Par rôle · Agence d'architecture
Logiciel pour architectes : le plan sur la table,
le devis et les fichiers dans l'enregistrement.
Corex360 est un logiciel de gestion qui conserve la demande, le devis, la révision, le contrat et les plans d'un architecte sur le même enregistrement client. L'origine de la demande est indiquée sur la fiche opportunité ; le devis, le devis révisé et le contrat se trouvent dans les onglets du même enregistrement, et plans et documents y sont reliés dans Corex Drive. Une fois le projet lancé, le client suit l'avancement depuis le portail qui lui est ouvert.
Réponse courte
Corex360 pour une agence d'architecture : demande, devis, révision, contrat et projet sur le même enregistrement client ; plans et documents liés à l'enregistrement dans Corex Drive. X AI rappelle les devis sans réponse, l'envoi se fait avec votre validation.
La journée d'un architecte · illustratif
De la demande du matin au contrat signé.
Cette journée type d'un architecte est une mise en scène ; les heures et les enregistrements sont des exemples. Le déroulé suit la façon dont Corex360 fonctionne dans un agence d'architecture : la demande sur la fiche, le devis et la révision sur le même enregistrement, le plan dans les fichiers, le projet dans le portail. La journée commence par une fiche qui montre d'où vient la demande ; la photo de visite technique et les relevés entrent dans les fichiers, le devis et le devis révisé restent dans le même onglet, le contrat et le projet se rejoignent sur la même fiche.
Demande
L'origine de la demande sur la fiche.
Le propriétaire d'une villa a demandé un devis sur le site, un autre a pris votre carte lors d'une visite de chantier. Les deux sont ouverts comme opportunités ; la source est notée sur la fiche : site web, visite de chantier, recommandation. Dans le tunnel de vente, vous voyez d'un coup d'œil quelle opportunité attend un devis.
Relevé sur site
Photos et mesures dans le dossier.
Vous êtes allé sur le terrain. Vous avez déposé les photos, la note de mesures et le titre de propriété envoyé par le client dans l'onglet Fichiers de la fiche client ; ils sont dans Corex Drive, liés à l'enregistrement. Qui peut voir le fichier dépend des droits, et chaque consultation est enregistrée.
Devis
Le devis sur la fiche du client.
Vous avez préparé le devis depuis la fiche opportunité. L'écran des devis affiche le numéro du devis, le montant, le statut, la colonne de validation et la date de validité ; pour un client étranger, le montant peut être en devise et le devis rédigé en anglais. Le devis se trouve dans l'onglet Devis de la fiche client ; l'envoi se fait avec votre validation.
Révision
Le devis révisé est aussi dans l'onglet Devis.
Le client a demandé un étage de plus ; le périmètre a changé. Vous avez préparé le devis révisé sur la fiche du même client ; il se trouve lui aussi dans l'onglet Devis. Les échanges qui expliquent la modification et le plan à jour sont sur la même fiche. Si, trois mois plus tard, on demande sur quoi reposait ce montant, vous ne cherchez pas la réponse dans un fil d'e-mails.
Contrat
Contrat et projet sur la même fiche.
Le client a accepté le devis. La fiche contrat indique le type, le montant, les dates de début et de fin ; le contrat est dans l'onglet Contrats. Vous avez ouvert le projet depuis l'onglet Projets de la même fiche. Un portail a été ouvert pour l'entreprise cliente ; elle y verra son projet, ses devis et ses échanges.
Clôture
Le devis sans réponse n'est pas oublié.
Toujours rien de l'autre propriétaire de villa. X AI rappelle le devis resté sans réponse ; le rapport du matin montre les devis en attente et le travail qui arrive à échéance cette semaine. Le rapport s'ouvre sur le téléphone et dans le navigateur ; à l'agence, personne ne fait le tour des bureaux pour demander ce qu'est devenu ce devis.
Pourquoi c'est possible
Demande, devis, plan sur un seul enregistrement.
Dans une agence d'architecture, le désordre vient des révisions : chaque modification, c'est un nouvel e-mail, un nouveau nom de fichier, un nouveau montant. Dans Corex360, la demande, le devis, le devis révisé, le contrat et le projet se trouvent dans les onglets du même enregistrement client ; plans et documents sont liés à cet enregistrement dans Corex Drive. Le module vertical qui gère la consultation d'urbanisme, la lecture des notes de plan, les devis et les présentations pour les agences d'architecture s'appelle Vesya Corex Architecture. X AI suit le travail encadré par des règles, et l'envoi se fait après validation.
Règle
Devis, fichiers et règles : comment se fait le suivi ?
X AI, l'assistant de Corex360, suit le travail rattaché à une règle ; quand une règle n'est pas respectée, il ouvre une tâche et l'attribue à un responsable. L'agence écrit la règle une fois ; elle reste en place même si l'équipe projet change. Par exemple, si un devis envoyé reste sans réponse ou si une tâche de visite technique se ferme sans fichier ajouté à la fiche, un rappel et une tâche s'ouvrent ; à l'approche de la date de livraison, la tâche encore ouverte arrive chez son responsable et dans le rapport du matin.
- Ce qui s'est passéDevis envoyé
- Ce qui manquePas de réponse
- SuiviRappel + tâche
- Ce qui s'est passéTâche de relevé clôturée
- Ce qui manqueAucun fichier ajouté à la fiche
- SuiviRappel + tâche
- Ce qui s'est passéDate de livraison proche
- Ce qui manqueTâche toujours ouverte
- SuiviTâche au responsable + rapport du matin
Nous y avons pensé pour vous
Si nous étions à la table à dessin, que voudrions-nous ?
La liste contient des phrases que vous connaissez de tout agence d'architecture ; en face de chacune figure ce que Corex360 fait aujourd'hui. Parmi ces phrases : savoir d'où vient la demande, ne pas chercher dans les e-mails ce qui justifie une révision, ne pas demander quel est le dernier plan, remettre à un client étranger un devis dans sa propre langue, et un client qui ne demande pas chaque jour où en est le projet.
- J'aimerais que
Je veux savoir d'où vient chaque demande.
Corex360 La source de l'opportunité est conservée dans l'enregistrement : site web, téléphone, recommandation, visite de chantier et autres canaux.
- J'aimerais que
Je ne veux pas chercher dans les e-mails sur quoi reposait une révision.
Corex360 Le devis révisé est aussi dans l'onglet Devis ; les échanges sur le périmètre sont sur la même fiche client.
- J'aimerais que
Je ne veux pas avoir à demander quel est le dernier plan.
Corex360 Plans et documents se trouvent dans l'onglet Fichiers de la fiche client, dans Corex Drive, liés à l'enregistrement ; chaque consultation est enregistrée.
- J'aimerais que
Je veux remettre à un client étranger un devis dans sa langue.
Corex360 Le montant du devis peut être indiqué en devise étrangère et la langue du devis peut être choisie.
- J'aimerais que
Qu'un devis sans réponse ne soit pas oublié.
Corex360 X AI rappelle les devis restés sans réponse ; les devis en attente apparaissent dans le rapport du matin.
- J'aimerais que
Que le client n'ait pas à demander l'avancement chaque jour.
Corex360 Un portail est ouvert pour le client ; il y voit son projet, ses devis et ses échanges, et reçoit les rapports intermédiaires.
Voyez-le dans votre propre agence.
Nous préparons la démo avec votre projet, votre devis et votre fiche client. Pendant l'échange, vous voyez sur un exemple tiré de votre propre projet une demande arriver sur la fiche opportunité, le devis révisé rester dans le même onglet et le plan se relier à l'enregistrement dans Corex Drive. Vous pouvez nous joindre par le formulaire de démo, par WhatsApp ou par téléphone ; si vous avez une question, écrivez-nous directement.
Les modules Corex360
À l'agence d'architecture, quels modules sont à l'œuvre ?
Les modules de l'agence d'architecture font partie du même noyau ; chaque carte indique à quelle heure de la journée le module intervient. Le CRM (gestion de la relation client) garde l'opportunité, sa source et le tunnel de vente ; le devis est enregistré avec son montant, sa devise, sa langue et sa date de validité, le contrat avec son type, son montant et ses dates. Corex Drive rattache photos, mesures et plans à l'enregistrement, le client suit son projet depuis son propre portail, et X AI rappelle les devis sans réponse.
CRM
Opportunité, source et tunnel de vente.
Corex Drive
Photos, mesures et plans liés à l'enregistrement.
Devis
Montant, devise, langue, date de validité.
Contrats
Type, montant, début et fin.
Projets
L'onglet Projets de la fiche client.
Portail client
Le client suit lui-même son projet.
X AI
Rappelle les devis sans réponse.
Rapport du matin
Devis et travail en attente dans un seul résumé.
Questions fréquentes
Ce que les architectes demandent.
Les questions qu'une agence d'architecture se pose en cherchant un logiciel, et les réponses de Corex360.
01À quoi ressemble la journée d'un architecte dans Corex360 ?
Le matin, l'architecte voit la demande sur la fiche opportunité avec sa source ; après le relevé, il dépose photos et mesures sur la fiche et prépare le devis depuis la fiche opportunité. Le devis, le devis révisé, le contrat et le projet sont dans les onglets du même enregistrement client ; plans et documents y sont liés dans Corex Drive. Le flux de projet d'une agence est expliqué dans l'article suivi de projet dans une agence d'architecture.
03Peut-on faire un devis en devise étrangère et en anglais pour un client étranger ?
Oui. Le montant du devis peut être indiqué en devise étrangère, la langue du devis peut être choisie et une note peut être ajoutée à une ligne. L'écran des devis affiche le numéro du devis, le statut, la colonne de validation et la date de validité.
05Existe-t-il un module séparé pour la consultation d'urbanisme et les notes de plan ?
Le module vertical qui gère la consultation d'urbanisme, la lecture des notes de plan, les devis et les présentations pour les agences d'architecture s'appelle Vesya Corex Architecture. Son fonctionnement dans votre activité est montré pendant la démo. Ce qu'est un certificat d'urbanisme est expliqué brièvement dans le glossaire.
07Est-ce X AI qui envoie le devis ?
Non. X AI n'envoie ni réponse ni devis au client de lui-même ; l'envoi se fait après validation. Il rappelle les devis restés sans réponse ; les dates de début et de fin du contrat figurent sur la fiche contrat.
02Où se trouve le devis révisé ?
Le devis révisé est aussi dans l'onglet Devis ; les échanges qui ont modifié le périmètre et le plan à jour sont sur la même fiche client. Les étapes générales de préparation d'un devis sont dans l'article comment préparer un devis.
04Les plans et les fichiers de projet sont-ils en sécurité ?
Dans Corex Drive, les fichiers sont chiffrés et soumis aux droits ; le partage se fait par un lien limité dans le temps, soumis aux droits et révocable. Chaque consultation et chaque téléchargement sont enregistrés.
06Le client peut-il voir l'avancement du projet ?
Un portail client est ouvert pour l'entreprise devenue cliente ; le client y voit son projet, ses devis et ses échanges. Des rapports intermédiaires lui sont envoyés, et il suit l'avancement du projet sur le web.
08Tout le monde à l'agence voit-il tous les projets ?
Non. L'accès se fait par rôle ; chaque utilisateur ne voit que les enregistrements de son périmètre. Le même fichier apparaît à chaque service selon ses propres droits ; tout changement de droits exige la validation d'un responsable et est enregistré.
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