Qiymət təklifi nümunəsi: brauzerdə doldurun, çap edin

Təklifinizi hazırlayın

Forma üç bölmədən ibarətdir. Təklif məlumatlarında şirkəti, müştərini, təklif nömrəsini və tarixləri yazırsınız; maddələr cədvəlində hər sətrə təsvir, miqdar, vahid, vahid qiymət və ƏDV dərəcəsi daxil edirsiniz, lazım olsa, maddə əlavə edirsiniz. Aralıq cəm, ƏDV və ümumi cəm daxil etdiyiniz dəyərlərdən hesablanır. Şərtlər və qeyd sahəsindən sonra təklifi çap edə, PDF kimi saxlaya və ya CSV endirə bilərsiniz.

Təklifdə nələr olur?

Yaxşı təklif müştərinin sual vermədən qərar verə biləcəyi qədər məlumat daşıyır. Kimin kimə təklif verdiyi, təklifin nömrəsi, tarixi və etibarlılıq tarixi, mövqelərin miqdar, vahid, vahid qiyməti və ƏDV (əlavə dəyər vergisi) dərəcəsi ilə siyahısı, həmçinin ödəniş, təhvil, məzənnə və stok şərtləri bu məlumatın hissəsidir. Şablondakı sahələr və hər birinin niyə lazım olduğu bunlardır:

• Təklifi verən şirkət və onu hazırlayan şəxs: müştəri kimə müraciət edəcəyini bilir.
• Müştəri və əlaqədar şəxs: təklifin kimə ünvanlandığı aydın olur.
• Təklifin nömrəsi və tarixi: sonrakı versiyalar və yazışmalar bu nömrəyə bağlanır.
• Qüvvədə olma tarixi: qiymətin hansı günə qədər qüvvədə qaldığı yazılır.
• Mövqelər: nəyin veriləcəyi, miqdarı, ölçü vahidi, vahid qiyməti və ƏDV dərəcəsi.
• Şərtlər: ödəniş, təhvil, məzənnə və stok şərti, həmçinin müddət bitdikdən sonra nə olacağı.

Şablondan necə istifadə etməli?

Şablondan beş addımda istifadə olunur. Yuxarı məlumatları doldurub valyutanı mətn kimi yazırsınız; hər mövqe üçün təsvir, miqdar, vahid, vahid qiyməti və ƏDV (əlavə dəyər vergisi) dərəcəsini daxil edirsiniz. Sətir məbləği və ƏDV öz-özünə hesablanır, cəmlər yenilənir. Şərtləri yazdıqdan sonra təklifi çap edirsiniz və ya CSV endirirsiniz. Daxil etdiyiniz məlumatlar yalnız brauzerinizdə emal olunur və səhifə bağlananda silinir.

1. Başlıq məlumatlarını doldurun; valyutanı mətn kimi yazın.
2. Hər mövqe üçün təsviri, miqdarı, ölçü vahidini, vahid qiymətini və ƏDV dərəcəsini daxil edin. Dərəcəni öz vəziyyətinizə görə siz yazırsınız; alət dərəcə təklif etmir.
3. Sətir məbləği miqdarın vahid qiymətinə hasilidir; ƏDV hər sətirdə öz dərəcəsi ilə hesablanır və cəmlər özü yenilənir.
4. Şərtləri yazın, sonra təklifi çap edin və ya brauzerin çap pəncərəsində "PDF kimi saxla" seçimini edin. Cədvəl kimi saxlamaq üçün CSV yükləyin.
5. Daxil etdiyiniz məlumatlar yalnız bu tabda, brauzerinizdə emal olunur; heç yerə göndərilmir və səhifə bağlananda silinir.

Boş şablonu yükləyin

Təklifi öz cədvəlinizdə hazırlamaq istəsəniz, eyni sahələrlə boş şablonu Excel faylı və ya UTF-8 CSV faylı kimi yükləyə bilərsiniz; faylda yalnız başlıqlar var, qiymət və ya dərəcə yoxdur.

Bu şablon məlumat və rahatlıq üçündür. ƏDV dərəcəsi, hesab-faktura və müqavilə şərtləri işinizə və qanunvericiliyə görə dəyişir; dəqiq nəticə üçün mühasib-məsləhətçinizə müraciət edin.

Təklifləri bir-bir faylda deyil, müştəri qeydində saxlamaq istəyirsinizsə: Corex360 CRM-də (müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi) təklif müştəri kartının Təkliflər bölməsində durur; təklif siyahısında etibarlılıq tarixi və təsdiq sütunu var, məbləğ valyuta ilə yazıla bilər və təklifin dili seçilir. Təfərrüatlar Corex360 CRM səhifəsindədir. Təklifin necə yazılacağını təklif necə hazırlanır yazısında oxuya bilərsiniz.