Fichiers, droits,
tout est enregistré.

Le choix vous appartient : vos données sont hébergées dans un espace réservé à l'entreprise sur Corex360 Cloud, ou sur votre propre serveur. Le choix d'hébergement est inscrit au contrat ; les serveurs de Corex360 Cloud fonctionnent sur l'infrastructure de DigitalOcean. Dans les deux options, la même couche Corex360 Security fonctionne et l'accès est journalisé ; les sauvegardes sont chiffrées et réalisées chaque jour. Chaque client accède à Corex360 par sa propre adresse de sous-domaine. L'option serveur propre est présentée sur la page Sur votre propre serveur.

La décision dépend de votre politique d'entreprise et le choix d'hébergement est inscrit au contrat. Si votre politique n'autorise pas le cloud pour les données personnelles, l'installation se fait sur votre propre infrastructure ; si elle l'autorise, un espace réservé à l'entreprise sur Corex360 Cloud est utilisé. Sur une installation sur votre propre serveur, X AI fonctionne avec un modèle local ; sur Corex360 Cloud, l'entreprise choisit elle-même son fournisseur d'IA. La différence entre les deux options au regard de la KVKK est dans l'article KVKK : cloud ou serveur propre.

Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la KVKK (loi turque sur la protection des données personnelles). L'accès se fait par rôle, chaque ouverture et chaque téléchargement sont journalisés. L'hébergement se fait sur Corex360 Cloud ou sur votre propre serveur. Le périmètre du contrat de sous-traitance des données et le traitement des demandes figurent dans la liste de démo de la page Sécurité. Les termes responsable du traitement, sous-traitant et contrat de sous-traitance des données sont expliqués sur la page Glossaire.

Oui, Corex360 a passé un test d'intrusion complet ; le test a été réalisé en interne avec Corex360 Security, développé par l'équipe Corex360. La plateforme est régulièrement éprouvée avec le regard d'un attaquant. La même couche Corex360 Security fonctionne sur Corex360 Cloud et sur une installation sur votre propre serveur ; elle journalise chaque connexion, chaque appareil et chaque accès. La façon dont les constats sont corrigés figure dans la liste de démo de la page Sécurité. L'ensemble des couches est décrit sur la page Sécurité.

Si vous faites tourner Corex360 sur votre propre serveur, les données sont déjà sur votre infrastructure ; sur Corex360 Cloud, elles se trouvent dans un espace réservé à l'entreprise. Le choix d'hébergement est inscrit au contrat ; les sauvegardes sont chiffrées et réalisées chaque jour. Les formats d'export et la remise des données à la fin du contrat ne sont pas promis sur le site ; les deux figurent dans la liste des sujets ouverts de la page Sécurité.

Dans Corex360, les droits se définissent par rôle : chaque utilisateur ne voit que les enregistrements qui relèvent de son propre rôle. Une modification de droits demande l'approbation d'un responsable et est journalisée. Corex360 Security journalise chaque connexion, chaque appareil et chaque accès ; une tentative de connexion échouée, un nouvel appareil, un téléchargement inhabituel et une modification de droits sont signalés immédiatement au titulaire du compte, et l'enregistrement apparaît aussi dans le briefing du matin.

Le partage se fait par un lien limité dans le temps et soumis aux droits ; le lien se révoque d'un geste. Le fichier partagé reste dans l'enregistrement auquel il appartient. Chaque consultation et chaque téléchargement sont enregistrés : on sait donc qui a vu un fichier partagé, et quand. Le système ne décide pas seul à qui un fichier est ouvert : le rôle fixe les droits, l'utilisateur décide du partage.

Dans Corex Drive, des espaces partagés s'ouvrent par service ou par sujet, l'entreprise définit ses propres étiquettes et les fichiers partagés sont réunis dans la section Partagés. Chaque service voit le même fichier avec ses propres droits ; le partage se fait par un lien limité dans le temps et révocable. Chaque consultation et chaque téléchargement sont journalisés. Les fichiers d'un client se trouvent dans les onglets Fichiers et Drive de sa fiche client.

Un système de gestion électronique des documents est un logiciel qui conserve les documents de l'entreprise, définit qui peut y accéder et journalise cet accès. Corex Drive le fait en gardant chaque fichier dans l'enregistrement client ou projet auquel il appartient ; la fiche client comporte les onglets Fichiers et Drive. Le cadre général est dans l'article Qu'est-ce qu'un système de gestion électronique des documents.

Le contrat signé est conservé dans Corex Drive, rattaché à l'enregistrement client ; les dates de début et de fin du contrat figurent sur la fiche du contrat, et la décision de renouvellement vous reste. Seules les personnes dont le rôle le permet ouvrent le contrat ; dans un dossier juridique, qui a ouvert quoi et quand se lit dans l'enregistrement. L'archive est détaillée sur la page module Corex Drive.