Sektör · Mimarlık ofisleri
Revizyonun dayanağı
işin kaydında durur.
Corex360, mimarlık ofisinde teklifi, sözleşmeyi, proje dosyasını, müşteri onaylarını ve çizimleri aynı müşteri kaydında toplayan iş yazılımıdır. Teklif ve sözleşme kartın Teklifler ve Sözleşmeler sekmelerinde, çizimler Corex Drive'da kaydın içinde durur. Kurumsal e-posta bağlıysa müşterinin onay e-postasını X AI okur ve karta işler; revizyonun dayanağı ofis sahibinin hafızasından kayda geçer.
Son güncelleme:
Bir mimarlık ofisinde salı · temsili
Masada üç iş, dayanakları üç ayrı yerde.
Salı öğleden sonra ofiste üç iş masada. Bir müşteri villasının avan projesini bekliyor. Bir konutun ruhsat dosyası belediyeden düzeltmeyle döndü. Bir iç mimari işinde müşteri uygulama projesinde mutfağın yerini değiştirmek istiyor. Çizen ekip küçük; belediye randevusunu, müşteri sunumunu ve çizimi çoğu zaman aynı iki mimar üstlenir.
Sıkıntı çoğu zaman çizimin kendisinde çıkmaz, dayanağında başlar. Müşteri mutfak revizyonunun teklife dahil olduğunu söylüyor. İmzalı teklif bir e-posta ekinde, sunumdaki kararlar proje yürütücüsünün defterinde, müşterinin onayı başka bir yazışmada duruyor. Sunucuda da son, son revize ve son revize onaylı adlı üç dosya yan yana.
Corex360'ta teklif ve sözleşme müşteri kartının sekmelerinde, çizim Corex Drive'da aynı kaydın içinde durur. Kurumsal e-posta bağlıysa X AI müşterinin onay e-postasını okur ve karta işler; hangi yazışmanın hangi çizimden önce geldiği Genel Bakış'taki son aktiviteler listesinden okunur.
İş akışı
Bir mimarlık işi ilk görüşmeden ruhsata nasıl ilerler?
Bir mimarlık işinin aşamaları birbirine bağlıdır: avan onaylanmadan uygulamaya, uygulama bitmeden ruhsat dosyasına geçilmez. Tablo her aşamanın bugün nerede koptuğunu ve Corex360'ta hangi kayıtta durduğunu gösterir. Aşamalar ilk görüşme ve imar bilgisinden teklif ve kapsama, sunumdan avan ve uygulama projesine, revizyon ve onaydan ruhsat ve belediye işine uzanır.
| Aşama | Çoğu firmada bugün | Corex360'ta | Nereden okunur |
|---|---|---|---|
| İlk görüşme ve imar bilgisi | İmar durumu ve plan notları teklif yazıldıktan sonra okunur; müşteriye verilen söz geri alınır. | İmar durumu belgesi ve plan notları Corex Drive'da işin kaydına eklenir; teklif aynı kartın Teklifler sekmesinde durduğu için belge teklifin yanındadır. | İmar durumu |
| Teklif ve kapsam | Rölöve, konsept, avan, uygulama ve ruhsat kalemleri tek bir metin dosyasında gider; imzalanan sürüm aylar sonra bulunamaz. | Onaylanan proje teklifi ve ardından imzalanan sözleşme aynı kartta kendi sekmelerinde yan yana durur; yanıt gelmeyen teklifi X AI hatırlatır. | CRM modülü |
| Sunum ve toplantı | Kararlar defterde ya da yürütücünün telefonunda kalır; revizyonu çizen kişi toplantıda yoktu. | Müşteriye giden özet e-postası ve gelen cevap, kurumsal e-posta bağlıysa X AI tarafından okunur ve müşteri kartına işlenir. | Kanalları birleştirin |
| Avan ve uygulama projesi | Bir aşama gecikince sonraki tarihler kayar; bunu ilk fark eden müşteri olur. | Proje müşteri kartının Projeler sekmesinden açılır; teklif ve sözleşme aynı kartın kendi sekmelerinde yanında durur. | Proje yönetimi yazılımı |
| Revizyon ve onay | Dosya adı sürüm yerine geçer; yanlış çizim şantiyeye gider. | Çizim Corex Drive'da ait olduğu kaydın içinde durur, her görüntüleme ve indirme kaydedilir; onay e-postası X AI ile müşteri kartına işlenir. | Corex Drive |
| Ruhsat ve belediye | Belediyeye verilen belgeler ve dönen düzeltmeler ayrı klasörlerde, farklı kişilerde durur. | Belediyeye verilen belgeler Corex Drive'da işin kaydına eklenir; paylaşım süreli ve geri alınabilir bağlantıyla yapılır. | Mimarlık ofisinde proje takibi |
| Ofis sahibinin sabahı | Teklif gitti mi, belediyeden dönüş oldu mu soruları çizime ayrılan zamandan çalınır. | X AI her sabah rapor, gün sonunda özet verir; rapor iOS ve Android uygulamasında ve tarayıcıda görünür. | Mimarlık ofisinde bir iş günü |
Gerçek ekran
Teklif, çizim, onay aynı kartın sekmelerinde.
Mimarlık ofisinde Corex360 kartının Teklifler, Sözleşmeler, Projeler ve Drive sekmeleri birlikte okunur. Müşterinin kendisi, eşi ve atadığı müteahhit Kontaklar sekmesinde ayrı kişilerdir; her birinin mesajı, çağrısı ve e-postası kendi kişi kaydında birikir; kiminle en son ne zaman konuşulduğu görünür. Revizyonu kimin istediği bu kayıtlardan anlaşılır.
- Kontaklar
- Teklifler
- Sözleşmeler
- Projeler
- Drive
Takip
Ofiste hatırlatmayı kim yapar?
Az kişilik bir ofiste hangi işin beklediğini genelde yalnız kurucu mimar bilir. Corex360'ın asistanı X AI kurala bağlı işleri takip eder, iş aksayınca görev açar ve sorumluya atar; müşteriye kendi başına bir şey göndermez. Örneğin gönderilen teklife yanıt gelmezse hatırlatma taslağı hazırlanır ve gönderime siz karar verirsiniz; kurumsal e-posta bağlıysa müşterinin onay e-postası müşteri kartına işlenir.
- Ne oldu
- Teklif gönderildi
- Ne eksik
- Müşteri düşüneceğini söyledi, yanıt yok
- Corex360'ta
- X AI hatırlatır; hatırlatma taslaktır, göndermeye siz karar verirsiniz
- Ne oldu
- Müşteriden onay e-postası geldi
- Ne eksik
- Kurumsal e-posta bağlı
- Corex360'ta
- X AI gelen onay e-postasını okur, gönderenin müşteri kartını bulur ve e-postayı o karta işler; avanın onaylandığını ofiste herkes aynı karttan okur
Sektörün dili
Mimarlık ofisinde hangi terimler kullanılır?
Mimarlık ofisinde teklifin kalemleri, ruhsat süreci ve günlük iş şu terimlerle yazılır: rölöve, avan proje, uygulama projesi, imar durumu, plan notu, yapı ruhsatı ve teklif revizyonu. Ofiste herkes aynı terimi kullandığında revizyonun hangi aşamaya ait olduğu tartışma konusu olmaz. İmar durumunun ayrıntısı sözlükte.
- Rölöve
- Mevcut bir yapının ölçülerek çizilmesi; tadilat ve restorasyon işlerinin başlangıcı.
- Avan proje
- Kütle, plan ve cephe kararlarının müşterinin onayına sunulduğu ilk tasarım aşaması.
- Uygulama projesi
- Yapının inşa edileceği ölçü ve ayrıntıları taşıyan proje seti.
- İmar durumu
- Parselde neyin, ne büyüklükte yapılabileceğini gösteren belge: emsal, çekme mesafesi, yükseklik. Sözlükte.
- Plan notu
- İmar planına eklenen, o bölgeye özgü koşulları yazan hüküm.
- Yapı ruhsatı
- Belediyenin onaylı projeye göre inşaata izin verdiği belge.
- Teklif revizyonu
- Teklifin kapsamı ya da bedeli değiştiğinde hazırlanan yeni sürüm. Sözlükte.
Sınırlar
Corex360 mimarlık ofisinde ne yapar, neyi sizinle belirler?
Corex360 mimarlık ofisinde teklifi, sözleşmeyi, çizimleri ve onay e-postalarını aynı müşteri kaydında toplar; çizim dosyasını süreli ve geri alınabilir bağlantıyla paylaştırır. Çizim programınızın yerini almaz. Teklif kalemleri ve kapsama dahil revizyonun sınırı, proje aşamalarının adları ve sorumluları, çizim dosyalarının nerede duracağı ve hangi rolün hangi kaydı göreceği firmanın kendi iş düzenine bağlıdır ve sizinle birlikte belirlenir.
Corex360'ın bu sektördeki işi
Teklifi, sözleşmeyi, çizimleri ve onay e-postalarını aynı müşteri kaydında toplar.
Çizim dosyasını süreli ve geri alınabilir bağlantıyla paylaştırır; her görüntüleme ve indirme kaydedilir.
Çizim programınızın yerini almaz; çizim dosyası Corex Drive'da ait olduğu kayda bağlanır.
Demoda konuşulacak konular
Teklif kalemleri ve kapsama dahil revizyonun sınırı.
Proje aşamalarının adları ve sorumluları.
Şantiye kontrolü sözleşmesi yenilemesinin izlenişi.
Ofisten ayrılan proje yürütücüsünün kartlarının yeni sorumluya devri.
Çizim dosyalarının Corex360 Bulut'ta mı kendi sunucunuzda mı duracağı; seçim sözleşmede yazılır.
Hangi rolün hangi kaydı göreceği; erişim rol bazlıdır.
Kendi projenizle görün.
Bir teklifinizi ve onay yazışmanızı getirin; demoda aşamalarınızı o teklifin kartı üstünde kurarız.
İlgili sayfalar
Mimarlık işi başka hangi sayfalarda anlatılır?
Mimarlık ofisinde teklif ve proje takibi ayrı bir blog yazısında, ofis sahibinin sabahı yönetici rol sayfasında anlatılır. Çizim dosyasının kayda bağlanması doküman yönetimi yazısında, gönderilen teklifin nerede kaybolduğu teklif takibi yazısında ele alınır; çizimleri kendi sunucusunda tutmak isteyen ofis için barındırma sayfası, şantiye tarafı için inşaat sayfası vardır.
Sık sorulanlar
Mimarlık ofislerinin sorduğu sorular.
Mimarlık ofisleri için CRM nedir?
Mimarlık ofisleri için CRM (müşteri ilişkileri yönetimi), bir işin talebini, teklifini, revizyonlarını, sözleşmesini ve proje dosyalarını aynı müşteri kaydında tutan yazılımdır. Bu işte zor olan müşteriyi bulmak kadar kapsamı korumaktır: her ek istek yeni bir çizim ve yeni bir tutar demektir. CRM, hangi revizyonun hangi teklife dayandığını aylar sonra da bulunabilir kılar.
Mimarlık ofisleri Corex360'ı nasıl kullanır?
Teklif ve sözleşme müşteri kartının Teklifler ve Sözleşmeler sekmelerinde, proje Projeler sekmesinde, çizimler Corex Drive'da aynı kaydın içinde durur. Kurumsal e-posta bağlıysa müşterinin onay e-postası X AI tarafından okunur ve karta işlenir. Bir işin nerede kaldığını sormak için kurucu mimarı aramak gerekmez; cevap ekibin açabildiği kayıttadır.
Mimarlık ofisleri için CRM nasıl seçilir?
Revizyonu nasıl izlediğine bakın: ilk teklif, revize teklif ve kapsamı değiştiren yazışma aynı kayıtta duruyor mu? Çizim dosyalarının kim tarafından, hangi yetkiyle açıldığını ve paylaşım bağlantısının geri alınıp alınamadığını sorun. Yabancı müşteriyle çalışıyorsanız: Corex360'ta teklif tutarı döviz cinsinden yazılabilir ve teklif dili seçilebilir.
Teklif yazılırken imar durumu belgesi nerede açılır?
İmar durumu belgesi ve plan notları Corex Drive'da işin kaydına eklenir; teklif aynı müşteri kartında hazırlandığı için ikisi yan yana okunur. Çekme mesafesi, ruhsat dosyası ya da ek kat sorusu gündeme geldiğinde ekip belgeyi kayıttan açar, e-posta arşivinde aramaz. Terimin kendisi sözlükte.
Bir revizyonun teklife dahil olup olmadığı nasıl anlaşılır?
İmzalanan teklif ve sözleşme müşteri kartının Teklifler ve Sözleşmeler sekmelerinde durur. Kapsam kalemleri ve dahil revizyonun sınırı teklifte yazılıysa cevap karttan okunur. Revizyon isteğinin geldiği e-posta da X AI ile aynı karta işlendiği için tartışma hafızaya değil kayda dayanır.
Çizim dosyalarımız nerede saklanır?
Çizimler Corex Drive'da ait oldukları kaydın içinde saklanır; paylaşım süreli ve geri alınabilir bağlantıyla yapılır, her görüntüleme ve indirme kaydedilir. Barındırmayı siz seçersiniz: Corex360 Bulut'ta şirkete özel bir alan ya da kendi sunucunuz. İki seçenekte de aynı Corex360 Security katmanı çalışır; ayrıntı Güvenlik sayfasında.
Proje yürütücüsü ofisten ayrılırsa işler ne olur?
Teklif, sözleşme, onay e-postası ve çizim müşteri kartında ve Corex Drive'da, yani ofiste durur; kişinin telefonunda ya da e-posta kutusunda kalmaz. Kartların yeni sorumluya devri demoda konuşulacak konular arasındadır.
Küçük bir ofis Corex360'a nereden başlamalı?
Çoğu ofis için ilk adım teklif takibidir: yanıt gelmeyen teklifi X AI hatırlatır, müşteriye gidecek mesaj onayınızla çıkar. Ardından çizim dosyaları Corex Drive'a, onay e-postaları müşteri kartına taşınır.
Corex360 mimarlık işini nereden biliyor?
Savaş Grup'un kökeninde mimarlık vardır; grup inşaat ve havuz sektörlerinde de büyüdü. Grubun mimarlık ofisi sunum, teklif, sözleşme, proje ve müşteri takibini Corex360'ta yürütür; Corex360 grup şirketlerindeki dağınık kayıtları toplamak için kuruldu. Markamızdaki kesit fikri de grubun mimarlık kökeninden gelir: mimar bir binayı anlamak için onu keser, iş zekâsı da şirketi keser. Hikâye Hakkımızda sayfasında.
Diğer sektörler
Başka bir sektörde mi çalışıyorsunuz?
Corex360 sektör sayfaları aynı müşteri kartının farklı işlerde nasıl dolduğunu anlatır: havuz ve spa, mimarlık ofisi, inşaat, showroom ve mağaza, teknik servis ve bakım, üretici ve bayi ağı. Her sayfa o işin aşamalarını, en sık koptuğu yeri, takip kurallarını ve sektörün kendi terimlerini aynı düzenle verir; çekirdek her sektörde aynıdır.