Modul · Corex Drive
Elektron sənəd dövriyyəsi proqramı Sənəd dövriyyəsində fayl axtarılmır,
aid olduğu qeyddə durur.
Corex Drive faylları aid olduqları müştəri qeydinin içində saxlayan sənəd idarəetmə sistemidir. İmzalı müqavilə müştəri kartının Drive bölməsində durur, foto və hesabat aid olduğu qeydə əlavə olunur; giriş rola bağlıdır, hər açılış və endirmə qeydə alınır. Şöbələr üçün ortaq sahələr, qurumun öz etiketləri və paylaşılanlar bölməsi də var.
Son yeniləmə
Corex Drive nədir
Sənəd idarəetmə sistemi nədir, Corex Drive nə edir?
Corex Drive müəssisənin müqavilə, təklif, hüquqi fayl, foto və hesabatlarını aid olduqları müştəri qeydinin içində saxlayan və girişi rola bağlayan sənəd idarəetmə sistemidir. Paylaşım müddətli və səlahiyyətə bağlı keçidlə edilir; hər baxış və endirmə qeydə alınır. Şöbələr üçün ortaq sahələr, qurumun öz etiketləri və Paylaşılanlar bölməsi də eyni moduldadır.
Sənəd idarəetmə sistemi nəyə yarayır?
Sənəd idarəetmə sistemi (SİS) müəssisənin müqavilə, təklif, hesabat, foto və yazışma kimi sənədlərini vahid qaydada saxlayan, hansı sənədi kimin aça biləcəyini icazə ilə müəyyən edən və sənədə hər girişi qeydə alan proqramdır. Ümumi şəbəkə qovluğundan və e-poçt əlavəsindən fərqi sənədin bir yerə aid olmasıdır: fayl hansı müştəriyə, hansı layihəyə və ya hansı şöbəyə aiddirsə, orada axtarılır, icazəsi olmayan onu aça bilmir, açan isə iz qoyur. Sistem seçilərkən dörd sual həlledicidir: sənəd aid olduğu qeydə bağlanırmı, giriş rola görə verilirmi, xaricə paylaşım müddətli və geri alına biləndirmi, məlumatlar harada saxlanılır. Corex Drive bu suallara müştəri qeydi üzərindən cavab verir. Fayl müştəri kartının Drive tabında durur, giriş rola bağlıdır, paylaşım müddətli keçidlə edilir, hər baxış və yükləmə qeydə alınır. Müəssisə öz etiketlərini müəyyən edir, şöbələr ümumi sahələrdən istifadə edir. Məlumatlar Corex360 Bulud-da şirkətə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə saxlanılır.
Kimlər üçün
- Müqavilə arxivini müştəri kartı ilə birlikdə görmək istəyən rəhbərlər
- Təklifi və imzalı müqaviləni satış ilə mühasibatlıq arasında gəzdirmək istəməyən komandalar
- Foto və hesabatı aid olduğu qeyddə saxlamaq istəyən komandalar
- Hüquqi işdə kimin nəyi açdığını bilmək istəyən şirkətlər
Nə etmir
- Faylın kimə açılacağına özü qərar vermir; səlahiyyəti rol, paylaşımı istifadəçi müəyyən edir.
- Müştəriyə və ya layihəyə aid faylı həmin qeyddən qoparmır; şöbənin ortaq faylı ortaq sahədə durur.
- Ayrıca yaddaş məhsulu deyil; Corex360 nüvəsinin moduludur.
Bu səhifənin vəd etmədikləri
Versiya tarixçəsi, elektron imza, sənəd daxilində mətn axtarışı, iş masası ilə sinxronlaşdırma və yaddaş kvotası Corex Drive üçün vəd edilən işlər arasında deyil.
Demoda danışılacaq mövzular
- Mobil tətbiqdən foto və hesabatın yüklənməsi və faylın layihə qeydinə bağlanması.
- Bildiriş müddətinin və müqavilənin yenilənməsinin necə izləniləcəyi.
Quraşdırma
Corex360 iki formada işləyir: Corex360 Cloud-da şirkətinizə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə; seçim müqavilədə yazılır. Məhsul təqdimatı canlı və onlayn keçirilir.
Qiymət necə müəyyən edilir
Saytda siyahı qiyməti dərc edilmir; qiymət demodan sonra yazılı təkliflə müəyyən edilir.
| Qeydə bağlı fayl | Fayl aid olduğu qeydin içində; müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri. |
|---|---|
| Müqavilə arxivi | İmzalı müqavilə müştəri kartında; başlama və bitmə tarixi kartda durur. |
| Təklif və müqavilə | Təklif və imzalı müqavilə aid olduqları qeydə bağlı durur. |
| Foto və hesabat | Foto və hesabat aid olduğu qeydə əlavə olunur. |
| Paylaşım | Müddətli və səlahiyyətə bağlı link; link geri alına bilər. |
| Ortaq sahələr və etiketlər | Şöbəyə və ya mövzuya görə ortaq qovluqlar; etiketləri qurum özü müəyyən edir. |
| Giriş jurnalı | Giriş rola əsaslanır; hər baxış və endirmə qeydə alınır. |
| Faylın yeri | Fayllar aid olduqları qeydin içində durur; müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri var. |
|---|---|
| Giriş jurnalı | Fayl səlahiyyətə bağlıdır; hər baxış və endirmə qeydə alınır. |
| Hostinq | Corex360 Cloud-da şirkətə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə; seçim müqavilədə yazılır. |
Müqavilə arxivi
Müqavilə arxivi müştəri kartında necə saxlanılır?
Corex Drive-da müqavilə aid olduğu müştəri qeydində durur; başlanğıc və bitmə tarixi də eyni qeyddə görünür. İmzalanmış müqavilə və hüquqi fayl müştəri qeydinə bağlıdır; satış və mühasibat eyni faylı öz səlahiyyəti ilə görür. Hüquqi faylda və imzalanmış müqavilədə hər açma və endirmə qeydə alınır, müqavilənin statusu da qeyddən oxunur.
İmzalanmış müqavilə qeydə bağlıdır
İmzalanmış müqavilə və hüquqi sənəd müştəri qeydinə bağlıdır; satış və mühasibat eyni faylı öz səlahiyyəti ilə görür.
Başlama və bitmə tarixi
Müqavilənin başlama və bitmə tarixi kartda durur; müqavilənin statusu da eyni qeyddən oxunur.
Kimin açdığı qeyddədir
Hüquqi sənəddə və imzalanmış müqavilədə hər açılış və endirmə qeydə alınır.
Qeydə bağlı fayl
Sənəd idarəetmə sistemi qeydin içində necə işləyir?
Corex Drive-da fayl aid olduğu qeydin içində durur: müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri var, təklif, müqavilə və yazışma eyni kartda görünür. Foto və hesabat aid olduğu qeydə əlavə edilir; kənara gedən fayl müddətli, səlahiyyətə bağlı və geri alına bilən keçidlə paylaşılır. Girişin necə qeydə alındığını audit izi lüğət maddəsi izah edir.
Fayllar və Drive bölmələri
Müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri var; təklif, müqavilə və yazışma eyni kartda görünür. Kart CRM (müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi) səhifəsində izah olunur.
Foto və hesabat
Foto və hesabat aid olduğu qeydə əlavə olunur; ofis eyni faylı qeyddən açır.
Təklif və müqavilə
Təklif və imzalı müqavilə aid olduqları qeydə bağlı durur; e-poçt əlavəsinə ehtiyac olmadan qeyddən açılır.
Korporativ fayl paylaşımı
Kənara gedən fayl müddətli və səlahiyyətə bağlı keçidlə paylaşılır; keçid geri götürülə bilər.
Drive bölmələri
Korporativ fayl idarəetməsində hansı bölmələr var?
Corex Drive-da hər istifadəçinin öz Drive-ı, şöbəyə və ya mövzuya görə açılan ortaq sahələr var; qurum öz etiketlərini müəyyən edir, istifadəçiyə açılan fayllar Paylaşılanlar bölməsində toplanır. Ulduzlu fayllar, son istifadə olunanlar və zibil qutusu ayrı bölmələrdir; paneldə yaddaşın istifadəsi və fayl növlərinə görə bölgü görünür. Bu bölmədəki məlumatlar məhsul ekranından oxunub.
Mənim Drive-ım və ortaq sahələr
Hər istifadəçinin öz Drive-ı var; ortaq sahələr şöbəyə və ya mövzuya görə açılan ortaq qovluqlardır.
Etiketlər
Qurum öz etiketlərini müəyyən edir və faylları bu etiketlərlə ayırır.
Paylaşılanlar
İstifadəçiyə açılan fayllar Paylaşılanlar bölməsində bir yerdə görünür.
Ulduzlular, son istifadə olunanlar, zibil qutusu
Vacib fayl ulduzla işarələnir, son istifadə olunanlar ayrıca siyahıda durur; zibil qutusu da öz bölməsindədir.
Drive paneli
Paneldə şəxsi və ortaq yaddaş istifadəsi və fayl növlərinə görə bölgü görünür.
İş axını
Yüklənən fayl qeydə alınan paylaşıma necə çatır?
Corex Drive-da fayl yükləndiyi andan paylaşıldığı ana qədər bir qeyddə qalır və heç bir addımda qovluqda itmir. Müqavilə, təklif və ya foto aid olduğu müştəri qeydinə əlavə edilir; faylı yalnız rolu icazə verənlər açır. Qurumdan kənara çıxan fayl üçün müddətli keçid yaradılır və hər baxış və endirmə qeydə alınır.
- 01Fayl qeydə bağlanır
Müqavilə, təklif və ya foto aid olduğu müştəri qeydinə əlavə edilir.
- 02Səlahiyyət roldan gəlir
Faylı yalnız rolu icazə verənlər açır; satış və mühasibatlıq eyni kartı öz səlahiyyəti ilə görür.
- 03Paylaşım müddətlidir
Qurumdan kənara çıxan fayl üçün müddətli və səlahiyyətə bağlı keçid yaradılır; istənilən vaxt keçid bağlanır.
- 04Hər giriş qeyddə
Hər baxış və endirmə qeydə alınır; kimin nəyi açdığı qeyddən oxunur.
İnteqrasiya
Corex Drive nə ilə bağlanır?
Corex Drive-dakı fayl eyni nüvədəki qeydlərə bağlanır. Müştəri kartındakı Fayllar və Drive bölmələri CRM (müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi) tərəfini, eyni nüvədə işləyən layihə modulu isə layihəni daşıyır; iOS və Android tətbiqi eyni nüvəyə bağlıdır. Fayllar Corex360 Cloud-da şirkətə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə durur; hostinq seçimi müqavilədə yazılır.
- CRM müştəri kartı
Fayllar və Drive bölmələri müştəri kartındadır. Ətraflı CRM proqramı səhifəsində.
- Layihə modulu
Layihə modulu eyni nüvədə işləyir.
- Mobil tətbiq
iOS və Android tətbiqi eyni nüvəyə bağlıdır.
- Hostinq
Corex360 Cloud-da şirkətə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə. Ətraflı Öz serverinizdə səhifəsində.
Bu modulla işləyən səhifələr
Corex Drive iş günü ərzində necə istifadə olunur?
Corex Drive-ın iş günü ərzində necə istifadə olunduğunu Corex360-ın həll və tez-tez verilən suallar səhifələri göstərir: rəhbər səhifəsi imzalanmış müqavilənin və hüquqi faylın qeydə bağlı durduğu səhəri, öz serverinizdə səhifəsi faylların öz infrastrukturunuzda saxlanmasını, Drive və təhlükəsizlik sualları isə giriş və paylaşım mövzularını izah edir.
Rəhbər
İmzalı müqavilə başlama və bitmə tarixi ilə müştəri kartında.
EhtiyacÖz serverinizdə
Fayl qeydə və səlahiyyətə bağlıdır; Corex360 Cloud və ya öz serveriniz.
Tez-tez verilən suallarDrive və təhlükəsizlik
Paylaşma, giriş qeydi, hostinq və KVKK (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu; Aİ-nin GDPR-ı və Azərbaycanın “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunu ilə eyni sahəni tənzimləyir) haqqında qısa cavablar.
Bu mövzuda oxuyun
Sənəd idarəetməsi haqqında bələdçilər və təriflər.
Sənəd idarəetməsinin əsaslandığı anlayışlar ayrı səhifələrdə izah olunur: rola əsaslanan giriş idarəetməsi maddəsi girişin roldan necə gəldiyini, KVKK yazısı məlumatın buludda, yoxsa öz serverdə duracağını, sənəd idarəetmə sistemi maddəsi anlayışın özünü, müqavilələrin idarə edilməsi maddəsi isə müqavilənin imzadan bitməyə qədər izlənməsini izah edir.
Fayllarınız öz qeydində dursun.
Demoda öz müqavilənizi müştəri kartına bağlayırıq, paylaşım və giriş qeydinə birlikdə baxırıq. Görüşdə bir müqavilənin müştəri kartındakı Drive bölməsinə əlavə edilməsini, müddətli paylaşım keçidinin açılmasını və faylı kimin açdığının qeydə alınmasını öz fayllarınızla izləyirsiniz. Demo forması və ya WhatsApp ilə bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Eyni nüvədə
Corex Drive hansı modullarla birgə işləyir?
Corex Drive eyni nüvədəki digər modullarla birgə işləyir: CRM-də təklif və müqavilə faylları müştəri kartının Drive bölməsində, İnsan resurslarında işçi kartı və təhkim qeydi eyni nüvədə durur; layihə modulu da eyni nüvədədir. X AI cavabsız təklifi xatırladır, Corex360 Security hər girişi, cihazı və endirməni qeydə alır.
CRM
Təklif və müqavilə faylları müştəri kartının Drive bölməsindədir.
İnsan resursları
İşçi kartı və təhkim olunmuş əmlak qeydi eyni nüvədə.
Layihələr
Eyni nüvədəki layihə modulu.
X AI
Cavabsız təklifi xatırladır; qərar sizdə qalır.
Corex360 Security
Hər giriş, cihaz və endirmə qeydə alınır.
Tez-tez verilən suallar
Corex Drive haqqında soruşulanlar.
Komandanın sənəd idarəetmə sistemi seçərkən araşdırdığı suallar və Corex Drive-ın cavabları.
01Corex Drive nədir?
Corex Drive faylı aid olduğu müştəri qeydinin içində saxlayan sənəd idarəetmə sistemidir; giriş rola bağlıdır, hər açılış və endirmə qeydə alınır. Paylaşım və giriş sualları Drive və təhlükəsizlik üzrə suallar səhifəsindədir.
03Müqavilə arxivi necə saxlanılır?
İmzalı müqavilə Corex Drive-da müştəri qeydinə bağlı durur; müqavilənin başlama və bitmə tarixi kartda görünür, yeniləmə qərarı sizindir.
05Kimin hansı faylı açdığı görünürmü?
Bəli. Corex Drive-da faylı yalnız rolu icazə verənlər açır; hər açılış və endirmə qeydə alınır. Hüquqi işdə və imzalanmış müqavilədə kimin nəyi açdığı qeyddən oxunur.
07Şöbələr ortaq qovluqdan istifadə edə bilərmi?
Bəli. Corex Drive-dakı Ortaq sahələr bölməsi şöbə və ya mövzu üçün ortaq qovluq verir; qurum öz etiketlərini müəyyən edib faylları onlarla ayırır, istifadəçiyə açılan fayllar isə Paylaşılanlar bölməsində toplanır.
09Fayllar harada yerləşdirilir və KVKK baxımından necə emal olunur?
Seçim sizindir: Corex360 Cloud-da şirkətə məxsus sahədə və ya öz serverinizdə. Giriş qeydə alınır və fayllar şifrəlidir; şəxsi məlumatlar KVKK (Türkiyə şəxsi məlumatların qorunması qanunu) çərçivəsində emal olunur. Ətraflı Təhlükəsizlik səhifəsində.
02Fayllar Corex Drive-da harada durur?
Fayl aid olduğu qeydin içində durur. Müştəri kartında Fayllar və Drive bölmələri var; təklif, müqavilə və yazışma eyni kartda birlikdə görünür. Müştəri kartının tamamı CRM modulu səhifəsində izah olunur.
04Fayl paylaşımı necə işləyir?
Müddətli və səlahiyyətə bağlı linklə. Link istədiyiniz zaman geri alınır; hər baxış və endirmə qeydə alınır. Təfərrüatlar Drive və təhlükəsizlik üzrə suallar səhifəsində.
06Sənəd idarəetmə sistemi seçərkən nəyə baxılır?
Faylın aid olduğu qeydə bağlanıb-bağlanmadığına, girişin rola görə verilib-verilmədiyinə, hər açılış və endirmənin qeydə düşüb-düşmədiyinə, kənara paylaşımın müddətli və geri alına bilən olub-olmadığına və məlumatın harada yerləşdirildiyinə baxın. Corex Drive-da fayl qeydə bağlıdır, giriş rola bağlıdır və paylaşım keçidi geri alına bilər.
08Versiya tarixçəsi və elektron imza varmı?
Versiya tarixçəsi və elektron imza Corex Drive üçün vəd edilən işlər arasında deyil. Bu gün fayl qeydə və rola bağlıdır, paylaşım müddətli keçidlə edilir və hər giriş qeydə alınır.