Hamısı bir yerdə biznes proqramı, yoxsa ayrıca alətlər

Nümunə ssenari: Qaziantepdə bir qablaşdırma istehsalçısı təsəvvür edin. Satış bir CRM-də, təkliflər e-poçtda, mühasibat masaüstü proqramda, məzuniyyətlər Excel-də, fayllar paylaşılan qovluqda. Hər alət öz işini yaxşı görür. Problem onların arasındakı boşluqdadır: təklif qəbul ediləndə mühasibat bunu satışdan gələn e-poçtla öyrənir, müştərinin borcu satış menecerinin ekranında görünmür.

Nümunə ssenari: eyni şəhərdə bir tərcümə bürosu təsəvvür edin. Müştəri e-poçtla gəlir, iş bir fayldır, hesab-faktura ayda bir dəfə yazılır. Satış ilə mühasibat arasında keçən məlumat azdır. Bu büro üçün ayrıca alətlər tamamilə yaxşı işləyir.

Bu iki nümunə eyni suala iki fərqli cavab verir. Hansı yolun düzgün olduğunu proqramın funksiya siyahısı deyil, bir işin şirkətinizdə neçə masadan keçdiyi göstərir.

• Satış, mühasibat və komanda işləri bir-birinə nadir hallarda toxunur.
• Bir sahədə sektorunuza xas proqramdan istifadə edirsiniz və onun işini ümumi modul qarşılamır.
• Mühasibat mühasibinizin proqramında aparılır və bu qayda dəyişməyəcək.
• Komanda kiçikdir və bütün alətləri eyni şəxs idarə edir.

Tərcümə bürosu üçün düzgün addım müştəri siyahısını e-poçt qutusundan çıxarıb vahid siyahıya salmaq və hesab-fakturanı həmin siyahıdan yazmaqdır. Bunun üçün hamısı bir yerdə proqram lazım deyil. Ayrıca alətlərlə qalarkən bir qaydanı qoruyun: müştərinin əsas qeydi bir yerdə dursun, digər alətlər ona baxsın.

• Qeyd: ayrıca alətlərdə eyni müştəri hər proqramda ayrıca açılır. Hamısı bir yerdə proqramda müştəri bir dəfə yazılır, digər işlər eyni qeydə bağlanır.
• Dərinlik: ayrıca alətlər öz sahələrində çox vaxt daha dərindir. Hamısı bir yerdə proqramda hər modulun ehtiyacınız qədər dərin olub-olmadığını ayrıca yoxlamaq lazımdır.
• Bağlantı: ayrıca alətlər bir-biri ilə köçürmə və ya inteqrasiya vasitəsilə danışır və yeniləmələrdə körpü qırıla bilər. Eyni qeyddə işləyən proqramda körpü yoxdur.
• Seçim azadlığı: ayrıca alətlərdə bir aləti dəyişmək digərlərinə təsir etmir. Hamısı bir yerdə proqramda satıcını dəyişmək daha böyük işdir.
• Giriş: ayrıca alətlərdə hər proqramın öz istifadəçi siyahısı var və işdən çıxan əməkdaş onların hər birindən ayrı-ayrılıqda çıxarılır. Hamısı bir yerdə proqramda giriş bir yerdən idarə olunur.
• Hesabat: ayrıca alətlərdə rəhbər hesabatı bir neçə ixrac faylının birləşdirilməsi ilə hazırlanır. Hamısı bir yerdə proqramda hesabat eyni qeyddən oxunur.

Siyahını oxuyarkən dürüst olun: ayrı alətlərin önə keçdiyi sətirlər real üstünlükdür və bəzi şirkətlər üçün həlledicidir. Öz sahəsinə xas dərin alətə ehtiyac duyan şirkətdə dərinlik sətri tək başına qərarı verə bilər. Tək qeyd sətri də eyni diqqətlə oxunmalıdır: köçürmə və ikiqat qeyd hər gün təkrarlanan işdir, bir satıcıdan asılılıq və geniş keçid isə bir dəfə verilən qərardır.

Qaziantepdəki istehsalçıda bu yoxlama bir neçə saat çəkir. Son qazanılan iş götürülür və izi izlənir: satış meneceri təklifi bağlayanda məlumat mühasibata e-poçtla gedirmi, mühasibat hesab-fakturanı yazanda satış meneceri bundan xəbər tuturmu, layihə komandası təhvil tarixini telefonla öyrənirmi? Hər daşınma gecikmə, bəzən də səhv deməkdir.

Daşınmaların çoxu e-poçt, telefon və ya yenidən yazılan formadırsa, hamısı bir yerdə proqram ən çox bu daşınmaları aradan qaldıraraq fayda verir. Rəhbər üçün bu, səhər bir neçə ekranı açıb məlumatı başında birləşdirmək əvəzinə tək ekrana baxmaq deməkdir. Bu günü rəhbərin iş günü səhifəsində saat-saat izah etdik.

CRM ilə ERP-nin eyni proqramda, yoxsa ayrıca durmalı olduğu sualını CRM ilə ERP fərqi yazısında ayrıca araşdırdıq.

Ayrıca alətlərin riski dağınıqdır: hər inteqrasiya bir texniki xidmət öhdəliyidir, alətlərdən biri yenilənəndə köçürmə dayana bilər və bu, çox vaxt müştəri şikayəti ilə üzə çıxır. Hamısı bir yerdə proqramın riski isə bir yerdə cəmlənir: bütün qeyd bir yerdə olduğu üçün satıcıdan ayrılmaq daha böyük işdir.

Buna görə də qərar «ya hamısı, ya heç nə» deyil. Modul sektorunuzun ehtiyacını qarşılamırsa, həmin iş üçün ayrıca alət saxlamaq və onu əsas qeydə bağlamaq daha düzgün ola bilər. İki yolun hüdudlarını eyni vərəqə yazın; hansı ilə yaşamağın daha asan olduğu, hansı proqramın daha çox funksiyası olduğundan daha yaxşı yol göstəricidir.

Müştəri kartından təklif, müqavilə, layihə və maliyyə bölmələri açılır; fayllar Corex Drive fayl sahəsində aid olduqları qeydin içində saxlanılır. Qəbul edilən təklif və müqavilə eyni müştəri kartının bölmələrində qalır; satış və alış hesab-fakturası da eyni nüvədəki Mühasibat modulunda yazılır.

Qaziantepdəki istehsalçı üçün bu, təklifin, müqavilənin və hesab-fakturanın ayrı-ayrı proqramlarda deyil, eyni nüvədə durması deməkdir. İnsan resursları da eyni nüvədə işlədiyi üçün məzuniyyət sorğuları ayrıca cədvəldə deyil, İnsan Resursları modulunun sorğu axınında və məzuniyyət təqvimində saxlanılır.

Hər şeyi Corex360-a köçürməyiniz lazım deyil. Sektorunuza xas proqramınız varsa və ya mühasibatınız mühasibinizin qaydasında qalacaqsa, əhatəni buna uyğun müzakirə edirik. Sistem Corex360 Cloud-da və ya öz serverinizdə işləyir; seçim müqavilədə yazılır. Demoda öz qeydinizlə hansı işlərin eyni qeyddə durmasının sizə fayda verəcəyini birlikdə görürük.