Modül · Corex Drive
Doküman yönetim yazılımı Dosya aranmaz,
ait olduğu kayıtta durur.
Corex Drive, dosyaları ait oldukları müşteri kaydının içinde tutan doküman yönetim sistemidir. İmzalı sözleşme müşteri kartının Drive sekmesinde durur, fotoğraf ve rapor ait olduğu kayda eklenir; erişim role bağlıdır, her açma ve indirme kayıt altındadır. Departmanlar için ortak alanlar, kurumun kendi etiketleri ve paylaşılanlar bölümü de vardır.
Son güncelleme
Corex Drive nedir
Doküman yönetim sistemi nedir, Corex Drive ne yapar?
Corex Drive, bir işletmenin sözleşme, teklif, hukuki dosya, fotoğraf ve raporlarını ait oldukları müşteri kaydının içinde tutan ve erişimi role bağlayan doküman yönetim sistemidir. Paylaşım süreli ve yetkiye bağlı bağlantıyla yapılır; her görüntüleme ve indirme kaydedilir. Departmanlar için ortak alanlar, kurumun kendi etiketleri ve paylaşılanlar bölümü de aynı modüldedir.
Doküman yönetim sistemi ne işe yarar?
Doküman yönetim sistemi (DYS), bir kurumun sözleşme, teklif, rapor, fotoğraf ve yazışma gibi belgelerini tek bir düzen içinde saklayan, kimin hangi belgeyi açabileceğini yetkiyle belirleyen ve belgeye yapılan erişimi kayda geçiren yazılımdır. Ortak ağ klasöründen ve e-posta ekinden farkı, belgenin bir yere ait olmasıdır: dosya hangi müşteriye, hangi projeye ya da hangi departmana aitse orada aranır, yetkisi olmayan açamaz ve açanın izi kalır. Bir sistem seçilirken dört soru belirleyicidir: belge ait olduğu kayda bağlanıyor mu, erişim role göre veriliyor mu, dışarıya paylaşım süreli ve geri alınabilir mi, veri nerede barındırılıyor. Corex Drive bu sorulara müşteri kaydı üzerinden cevap verir. Dosya müşteri kartının Drive sekmesinde durur, erişim role bağlıdır, paylaşım süreli bağlantıyla yapılır ve her görüntüleme ile indirme kaydedilir. Kurum kendi etiketlerini tanımlar, departmanlar ortak alanları kullanır. Veri Corex360 Bulut'ta şirkete özel alanda ya da kendi sunucunuzda tutulur.
Kimler için
- Sözleşme arşivini müşteri kartıyla birlikte görmek isteyen yöneticiler
- Teklif ve imzalı sözleşmeyi satış ile muhasebe arasında dolaştırmak istemeyen ekipler
- Fotoğraf ve raporu ait olduğu kayıtta tutmak isteyen ekipler
- Hukuki dosyada kimin neyi açtığını bilmek isteyen şirketler
Ne yapmaz
- Dosyanın kime açılacağına kendisi karar vermez; yetkiyi rol, paylaşımı kullanıcı belirler.
- Müşteriye ya da projeye ait dosyayı o kayıttan koparmaz; departmanın ortak dosyası ortak alanda durur.
- Ayrı bir depolama ürünü değildir; Corex360 çekirdeğinin bir modülüdür.
Bu sayfanın vaat etmedikleri
Sürüm geçmişi, elektronik imza, belge içinde metin arama, masaüstü eşitleme ve depolama kotası Corex Drive için vaat edilen işler arasında değildir.
Demoda konuşulacak konular
- Mobil uygulamadan fotoğraf ve rapor yükleme ve dosyanın proje kaydına bağlanması.
- Bildirim süresinin ve sözleşme yenilemesinin nasıl izleneceği.
Kurulum
Corex360 iki biçimde çalışır: Corex360 Bulut'ta şirketinize özel alanda ya da kendi sunucunuzda; seçim sözleşmede yazılır. Ürün tanıtımı canlı ve çevrim içi bir sunumla yapılır.
Fiyat nasıl belirlenir
Sitede liste fiyatı yayınlanmaz; fiyat demodan sonra yazılı teklifle belirlenir.
| Kayda bağlı dosya | Dosya ait olduğu kaydın içinde; müşteri kartında Dosyalar ve Drive sekmeleri. |
|---|---|
| Sözleşme arşivi | İmzalı sözleşme müşteri kartında; başlangıç ve bitiş tarihi kartta durur. |
| Teklif ve sözleşme | Teklif ve imzalı sözleşme ait oldukları kayda bağlı durur. |
| Fotoğraf ve rapor | Fotoğraf ve rapor ait olduğu kayda eklenir. |
| Paylaşım | Süreli ve yetkiye bağlı bağlantı; bağlantı geri alınabilir. |
| Ortak alanlar ve etiketler | Departman ya da konuya göre ortak klasörler; etiketleri kurum kendisi tanımlar. |
| Erişim kaydı | Erişim rol bazlı; her görüntüleme ve indirme kayıt altında. |
| Dosyanın yeri | Dosyalar ait oldukları kaydın içinde durur; müşteri kartında Dosyalar ve Drive sekmeleri vardır. |
|---|---|
| Erişim kaydı | Dosya yetkiye bağlıdır; her görüntüleme ve indirme kaydedilir. |
| Barındırma | Corex360 Bulut'ta şirkete özel alanda ya da kendi sunucunuzda; seçim sözleşmede yazılır. |
Sözleşme arşivi
Sözleşme arşivi müşteri kartında nasıl tutulur?
Corex Drive'da sözleşme ait olduğu müşteri kaydında durur; başlangıç ve bitiş tarihi de aynı kayıtta görünür. İmzalı sözleşme ve hukuki dosya müşteri kaydına bağlıdır; satış ve muhasebe aynı dosyayı kendi yetkisiyle görür. Hukuki dosyada ve imzalı sözleşmede her açma ve indirme kayıt altındadır, sözleşmenin durumu da kayıttan okunur.
İmzalı sözleşme kayda bağlı
İmzalı sözleşme ve hukuki dosya müşteri kaydına bağlıdır; satış ve muhasebe aynı dosyayı kendi yetkisiyle görür.
Başlangıç ve bitiş tarihi
Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi kartta durur; sözleşmenin durumu da aynı kayıttan okunur.
Kimin açtığı kayıtta
Hukuki dosyada ve imzalı sözleşmede her açma ve indirme kayıt altındadır.
Kayda bağlı dosya
Doküman yönetim sistemi kaydın içinde nasıl çalışır?
Corex Drive'da dosya, ait olduğu kaydın içinde durur: müşteri kartında Dosyalar ve Drive sekmeleri vardır, teklif, sözleşme ve yazışma aynı kartta görünür. Fotoğraf ve rapor ait olduğu kayda eklenir; dışarıya giden dosya süreli, yetkiye bağlı ve geri alınabilir bağlantıyla paylaşılır. Erişimin nasıl kayda geçtiğini denetim izi sözlük girdisi anlatır.
Dosyalar ve Drive sekmeleri
Müşteri kartında Dosyalar ve Drive sekmeleri vardır; teklif, sözleşme ve yazışma aynı kartta görünür. Kart CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) sayfasında anlatılır.
Fotoğraf ve rapor
Fotoğraf ve rapor ait olduğu kayda eklenir; ofis aynı dosyayı kayıttan açar.
Teklif ve sözleşme
Teklif ve imzalı sözleşme ait oldukları kayda bağlı durur; e-posta ekine gerek kalmadan kayıttan açılır.
Kurumsal dosya paylaşımı
Dışarıya giden dosya süreli ve yetkiye bağlı bağlantıyla paylaşılır; bağlantı geri alınabilir.
Drive bölümleri
Kurumsal dosya yönetiminde hangi bölümler var?
Corex Drive'da her kullanıcının kendi Drive'ı ve departmana ya da konuya göre açılan ortak alanlar vardır; kurum kendi etiketlerini tanımlar, kullanıcıya açılan dosyalar Paylaşılanlar bölümünde toplanır. Yıldızlı dosyalar, son kullanılanlar ve çöp kutusu ayrı bölümlerdir; panoda depolama kullanımı ve dosya türlerine göre dağılım görünür. Bu bölümdeki bilgiler ürün ekranından okunmuştur.
Drive'ım ve ortak alanlar
Her kullanıcının kendi Drive'ı vardır; ortak alanlar departmana ya da konuya göre açılan ortak klasörlerdir.
Etiketler
Kurum kendi etiketlerini tanımlar ve dosyaları bu etiketlerle ayırır.
Paylaşılanlar
Kullanıcıya açılan dosyalar Paylaşılanlar bölümünde bir arada görünür.
Yıldızlı, son kullanılanlar, çöp kutusu
Önemli dosya yıldızla işaretlenir, son kullanılanlar ayrı listede durur; çöp kutusu da kendi bölümündedir.
Drive panosu
Panoda kişisel ve ortak depolama kullanımı ile dosya türlerine göre dağılım görünür.
İş akışı
Yüklenen dosya kayıtlı paylaşıma nasıl ulaşır?
Corex Drive'da dosya yüklendiği andan paylaşıldığı ana kadar tek kayıtta kalır ve hiçbir adımda klasörde kaybolmaz. Sözleşme, teklif ya da fotoğraf ait olduğu müşteri kaydına eklenir; dosyayı yalnız rolü izin verenler açar. Kurum dışına çıkan dosya için süreli bağlantı üretilir ve her görüntüleme ile indirme kaydedilir.
- 01Dosya kayda bağlanır
Sözleşme, teklif ya da fotoğraf ait olduğu müşteri kaydına eklenir.
- 02Yetki rolden gelir
Dosyayı yalnız rolü izin verenler açar; satış ve muhasebe aynı kartı kendi yetkisiyle görür.
- 03Paylaşım süreli
Kurum dışına çıkan dosya için süreli ve yetkiye bağlı bir bağlantı üretilir; istenince bağlantı kapatılır.
- 04Her erişim kayıtta
Her görüntüleme ve indirme kaydedilir; kimin neyi açtığı kayıttan okunur.
Entegrasyon
Corex Drive neyle bağlanır?
Corex Drive'daki dosya aynı çekirdekteki kayıtlara bağlanır. Müşteri kartındaki Dosyalar ve Drive sekmeleri CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) tarafını, aynı çekirdekte çalışan proje modülü projeyi taşır; iOS ve Android uygulaması aynı çekirdeğe bağlıdır. Dosyalar Corex360 Bulut'ta şirkete özel alanda ya da kendi sunucunuzda durur; barındırma seçimi sözleşmede yazılır.
- CRM müşteri kartı
Dosyalar ve Drive sekmeleri müşteri kartında. Ayrıntı CRM yazılımı sayfasında.
- Proje modülü
Proje modülü aynı çekirdekte çalışır.
- Mobil uygulama
iOS ve Android uygulaması aynı çekirdeğe bağlıdır.
- Barındırma
Corex360 Bulut'ta şirkete özel alanda ya da kendi sunucunuzda. Ayrıntı Kendi sunucunuzda sayfasında.
Bu modülle çalışan sayfalar
Corex Drive iş gününde nasıl kullanılır?
Corex Drive'ın bir iş gününde nasıl kullanıldığını Corex360 çözüm ve SSS sayfaları gösterir: yönetici sayfası imzalı sözleşmenin ve hukuki dosyanın kayda bağlı durduğu sabahı, kendi sunucunuzda sayfası dosyaların kendi altyapınızda tutulmasını, Drive ve güvenlik soruları da erişim ve paylaşım konularını anlatır.
Bu konuda okuyun
Doküman yönetimi üzerine rehberler ve tanımlar.
Doküman yönetiminin dayandığı kavramlar ayrı sayfalarda açıklanır: rol tabanlı yetkilendirme girdisi erişimin rolden nasıl geldiğini, KVKK yazısı verinin bulutta mı kendi sunucuda mı duracağını, doküman yönetim sistemi girdisi kavramın kendisini, sözleşme yönetimi girdisi bir sözleşmenin imzadan bitişe kadar izlenmesini anlatır.
Dosyalarınız kendi kaydında dursun.
Demoda kendi sözleşmenizi müşteri kartına bağlar, paylaşım ve erişim kaydını birlikte görürüz. Görüşmede bir sözleşmenin müşteri kartındaki Drive sekmesine eklenmesini, süreli bir paylaşım bağlantısının açılmasını ve dosyayı kimin açtığının kayda geçmesini kendi dosyalarınızla izlersiniz. Demo formu ya da WhatsApp ile ulaşabilirsiniz.
Aynı çekirdekte
Corex Drive hangi modüllerle ortak çalışır?
Corex Drive aynı çekirdekteki öteki modüllerle ortak çalışır: CRM'de teklif ve sözleşme dosyaları müşteri kartının Drive sekmesinde, İnsan Kaynakları'nda personel kartı ve zimmet kaydı aynı çekirdekte durur; proje modülü de aynı çekirdektedir. X AI yanıtsız teklifi hatırlatır, Corex360 Security her giriş, cihaz ve indirmeyi kayda alır.
CRM
Teklif ve sözleşme dosyaları müşteri kartının Drive sekmesinde.
İnsan Kaynakları
Personel kartı ve zimmet kaydı aynı çekirdekte.
Proje
Aynı çekirdekteki proje modülü.
X AI
Yanıtsız teklifi hatırlatır; karar sizde kalır.
Corex360 Security
Her giriş, cihaz ve indirme kayıt altında.
Sık sorulanlar
Corex Drive hakkında sorulanlar.
Bir ekibin doküman yönetim sistemi seçerken araştırdığı sorular ve Corex Drive cevapları.
01Corex Drive nedir?
Corex Drive, dosyayı ait olduğu müşteri kaydının içinde tutan doküman yönetim sistemidir; erişim role bağlı, her açma ve indirme kayıtlıdır. Paylaşım ve erişim soruları Drive ve güvenlik SSS sayfasında.
03Sözleşme arşivi nasıl tutulur?
İmzalı sözleşme Corex Drive'da müşteri kaydına bağlı durur; sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi kartta görünür, yenileme kararı sizindir.
05Kim hangi dosyayı açtı görülür mü?
Evet. Corex Drive'da dosyayı yalnız rolü izin verenler açar; her açma ve indirme kayıt altındadır. Hukuki dosyada ve imzalı sözleşmede kimin neyi açtığı kayıttan okunur.
07Departmanlar ortak klasör kullanabilir mi?
Evet. Corex Drive'daki Ortak alanlar bölümü bir departman ya da konu için ortak klasör sağlar; kurum kendi etiketlerini tanımlayıp dosyaları onlarla ayırır, bir kullanıcıya açılan dosyalar da Paylaşılanlar'da toplanır.
09Dosyalar nerede barındırılır, KVKK açısından nasıl işlenir?
Seçim sizin: Corex360 Bulut'ta şirkete özel alanda ya da kendi sunucunuzda. Erişim kayıt altındadır ve dosyalar şifrelidir; kişisel veri KVKK kapsamında işlenir. Ayrıntı Güvenlik sayfasında.
02Dosyalar Corex Drive'da nerede durur?
Dosya ait olduğu kaydın içinde durur. Müşteri kartında Dosyalar ve Drive sekmeleri vardır; teklif, sözleşme ve yazışma aynı kartta birlikte görünür. Müşteri kartının tamamı CRM modülü sayfasında anlatılır.
04Dosya paylaşımı nasıl çalışır?
Süreli ve yetkiye bağlı bağlantıyla. Bağlantı istenince geri alınır; her görüntüleme ve indirme kaydedilir. Ayrıntı Drive ve güvenlik SSS sayfasında.
06Doküman yönetim sistemi seçerken nelere bakılır?
Dosyanın ait olduğu kayda bağlanıp bağlanmadığına, erişimin role göre verilip verilmediğine, her açma ve indirmenin kayda geçip geçmediğine, dışarıya paylaşımın süreli ve geri alınabilir olup olmadığına ve verinin nerede barındırıldığına bakın. Corex Drive'da dosya kayda bağlıdır, erişim role bağlıdır ve paylaşım bağlantısı geri alınabilir.
08Sürüm geçmişi ve elektronik imza var mı?
Sürüm geçmişi ve elektronik imza Corex Drive için vaat edilen işler arasında değildir. Bugün dosya kayda ve role bağlıdır, paylaşım süreli bağlantıyla yapılır ve her erişim kaydedilir.