Məzuniyyət uçotu necə aparılır, təqvimdə üst-üstə düşmənin qarşısı necə alınır

• Sorğu: işçi məzuniyyət növünü və tarixini özü daxil edir.
• Təsdiq: sorğu rəhbərə gedir; təsdiq və ya imtina qeydə alınır.
• Təqvim: təsdiqlənmiş məzuniyyət komanda təqvimində görünür.
• Qalıq: istifadə olunan və qalan məzuniyyət hüququ yenilənir.
• Əmək haqqı cədvəli: məzuniyyət növünə görə əmək haqqı hesabına məlumat gedir.

Nümunə ssenari: Ankarada bir mühəndislik bürosunu təsəvvür edin. Yay gələndə komandanın çoxu eyni həftələri istəyir. Sorğular dəhlizdə, WhatsApp qrupunda və rəhbərin masasındakı siyahıda toplanır. İyulun ortasında layihə təhvili yaxınlaşarkən ofisdə heç kimin qalmayacağı üzə çıxır. İzləmə proqramının əsl işi bu dağınıqlığı bir yerə toplamaqdır. Sorğu haradan gəlirsə gəlsin, eyni qeydə düşür; rəhbər təsdiqləyərkən komandanın təqvimini görür, İR əmək haqqı cədvəlini hazırlayarkən təsdiqlənmiş məzuniyyəti görür.

İşçi rəhbərindən şifahi soruşur, rəhbər razı olur. İR-ə xəbər verilmir və ya həftələr sonra verilir. Əmək haqqı günü həmin məzuniyyət ya yazılmır, ya da səhv növdə yazılır. Qalan məzuniyyət hüququ isə il sonunda mübahisə mövzusuna çevrilir. Qalan məzuniyyət günləri də ayrıca problemdir. İşçi neçə gün məzuniyyəti qaldığını İR-dən soruşur, İR qovluğa baxır, qovluq keçən ildən keçən məzuniyyəti bilmir. Eyni sual il ərzində dəfələrlə verilir və hər dəfə cavab bir az fərqli çıxır.

Formanın kağız olması özlüyündə problem sayılmır; problem qeydin bir yerdə olmamasıdır. Sorğunu qəbul edən, təsdiqləyən və əmək haqqı cədvəlini hazırlayan eyni qeydi görmədikcə məzuniyyət kiminsə yaddaşına qalır. O şəxs də məzuniyyətə çıxanda məzuniyyət qeydi onunla birlikdə istirahətə gedir.

Ankaradakı büroda problem məzuniyyətin miqdarında deyil, vaxtında çıxır. Eyni layihədəki mühəndislər eyni həftəni istəyirsə və hər biri ayrılıqda təsdiq alırsa, təsdiqləyən rəhbər hər sorğunu təkbaşına görür; təqvimi bütöv görmür.

Üst-üstə düşmənin tərifi şirkətdən şirkətə dəyişir. Şirkətlərin tez-tez istifadə etdiyi ölçülər bunlardır:

• Eyni rolda ən azı bir nəfərin işdə qalması.
• Layihənin təhvil həftəsində məzuniyyətin verilməməsi və ya məhdudlaşdırılması.
• Mövsümün qızğın dövrü üçün sorğuların əvvəlcədən toplanması.
• Rəsmi bayramlara bitişik günlərdə sorğuların növbə ilə baxılması.

Corex360-da məzuniyyət sorğusu rəhbərin təsdiqinə gedir. Təsdiq kimin verdiyi və nə vaxt verildiyi məlumatı ilə qeydə düşür. Ankaradakı büroda rəhbər təhvil həftəsinə düşən sorğunu təsdiqləməzdən əvvəl işçi ilə danışır. Tarix sürüşür, ofis həmin həftə boş qalmır və verilən qərar qeyddə durur.

Kiçik şirkətdə sorğu birbaşa rəhbərə gedir. Daha böyük strukturda əvvəl komanda rəhbəri, sonra şöbə müdiri baxır. Hansı struktur seçilsə də, şifahi təsdiq qeyd deyil; ay sonunda təsdiq verdiyini demək heç nəyi sübut etmir.

Təsdiq zəncirinin bir də sürəti var. Sorğu günlərlə təsdiq gözləyirsə, işçi planını qura bilmir, bilet ala bilmir və sonda şifahi təsdiqə qayıdır. Sorğu rəhbərin qarşısına dərhal düşərsə, gözləmə qısalır. Təsdiq qeydi sonradan da işə yarayır. Əməkdaş ayrılarkən istifadə etmədiyi məzuniyyət hesablanacaqsa, hansı məzuniyyətin nə vaxt istifadə edildiyi və kimin təsdiqlədiyi mübahisəsiz ortada olmalıdır.

Corex360-da məzuniyyət, avans və əlavə iş sorğuları İnsan resursları modulundakı eyni təsdiq axınından keçir. Bu axını daşıyan insan resursları proqramı tərəfini bir mühasibat və İR məsulunun günü üzərindən ayrıca izah etdik.

Ödənişli məzuniyyət, ödənişsiz məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi və üzrlü məzuniyyət əmək haqqı cədvəlində fərqli yazılır. Məzuniyyət növü səhv daxil edilərsə və ya heç daxil edilməzsə, əmək haqqı səhvi ay sonunda üzə çıxır.

Üzrlü məzuniyyət və yarım günlük məzuniyyət burada xüsusi diqqət tələb edir. Əməkdaş nahardan sonra çıxır, işə davamiyyət sistemi tez çıxış qeyd edir; məzuniyyət qeydi yoxdursa, bu tez çıxış boşluq kimi görünür və ay sonunda əməkdaşdan izahat istənilir. Corex360-da təsdiqlənən məzuniyyət işçi kartında durur; davamiyyət cihazından gələn giriş-çıxış qeydi də eyni işçi kartındadır.

Komanda təqvimi kimin hansı gün məzuniyyətdə olduğunu göstərir; səbəbini göstərməsi lazım deyil. İşçinin xəstəlik vərəqəsi təqvimi görən hər kəsin bildiyi məlumat olmamalıdır. Təqvimdə «məzuniyyətdə» yazılması komandanın planlaşdırması üçün kifayətdir. Ədalətin bir tərəfi də ardıcıllıqdır. Eyni gərgin həftədə bir sorğu təsdiqlənib digəri rədd edilirsə, səbəb qeyddə durmalıdır; səbəbsiz imtina komandada etimadı zədələyir.

Corex360-da giriş rola əsaslanır və qeydə alınır. Ədalət də eyni qeyddən gəlir: məzuniyyət qərarları təqvimdə görünəndə kimə verildiyi mübahisəsi təxminə deyil, qeydə əsaslanır. Ölçünün qeyddən gəldiyi bu yanaşmanı komandanı ədalətlə ölçün səhifəsində genişləndirdik.

Məzuniyyət sorğusu Corex360-ın İnsan resursları modulunda rəhbərin təsdiqinə gedir; məzuniyyət, avans və əlavə iş sorğuları eyni təsdiq axınından keçir. Təsdiq kimin verdiyi və nə vaxt verildiyi məlumatı ilə qeydə alınır. Təsdiqlənən məzuniyyət işçi kartında durur və davamiyyət cihazından gələn giriş-çıxış qeydi də eyni kartdadır. Beləliklə, yarım gün məzuniyyətlə günortadan sonra çıxan işçinin erkən çıxışı ay sonunda çatışmazlıq kimi görünmür.

İnsan resursları modulunda PDKS başlığı altında giriş və çıxış, növbə idarəetməsi, iş vaxtının izlənməsi, davamiyyət izlənməsi, tabel və məzuniyyət təqvimi ekranları var. Sorğu axınları məzuniyyət, avans, ezamiyyət və ödəniş sorğusunu əhatə edir. Təsdiq mərkəzində gec giriş və məkan xaricində çıxış kimi PDKS hadisələri də təsdiqə düşür; qeyddə işçinin izahı və şöbəsi görünür. Məzuniyyət qalığının hesablanması vəd edilmir.