PDKS (Türkiyədə işə davamiyyət sistemi belə adlanır) işçinin işə giriş və çıxış vaxtını kart, PIN və ya mobil tətbiq kimi üsulla qeydə alan və bu qeydi əlavə iş, məzuniyyət və əmək haqqı hesablaması üçün məlumat kimi verən sistemdir. Cihaz işin görünən hissəsidir; əsas iş qeydin ay sonunda düzgün əmək haqqı cədvəlinə çevrilməsidir.
01.İşə davamiyyət sistemi hansı hissələrdən ibarətdir?
İşə davamiyyət sistemi oxuyucudan, qeydləri toplayan proqramdan və bu qeydlərə məna verən iş təqvimindən ibarətdir.
| Hissə | Nə edir |
|---|---|
| Oxuyucu | Girişi kart, PIN və ya telefonla qəbul edir |
| Qeyd | Kim, hansı gün, hansı saatda, hansı qapıdan |
| İş təqvimi | Növbə, iş vaxtının başlanğıcı, fasilə və bayram günləri |
| İşçi kartı | Qeydin bağlandığı şəxs, onun şöbəsi və rəhbəri |
| Təsdiq | Əskik və ya səhv qeydi kimin düzəldəcəyi |
KVKK Şurasının qərarına görə biometrik oxuyucu iş vaxtının izlənməsində qeyri-mütənasib sayılır; oxuyucu seçərkən kart, PIN və ya telefondan giriş önə çıxır. Bu hissələrin hər biri ayrı satıcıdan gələ bilər. Qapıdakı cihaz bir şirkətin, onu oxuyan proqram başqasının, əmək haqqı proqramı isə daha başqasınındır. Problemlər də çox vaxt hissələrin arasında yaranır.
Kiçik ofisdə bu hissələr bir kart oxuyucu və bir Excel faylından ibarət ola bilər. Növbəli işləyən müəssisədə isə iş təqvimi başlı-başına bir işdir; növbə dəyişikliyi, həftəsonu işi və rəsmi bayramlar ayrı-ayrılıqda müəyyən edilir.
02.Giriş-çıxış qeydi tək başına nə deyir?
Xam qeyd yalnız bir şəxs və bir saatdır; məna qazanması üçün növbə, məzuniyyət və tapşırıqla yan-yana qoyulmalıdır.
Nümunə ssenari: Gebzedə növbəli işləyən bir istehsal müəssisəsini təsəvvür edin. Gecə növbəsindəki operator səhərə yaxın çıxış edir. Qeyd növbəti günə düşür. Təqvim növbəni bilmirsə, bu şəxs bir gün heç çıxmamış, ertəsi gün isə heç girməmiş kimi görünür.
Eyni şey məzuniyyət günündə, ezamiyyətdə və təlimdə də olur. Cihaz yalnız qapıdan keçəni görür; qapıdan keçməyənin səbəbini bilmir. Səbəbi başqa qeydlər deyir: məzuniyyət sorğusu, tapşırıq, növbə planı. Gebzedəki müəssisədə xam qeydi şərh edən şəxs çox vaxt növbə rəisidir. Rəis kimin hansı xətdə işlədiyini bilir; sistem bilmir. Rəisin bildiyi təqvimə yazılmayınca hər ay eyni düzəlişlər əllə edilir.
03.Giriş-çıxış məlumatı məzuniyyətə necə bağlanır?
Məzuniyyət qeydi ilə davamiyyət qeydi eyni işçi kartında və eyni təqvimdə birləşəndə məzuniyyət günü işə gəlməmək sayılmır.
Məzuniyyət əksər şirkətlərdə ayrıca gedir: bir forma, bir e-poçt, bəzən WhatsApp mesajı. Davamiyyət sistemi həmin gün heç kimi görmür və işə gəlməmə yazır. Ay sonunda İR iki siyahını yan-yana qoyub əllə düzəldir. Düzəlişi edən şəxs də çox vaxt məzuniyyəti təsdiqləyən şəxs deyil; hansı günün niyə düzəldildiyi sonradan bilinmir.
Corex360-da məzuniyyət sorğusu İnsan resursları modulunda təsdiq axınından keçir; təsdiq kim və nə vaxt məlumatı ilə qeydə düşür. Davamiyyət cihazı da eyni nüvəyə bağlıdır; giriş-çıxış qeydi eyni işçi kartına düşür.
Məzuniyyət ilə davamiyyət birləşəndə rəhbərin işi də asanlaşır. Səhər kimin gəlmədiyinə baxarkən kimin məzuniyyətdə, kimin ezamiyyətdə olduğunu eyni siyahıda görür; qalan boşluq həqiqətən izahat gözləyən qeyddir.
04.Məlumat əmək haqqı cədvəlinə necə axır?
Əmək haqqı cədvəlinə gedən xam saat deyil; təsdiqlənmiş iş günü, iş vaxtından artıq iş, məzuniyyət və avansdır.
Əmək haqqı hesabı saatların cəmindən artıqdır. İş vaxtından artıq iş təsdiqlənmiş olmalı, məzuniyyət növü bilinməli, avans çıxılmalıdır. Bu məlumatlar ayrı yerlərdə durursa, əmək haqqı günü birləşdirmə gününə çevrilir.
Gebzedəki müəssisədə əmək haqqı günü belə keçir: davamiyyət çıxarışı alınır, məzuniyyət siyahısı ilə tutuşdurulur, əlavə iş təsdiqləri e-poçtlardan toplanır, avanslar ayrıca cədvəldən əlavə olunur. Hər addım bir köçürmə, hər köçürmə bir səhv ehtimalıdır. Səhv əmək haqqı cədvəlində deyil, işçinin hesabına köçürülən maaşda fərq edilir və etimadı elə orada zədələyir.
Bu axını daşıyan proqrama bazarda işə davamiyyət proqramı deyilir; amma həlledici sual proqramın qapıdakı cihazla deyil, əmək haqqı cədvəli ilə nə dərəcədə danışmasıdır. Corex360-da giriş-çıxış qeydi işçi kartına düşür. Çatışmayan qeyd və gecikmiş giriş kimi gündəlik problemləri işə davamiyyət sistemində tez-tez yaşanan problemlər yazısında ayrıca ələ aldıq.
05.Davamiyyət məlumatları KVKK baxımından necə qorunur?
Giriş-çıxış qeydi şəxsi məlumatdır; KVKK Şurasının 2026/921 saylı prinsip qərarına görə iş vaxtının izlənməsində barmaq izi və ya üz tanıma istifadə edilmir, kart və ya PIN kimi üsullar seçilir.
Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurası 29.04.2026 tarixli və 2026/921 saylı prinsip qərarında iş vaxtının izlənməsi məqsədilə biometrik məlumatların emalının, işçinin açıq razılığı olsa belə, mütənasiblik prinsipinə cavab vermədiyini bildirdi. Şura kart, PIN, RFID və ya NFC şəxsiyyət kartı və imza cədvəli kimi daha az müdaxiləli üsulları göstərir. Giriş-çıxış üsulunu bu qərarı nəzərə alaraq hüquq məsləhətçinizlə birlikdə seçin.
Saxlama da bir qərardır. Davamiyyət qeydi nə qədər saxlanacaq, əməkdaş ayrılanda qeydə nə olacaq, ehtiyat nüsxəni kim görəcək; bu sualların cavabı sistem qurulmadan əvvəl yazılı olmalıdır. Sonradan verilən cavab çox vaxt şikayətdən sonra verilir.
Corex360-da davamiyyət və əmək haqqı məlumatlarına giriş rola əsaslanır və qeydə alınır; şəxsi məlumatlar KVKK çərçivəsində emal olunur. Korporativ siyasətiniz buluda icazə vermirsə, quraşdırma öz serverinizdə aparılır. İR və davamiyyətlə bağlı ətraflı suallar saytın suallar bölməsində ayrıca cavablandırılır.
06.İşə davamiyyət sistemi seçərkən nəyə baxılır?
Cihazdan əvvəl qeydin hara getdiyinə baxılır: məzuniyyət, iş vaxtından artıq iş və əmək haqqı cədvəli ilə eyni yerdədirmi, yoxsa ay sonunda əllə birləşdirilir.
Seçimdə mövcut cihazla uyğunluq, növbə qaydaları, çatışmayan qeydin nə vaxt aşkarlandığı və şəxsi məlumatlara giriş həlledicidir; Corex360-da davamiyyət cihazı nüvəyə qoşulur və giriş-çıxış qeydi işçinin kartında toplanır. Oxuyucu növlərini, KVKK qeydlərini və iş yerinə görə qurulan qaydaları davamiyyət sistemi seçimi bələdçisində ətraflı izah etmişik.
07.Demoda nə göstəririk?
Demoda öz cihazınızdan gələn giriş qeydinin işçi kartına və məzuniyyətə necə bağlandığını göstəririk.
Davamiyyət cihazı Corex360-ın nüvəsinə bağlanır və giriş-çıxış qeydi işçi kartına düşür. Məzuniyyət sorğusu İnsan resursları modulunda təsdiq axınından keçir; təsdiq kim və nə vaxt məlumatı ilə qeydə alınır və təsdiqlənən məzuniyyət davamiyyət qeydi ilə eyni kartda durur. Davamiyyət və əmək haqqı məlumatlarına giriş rola əsaslanır və qeydə alınır; korporativ siyasətiniz buluda icazə vermirsə, quraşdırma öz serverinizdə aparılır.
08.Corex360-da PDKS hadisəsi necə təsdiqə düşür?
Corex360-da PDKS hadisələri İnsan resursları modulunun təsdiq mərkəzinə düşür; rəhbər təsdiqləyir və ya rədd edir.
Təsdiqə düşən hadisələr bunlardır: bitirilməyib sistem tərəfindən növbə saatı ilə bağlanan iş vaxtı, gec giriş, məkan xaricində çıxış və gec çıxış, yəni əlavə iş. Qeyddə işçinin izahı və şöbəsi görünür. PDKS başlığı altında növbə idarəetməsi, iş vaxtının izlənməsi, davamiyyət izlənməsi, tabel və məzuniyyət təqvimi ekranları var. Maaş hesablanması və rəsmi bildiriş vəd edilmir.
Resurslar
Bu səhifə necə hazırlanıb?
- Müəllif: Şevket Erer, Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi
- Mənbə: qanunvericilik, rəsmi qurum və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb.
- Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır.
- Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. Dərc prinsipləri
- Tarixlər: ilk dərc , son yeniləmə . Düzəliş prinsipi
Tez-tez verilən suallar
01İşə davamiyyət sistemi (PDKS) nədir?
PDKS işçilərin davamiyyətinə nəzarət sisteminin türkcə qısaltmasıdır, Azərbaycanda işə davamiyyət sistemi kimi tanınır. Əməkdaşın giriş və çıxış saatını cihaz və ya tətbiqlə qeydə alır və bu məlumatı əlavə iş, məzuniyyət və əmək haqqı hesabına ötürür.
02İşə davamiyyət sistemindən istifadə qanuni öhdəlikdirmi?
İşə davamiyyət cihazından istifadə ümumi qanuni öhdəlik kimi müəyyən edilməyib; lakin əlavə iş kimi iş vaxtının qeydə alınması işəgötürəndən gözlənilir. Qeyd üsulunu və saxlanma formasını öz vəziyyətiniz üçün mühasibinizlə və ya hüquq məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin.
03Mobil işə davamiyyət sistemi nədir, nə vaxt seçilir?
Mobil işə davamiyyət sistemi girişin telefondakı tətbiqdən edildiyi üsuldur. Sabit qapısı olmayan sahə komandaları, tikinti obyektləri və müxtəlif filiallarda çalışanlar üçün seçilir. Qeydlə birlikdə məkan kimi əlavə məlumat emal olunursa, bu, əməkdaşa açıq şəkildə bildirilməlidir.
04İş vaxtının izlənməsində kart, yoxsa barmaq izi istifadə edilməlidir?
Kart, PIN və ya şəxsiyyət vəsiqəsi kimi üsullardan istifadə edilməlidir. KVKK Qurulunun 2026/921 saylı prinsip qərarına görə biometrik üsullar açıq razılıq olsa belə, iş vaxtının izlənməsində mütənasib sayılmır; oxuyucu növlərinin müqayisəsi davamiyyət sistemi seçim bələdçisindədir.
05Davamiyyət qeydi nə qədər müddət saxlanılmalıdır?
Tək bir müddət yazmaq yanıldıcı olar. Saxlama müddəti əmək qanunvericiliyindəki öhdəliklərə, şəxsi iş qaydalarına və KVKK-dakı məqsədlə məhdudluq prinsipinə görə müəyyən olunur. Müddəti hüquq məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin və şirkətin saxlama siyasətinə yazın.
06Təhkim olunmuş əmlak da işçi kartında saxlanılır?
Bəli. Corex360 İnsan resursları modulunda təhkim olunmuş əmlak işçi kartında durur. Beləliklə giriş-çıxış, məzuniyyət və təhkim olunmuş əmlak eyni kartda görünür.
Məzuniyyət, avans və əlavə iş sorğuları təsdiq mərkəzinə düşür; rəhbər təsdiqləyir və ya rədd edir, qeyd kimin nə vaxt təsdiqlədiyini saxlayır.
Əlaqəli yazılar
Oxumağa davam edin.
Məzuniyyətin izlənməsi sorğu, təsdiq, qalan hüquq və komanda təqvimini bir yerdə saxlayır. İki mühəndisin eyni həftəni seçməsinin qarşısı necə alınır?
TarixYazını oxuyun01İRDavamiyyət sistemi necə seçilir: cihazdan əvvəl qeydə baxın
Davamiyyət sistemi seçərkən kart, PIN və ya telefon qərarı ay sonu masasından sonra gəlir. Seçimi KVKK qaydaları və iş yerinin iş qaydası müəyyən edir.
TarixYazını oxuyun02İRMəzuniyyət uçotu: kağız form, yoxsa rəqəmsal axın
Kağız məzuniyyət forması eyni binada işləyən, təsdiqi bir nəfərin verdiyi komandada işini görür. Komanda dağılanda rəqəmsal axına keçmək vaxtı çatmış olur.
TarixYazını oxuyun03İRŞəxsi iş nədir, rəqəmsal formada necə aparılır
Şəxsi iş işəgötürənin hər işçi üçün apardığı sənəd və qeyd qovluğudur. İçindəki sənədlər, sağlamlıq məlumatı, giriş səlahiyyəti və rəqəmsal qaydalar.
TarixYazını oxuyun04İRPerformans qiymətləndirməsi necə ədalətli olur: bal işdən gəlsin
Ədalətli performans qiymətləndirməsində bal qeyddən gəlir, qayda hamıya əvvəlcədən açıqdır. Dövr sonu görüşü mübahisəyə dönməsin deyə nələr yazılır?
TarixYazını oxuyun05İRArtıq iş saatı necə hesablanır: saat, haqq və istirahət vaxtı
Artıq işin hesablanması həftəlik müddəti keçən saatları qeyddən tapıb artırılmış haqla və ya istirahət vaxtı ilə əvəzləməkdir. Hədd, dərəcə, razılıq, limit.
TarixYazını oxuyun06İR və davamiyyətDavamiyyət problemləri: gecikmiş giriş, əskik qeyd və məzuniyyət üst-üstə düşməsi
Davamiyyət problemlərinin çoxu cihazdan deyil, giriş-çıxışın tapşırıq və məzuniyyətdən ayrı durmasından yaranır. Gecikmə və çatışmayan qeydin səbəbləri.
TarixYazını oxuyun07TəklifTəklifin izlənməsi nədir, təklif niyə cavabsız qalır
Təklifin izlənməsi göndərilən təklifin cavabının arxasınca düşməkdir. Xatırlatma heç kimin üzərində deyilsə, təklif soyuyur; qeyddəki izləmə sahibsiz qalmır.
TarixYazını oxuyun08