Glossar · Recht und Daten
Was ist KEP (registrierte E-Mail), und wofür wird sie genutzt?
KEP (kayıtlı elektronik posta, registrierte E-Mail) ist eine qualifizierte Form der E-Mail, die rechtliche Beweise über die Nutzung elektronischer Nachrichten einschließlich Versand und Zustellung liefert. Konten werden bei KEP-Anbietern eröffnet, die von der türkischen Behörde für Informations- und Kommunikationstechnologien zugelassen sind; Unternehmen nutzen sie für amtliche Korrespondenz und kaufmännische Mahnungen.
Zuletzt aktualisiert: · Autor: Şevket Erer, Mitgründer, KI-Spezialist
Wozu wird KEP genutzt?
Bei gewöhnlicher E-Mail ist schwer zu beweisen, dass eine Nachricht die Gegenseite erreicht hat. Im KEP-System haben die vom Anbieter erstellten Aufzeichnungen und KEP-Nachweise die Wirkung einer Urkunde und gelten bis zum Beweis des Gegenteils als vollgültiger Beweis (KEP-Verordnung Art. 15 Abs. 1). Der Zeitpunkt von Versand und Zustellung wird mit diesem Nachweis belegt; kommt es zum Streit, sehen beide Seiten auf denselben Eintrag.
Nach dem türkischen Handelsgesetzbuch Art. 18 Abs. 3 erfolgen Mitteilungen und Mahnungen zwischen Kaufleuten, mit denen die Gegenseite in Verzug gesetzt, ein Vertrag gekündigt oder vom Vertrag zurückgetreten wird, über einen Notar, per Einschreiben, per Telegramm oder per KEP mit qualifizierter elektronischer Signatur. So kann eine kaufmännische Mahnung elektronisch versandt werden, ohne zum Notar zu gehen.
Wie funktioniert der Versand per KEP?
Der Ablauf hat vier Schritte: ein Konto bei einem zugelassenen Anbieter, bei Bedarf eine qualifizierte elektronische Signatur, der vom Anbieter erzeugte Nachweis und die Regel, ab wann eine Nachricht beim Empfänger als gelesen gilt. Der Nachweis bleibt beim Absender; auch wenn der Empfänger sein Konto nicht öffnet, gilt die Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt als zugegangen. Ein Unternehmen mit KEP-Adresse prüft seinen Posteingang deshalb regelmäßig.
- Konto eröffnen
Ein KEP-Konto wird nach Identitätsprüfung bei einem zugelassenen KEP-Anbieter eröffnet.
- Nachricht signieren
Mahnungen nach dem türkischen Handelsgesetzbuch Art. 18 Abs. 3 werden mit qualifizierter elektronischer Signatur versandt.
- Nachweis wird erzeugt
Der Anbieter erzeugt einen mit seinem eigenen Zertifikat signierten KEP-Nachweis, der zeigt, dass der Vorgang zu einem bestimmten Zeitpunkt stattgefunden hat (KEP-Verordnung Art. 3 Abs. 1 Buchst. k).
- Gilt als gelesen
Auch wenn das Konto nicht geöffnet wird, gilt eine an einem Werktag eingegangene Nachricht, außer bei höherer Gewalt, am folgenden Werktag als zugegangen und gelesen (KEP-Verordnung Art. 12 Abs. 2).
Ein Beispiel
Ein Bauunternehmen will einem Subunternehmer schriftlich mitteilen, dass er den Liefertermin überschritten hat. Es erstellt den Text mit seiner Rechtsberatung und sendet ihn mit qualifizierter elektronischer Signatur an die KEP-Adresse des Subunternehmers. Der Zustellnachweis wird neben dem Vertrag abgelegt; auch wenn der Subunternehmer sein Konto einige Tage nicht öffnet, steht fest, an welchem Tag die Mahnung als zugegangen gilt.
Welcher Irrtum über KEP ist häufig?
Weil KEP wie eine gewöhnliche E-Mail aussieht, nimmt man an, dass auch Zustellung und Lesen wie bei einer E-Mail geregelt sind. Die KEP-Verordnung legt jedoch eigens fest, wann eine Nachricht als zugestellt und gelesen gilt. Der Punkt nennt die verbreitete Annahme, die Regel der Verordnung und einen Link zum Text im Amtsblatt.
Irrtum: Eine KEP-Nachricht gilt erst als zugegangen, wenn der Empfänger sie öffnet und liest.
Richtig ist: Auch wenn nicht auf das Konto zugegriffen wird, gilt eine innerhalb eines Werktags eingegangene Nachricht, außer bei höherer Gewalt, am folgenden Werktag als dem Kontoinhaber zugegangen und gelesen (KEP-Verordnung Art. 12 Abs. 2). KEP-Verordnung, Art. 12
Wann diese Vorschrift in Kraft trat und wo sie unter den übrigen Wirtschaftsvorschriften steht, zeigt die Zeitleiste der Wirtschaftsvorschriften mit amtlichen Quellen.
Diese Seite enthält allgemeine Informationen und ist keine Rechtsberatung; die Rechtslage wurde zuletzt am 25. September 2026 geprüft. Amtlicher Text: Türkisches Handelsgesetzbuch (mevzuat.gov.tr), Verordnung über Verfahren und Grundsätze des Systems der registrierten elektronischen Post (Resmî Gazete, türkisches Amtsblatt)
Wie sieht das in Corex360 aus?
Angebot und Vertrag liegen in den Registerkarten Angebote und Verträge derselben Kundenkarte. In Corex Drive liegen Dateien in dem Datensatz, zu dem sie gehören; die Kundenkarte hat die Registerkarten Dateien und Drive. Eine Anbindung an ein KEP-Konto wird nicht zugesagt; welches Dokument in welcher Registerkarte aufbewahrt wird, zeigt die Demo.
Häufig verwechselte Begriffe
| Vertragsmanagement | Vertragsmanagement begleitet den Lebenszyklus eines Vertrags; KEP ist der Kanal, der belegt, dass eine Mahnung zum Vertrag die Gegenseite erreicht hat. |
|---|---|
| Qualifizierte elektronische Signatur | Die qualifizierte elektronische Signatur zeigt, wer ein Dokument unterschrieben hat; KEP belegt, wann eine Nachricht gesendet und zugestellt wurde. Bei Mahnungen nach dem Handelsgesetzbuch werden beide zusammen genutzt. |
Verwandte Begriffe: Vertragsmanagement, VERBİS (Register der Verantwortlichen)
Häufige Fragen
Ersetzt eine per KEP gesendete Mahnung die Mahnung über einen Notar?
Für Mitteilungen und Mahnungen zu Verzug, Kündigung und Rücktritt zwischen Kaufleuten nennt das türkische Handelsgesetzbuch Art. 18 Abs. 3 Notar, Einschreiben, Telegramm und KEP mit qualifizierter elektronischer Signatur im selben Absatz. Bei Korrespondenz mit Nichtkaufleuten oder bei Vorgängen mit Sonderregeln fragen Sie Ihre Rechtsberatung.
Wann gilt eine KEP-Nachricht als gelesen?
Auch wenn sich der Kontoinhaber nicht anmeldet, gilt eine innerhalb eines Werktags eingegangene Nachricht, außer bei höherer Gewalt, am folgenden Werktag als zugegangen und gelesen (KEP-Verordnung Art. 12 Abs. 2). Ein Unternehmen mit KEP-Adresse muss sein Konto deshalb regelmäßig prüfen.
Kann ein Antrag zu personenbezogenen Daten per KEP gestellt werden?
Ja. Die Mitteilung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen nennt die KEP-Adresse als einen der Antragswege (Mitteilung Art. 5 Abs. 1, Entscheidung des Datenschutzrats 2020/746). In dieser Entscheidung verlangte der Rat von einem Unternehmen Vorkehrungen, damit Anträge über seine eigene KEP-Adresse eingehen können.
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