الوحدة · Corex Drive
برنامج إدارة المستندات لا يُبحث عن الملف،
بل يبقى في السجل الذي ينتمي إليه.
Corex Drive نظام لإدارة المستندات يحفظ الملفات داخل سجل العميل الذي تنتمي إليه. يقع العقد الموقّع في تبويب Drive ضمن بطاقة العميل، وتُضاف الصور والتقارير إلى السجل الذي تنتمي إليه؛ والوصول مرتبط بالدور، وكل فتح وتنزيل مسجَّل. وهناك أيضًا مساحات مشتركة للأقسام، ووسوم خاصة بالمؤسسة، وقسم للملفات المشتركة.
آخر تحديث
ما هو Corex Drive
ما نظام إدارة المستندات، وماذا يفعل Corex Drive؟
Corex Drive هو نظام لإدارة المستندات يحفظ عقود الشركة وعروض أسعارها وملفاتها القانونية وصورها وتقاريرها داخل سجل العميل الذي تنتمي إليه، ويربط الوصول إليها بالدور. تجري المشاركة برابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحية؛ ويُسجَّل كل عرض وكل تنزيل. والمساحات المشتركة للأقسام، ووسوم المؤسسة الخاصة، وقسم «المشارَكة معي» جزء من الوحدة نفسها.
ما فائدة نظام إدارة المستندات؟
نظام إدارة المستندات هو برنامج يحفظ مستندات المؤسسة، مثل العقود وعروض الأسعار والتقارير والصور والمراسلات، في ترتيب واحد منظم، ويحدد عبر الصلاحيات من يستطيع فتح أي مستند، ويسجّل كل وصول إليه. ويختلف عن مجلد الشبكة المشترك وعن مرفق البريد الإلكتروني في أن لكل مستند مكانًا يخصه: يُبحث عن الملف تحت العميل أو المشروع أو القسم الذي ينتمي إليه، ولا يستطيع فتحه من لا يملك الصلاحية، ويترك من يفتحه أثرًا. وعند اختيار نظام تحسم الأمر أربعة أسئلة: هل يرتبط المستند بالسجل الذي ينتمي إليه، وهل يُمنح الوصول بحسب الدور، وهل المشاركة الخارجية محددة المدة وقابلة للسحب، وأين تُستضاف البيانات. يجيب Corex Drive عن هذه الأسئلة من خلال سجل العميل. يقع الملف في تبويب Drive في بطاقة العميل، ويتبع الوصول الدور، وتتم المشاركة برابط محدد المدة، ويُسجَّل كل عرض وكل تنزيل. وتحدد الشركة وسومها الخاصة، وتستخدم الأقسام مساحات مشتركة. وتُحفظ البيانات في مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص.
لمن هو
- المديرون الذين يريدون رؤية أرشيف العقود مع بطاقة العميل
- الفرق التي لا تريد تمرير عروض الأسعار والعقود الموقّعة ذهابًا وإيابًا بين المبيعات والمحاسبة
- الفرق التي تريد حفظ الصور والتقارير في السجل الذي تنتمي إليه
- الشركات التي تريد أن تعرف من فتح ماذا في الملف القانوني
ما الذي لا يفعله
- لا يقرّر هو لمن يُفتح الملف؛ فالدور يحدّد الصلاحية، والمستخدم يحدّد المشاركة.
- لا يفصل ملف العميل أو المشروع عن سجله؛ ويبقى ملف القسم المشترك في المساحة المشتركة.
- ليس منتج تخزين منفصلًا؛ بل وحدة من وحدات نواة Corex360.
ما لا تعد به هذه الصفحة
سجل الإصدارات، والتوقيع الإلكتروني، والبحث في نص المستندات، والمزامنة مع سطح المكتب، وحصة التخزين ليست من الأعمال الموعودة في Corex Drive.
ما سنتناوله في العرض التوضيحي
- رفع الصور والتقارير من تطبيق الهاتف المحمول وربط الملف بسجل المشروع.
- كيف تُتابَع مدة الإشعار وتجديد العقد.
الإعداد
يعمل Corex360 بطريقتين: في مساحة خاصة بشركتكم على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص؛ ويُكتب الاختيار في العقد. ويُقدَّم عرض المنتج مباشرةً وعبر الإنترنت.
كيف يُحدَّد السعر
لا يُنشر سعر قائمة على الموقع؛ ويُحدَّد السعر بعرض سعر مكتوب بعد العرض التوضيحي.
| ملفات على السجل | يستقر الملف داخل السجل الذي ينتمي إليه؛ وفي بطاقة العميل تبويبا «الملفات» و«Drive». |
|---|---|
| أرشيف العقود | العقد الموقّع على بطاقة العميل؛ وتاريخ بدئه وانتهائه على البطاقة. |
| عرض السعر والعقد | يقف عرض السعر والعقد الموقّع مرتبطين بالسجل الذي ينتميان إليه. |
| الصور والتقارير | تُضاف الصور والتقارير إلى السجل الذي تنتمي إليه. |
| المشاركة | رابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحيات؛ ويمكن سحب الرابط. |
| المساحات المشتركة والوسوم | مجلدات مشتركة حسب القسم أو الموضوع؛ والمؤسسة تعرّف وسومها بنفسها. |
| سجل الوصول | الوصول قائم على الأدوار؛ وكل عرض وتنزيل مسجّل. |
| مكان الملف | تقف الملفات داخل السجل الذي تنتمي إليه؛ وفي بطاقة العميل تبويبا «الملفات» و«Drive». |
|---|---|
| سجل الوصول | الملف مرتبط بالصلاحية؛ وكل عرض وتنزيل يُسجَّل. |
| الاستضافة | في مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص؛ ويُكتب الاختيار في العقد. |
أرشيف العقود
أرشيف العقود كيف يُحفظ في بطاقة العميل؟
في Corex Drive يقف العقد في سجل العميل الذي ينتمي إليه؛ ويظهر تاريخ البداية والنهاية في السجل نفسه. والعقد الموقّع والملف القانوني مرتبطان بسجل العميل؛ وترى المبيعات والمحاسبة الملف نفسه كلٌّ بصلاحيته. وكل فتح وتنزيل للملف القانوني والعقد الموقّع مسجّل، وتُقرأ حالة العقد أيضًا من السجل.
العقد الموقّع مرتبط بالسجل
العقد الموقّع والملف القانوني مرتبطان بسجل العميل؛ ويرى فريق المبيعات والمحاسبة الملف نفسه كلٌّ بحسب صلاحيته.
تاريخ البدء والانتهاء
يبقى تاريخ بدء العقد وانتهائه على البطاقة؛ وتُقرأ حالة العقد من السجل نفسه أيضًا.
مَن فتحه مسجّل
كل فتح وتنزيل للملف القانوني والعقد الموقّع مسجّل.
ملفات على السجل
نظام إدارة المستندات كيف يعمل داخل السجل؟
في Corex Drive يقف الملف داخل السجل الذي ينتمي إليه: في بطاقة العميل تبويبا «الملفات» و«Drive»، وتظهر عروض الأسعار والعقود والمراسلات في البطاقة نفسها. وتُضاف الصورة والتقرير إلى السجل الذي ينتميان إليه؛ ويُشارك الملف الخارج برابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحية ويمكن سحبه. ويشرح مدخل المسرد سجل التدقيق كيف يُسجَّل الوصول.
تبويبا الملفات وDrive
في بطاقة العميل تبويبا «الملفات» و«Drive»؛ وتظهر عروض الأسعار والعقود والمراسلات في البطاقة نفسها. والبطاقة مشروحة في صفحة CRM (إدارة علاقات العملاء).
الصور والتقارير
تُضاف الصور والتقارير إلى السجل الذي تنتمي إليه؛ ويفتح المكتب الملف نفسه من السجل.
عرض السعر والعقد
يبقى عرض السعر والعقد الموقّع مرتبطين بالسجل الذي ينتميان إليه؛ ويُفتحان من السجل دون حاجة إلى مرفق بريد إلكتروني.
مشاركة ملفات الشركة
يُشارَك الملف الخارج من الشركة عبر رابط محدّد المدة ومرتبط بالصلاحية؛ ويمكن إلغاء الرابط.
أقسام Drive
في إدارة ملفات المؤسسة، ما الأقسام الموجودة؟
في Corex Drive لكل مستخدم Drive خاص به، ومساحات مشتركة تُفتح حسب القسم أو الموضوع؛ وتعرّف المؤسسة وسومها الخاصة، وتتجمع الملفات المفتوحة للمستخدم في قسم «المشارَكة». والملفات المميزة بنجمة، وآخر الملفات المستخدمة، وسلة المحذوفات أقسام منفصلة؛ وتُظهر اللوحة استخدام التخزين والتوزيع حسب نوع الملف. والمعلومات في هذا القسم مأخوذة من شاشة المنتج.
Drive الخاص بي والمساحات المشتركة
لكل مستخدم Drive خاص به؛ والمساحات المشتركة مجلدات مشتركة تُفتح حسب القسم أو الموضوع.
الوسوم
تعرّف المؤسسة وسومها الخاصة وتفرز الملفات بها.
المشتركة
تظهر الملفات المتاحة لمستخدم ما مجتمعةً في قسم «المشتركة».
المميّزة بنجمة، والمستخدمة مؤخرًا، وسلة المهملات
يُعلَّم الملف المهم بنجمة، وتقف الملفات المستخدمة مؤخرًا في قائمة مستقلة؛ ولسلة المهملات قسمها الخاص أيضًا.
لوحة Drive
تظهر في اللوحة حالة استخدام التخزين الشخصي والمشترك وتوزيع الملفات حسب النوع.
سير العمل
الملف المرفوع، كيف يصل إلى مشاركة مسجَّلة؟
في Corex Drive يبقى الملف في سجل واحد من لحظة رفعه إلى لحظة مشاركته، ولا يضيع في مجلد في أي خطوة. يُضاف العقد أو عرض السعر أو الصورة إلى سجل العميل الذي ينتمي إليه؛ ولا يفتح الملف إلا من يسمح له دوره. ويُنشأ رابط محدد المدة للملف الذي يخرج من المؤسسة، ويُسجَّل كل عرض وكل تنزيل.
- 01يُربط الملف بالسجل
يُضاف العقد أو عرض السعر أو الصورة إلى سجل العميل الذي ينتمي إليه.
- 02الصلاحية تأتي من الدور
لا يفتح الملف إلا من يسمح له دوره؛ ويرى فريقا المبيعات والمحاسبة البطاقة نفسها كلٌّ ضمن صلاحيته.
- 03المشاركة محددة المدة
للملف الذي يخرج من المؤسسة يُنشأ رابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحيات؛ ويُغلق الرابط متى شئتم.
- 04كل وصول في السجل
يُسجَّل كل عرض وتنزيل؛ ومن فتح ماذا يُقرأ من السجل.
التكامل
ارتباطات Corex Drive بالوحدات الأخرى.
يرتبط الملف في Corex Drive بالسجلات على النواة نفسها. يحمل تبويبا «الملفات» و«Drive» في بطاقة العميل جانب CRM (إدارة علاقات العملاء)، وتحمل وحدة المشاريع العاملة على النواة نفسها المشروع؛ وتطبيق iOS وAndroid مرتبط بالنواة نفسها. وتقف الملفات في مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص؛ ويُكتب اختيار الاستضافة في العقد.
- بطاقة العميل في CRM
تبويبا الملفات وDrive في بطاقة العميل. التفاصيل في صفحة برنامج CRM.
- وحدة المشاريع
تعمل وحدة المشاريع على النواة نفسها.
- تطبيق الجوال
تطبيق iOS وAndroid مرتبط بالنواة نفسها.
- الاستضافة
في مساحة خاصة بشركتكم على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص. التفاصيل في صفحة على خادمكم الخاص.
الصفحات التي تعمل بهذه الوحدة
Corex Drive في يوم العمل: كيف يجري الاستخدام؟
تُظهر صفحات الحلول والأسئلة الشائعة في Corex360 كيف يُستخدم Corex Drive في يوم عمل: صفحة المدير تروي صباحًا يقف فيه العقد الموقّع والملف القانوني مرتبطين بالسجل، وصفحة «على خادمكم الخاص» تشرح حفظ الملفات على بنيتكم التحتية، وأسئلة Drive والأمان تتناول مسائل الوصول والمشاركة.
المدير
العقد الموقّع على بطاقة العميل بتاريخ بدئه وانتهائه.
الحاجةعلى خادمكم الخاص
الملفات مرتبطة بالسجل وبالصلاحية؛ على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص.
الأسئلة الشائعةDrive والأمان
إجابات قصيرة عن المشاركة وسجل الوصول والاستضافة وKVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي، ويشبه في مبادئه اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات GDPR).
اقرأوا في هذا الموضوع
عن إدارة المستندات أدلة وتعريفات.
تُشرح المفاهيم التي تقوم عليها إدارة المستندات في صفحات منفصلة: مدخل التفويض القائم على الأدوار يشرح كيف يأتي الوصول من الدور، ومقال KVKK يشرح هل تقف البيانات في السحابة أم على الخادم الخاص، ومدخل نظام إدارة المستندات يشرح المفهوم نفسه، ومدخل إدارة العقود يشرح متابعة العقد من التوقيع إلى النهاية.
لتستقر ملفاتكم في سجلها.
في العرض التوضيحي نربط عقدكم أنتم ببطاقة العميل، ونرى معًا سجل المشاركة والوصول. وفي الاجتماع تتابعون، بملفاتكم أنتم، إضافة عقد إلى تبويب Drive في بطاقة العميل، وفتح رابط مشاركة محدد المدة، وتسجيل من فتح الملف. يمكنكم التواصل معنا عبر نموذج العرض التوضيحي أو WhatsApp.
على النواة نفسها
مع أي الوحدات يعمل Corex Drive بشكل مشترك؟
يعمل Corex Drive بشكل مشترك مع الوحدات الأخرى على النواة نفسها: في CRM تقف ملفات عروض الأسعار والعقود في تبويب Drive في بطاقة العميل، وفي الموارد البشرية تقف بطاقة الموظف وسجل العُهد على النواة نفسها؛ ووحدة المشاريع أيضًا على النواة نفسها. ويذكّر X AI بعرض السعر الذي لم يُرد عليه، ويسجّل Corex360 Security كل دخول وجهاز وتنزيل.
CRM
ملفات عروض الأسعار والعقود في تبويب Drive ضمن بطاقة العميل.
الموارد البشرية
بطاقة الموظف وسجل العُهد على النواة نفسها.
المشاريع
وحدة المشاريع على النواة نفسها.
X AI
يذكّر بعرض السعر الذي لم يُرد عليه؛ والقرار يبقى لكم.
Corex360 Security
كل دخول وجهاز وتنزيل مسجّل.
الأسئلة الشائعة
عن Corex Drive، ما يُسأل عنه.
الأسئلة التي يبحث فيها الفريق عند اختيار نظام لإدارة المستندات، وإجابات Corex Drive.
01ما هو Corex Drive؟
Corex Drive نظام لإدارة المستندات يحفظ الملف داخل سجل العميل الذي ينتمي إليه؛ والوصول مرتبط بالدور، وكل فتح وتنزيل مسجَّل. وأسئلة المشاركة والوصول في صفحة الأسئلة الشائعة عن Drive والأمان.
03كيف يُحفظ أرشيف العقود؟
يبقى العقد الموقّع مرتبطًا بسجل العميل في Corex Drive؛ ويظهر تاريخ بدء العقد وانتهائه على البطاقة، وقرار التجديد لكم.
05هل يمكن رؤية من فتح أي ملف؟
نعم. في Corex Drive لا يفتح الملف إلا من يسمح له دوره، وكل فتح وتنزيل مسجّل. ومن فتح ماذا في ملف قانوني أو عقد موقّع يُقرأ من السجل.
07هل يمكن للأقسام استخدام مجلدات مشتركة؟
نعم. يوفر قسم «المساحات المشتركة» في Corex Drive مجلدًا مشتركًا لقسم أو موضوع؛ وتعرّف المؤسسة وسومها الخاصة وتفرز بها الملفات، وتجتمع الملفات المتاحة لمستخدم ما في «المشتركة».
09أين تُستضاف الملفات، وكيف تُعالَج من منظور KVKK؟
الاختيار لكم: مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud أو خادمكم الخاص. الوصول مسجَّل والملفات مشفَّرة؛ وتُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي). التفاصيل في صفحة الأمان.
02أين تستقر الملفات في Corex Drive؟
يستقر الملف داخل السجل الذي ينتمي إليه. في بطاقة العميل تبويبا «الملفات» و«Drive»؛ فتظهر عروض الأسعار والعقود والمراسلات معًا على البطاقة نفسها. وتُشرح بطاقة العميل كاملة في صفحة وحدة CRM.
04كيف تعمل مشاركة الملفات؟
برابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحيات. يُسحب الرابط متى شئتم؛ وتُسجَّل كل مشاهدة وكل تنزيل. التفاصيل في صفحة الأسئلة الشائعة عن Drive والأمان.
06ما الذي يُنظر إليه عند اختيار نظام إدارة المستندات؟
تحققوا هل يرتبط الملف بالسجل الذي ينتمي إليه، وهل يُمنح الوصول حسب الدور، وهل يُسجَّل كل فتح وتنزيل، وهل المشاركة الخارجية محددة المدة وقابلة للإلغاء، وأين تُستضاف البيانات. في Corex Drive يرتبط الملف بالسجل، والوصول مرتبط بالدور، ويمكن إلغاء رابط المشاركة.
08هل يتوفر سجل النسخ والتوقيع الإلكتروني؟
سجل الإصدارات والتوقيع الإلكتروني ليسا من الأعمال الموعودة في Corex Drive. أما اليوم فالملف مرتبط بالسجل والدور، وتجري المشاركة برابط محدد المدة، ويُسجَّل كل وصول.