Glossaire · Processus, droits et sécurité
Qu'est-ce qu'un circuit de validation ?
Le circuit de validation est le flux de travail qui définit par quelles personnes ou quels rôles, et dans quel ordre, une demande ou un document doit être validé avant d'entrer en vigueur. La règle décide quelle demande exige une validation, le circuit détermine qui valide. Chaque décision reste dans l'enregistrement avec qui et quand.
Dernière mise à jour : · Auteur : Şevket Erer, Cofondateur, spécialiste de l'IA
Que protège un circuit de validation ?
Certaines décisions ne doivent pas reposer sur une seule personne : un devis avec remise, un achat qui dépasse le budget, un long congé ou un nouveau droit accordé à un utilisateur. Le circuit de validation fixe à l'avance par qui ces décisions passent, et personne ne valide sa propre demande. Le deuxième rôle du circuit, c'est la rapidité. Quand on sait à qui va la validation, la demande ne se perd pas entre les e-mails. Le responsable voit les demandes en attente dans une liste, et le demandeur sait à quelle étape en est sa demande.
De quelles étapes se compose un circuit de validation ?
Un circuit de validation commence par une règle qui indique quel type de demande exige une validation et dans quelle condition, par exemple un devis au-delà d'une certaine remise ou une dépense au-delà d'un certain montant. Les valideurs sont placés dans un ordre ou sollicités en même temps. Chaque valideur approuve, refuse ou demande une explication, et qui a pris quelle décision et quand reste conservé sous la demande.
- La règle est écrite
On définit quel type de demande exige une validation et dans quelle condition ; par exemple un devis qui dépasse une certaine remise ou une dépense qui dépasse un certain montant.
- L'ordre est fixé
Les valideurs sont placés dans un ordre ou sollicités en même temps. Si l'on définit un rôle plutôt qu'une personne, le suppléant valide à la place du responsable en congé.
- La demande avance
Chaque valideur approuve, refuse ou demande une explication. Le motif du refus revient au demandeur.
- L'enregistrement reste
Qui a pris quelle décision, et quand, est conservé sous la demande.
Un exemple
Chez un fabricant de meubles, les commerciaux peuvent envoyer eux-mêmes un devis jusqu'à un certain niveau de remise. Au-delà, le devis va au directeur commercial, et pour une remise très élevée au directeur général. Un commercial saisit une forte remise sur un grand projet hôtelier. Avant l'envoi, le devis part à la validation du directeur commercial ; celui-ci réduit un peu la remise, valide, et le motif reste sous le devis.
À quoi cela ressemble dans Corex360
X AI s'arrête et demande pour les décisions d'argent, de contrat et sur les personnes ; les étapes d'envoi, de remise, de paiement, de congé et de droits attendent une validation. Dans le module Ressources humaines, les demandes de congé, d'avance et d'heures supplémentaires passent par un circuit de validation. Chaque validation est enregistrée avec qui, quand et depuis quel appareil. Une modification de droits demande l'approbation d'un responsable et est journalisée.
Confiez le processus à l'assistant→Ce qu'est un moteur de règles→
Termes souvent confondus
| Moteur de règles | Le moteur de règles est le mécanisme qui exécute de lui-même les tâches soumises à une condition. Le circuit de validation est l'un des flux que produit ce mécanisme : la règle décide quelle demande exige une validation, le circuit détermine qui valide. |
|---|---|
| Contrôle d'accès basé sur les rôles | L'autorisation définit qui peut voir et modifier quoi. Le circuit de validation définit par qui une opération doit passer avant d'entrer en vigueur. Une personne habilitée peut aussi être soumise au circuit. |
Termes associés : Moteur de règles, Contrôle d'accès basé sur les rôles
Questions fréquentes
Dans un circuit de validation, que se passe-t-il si le valideur est en congé ?
Si le circuit est lié à un rôle plutôt qu'à une personne, le suppléant qui a le même rôle valide. Dans un circuit lié à une personne, la demande attend le retour du valideur ; c'est pourquoi le suppléant doit être défini dès le départ.
Combien d'étapes doit compter un circuit de validation ?
Le nombre d'étapes doit être proportionné au risque. Pour les demandes fréquentes et de faible montant, une seule étape suffit ; faire passer chaque demande par plusieurs personnes ralentit le circuit et transforme la validation en une signature donnée par habitude.
Dans un circuit de validation, peut-on valider depuis le téléphone ?
Oui, dans les systèmes dotés d'une application mobile. Le valideur voit la notification, ouvre le détail de la demande et prend sa décision ; la décision est enregistrée avec son heure.
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