Glossar · Abläufe, Berechtigungen und Sicherheit
Was ist eine Freigabekette?
Eine Freigabekette ist ein Arbeitsablauf, der festlegt, welche Personen oder Rollen einen Antrag oder ein Dokument in welcher Reihenfolge freigeben müssen, bevor es wirksam wird. Die Regel bestimmt, welcher Antrag eine Freigabe braucht, die Kette, wer freigibt. Jede Entscheidung bleibt mit Angabe von wer und wann im Datensatz.
Zuletzt aktualisiert: · Autor: Şevket Erer, Mitgründer, KI-Spezialist
Was schützt eine Freigabekette?
Manche Entscheidungen sollten nicht bei einer einzigen Person liegen: ein rabattiertes Angebot, ein Einkauf über dem Budget, ein langer Urlaub oder eine neue Berechtigung für einen Benutzer. Eine Freigabekette legt vorher fest, über wen diese Entscheidungen laufen, und niemand gibt seinen eigenen Antrag frei. Die zweite Aufgabe der Kette ist Tempo. Ist klar, an wen die Freigabe geht, geht der Antrag nicht zwischen E-Mails verloren. Die Führungskraft sieht Wartendes in einer Liste, und die antragstellende Person weiß, in welchem Schritt der Antrag steht.
Aus welchen Schritten besteht eine Freigabekette?
Eine Freigabekette beginnt mit einer Regel, die festlegt, welche Art von Antrag unter welcher Bedingung eine Freigabe braucht, etwa ein Angebot über einem bestimmten Rabatt oder eine Ausgabe über einem bestimmten Betrag. Die freigebenden Personen werden in eine Reihenfolge gebracht oder gleichzeitig eingebunden. Jede von ihnen genehmigt, lehnt ab oder bittet um eine Erläuterung, und wer wann welche Entscheidung getroffen hat, bleibt unter dem Antrag gespeichert.
- Die Regel wird geschrieben
Festgelegt wird, welche Antragsart unter welcher Bedingung eine Freigabe braucht, etwa ein Angebot über einem bestimmten Rabatt oder eine Ausgabe über einem bestimmten Betrag.
- Die Reihenfolge wird festgelegt
Freigebende werden hintereinander geschaltet oder gleichzeitig beteiligt. Wird statt einer Person eine Rolle festgelegt, gibt bei Abwesenheit der Führungskraft ihre Vertretung frei.
- Der Antrag geht weiter
Jede freigebende Person gibt frei, lehnt ab oder bittet um Erläuterung. Der Ablehnungsgrund geht an die antragstellende Person zurück.
- Der Datensatz bleibt
Wer wann welche Entscheidung getroffen hat, wird unter dem Antrag gespeichert.
Ein Beispiel
Bei einem Möbelhersteller dürfen Vertriebsmitarbeiter Angebote bis zu einem bestimmten Rabatt selbst verschicken. Bei höherem Rabatt geht das Angebot an den Vertriebsleiter, bei sehr hohem an die Geschäftsführung. Ein Mitarbeiter trägt bei einem großen Hotelprojekt einen hohen Rabatt ein. Vor dem Versand geht das Angebot zur Freigabe an den Vertriebsleiter; er senkt den Rabatt etwas, gibt frei, und die Begründung bleibt unter dem Angebot stehen.
Wie sieht das in Corex360 aus?
X AI hält bei Geld-, Vertrags- und Personalentscheidungen an und fragt; Versand, Rabatt, Zahlung, Urlaub und Berechtigung warten auf Freigabe. Im Modul Personalwesen laufen Urlaubs-, Vorschuss- und Überstundenanträge über einen Freigabeablauf. Jede Freigabe wird mit Angabe von wer, wann und von welchem Gerät erfasst. Eine Rechteänderung braucht die Freigabe der Führungskraft und wird protokolliert.
Überlassen Sie den Ablauf dem Assistenten→Was eine Regel-Engine ist→
Häufig verwechselte Begriffe
| Regel-Engine | Eine Regel-Engine ist der Mechanismus, der bedingungsabhängige Arbeit von selbst ausführt. Die Freigabekette ist einer der Abläufe, die dieser Mechanismus erzeugt: Die Regel entscheidet, welcher Antrag eine Freigabe braucht, die Kette legt fest, wer freigibt. |
|---|---|
| Rollenbasierte Zugriffskontrolle | Die Autorisierung legt fest, wer was sehen und ändern darf. Die Freigabekette legt fest, über wen ein Vorgang laufen muss, bevor er wirksam wird. Auch wer berechtigt ist, kann der Kette unterliegen. |
Verwandte Begriffe: Regel-Engine, Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Häufige Fragen
Was passiert in einer Freigabekette, wenn die freigebende Person im Urlaub ist?
Ist die Kette an eine Rolle statt an eine Person gebunden, gibt eine Vertretung mit derselben Rolle frei. In einer personengebundenen Kette wartet der Antrag, bis die freigebende Person zurück ist; deshalb sollte die Vertretung von Anfang an festgelegt werden.
Aus wie vielen Schritten sollte eine Freigabekette bestehen?
Die Zahl der Schritte sollte dem Risiko entsprechen. Für kleine, häufige Anträge reicht ein Schritt; wer jeden Antrag durch viele Hände schickt, bremst die Kette und macht die Freigabe zu einer Unterschrift aus Gewohnheit.
Kann in einer Freigabekette per Telefon freigegeben werden?
Bei Systemen mit mobiler App ja. Die freigebende Person sieht die Benachrichtigung, öffnet die Einzelheiten des Antrags und entscheidet; die Entscheidung wird mit Uhrzeit erfasst.
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