Modèle de devis : remplissez-le et imprimez-le dans le navigateur

Préparez votre devis

Le formulaire comporte trois parties. Dans les informations du devis, vous saisissez l'entreprise, le client, le numéro du devis et les dates ; dans le tableau des lignes, vous indiquez pour chaque ligne la description, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux de TVA, et ajoutez des lignes si besoin. Le sous-total, la TVA et le total général sont calculés à partir des valeurs saisies. Après les champs conditions et note, vous pouvez imprimer le devis, l'enregistrer en PDF ou télécharger un CSV.

Que contient un devis ?

Un bon devis porte assez d'informations pour que le client puisse décider sans poser de questions. Qui fait le devis et pour qui, le numéro, la date et la date de validité du devis, le détail des lignes avec quantité, unité, prix unitaire et taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée), ainsi que les conditions de paiement, de livraison, de taux de change et de stock font partie de ces informations. Voici les champs du modèle et la raison de chacun :

• Entreprise émettrice et auteur du devis : le client sait vers qui revenir.
• Client et interlocuteur : on sait clairement à qui le devis s'adresse.
• Numéro et date du devis : les versions suivantes et les échanges se rattachent à ce numéro.
• Date de validité : on indique jusqu'à quel jour le prix engage.
• Lignes : ce qui sera fourni, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux de TVA.
• Conditions : paiement, livraison, condition de change et de stock, et ce qui se passe après la date de validité.

Comment utiliser le modèle ?

Le modèle s'utilise en cinq étapes. Vous remplissez l'en-tête et saisissez la devise sous forme de texte ; pour chaque ligne, vous saisissez la description, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Le montant de la ligne et la TVA se calculent d'eux-mêmes, les totaux se mettent à jour. Après avoir rédigé les conditions, vous imprimez le devis ou téléchargez un CSV. Les informations saisies sont traitées uniquement dans votre navigateur et sont effacées à la fermeture de la page.

1. Remplissez l'en-tête ; saisissez la devise sous forme de texte.
2. Pour chaque ligne, saisissez la description, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le taux de TVA. Vous fixez le taux selon votre situation ; l'outil n'en propose aucun.
3. Le montant d'une ligne est la quantité multipliée par le prix unitaire ; la TVA est calculée sur chaque ligne à son propre taux et les totaux se mettent à jour d'eux-mêmes.
4. Saisissez les conditions, puis imprimez le devis ou choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du navigateur. Pour le conserver sous forme de tableau, téléchargez le CSV.
5. Ce que vous saisissez est traité uniquement dans cet onglet, dans votre navigateur ; rien n'est envoyé et tout est effacé à la fermeture de la page.

Télécharger le modèle vierge

Si vous préférez préparer le devis dans votre propre tableur, vous pouvez télécharger le modèle vierge avec les mêmes champs sous forme de fichier Excel ou de fichier CSV UTF-8 ; le fichier ne contient que les intitulés, sans prix ni taux.

Ce modèle est fourni à titre d'information et de commodité. Le taux de TVA, la facturation et les clauses du contrat dépendent de votre activité et de la réglementation ; pour une réponse certaine, consultez votre expert-comptable.

Si vous voulez garder les devis dans l'enregistrement client plutôt que dans des fichiers séparés : dans Corex360 CRM (gestion de la relation client), le devis se trouve dans l'onglet Devis de la fiche client ; la liste des devis comporte une colonne de date de validité et une colonne de validation, le montant peut être exprimé en devise étrangère et la langue du devis se choisit. Détails sur la page Corex360 CRM. Vous pouvez lire comment rédiger un devis dans l'article comment préparer un devis.