Davamiyyət sistemi necə seçilir: cihazdan əvvəl qeydə baxın

Gebzedəki növbəli istehsal müəssisəsində qapıdakı cihaz hər girişi yazır. Ay sonunda mühasibatlıq cihazın çıxarışını, WhatsApp-dan gələn məzuniyyət mesajlarını və kağızdakı əlavə iş təsdiqlərini yan-yana qoyur, çatışmayanları bir-bir soruşur. Cihaz öz işini görüb; fayl isə yenə də natamamdır. Buna görə seçimə cihaz kataloqundan deyil, ay sonu masasından başlayın. Bu gün çatışmayan qeyd nə vaxt aşkarlanır, kim düzəldir, məzuniyyət hansı təqvimdə durur, məlumat əmək haqqı cədvəlinə necə gedir. Bu sualların cavabını yazanda yeni sistemdən nə istədiyiniz də aydın olur.

• Kart oxuyucu və ya şəxsiyyət vəsiqəsi: quraşdırılması və şəxsi məlumat tərəfi sadədir; kart unudula və ya başqasının adından oxudula bilər.
• PIN ilə giriş: kart gəzdirmək zəhmətini aradan qaldırır; PIN paylaşıla bildiyi üçün çatışmayan və səhv qeydin düzəliş axını daha çox işə düşür.
• Barmaq izi və üz tanıma: biometrik məlumat emal edir; KVKK Qurulunun prinsip qərarına görə işçinin açıq razılığı olsa belə, iş vaxtının izlənməsində mütənasib sayılmır.
• Mobil və məkana bağlı qeyd: tikinti obyekti və sahə komandası üçün uyğundur; məkan da şəxsi məlumatdır, yalnız iş vaxtı üçün və açıq məlumatlandırma ilə alınmalıdır.

KVKK Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması haqqında qanunudur və biometrik məlumatı xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumat sayır. Qurulun prinsip qərarı barmaq izi və üz tanıma kimi üsulları işçinin açıq razılığı olsa belə, iş vaxtının izlənməsində mütənasib saymır. Bu gün qapınızda biometrik cihaz varsa, kart və ya PIN kimi üsula keçidi və məlumatlandırma mətnini hüquq məsləhətçinizlə birlikdə planlaşdırın; bu qərar yeni proqram seçilməzdən əvvəl verilir.

• Cihaz uyğunluğu: qapıdakı cihaz dəyişdirilmədən qoşula bilirmi; model və rabitə protokolu satın almadan əvvəl yoxlanılırmı.
• Növbə qaydaları: gecə növbəsi, dəyişən növbə və həftəsonu işi düzgün oxunurmu.
• Çatışmayan qeyd: unudulan giriş və ya çıxış həmin gün soruşulur, yoxsa ay sonunda aşkarlanır.
• Məzuniyyət və əlavə iş: məzuniyyət günü, avans və əlavə iş təsdiqi davamiyyət qeydi ilə eyni təqvimdədirmi.
• Təsdiq yolu: rəhbər sorğunu telefondan təsdiqləyə bilirmi; hər təsdiqin kim və nə vaxt məlumatı qeyddədirmi.
• Əmək haqqı: təsdiqlənən qeyd əmək haqqı cədvəlinə və mühasibatlığa necə gedir; əl ilə ötürmə lazımdırmı.
• Giriş: şəxsi məlumatları kim görür, hər açma qeydə alınırmı; məlumat buludda, yoxsa öz serverinizdə durur.
• İşçi tərəfi: işçi öz qeydini görə və çatışmayan qeydi özü bildirə bilirmi.

Siyahıdakı maddələrin çoxu satış təqdimatında görünmür. Demoda öz işçi siyahınızdan bir nəfəri seçin, keçən aydan qeydi çatışmayan bir günü daxil edin və düzəlişin kimin telefonuna, nə vaxt düşdüyünü izləyin.

Cədvəldə cihaz və proqram ayrı sətirlərdədir, çünki ikisi çox vaxt ayrı satıcıdan gəlir və ayrı köhnəlir. Təklifdə bu sətirləri ayrı-ayrılıqda qiymətləndirin; qapıdakı cihazı dəyişmədən proqramı dəyişə bilmək növbəti seçimi də asanlaşdırır. Əmək haqqı cədvəlinə ötürmə də eyni fərqlə soruşulur: proqramın məlumatı hansı formatda verdiyi qapıdakı cihazın markasından asılı olmayaraq dəqiqləşməlidir.

Cədvəldəki qaydalar iş yerinin iş rejimindən irəli gəlir. Sabit iş saatlı tək ofisdə kartlı oxuyucu və telefondan məzuniyyət təsdiqi kifayətdir; növbəli istehsalatda növbə və gecə işi qaydası proqramda müəyyən edilməli, tikinti meydançasında və sahədə mobil qeyd aparılmalı, məkan yalnız iş saatında oxunmalıdır. Çox filiallı pərakəndə satışda filial müdiri yalnız öz komandasını görür; ofis və məsafədən qarışıq işdə qapı və tətbiq qeydi eyni işçi kartında birləşir.

Corex360 İnsan resurslarında davamiyyət cihazı nüvəyə bağlanır və giriş-çıxış işçi kartına düşür. Məzuniyyət, avans və əlavə iş sorğusu təsdiq axını ilə gedir; təsdiqlənən qeyd işçi kartında durur. Modulun tamamını davamiyyət və İnsan resursları modulu səhifəsində görə bilərsiniz.

Giriş rola əsaslanır: əmək haqqı və şəxsi məlumatları yalnız rolu icazə verənlər görür, hər açma qeydə alınır. Quraşdırma Corex360 Cloud-da və ya öz serverinizdə aparılır. Eyni giriş-çıxış məlumatı sizin təyin etdiyiniz çəki ilə Komanda nəbzi balına da daxil olur; bunun necə qurulduğunu komandanı ədalətlə ölçün səhifəsində izah etmişik.

Maaş hesablaması, rəsmi hesabatlar və işə qəbul prosesi modulun tərifinə daxil deyil.

Qapı təhlükəsizliyi, turniket və ya ziyarətçi keçidi sizin üçün birinci mövzudursa, əvvəlcə həmin işə yönəlmiş keçidə nəzarət sisteminə baxmağınız daha düzgündür. Sistem öz başına məzuniyyət vermir, bal kəsmir; təsdiq və mükafat qaydası rəhbərdədir. Qapıdakı cihazın modelini və rabitə protokolunu imzadan əvvəl təminatçıdan soruşun; qərarın ən konkret addımı budur.

Davamiyyət sisteminə keçidin ən riskli anı ayın ortasıdır. Dövrün yarısı köhnə sistemdə, yarısı yenisində qalarsa, ay sonunda iki çıxarış əl ilə birləşdirilir; bu da məhz qaçmaq istədiyiniz işdir. Keçidi yeni əmək haqqı dövrünün əvvəlinə qoyun.

İlk dövrdə köhnə və yeni qeydi yan-yana saxlayıb bir neçə işçinin günlərini müqayisə etmək növbə qaydasının düzgün yazılıb-yazılmadığını erkən göstərir. Keçiddən əvvəl işçiləri də qısaca məlumatlandırın: çatışmayan qeydi necə bildirəcəklər, məzuniyyət sorğusunu haradan daxil edəcəklər və şəxsi məlumatları necə emal olunur. Məlumatlandırma mətni bu məlumatlandırmanın bir hissəsidir və keçiddən əvvəl hazır olmalıdır.