حسب الدور · مكتب الهندسة المعمارية
برنامج إدارة مكتب هندسي: الرسم على الطاولة،
وعرض السعر والملفات في السجل.
Corex360 هو برنامج أعمال يحفظ طلب المعماري وعرض سعره وتعديلاته وعقده ومخططاته في سجل العميل نفسه. يُكتب مصدر الطلب في بطاقة فرصة البيع؛ ويقف عرض السعر وعرض السعر المعدَّل والعقد في تبويبات السجل نفسه، ويُربط المخطط والمستند بذلك السجل في Corex Drive. وحين يبدأ المشروع يتابع العميل الحالة من لوحة تُفتح له.
إجابة مختصرة
Corex360 لمكتب الهندسة المعمارية: الطلب وعرض السعر والتعديل والعقد والمشروع في سجل عميل واحد؛ والرسومات والمستندات مرتبطة به في Corex Drive. ويذكّر X AI بعرض السعر الذي لم يُردّ عليه، والإرسال يتم بموافقتكم.
يوم مهندس معماري · توضيحي
من طلب الصباح إلى العقد الموقّع.
يوم المعماري هذا سيناريو توضيحي؛ والأوقات والسجلات أمثلة. ويتبع التدفق طريقة عمل Corex360 في مكتب معماري: الطلب في البطاقة، وعرض السعر والتعديل في السجل نفسه، والمخطط في الملف، والمشروع في اللوحة. يبدأ اليوم ببطاقة تُظهر من أين جاء الطلب؛ وتدخل صورة المعاينة والقياسات إلى الملف، ويقف عرض السعر وعرض السعر المعدَّل في التبويب نفسه، ويلتقي العقد والمشروع في البطاقة نفسها.
الطلب
مصدر الطلب على البطاقة.
طلب مالك فيلا عرض سعر من الموقع، وأخذ آخر بطاقتكم في زيارة لموقع البناء. كلاهما مفتوح كفرصة بيع؛ ومصدرها مكتوب على البطاقة: الموقع الإلكتروني، زيارة موقع البناء، توصية. وفي مسار المبيعات ترون بنظرة واحدة أي فرصة تنتظر عرض سعر.
المعاينة
الصور والقياسات في الملف.
ذهبتم إلى قطعة الأرض. ووضعتم الصور وملاحظة القياس وسند الملكية الذي أرسله العميل في تبويب «الملفات» في بطاقة العميل؛ فهي محفوظة في Corex Drive ومرتبطة بالسجل. ومن يستطيع رؤية الملف تحدده الصلاحية، وتُسجَّل كل مشاهدة.
عرض السعر
عرض السعر على بطاقة العميل.
أعددتم عرض السعر من بطاقة فرصة البيع. وفي شاشة عروض الأسعار رقم العرض والمبلغ والحالة وعمود الموافقة وتاريخ الصلاحية؛ وللعميل الأجنبي يمكن كتابة المبلغ بعملة أجنبية والعرض بالإنجليزية. وعرض السعر في تبويب «عروض الأسعار» في بطاقة العميل؛ والإرسال يتم بموافقتكم.
التعديل
عرض السعر المعدّل في تبويب «عروض الأسعار» أيضًا.
طلب العميل طابقًا إضافيًا؛ فتغيّر النطاق. أعددتم عرض السعر المعدّل على بطاقة العميل نفسه؛ وهو أيضًا في تبويب «عروض الأسعار». والمراسلة التي تشرح التغيير والرسم الحالي على البطاقة نفسها. وإذا سُئلتم بعد ثلاثة أشهر: على أي أساس كان هذا المبلغ؟ فلن تبحثوا عن الإجابة في سلسلة رسائل البريد.
العقد
العقد والمشروع على البطاقة نفسها.
قبل العميل عرض السعر. على بطاقة العقد النوع والمبلغ وتاريخا البدء والانتهاء؛ والعقد في تبويب «العقود». وفتحتم المشروع من تبويب «المشاريع» في البطاقة نفسها. وفُتحت لوحة للشركة التي أصبحت عميلًا؛ سيرى منها مشروعه وعرض سعره ومراسلاته.
الإغلاق
عرض السعر الذي لم يُردّ عليه لا يُنسى.
لا رد بعد من مالك الفيلا الآخر. يذكّر X AI بعرض السعر الذي لم يصل رد عليه؛ ويُظهر التقرير الصباحي العروض المنتظرة والأعمال التي تنتهي هذا الأسبوع. ويُفتح التقرير في الهاتف والمتصفح؛ فلا يتنقل أحد في المكتب من طاولة إلى أخرى سائلًا: ماذا حدث لذلك العرض؟
لماذا هذا ممكن
الطلب وعرض السعر والرسم في سجل واحد.
في مكتب الهندسة المعمارية تأتي الفوضى من التعديلات: كل تغيير بريد إلكتروني جديد، واسم ملف جديد، ومبلغ جديد. في Corex360 يبقى الطلب وعرض السعر وعرض السعر المعدّل والعقد والمشروع في تبويبات سجل العميل نفسه؛ والرسومات والمستندات مرتبطة بذلك السجل في Corex Drive. واسم الوحدة المتخصصة لمكاتب العمارة التي تتولى الاستعلام عن التنظيم العمراني وقراءة ملاحظات المخطط وعروض الأسعار والعروض التقديمية هو Vesya Corex Architecture. ويتابع X AI العمل المرتبط بالقواعد، ولا يتم الإرسال إلا بموافقة.
القاعدة
متابعة عروض الأسعار والملفات بالقواعد، كيف تتم؟
يتابع X AI، مساعد Corex360، العمل المرتبط بقاعدة؛ وحين تنكسر القاعدة يفتح مهمة ويسندها إلى مسؤول. يكتب المكتب القاعدة مرة واحدة؛ وتبقى في مكانها حتى لو تغيّر فريق المشروع. فمثلًا إذا لم يصل رد على عرض سعر مُرسَل، أو أُغلقت مهمة المعاينة دون إضافة ملف إلى البطاقة، يُفتح تذكير ومهمة؛ وحين يقترب موعد التسليم وتبقى مهمة مفتوحة، تصل إلى مسؤولها وإلى تقرير الصباح.
- ماذا حدثأُرسل عرض السعر
- ما الناقصلم يصل رد
- المتابعةتذكير + مهمة
- ماذا حدثأُغلقت مهمة المعاينة
- ما الناقصلم يُضف ملف إلى البطاقة
- المتابعةتذكير + مهمة
- ماذا حدثاقترب تاريخ التسليم
- ما الناقصالمهمة ما زالت مفتوحة
- المتابعةمهمة إلى المسؤول + التقرير الصباحي
فكّرنا بالنيابة عنكم
لو كنا على طاولة الرسم، ماذا كنا سنريد؟
في القائمة جمل تعرفونها من كل مكتب معماري؛ وأمام كل منها العمل الذي يؤديه Corex360 اليوم. ومن بين هذه الجمل: معرفة مصدر الطلب، وعدم البحث في البريد الإلكتروني عن أساس التعديل، وعدم السؤال عن آخر مخطط، وتقديم عرض السعر للعميل الأجنبي بلغته، وعميل لا يسأل عن المشروع كل يوم.
- ما أتمناه
أريد أن أعرف من أين جاء كل طلب.
Corex360 يُحفظ مصدر فرصة البيع في السجل: الموقع الإلكتروني، والهاتف، والتوصية، وزيارة موقع البناء، والقنوات الأخرى.
- ما أتمناه
لا أريد أن أبحث في البريد عن أساس التعديل.
Corex360 عرض السعر المعدّل في تبويب «عروض الأسعار» أيضًا؛ ومراسلات النطاق على بطاقة العميل نفسها.
- ما أتمناه
لا أريد أن أسأل أي رسم هو الأخير.
Corex360 تبقى الرسومات والمستندات في تبويب «الملفات» في بطاقة العميل، في Corex Drive مرتبطةً بالسجل؛ وتُسجَّل كل مشاهدة.
- ما أتمناه
أريد أن أقدّم للعميل الأجنبي عرض سعر بلغته.
Corex360 يمكن كتابة مبلغ عرض السعر بعملة أجنبية واختيار لغة العرض.
- ما أتمناه
لا ينبغي أن يُنسى عرض السعر الذي لم يصل رد عليه.
Corex360 يذكّر X AI بعرض السعر الذي لم يصل رد عليه؛ وتظهر العروض المنتظرة في التقرير الصباحي.
- ما أتمناه
لا ينبغي أن يسأل العميل عن حالة المشروع كل يوم.
Corex360 تُفتح للعميل لوحة؛ يرى منها مشروعه وعرض سعره ومراسلاته، ويتلقى التقرير المرحلي.
شاهدوه في مكتبكم.
نبني العرض التوضيحي بمشروعكم، وعرض السعر لديكم، وبطاقة العميل لديكم. وفي الاجتماع تتابعون، بمثال من مشروعكم، وصول طلب إلى بطاقة فرصة البيع، وبقاء عرض السعر المعدَّل في التبويب نفسه، وربط المخطط بالسجل في Corex Drive. يمكنكم التواصل معنا عبر نموذج العرض التوضيحي أو WhatsApp أو الهاتف؛ وإذا كان لديكم سؤال فاكتبوا إلينا مباشرة.
وحدات Corex360
في المكتب المعماري، ما الوحدات التي تعمل؟
الوحدات في مكتب العمارة أجزاء من النواة نفسها؛ وتبيّن كل بطاقة في أي ساعة من اليوم تدخل. يحفظ CRM (إدارة علاقات العملاء) فرصة البيع ومصدرها ومسار المبيعات؛ ويُسجَّل عرض السعر بمبلغه وعملته ولغته وتاريخ صلاحيته، والعقد بنوعه ومبلغه وتواريخه. ويربط Corex Drive الصور والقياسات والرسومات بالسجل، ويتابع العميل مشروعه من لوحته الخاصة، ويذكّر X AI بعرض السعر الذي لم يُرد عليه.
CRM
فرص البيع ومصادرها ومسار المبيعات.
Corex Drive
الصور والقياسات والرسومات مرتبطة بالسجل.
عروض الأسعار
المبلغ، والعملة، واللغة، وتاريخ الصلاحية.
العقود
النوع والمبلغ والبدء والانتهاء.
المشاريع
تبويب المشاريع على بطاقة العميل.
لوحة العميل
يتابع العميل مشروعه بنفسه.
X AI
يذكّر بعرض السعر الذي لم يُردّ عليه.
التقرير الصباحي
عروض الأسعار والأعمال المنتظرة في ملخص واحد.
الأسئلة الشائعة
المهندسون المعماريون، ما يسألون عنه.
الأسئلة التي يبحث عنها مكتب الهندسة المعمارية عند اختيار برنامج، وإجابات Corex360.
01كيف يمضي يوم المهندس المعماري في Corex360؟
يرى المهندس المعماري صباحًا الطلب على بطاقة فرصة البيع مع مصدره، ويضع الصور والقياسات على البطاقة بعد المعاينة، ويُعدّ عرض السعر من بطاقة فرصة البيع. وعرض السعر وعرض السعر المعدّل والعقد والمشروع في تبويبات سجل العميل نفسه؛ والرسومات والمستندات مرتبطة بذلك السجل في Corex Drive. شرحنا تدفق المشاريع في المكتب في مقالة متابعة المشاريع في مكتب الهندسة المعمارية.
03هل يمكن تقديم عرض سعر لعميل أجنبي بعملة أجنبية وباللغة الإنجليزية؟
نعم. يمكن كتابة مبلغ عرض السعر بعملة أجنبية، واختيار لغة العرض، وإضافة ملاحظة إلى السطر. وتظهر في شاشة عروض الأسعار أرقام العروض وحالتها وعمود الموافقة وتاريخ الصلاحية.
05هل توجد وحدة مستقلة للاستعلام عن التنظيم العمراني وملاحظات المخطط؟
اسم الوحدة المتخصصة لمكاتب العمارة التي تتولى الاستعلام عن التنظيم العمراني وقراءة ملاحظات المخطط وعروض الأسعار والعروض التقديمية هو Vesya Corex Architecture. ويُعرض في العرض التوضيحي كيف ستعمل الوحدة في عملكم. وشرحنا باختصار ما هي حالة التنظيم العمراني في المعجم.
07هل يرسل X AI عرض السعر؟
لا. لا يرسل X AI إلى العميل ردًا أو عرض سعر من تلقاء نفسه؛ فالإرسال يتم بموافقة. ويذكّر بعرض السعر الذي لم يصل رد عليه؛ وتاريخا بدء العقد وانتهائه على بطاقة العقد.
02أين يُحفظ عرض السعر المعدّل؟
عرض السعر المعدّل في تبويب «عروض الأسعار» أيضًا؛ والمراسلة التي غيّرت النطاق والرسم الحالي على بطاقة العميل نفسها. والخطوات العامة لإعداد عرض السعر في مقالة كيف يُعدّ عرض السعر.
04هل الرسومات وملفات المشاريع في أمان؟
الملفات في Corex Drive مشفّرة ومرتبطة بالصلاحيات؛ وتتم المشاركة برابط محدد المدة ومرتبط بالصلاحية ويمكن سحبه. وتُسجَّل كل مشاهدة وكل تنزيل.
06هل يستطيع العميل رؤية حالة المشروع؟
تُفتح للشركة التي أصبحت عميلًا لوحة عميل؛ يرى منها العميل مشروعه وعرض سعره ومراسلاته. وفي المشروع يُرسل إلى العميل تقرير مرحلي، ويتابع العميل حالة المشروع عبر الويب.
08هل يرى كل من في المكتب كل مشروع؟
لا. الوصول قائم على الأدوار؛ فلا يرى كل مستخدم إلا السجلات التي يشملها دوره. ويظهر الملف نفسه لكل قسم بصلاحيته الخاصة؛ ويحتاج تغيير الصلاحية إلى موافقة المدير ويُسجَّل.
مقالات ذات صلة
تابعوا القراءة.
تتبّع المهام هو متابعة المسؤول عن كل عمل على حدة وموعده وحالته؛ وإدارة المشاريع ترتّب هذه الأعمال من أجل تسليم واحد، وتُظهر كيف يُزيح تأخر أحدها الأعمال الأخرى. والفرق ينشأ حيث تبدأ الأعمال في انتظار بعضها بعضًا.
التاريخاقرأوا المقالالقطاعكيف تُبنى متابعة عروض الأسعار والمشاريع في المكتب المعماري
متابعة عروض الأسعار والمشاريع في مكتب الهندسة المعمارية هي حفظ النطاق والمراحل والتعديلات والملفات في سجل العمل نفسه. وفي المكتب الصغير يكون هذا النظام في الغالب ذاكرة صاحب المكتب؛ ويمكن نقله إلى السجل، من بيانات التنظيم العمراني حتى المشروع المسلَّم.
التاريخاقرأوا المقالالقطاعبرنامج مقاولات وCRM لشركات الإنشاءات: عرض السعر والموقع والمستخلصات في سجل واحد
CRM لشركات البناء هو برنامج يحفظ أثر العمل في سجل واحد، من المعاينة إلى عرض السعر، ومن العقد إلى موقع البناء والمستخلص. وأين ينقطع الأثر حين لا تصل ملاحظة المعاينة إلى الموقع أبدًا.
التاريخاقرأوا المقالالمشاريعكيف تختارون برنامج إدارة المشاريع: القرار حسب نوع العمل
اختيار برنامج إدارة المشاريع هو قرار يُحدَّد فيه الأداة وفق نوع العمل؛ فالوكالة وموقع البناء وفريق البرمجيات لا ينجزون العمل نفسه بالأداة نفسها. المعايير، وتجربة العرض التوضيحي، وخطة الانتقال، والحدود.
التاريخاقرأوا المقالالمشاريعما برنامج إدارة المشاريع: كيف يُفتح المشروع حين يُقبل عرض السعر
برنامج إدارة المشاريع هو برنامج يحفظ الخطوات والمسؤولين ومواعيد التسليم في مكان واحد. لماذا ينقطع العمل يوم قبول عرض السعر، وكيف ينبغي أن يُفتح المشروع.
التاريخاقرأوا المقالالقطاعكيف تُتابَع صيانة المسابح وخدمة ما بعد البيع في شركات المسابح والسبا
متابعة خدمة المسابح والسبا هي حفظ مضخة المسبح المسلَّم وفلتره وضمانه وخطة صيانته وكل زيارة خدمة في سجل واحد؛ فلا تبقى السنوات التالية رهينة التخمين. والعلاقة الحقيقية مع العميل تبدأ بأول مكالمة صيانة.
التاريخاقرأوا المقالحلول أخرى
أي مكتب هو مكتبكم؟
تنقسم صفحات الحلول في Corex360 إلى مجموعتين. تروي الصفحات حسب الدور يوم عمل المدير، وفريق المبيعات، والفريق الميداني، والمحاسبة والموارد البشرية، وخدمة العملاء، ومدير المشروع، والمكتب المعماري. وتتناول الصفحات حسب الحاجة عملًا واحدًا: متابعة العملاء، ومتابعة عروض الأسعار، ومتابعة الإجازات، وتوحيد القنوات، وتسليم المتابعة إلى المساعد، وقياس أداء الفريق، أو قرار الاستضافة. وتعمل كلها على نواة Corex360 نفسها.
آخر تحديث