قالب عرض السعر: املؤوه في المتصفح واطبعوه

أعدّوا عرض السعر

يتكوّن النموذج من ثلاثة أقسام. في معلومات عرض السعر تكتبون الشركة، والعميل، ورقم عرض السعر، والتواريخ؛ وفي جدول البنود تُدخلون لكل صف الوصف، والكمية، والوحدة، وسعر الوحدة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة، وتضيفون بنودًا عند الحاجة. ويُحسب المجموع الفرعي وضريبة القيمة المضافة والمجموع الكلي من القيم التي تُدخلونها. وبعد حقلي الشروط والملاحظة يمكنكم طباعة عرض السعر، أو حفظه بصيغة PDF، أو تنزيل ملف CSV.

ماذا يتضمن عرض السعر؟

عرض السعر الجيد يحمل من المعلومات ما يكفي ليقرر العميل دون أن يسأل. ومن هذه المعلومات: مَن يقدّم العرض ولمن، ورقم العرض وتاريخه وتاريخ صلاحيته، وتفصيل البنود بالكمية والوحدة وسعر الوحدة ونسبة ضريبة القيمة المضافة (KDV)، وشروط الدفع والتسليم وسعر الصرف والمخزون. وهذه حقول القالب وسبب الحاجة إلى كل منها:

• الشركة مقدّمة العرض والشخص الذي أعدّه: يعرف العميل إلى من يرجع.
• العميل والشخص المسؤول عن التواصل: يتضح لمن قُدّم عرض السعر.
• رقم عرض السعر وتاريخه: تُربط النسخ اللاحقة والمراسلات بهذا الرقم.
• تاريخ الصلاحية: يُكتب اليوم الذي يبقى السعر ملزمًا حتى نهايته.
• البنود: ما الذي سيُقدَّم، وكميته، ووحدته، وسعر الوحدة، ونسبة ضريبة القيمة المضافة.
• الشروط: الدفع، والتسليم، وشرط سعر الصرف والمخزون، وما يحدث بعد انتهاء المدة.

كيف يُستخدم القالب؟

يُستخدم القالب في خمس خطوات. تملؤون البيانات العلوية وتكتبون العملة نصًّا؛ وتُدخلون لكل بند الوصف والكمية والوحدة وسعر الوحدة ونسبة ضريبة القيمة المضافة (KDV). ويُحتسب مبلغ السطر والضريبة تلقائيًا، وتُحدَّث المجاميع. وبعد كتابة الشروط تطبعون العرض أو تنزّلون ملف CSV. وتُعالج البيانات التي تُدخلونها في متصفحكم فقط وتُحذف عند إغلاق الصفحة.

1. املؤوا بيانات الرأس؛ واكتبوا العملة نصًا.
2. أدخلوا لكل بند الوصف والكمية والوحدة وسعر الوحدة ونسبة ضريبة القيمة المضافة. تكتبون النسبة بأنفسكم بحسب وضعكم؛ ولا تقترح الأداة أي نسبة.
3. مبلغ السطر هو حاصل ضرب الكمية في سعر الوحدة؛ وتُحسب ضريبة القيمة المضافة في كل سطر بنسبته الخاصة، وتتحدّث المجاميع تلقائيًا.
4. اكتبوا الشروط، ثم اطبعوا عرض السعر أو اختاروا «الحفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة في المتصفح. ولحفظه جدولًا نزّلوا ملف CSV.
5. تُعالَج البيانات التي تُدخلونها في هذا التبويب فقط، داخل متصفحكم؛ ولا تُرسل إلى أي مكان، وتُحذف عند إغلاق الصفحة.

نزّلوا القالب الفارغ

إذا فضّلتم إعداد عرض السعر في جدولكم الخاص، يمكنكم تنزيل القالب الفارغ بالحقول نفسها ملف Excel أو ملف CSV بترميز UTF-8؛ لا يحتوي الملف إلا على العناوين، دون أسعار أو نسب.

هذا القالب للإعلام والتيسير. فنسبة ضريبة القيمة المضافة وأحكام الفاتورة والعقد تختلف بحسب عملكم والأنظمة المعمول بها؛ وللحصول على إجابة قاطعة استشيروا محاسبكم القانوني.

إذا أردتم حفظ عروض الأسعار في سجل العميل لا في ملفات منفردة: في Corex360 CRM (إدارة علاقات العملاء) يقف عرض السعر في تبويب «عروض الأسعار» في بطاقة العميل؛ وفي قائمة عروض الأسعار تاريخ الصلاحية وعمود الموافقة، ويمكن كتابة المبلغ بعملة أجنبية واختيار لغة العرض. والتفاصيل في صفحة Corex360 CRM. ويمكنكم قراءة كيفية كتابة عرض السعر في مقال كيف يُعدّ عرض السعر.