ERP şirkətin satınalma, stok, satış, mühasibat və işçi qeydlərini vahid verilənlər bazasında toplayan resurs planlaşdırma proqramıdır. Adı ingiliscə Enterprise Resource Planning, yəni müəssisə resurslarının planlaşdırılması ifadəsinin qısaltmasıdır.
01.ERP nə deməkdir, şirkətdə nəyi birləşdirir?
ERP şirkətin pula, mala və insana toxunan qeydlərini eyni verilənlər bazasında saxlayır; bir şöbənin daxil etdiyi məlumat digərinin ekranında hazır olur.
| Sahə | Saxlanılan qeyd |
|---|---|
| Maliyyə və mühasibatlıq | Hesab-faktura, cari hesab, ödəniş və mədaxil planı |
| Satınalma | Sorğu, təsdiq, təchizatçı sifarişi |
| Anbar və qalıq | Mədaxil, məxaric, inventarizasiya, anbarlar arası köçürmə |
| Satış və sifariş | Göndəriş, qaytarma, sifarişin vəziyyəti |
| İnsan resursları | Davamiyyət, məzuniyyət və əmək haqqına gedən məlumat |
| Layihə və istehsal | İş sifarişi, material sərfi, maya dəyəri |
Nümunə ssenari: İzmitdə maşın hissələri satan bir şirkəti təsəvvür edin. Sifariş gəlir, anbar malı ayırır, satınalma çatışmayan hissəni təchizatçıdan istəyir, mühasibatlıq hesab-fakturanı yazır. ERP yoxdursa, hər addım ayrı faylda gedir və eyni sifariş hər şöbədə yenidən yazılır. ERP-də sifariş bir dəfə daxil edilir. Anbar, satınalma və mühasibatlıq eyni qeydin fərqli üzünə baxır. ERP yeni iş yaratmır; mövcud işin qeydini vahid edir.
02.Kiçik və orta biznes üçün ERP nə edir?
KOB-da ERP-nin əsl işi eyni məlumatın ikinci dəfə yazılmasını və ay sonundakı əl ilə birləşdirməni aradan qaldırmaqdır.
Böyük şirkətdə ERP şöbələr arası koordinasiya üçün alınır. Kiçik şirkətdə insanlar onsuz da eyni otaqdadır; dəyər ay sonunda görünür. Mühasibat faylları əllə birləşdirmir, rəhbər bu ay nə satdığını və kimdən nə alacağı olduğunu eyni ekrandan oxuyur.
Ankarada kondisioner quraşdıran bir şirkəti nümunə götürək. Quraşdırma komandası materialı anbardan götürür; ERP-də bu məxaric iş sifarişinə bağlanır. İş bitəndə hesab-faktura həmin iş sifarişindən yazılır. Rəhbər hansı işin mənfəət gətirdiyini təxminlə deyil, qeydə baxaraq deyir.
ERP-nin ikinci töhfəsi səlahiyyətdir. Kim hesab-faktura yaza bilər, kim satınalmanı təsdiqləyir, kim maaş məlumatını görür; bunlar kağızda vərdişdir, ERP-də qaydadır. Kiçik şirkətdə bu qayda çox vaxt sahibkarın ağlında olur və sahibkar məzuniyyətə çıxanda iş dayanır. Qayda proqrama daxil olanda təsdiqi kimin verəcəyi bəllidir və iş bir nəfərin masasında gözləmir.
Türkiyədə ERP-dən həmçinin e-Fatura və e-Arxiv kimi Türkiyə Gəlirlər İdarəsinin sistemləri ilə necə işlədiyi soruşulur. Bu, seçim görüşlərində ilk verilən suallardan biridir və hər məhsul üçün ayrıca yoxlanılmalıdır.
03.ERP nə etmir?
ERP prosesi özü-özünə düzəltmir, müştəri ilə münasibəti idarə etmir və kimin nəyi izləyəcəyinə qərar vermir.
ERP pozuq prosesi sürətləndirir, düzəltmir. Kağızda təsdiqsiz edilən satınalma ERP-də də təsdiqsiz qalır; sadəcə daha sürətli edilir. Qayda əvvəl yazılır, sonra proqrama daxil edilir. ERP müştəri söhbətini saxlamır. Təklifdən əvvəl baş verənlər, WhatsApp-dakı qiymət sualı, cavabsız zəng və yenilənəcək müqavilə ERP-nin sahəsi deyil; bunlar CRM-in işidir. İki tərəfin harada ayrılıb harada birləşdiyini CRM ilə ERP fərqi yazısında ətraflı izah etmişik.
- Prosesi müəyyən etmək: kim təsdiqləyir, hansı halda təsdiqləyir.
- Məlumatı təmizləmək: eyni müştərinin iki kartı ERP-yə köçürüləndə iki kart olaraq qalır.
- Xatırlatmaq: ödəniş müddəti keçmiş hesab-faktura siyahıda görünür, amma heç kimə zəng etmir.
- Satışdan əvvəlki mərhələni izləmək: imkan, təklif və görüş qeydi.
04.ERP ilə CRM niyə ayrı düşünülür?
ERP arxa ofis, CRM ön ofis üçün yazılıb; iki ayrı satıcıdan alınanda aralarına ötürmə körpüsü girir və müştəri iki dəfə yazılır.
Satış komandası bir proqramda, mühasibat başqa proqramda işləyir. Müqavilə imzalanır, mühasibat bunu günlər sonra öyrənir. Müştərinin adı bir yerdə qısaltma ilə, digər yerdə tam yazılır və rəhbər hansına güvənəcəyini bilmir.
Aradakı körpü çox vaxt ötürmə skripti və ya gecə işləyən sinxronizasiyadır. Gün ərzində edilən dəyişiklik ertəsi səhər o biri tərəfə keçir. Müştəri ünvanını səhər dəyişir, hesab-faktura günortadan sonra köhnə ünvana yazılır. Heç kim səhv etməyib; iki sistem eyni anı görməyib.
Corex360 bu ayrılığı nüvədə aradan qaldırır. Müştəri kartında Təkliflər, Müqavilələr, Layihələr və Maliyyə bölmələri yan-yanadır; Mühasibat modulunun inteqrasiya siyahısında DIA, e-Fatura/e-Arxiv (GİB portalı), Logo, Mikro, Netsis və Paraşüt (Türkiyənin mühasibat proqramları) görünür. Ayrıca stok proqramının bu qeyddən harada qopduğunu anbar uçotu ilə ERP fərqi yazısında izah etdik.
05.ERP-yə keçməzdən əvvəl hansı suallar verilir?
Seçimdən əvvəl proqrama deyil, bu gün hansı məlumatın birdən çox yerdə yazıldığına və təsdiqin kimdə olduğuna baxın.
- Hansı məlumat birdən çox yerdə yazılır: müştərinin adı, sifariş, hesab-faktura?
- Təsdiq kimdədir: satınalma, məzuniyyət, endirim?
- Məlumat harada duracaq: provayderin buludunda, yoxsa öz serverinizdə?
- Satış tərəfi eyni qeydə bağlanacaq, yoxsa ayrıca CRM ilə əlaqə quracaq?
- e-Fatura və e-Arxiv necə işləyəcək?
- Komanda təsdiqi telefondan verə biləcəkmi?
Bursadakı bir tekstil emalatxanası stok sayımı uyğun gəlmədiyi üçün ERP axtarır. Sayım düzgün aparılıb; biçim sexindəki itki isə heç qeydə alınmayıb. ERP bu fərqi yalnız kimsə itkini daxil edərsə görür. Sualı düzgün vermək proqramı düzgün seçməkdən əvvəl gəlir.
Bir sual da var: ERP-dən kim istifadə edəcək? Mühasibat onu hər gün açır, amma sahə komandası, satıcı və anbar işçisi istifadə edə bilmirsə, qeyd yenə kağızda başlayır və axşam kompüterə keçir. Proqram nə qədər geniş olsa da, qeyd işin görüldüyü yerdə daxil edilmirsə, ERP gecikmiş arxivə çevrilir.
Bu sualların çoxu proqramdan əvvəl vərdişlə bağlıdır. Rəqəmsallaşmanın niyə yarımçıq qaldığını və KOB-larda rəqəmsallaşmaya haradan başlanacağını ayrıca yazıda nəzərdən keçirdik.
06.Corex360 ERP-yə necə baxır?
Corex360 ERP ilə CRM-i ayrı məhsullar kimi deyil, eyni nüvənin qolları kimi qurur; biznes analitikası qatı həmin tək qeydin üzərində işləyir.
Satış, sahə, layihə, mühasibat və İR eyni nüvənin modullarıdır. Davamiyyət cihazı nüvəyə bağlanır və giriş-çıxış işçi kartına düşür; məzuniyyət və avans sorğuları təsdiq axını ilə gedir. İmzalı müqavilə müştəri kartında durur, sənəd Corex Drive-da qeydə bağlıdır; hesab-faktura eyni nüvədəki Mühasibat modulunda yazılır.
Rəhbərin səhər gördüyü ekran da bu vahid qeyddən gəlir. Hansı təchizatçı hesab-fakturası təsdiq gözləyir, hansı müqavilənin bitməsi yaxınlaşır, hansı təchizatçı ödənişinin bu həftə vaxtı çatır, kimin məzuniyyəti təsdiq gözləyir; bunlar ayrı hesabatlardan toplanmır, eyni qeydin bugünkü vəziyyətidir.
X AI bu qeydləri oxuyur; gözləyən təsdiqləri və riskləri rəhbərin yazdığı qaydalara görə sıralayır. Qərar istifadəçidə qalır. Məlumat Corex360 Cloud-da və ya öz serverinizdə durur.
07.Demoda nə danışırıq?
Təklif, müqavilə və maliyyə bölmələrinin eyni müştəri kartında necə durduğunu öz qeydlərinizlə göstəririk.
Corex360-ın müştəri kartında Təkliflər, Müqavilələr, Layihələr və Maliyyə bölmələri yan-yana durur; hesab-faktura eyni nüvədəki Mühasibat modulunda yazılır, imzalanmış müqavilə Corex Drive-da qeydə bağlıdır. Buna görə bir məlumat bir dəfə daxil edilir: satış təklifi kartda görür, mühasibat eyni kartın Maliyyə bölməsinə baxır, rəhbər gözləyən təsdiqləri X AI-ın qaydalarına görə sıraladığı siyahıda oxuyur.
Resurslar
Bu səhifə necə hazırlanıb?
- Müəllif: Şevket Erer, Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi
- Mənbə: rəsmi qurum, standart və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb.
- Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır.
- Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. Dərc prinsipləri
- Tarixlər: ilk dərc , son yeniləmə . Düzəliş prinsipi
Tez-tez verilən suallar
01ERP nə deməkdir?
ERP ingiliscə Enterprise Resource Planning ifadəsinin qısaltmasıdır və Azərbaycan dilində müəssisə resurslarının planlaşdırılması kimi keçir. Şirkətin satınalma, stok, satış, mühasibatlıq və kadr qeydlərini vahid verilənlər bazasında saxlayan proqram növünü bildirir.
02Kiçik şirkətin ERP-yə ehtiyacı varmı?
Eyni məlumat birdən çox proqramda yenidən yazılırsa və ay sonu qeydlər əllə birləşdirilirsə, bəli. Tək şəxsin idarə etdiyi sadə alqı-satqıda mühasibat proqramı və stok proqramı çox vaxt kifayət edir.
03ERP quraşdırılması nə qədər zəhmət tələb edir?
Zəhmətin çoxu proqramda deyil, məlumatın təmizlənməsində və proseslərin yazıya köçürülməsindədir. Müştəri və məhsul kartları təmiz, təsdiq qaydaları bəllidirsə, quraşdırma qısalır.
04Bulud ERP, yoxsa öz serverinizdə ERP?
Bulud quraşdırmanı və texniki xidməti provayderə buraxır; öz server məlumatı şirkət daxilində saxlayır, amma texniki xidmət məsuliyyətini sizə verir. Corex360 hər iki variantla işləyir: Corex360 Cloud və ya öz serveriniz.
05ERP ilə mühasibatlıq proqramı eyni şeydirmi?
Xeyr. Mühasibatlıq proqramı uçot kitabını, hesab-fakturanı və cari hesabı aparır. ERP bunlara satınalma, stok, sifariş, kadr və layihə qeydlərini əlavə edir və hamısını eyni verilənlər bazasında birləşdirir.
06Corex360 ERP-dirmi?
Corex360 CRM və ERP funksiyalarını eyni nüvədə toplayan, biznes analitikası nüvəli iş platformasıdır. Müştəri, müqavilə, hesab-faktura, personal və fayl eyni qeyddə yaranır; X AI bu qeydləri oxuyub rəhbərin qaydalarına görə sıralayır.
Mühasibat modulu satış və alış fakturasını müştəri kartı ilə eyni nüvədə yazır; gəlin işlərinizdən birini təklifdən fakturaya qədər birlikdə izləyək.
Əlaqəli yazılar
Oxumağa davam edin.
Anbar uçotu proqramı malın girişini, çıxışını, qalığını saxlayır; ERP hərəkəti sifariş, hesab-faktura, maya dəyəri ilə birləşdirir. Hansı yetir, əlamət deyir.
TarixYazını oxuyun01ERPE-ticarət ERP inteqrasiyası nədir: sifariş stokdan necə silinir
E-ticarət ERP inteqrasiyası sifarişi ERP-yə, stok və qiyməti mağazaya daşıyır. Gecə gələn sifariş stokdan necə silinir, inteqrasiya olmasa nə pozulur?
TarixYazını oxuyun02ERPERP sisteminin xərcini nə müəyyən edir: təklifin arxasındakı maddələr
ERP xərcinə lisenziya modeli, istifadəçi və modul əhatəsi, hostinq, köçürmə, inteqrasiya, təlim və texniki xidmət daxildir. Təklifləri maddə-maddə tutuşdurun.
TarixYazını oxuyun03ERPERP proqramı necə seçilir: əhatə, məlumat və quraşdırma
ERP proqramının seçimi bu gün iki dəfə yazılan məlumatı tapmaqla başlayır. Modul əhatəsi, bulud və ya öz server, mühasibat qaydası, məlumat köçürmə və demo.
TarixYazını oxuyun04Mühasibatİlkin mühasibat nədir, ERP-dən harada ayrılır
İlkin mühasibat hesab-fakturadan kassaya gündəlik ticari hərəkətləri rəsmi qeyddən əvvəl qeydə almaqdır. ERP-dən fərqi ay sonunda, qeydlər birləşəndə görünür.
TarixYazını oxuyun05MühasibatÖdənişlərin izlənməsi: vaxtı keçmiş debitor borcları necə görünən olur
Ödənişlərin izlənməsi hesab-fakturaların ödəmə müddətini və qalığını müştəri üzrə izləyir. Vaxtı keçmiş alacaq satıcıya görünməsə, müştəriyə heç kim zəng etmir.
TarixYazını oxuyun06Mühasibatİlkin mühasibat proqramı necə seçilir: hesab-faktura, cari hesab və satışla bağlılıq
İlkin mühasibat proqramı seçərkən elektron hesab-faktura, cari hesab, kassa və banka, mühasib-məsləhətçi ilə məlumat paylaşımına və satışla bağlılığa baxılır.
TarixYazını oxuyun07CRMCRM nədir? KOB satış komandası CRM-dən nə gözləyir
CRM müştəri ilə qurulan münasibəti bir qeyddə saxlayan proqramdır. KOB satış komandasının günündə müştəri kartı, imkan, təklif və izləmə birlikdə necə işləyir?
TarixYazını oxuyun08