılır; qaytarılan əşyanın vəziyyəti yoxlanılıb qeyd bağlanır, işdən çıxanda açıq bənd qalmadığı görünür.
- İnventar
Şirkət inventarı seriya nömrəsi, növü və vəziyyəti ilə siyahıya alınır.
- Təhvil
Əşya işçiyə veriləndə tarix, vəziyyət və varsa aksesuarlar yazılır; işçi təhvil aldığını təsdiqləyir.
- Dəyişiklik
Nasazlıq, dəyişdirilmə və ya başqasına ötürülmə eyni qeydə yazılır; əşyanın kimdə olduğu hər an bəllidir.
- Qaytarma
İşçi əşyanı qaytaranda vəziyyəti yoxlanılır və qeyd bağlanır. İşdən çıxanda açıq bənd qalmadığı görünür.
Bir nümunə
Səyyar servis şirkətində texniklərə ölçü cihazı və planşet verilir. İşdən çıxan texnik planşeti qaytarır, amma ölçü cihazı unudulur. Təhkim qeydi olan şirkətdə işdən çıxma günü açıq qalan bənd siyahıda görünür və cihaz həmin gün təhvil alınır. Qeydi olmayan şirkət çatışmazlığı yalnız cihaz növbəti işdə axtarılanda hiss edir.
Corex360-da necə görünür?
Corex360 İnsan resursları modulunda təhkim olunmuş əmlak işçi kartında durur. Giriş rola əsaslanır; hər istifadəçi yalnız rolunun əhatəsindəki qeydləri görür. Təhvil və qaytarma qeydinin təfərrüatı demoda göstərilir.
Tez-tez qarışdırılan terminlər
| İnventar qeydi | İnventar qeydi şirkətin sahib olduğu aktivlərin mühasibat siyahısıdır. Təhkim isə həmin aktivin hansı işçinin məsuliyyətində olduğunu göstərir; eyni əşya hər iki qeyddə yer alır. |
|---|---|
| Şəxsi iş | Şəxsi iş qovluğu işçinin işə qəbul sənədləri və şəxsi sənədləridir. Təhkim aktı çox vaxt bu qovluğa da qoyulur, amma təhkim izləməsi əşyanın izini izləyir. |
Əlaqəli terminlər: Şəxsi iş, İş vaxtından artıq iş
Tez-tez verilən suallar
Təhkim izləməsinə hansı əşyalar yazılır?
İşçiyə şəxsən verilən və geri alınması gözlənilən hər şey: kompüter, telefon, xətt, açar, giriş kartı, ölçü cihazı, iş geyimi və qoruyucu avadanlıq. Ortaq istifadə olunan əşya bir şəxsə deyil, bir bölməyə yazılır.
Təhkim aktı niyə işçiyə təsdiqlədilir?
Əşyanın təhvil verildiyini və hansı vəziyyətdə verildiyini göstərməyin ən aydın yolu işçinin təsdiqlədiyi qeyddir. Mübahisədə bu qeydə baxılır; hüquqi nəticələri üçün məsləhətçinizin rəyini alın.
Təhkim olunmuş əmlakın izlənməsini cədvəllə aparmaq olarmı?
Az əşya olanda olar. Əşya əldən-ələ keçdikcə və işçi sayı artdıqca cədvəli aktual saxlamaq çətinləşir. Qeyd işçi kartında duranda işdən çıxma günü açıq qalan bənd birbaşa görünür.
Bu səhifə işinizə yaradımı?