Projekte und Buchhaltung
Die Arbeit läuft,
der Datensatz auf derselben Karte.
In Corex360 werden Projekte und Finanzen in den Reitern Projekte und Finanzen der Kundenkarte verfolgt; auch das Zusammenspiel mit Ihrem Buchhaltungsprogramm und der Versand sind die Themen dieser kurzen Antworten. Jede Antwort ist für sich lesbar; steht Ihre Frage nicht in der Liste, schreiben Sie uns über das Formular.
Wie arbeiten Rechnung und Buchhaltungsprogramm mit Corex360 zusammen?
Das Buchhaltungsmodul von Corex360 stellt Ausgangs- und Eingangsrechnungen im selben Kern wie die Kundenkarte aus und überträgt sie an Ihr Buchhaltungsprogramm; zu den Integrationsoptionen gehören DİA, E-Rechnung/E-Archiv (GİB-Portal), Logo, Mikro, Netsis und Paraşüt (Buchhaltungsprogramme aus der Türkei). Ist die Firmen-E-Mail angebunden, liest X AI auch per E-Mail eingehende Rechnungen und erfasst sie im Datensatz des jeweiligen Kunden. Die Fälligkeitserinnerung arbeitet mit der Regelverfolgung von X AI: Bei einem Regelverstoß wird eine Aufgabe angelegt und der verantwortlichen Person zugewiesen. Wie die E-Rechnung in Ihrer Installation funktionieren wird, wird nicht versprochen.
01Was passiert mit einer Rechnung per E-Mail?
Ist die Firmen-E-Mail angebunden, liest X AI, der Assistent von Corex360, eingehende E-Mails, ordnet den Absender der Kundenkarte zu und erfasst sie dort; so steht auch eine E-Mail mit einer Rechnung im Datensatz des betreffenden Kunden. An das Modul E-Mail wird ein Gmail-Konto (Google Workspace) angebunden. Weil Nachricht, Anruf und E-Mail mit derselben Person verknüpft sind, ist das Datum des letzten Kontakts klar. Die Eingangsrechnung selbst wird gesondert im Modul Buchhaltung erstellt.
02Wie wird an eine bald fällige Rechnung erinnert?
In Corex360 läuft die Erinnerung über die Regelverfolgung von X AI: Der Assistent verfolgt regelgebundene Arbeit, legt bei einer Regelverletzung eine Aufgabe an und weist sie der verantwortlichen Person zu. Rechnungen werden im Modul Buchhaltung als Ausgangs- oder Eingangsrechnung erstellt. Außerdem gibt der Assistent jeden Morgen ein Briefing und am Ende des Tages eine Zusammenfassung.
03Arbeitet ein CRM mit meiner bestehenden Buchhaltungssoftware zusammen?
- DİA
- e-Fatura/e-Arşiv (türkische E-Rechnung und E-Archiv)
- Logo
- Mikro
- Netsis
- Paraşüt
04Was ist laufende Buchhaltung, und ist Corex360 ein Buchhaltungsprogramm?
Laufende Buchhaltung heißt, die täglichen Einträge zu führen: Rechnungen, Personenkonten, Zahlungseingänge und Zahlungen. Das Buchhaltungsmodul von Corex360 erstellt Ausgangs- und Eingangsrechnungen; zu den Integrationsoptionen gehören DİA, e-Rechnung/e-Archiv (GİB-Portal), Logo, Mikro, Netsis und Paraşüt. Den allgemeinen Rahmen beschreibt der Beitrag Was ist laufende Buchhaltung.
05Lassen sich E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen ausstellen?
Unter den Integrationsoptionen des Moduls Buchhaltung erscheint eine Anbindung an e-Fatura/e-Arşiv (GİB, Portal der türkischen Steuerverwaltung); Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden im selben Kern wie die Kundenkarte gestellt. Diese Antwort verspricht nicht, wie die E-Rechnung in Ihrer Einrichtung funktionieren wird. Die Begriffe stehen auf der Seite Glossar.
Wie erscheinen Vertrag, Finanzen und Zahlungseingang auf derselben Karte?
Der unterschriebene Vertrag steht im Reiter Verträge der Kundenkarte, der Finanzeintrag im Reiter Finanzen derselben Karte; die Verbindung zwischen Vertrag und Rechnung lässt sich in diesen beiden Reitern ablesen. Auf der Vertragskarte stehen Art, Betrag, Beginn- und Enddatum sowie die Person, die ihn angelegt hat; das Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden. Für die Überwachung der Zahlungseingänge verfolgt X AI regelgebundene Arbeit, legt bei einem Regelverstoß eine Aufgabe an und weist sie der verantwortlichen Person zu. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder Nutzer sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle.
06Wo ist die Verbindung zwischen Vertrag und Rechnung sichtbar?
Der unterschriebene Vertrag steht im Reiter Verträge der Kundenkarte, der Finanzeintrag im Reiter Finanzen derselben Karte; dort ist die Verbindung sichtbar. Die Vertragskarte zeigt Art, Betrag, Beginn- und Enddatum und wer den Vertrag angelegt hat. Das Dokument ist in Corex Drive an den Datensatz gebunden. Der Zugriff ist rollenbasiert; jeder Benutzer sieht die Datensätze im Rahmen seiner Rolle. Den Tag am Schreibtisch der Buchhaltung beschreibt die Seite Buchhaltung und Personal.
07Lässt sich das Forderungsmanagement im CRM abbilden?
In Corex360 steht der Finanzeintrag im Reiter Finanzen der Kundenkarte, auf derselben Karte wie Vertrag und Projekt. X AI verfolgt regelgebundene Arbeit; wird eine Regel verletzt, legt es eine Aufgabe an und weist sie der verantwortlichen Person zu. Wie überfällige Forderungen sichtbar werden, beschreibt der Beitrag Forderungsmanagement.
Wo werden Projekt, Außendienstfotos und Versand in Corex360 verfolgt?
Das Projekt wird auf der Kundenkarte angelegt und im selben Datensatz verfolgt; Angebot, Vertrag und Finanzen liegen auf derselben Karte. Fotos und Dokumente aus dem Außendienst liegen in den Reitern Dateien und Drive der Karte, in Corex Drive an den Datensatz gebunden; auf der Projektseite gibt es Aufgaben und Aufgabenfreigaben, und der Kunde erhält Zwischenberichte. Für Firmen, die Kunde sind, wird ein Kundenportal eingerichtet; dort verfolgt der Kunde sein Projekt und eröffnet Supportanfragen. Versand und Logistik steht in der Modulliste; eine Funktionsbeschreibung ist noch nicht veröffentlicht.
08Wie wird ein Projekt in Corex360 verfolgt?
Das Projekt wird auf der Kundenkarte angelegt und im selben Datensatz verfolgt. Angebot und Vertrag stehen auf derselben Kundenkarte; die Reiter Projekte und Finanzen öffnen sich auf derselben Karte. Was Projektmanagement-Software ist und wie ein Projekt entsteht, wenn das Angebot angenommen wird, beschreibt der Beitrag Was ist Projektmanagement-Software.
09Steht das Foto aus dem Außendienst auf derselben Karte wie das Projekt?
Ja, Fotos und Dokumente aus dem Außendienst liegen in den Reitern Dateien und Drive der Kundenkarte, in Corex Drive an den Datensatz gebunden; das Projekt steht im Reiter Projekte derselben Karte. Auf der Projektseite gibt es Aufgaben und Aufgabenfreigaben, und der Kunde erhält Zwischenberichte. Das Außendienstteam arbeitet mit der iOS- oder Android-App. Den Tag im Außendienst beschreibt die Seite Außendienst und Betrieb.
10Gibt es in Corex360 eine Versand- und Logistikverfolgung?
Versand und Logistik steht auf der Modulliste von Corex360; die Funktionsbeschreibung ist auf dieser Website noch nicht veröffentlicht, und auf der Seite machen wir kein Versprechen. Im Produktmenü steht das Modul mit CRM, Projekte und Buchhaltung in derselben Gruppe Vertrieb und Betrieb; die Module sind Teile eines Kerns und nutzen denselben Kundendatensatz. Den allgemeinen Weg einer Bestellung vom Lager bis zum Versand beschreiben wir im Beitrag Der Weg einer Onlinebestellung im ERP.
11Kann unser Kunde den Stand seines Projekts sehen?
Ja, für Firmen, die Kunde sind, wird in Corex360 ein Kundenportal eingerichtet; dort sieht der Kunde Projekt, Angebot und Korrespondenz und eröffnet Supportanfragen. Im Projekt erhält der Kunde Zwischenberichte und verfolgt das Projekt live im Web. Dafür hat die Kundenkarte den Reiter Portalzugang; das Projekt steht im Reiter Projekte derselben Karte.
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