الملف، الصلاحية،
كله مُسجَّل.

الاختيار لكم: تُستضاف بياناتكم في مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص. ويُكتب اختيار الاستضافة في العقد؛ وتعمل خوادم Corex360 Cloud على بنية DigitalOcean التحتية. وفي الخيارين تعمل طبقة Corex360 Security نفسها والوصول مسجَّل؛ والنسخ الاحتياطية مشفّرة وتُؤخذ يوميًا. ويدخل كل عميل إلى Corex360 من عنوان نطاق فرعي خاص به. وخيار الخادم الخاص في صفحة على خادمكم الخاص.

القرار يتوقف على سياستكم المؤسسية، ويُكتب اختيار الاستضافة في العقد. فإن كانت سياستكم لا تسمح بوضع البيانات الشخصية في السحابة يجري الإعداد على بنيتكم التحتية، وإن كانت تسمح تُستخدم مساحة خاصة بالشركة على Corex360 Cloud. وفي التثبيت على خادمكم الخاص يعمل X AI بنموذج محلي؛ وفي Corex360 Cloud تختار الشركة بنفسها مزوّد الذكاء الاصطناعي. والفرق بين الخيارين من منظور KVKK في مقال KVKK: السحابة أم الخادم الخاص.

تُعالج البيانات الشخصية وفق KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي). والوصول قائم على الأدوار، ويُسجَّل كل فتح وتنزيل. وتجري الاستضافة على Corex360 Cloud أو على خادمكم الخاص. أما نطاق اتفاقية معالجة البيانات وطريقة الرد على الطلبات ففي قائمة العرض التوضيحي في صفحة الأمان. وتُشرح مصطلحات المسؤول عن البيانات ومعالج البيانات واتفاقية معالجة البيانات في صفحة المسرد.

نعم، اجتاز Corex360 اختبار اختراق شاملًا؛ وقد أُجري الاختبار داخل الشركة باستخدام Corex360 Security الذي طوّره فريق Corex360. وتُختبر المنصة بانتظام بعين المهاجم. وتعمل طبقة Corex360 Security نفسها على Corex360 Cloud وفي التثبيت على الخادم الخاص؛ وتسجّل كل دخول وجهاز ووصول. أما كيف تُغلق النتائج ففي قائمة العرض التوضيحي في صفحة الأمان. والطبقات كاملة مشروحة في صفحة الأمان.

إذا كنتم تشغّلون Corex360 على خادمكم الخاص، فالبيانات موجودة أصلًا في بنيتكم التحتية؛ أما في Corex360 Cloud فتستقر في مساحة خاصة بالشركة. ويُكتب اختيار الاستضافة في العقد؛ والنسخ الاحتياطية مشفّرة وتؤخذ يوميًا. ولا يُوعد في الموقع بصيغ التصدير ولا بتسليم البيانات عند انتهاء العقد؛ وكلاهما مدرج في قائمة الموضوعات المفتوحة في صفحة الأمان.

في Corex360 الصلاحية قائمة على الأدوار: فلا يرى كل مستخدم إلا السجلات الواقعة ضمن نطاق دوره. ويتطلب تغيير الصلاحية موافقة المدير ويُسجَّل. ويسجّل Corex360 Security كل دخول وجهاز ووصول؛ ويُبلَّغ صاحب الحساب فورًا بمحاولة الدخول الفاشلة والجهاز الجديد والتنزيل غير المعتاد وتغيير الصلاحية، ويظهر السجل في إحاطة الصباح أيضًا.

تجري المشاركة عبر رابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحية؛ ويُلغى الرابط بلمسة واحدة. ويبقى الملف المشارك داخل السجل الذي ينتمي إليه. تُسجَّل كل مشاهدة وكل تنزيل، فيُعرف مَن رأى الملف المفتوح للخارج ومتى. ولا يقرر النظام وحده لمن يُفتح الملف: الدور يحدد الصلاحية، والمستخدم يحدد المشاركة.

في Corex Drive تُفتح مساحات مشتركة حسب القسم أو الموضوع، وتعرّف المؤسسة وسومها الخاصة، وتجتمع الملفات المشتركة في قسم «المشتركة». ويرى كل قسم الملف نفسه بصلاحيته الخاصة؛ وتجري المشاركة برابط محدد المدة يمكن سحبه. ويُسجَّل كل عرض وتنزيل. أما ملفات العميل فتقع في تبويبي «الملفات» وDrive في بطاقة العميل.

نظام إدارة المستندات برنامج يحفظ مستندات الشركة، ويحدد من يصل إليها، ويسجل كل وصول. يفعل Corex Drive ذلك بحفظ كل ملف داخل سجل العميل أو المشروع الذي ينتمي إليه؛ وفي بطاقة العميل تبويبا الملفات وDrive. الإطار العام للمفهوم في مقال ما نظام إدارة المستندات.

يُحفظ العقد الموقّع في Corex Drive مرتبطًا بسجل العميل؛ ويقف تاريخ بدء العقد وانتهائه على بطاقة العقد، ويبقى قرار التجديد لكم. ولا يفتح العقد إلا من يسمح له دوره بذلك؛ ومن فتح ماذا ومتى في الملف القانوني يُقرأ من السجل. وتفاصيل الأرشيف في صفحة وحدة Corex Drive.