المسرد · التشريعات والبيانات
ما هو KEP (البريد الإلكتروني المسجل)، وما فائدته؟
KEP (البريد الإلكتروني المسجل) هو الشكل المؤهَّل من البريد الإلكتروني الذي يوفر دليلًا قانونيًا على استخدام الرسائل الإلكترونية، بما في ذلك إرسالها وتسليمها. وتُفتح الحسابات لدى مزودي خدمة KEP المرخَّصين من هيئة تقنيات المعلومات والاتصالات التركية، وتستخدمها الشركات في المراسلات الرسمية والإنذارات التجارية.
آخر تحديث: · الكاتب: Şevket Erer, شريك مؤسس، متخصص في الذكاء الاصطناعي
لماذا يُستخدم KEP؟
في البريد الإلكتروني العادي يصعب إثبات وصول الرسالة إلى الطرف الآخر. أما في نظام KEP فالسجلات التي ينشئها مزود الخدمة وأدلة KEP في حكم السند، وتُعدّ دليلًا قاطعًا إلى أن يثبت خلافها (لائحة KEP، المادة 15/1). وتُوثَّق لحظة الإرسال والتسليم بهذا الدليل؛ وعند نشوء نزاع ينظر الطرفان إلى السجل نفسه.
تنص المادة 18/3 من القانون التجاري التركي على أن الإخطارات والإنذارات بين التجار المتعلقة بإعذار الطرف الآخر أو فسخ العقد أو الرجوع عنه تتم عن طريق كاتب العدل، أو بالبريد المضمون، أو بالبرقية، أو عبر KEP باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن. وبذلك يمكن إرسال الإنذار التجاري إلكترونيًا دون الذهاب إلى كاتب العدل.
كيف يعمل الإرسال عبر KEP؟
تتألف العملية من أربع خطوات: حساب لدى مزود مرخَّص، وتوقيع إلكتروني آمن عند الحاجة، ودليل ينشئه المزود، وقاعدة اعتبار الرسالة مقروءة لدى المتلقي. يبقى الدليل في يد المرسِل؛ وحتى إن لم يفتح المتلقي حسابه تُعدّ الرسالة واصلة في لحظة محددة. لذلك تتحقق الشركة التي تملك عنوان KEP من صندوق الوارد بانتظام.
- يُفتح الحساب
يُفتح حساب KEP لدى مزود خدمة KEP مرخَّص بعد التحقق من الهوية.
- تُوقَّع الرسالة
تُرسَل الإنذارات الواقعة ضمن المادة 18/3 من القانون التجاري التركي بتوقيع إلكتروني آمن.
- يُنشأ الدليل
ينشئ مزود الخدمة دليل KEP الذي يبيّن أن العملية تمت في لحظة محددة، ويوقّعه بشهادته الخاصة (لائحة KEP، المادة 3/1-k).
- تُعدّ مقروءة
حتى إن لم يُدخَل إلى الحساب، وفي غير حالات القوة القاهرة، تُعدّ الرسالة الواردة في يوم عمل واصلة ومقروءة في يوم العمل التالي (لائحة KEP، المادة 12/2).
مثال
تريد شركة إنشاءات أن تُبلغ مقاول الباطن كتابيًا بأنه تجاوز موعد التسليم. تُعدّ النص مع مستشارها القانوني وترسله بتوقيع إلكتروني آمن إلى عنوان KEP الخاص بمقاول الباطن. ويُحفظ دليل التسليم إلى جانب العقد؛ وحتى إن لم يفتح مقاول الباطن حسابه لبضعة أيام، يتضح اليوم الذي يُعدّ فيه الإنذار واصلًا.
ما المفهوم الخاطئ المتكرر عن KEP؟
لأن KEP يشبه البريد الإلكتروني العادي، يُظن أن قواعد التسليم والقراءة فيه هي قواعد البريد العادي نفسها. غير أن لائحة KEP تحدد بنفسها متى تُعدّ الرسالة مسلَّمة ومقروءة. يعرض البند الاعتقاد الشائع وما تنص عليه اللائحة ورابطًا إلى النص المنشور في الجريدة الرسمية.
الخطأ: لا تُعدّ رسالة KEP واصلة ما لم يفتحها المتلقي ويقرأها.
الصحيح: حتى إن لم يُدخَل إلى الحساب، وفي غير حالات القوة القاهرة، تُعدّ الرسالة الواردة خلال يوم عمل واصلة إلى صاحب الحساب ومقروءة في يوم العمل التالي (لائحة KEP، المادة 12/2). لائحة KEP، المادة 12
يبيّن الجدول الزمني لتشريعات الأعمال، مع المصادر الرسمية، متى دخلت هذه القاعدة حيز التنفيذ وموقعها بين تشريعات الأعمال الأخرى.
هذه الصفحة معلومات عامة وليست رأيًا قانونيًا؛ وقد رُوجعت التشريعات آخر مرة في 25 سبتمبر 2026. النص الرسمي: القانون التجاري التركي (mevzuat.gov.tr), لائحة الإجراءات والأسس المتعلقة بنظام البريد الإلكتروني المسجل (الجريدة الرسمية)
كيف يبدو في Corex360؟
يوجد عرض السعر والعقد في تبويبي عروض الأسعار والعقود ضمن بطاقة العميل نفسها. وفي Corex Drive تبقى الملفات داخل السجل الذي تنتمي إليه؛ وفي بطاقة العميل تبويبا الملفات وDrive. لا نَعِد بربط حساب KEP؛ ويُعرَض في العرض التوضيحي أي مستند يُحفظ في أي تبويب.
مصطلحات يُخلط بينها كثيرًا
| إدارة العقود | تتابع إدارة العقود دورة حياة العقد؛ أما KEP فهو القناة التي توثّق وصول الإنذار المتعلق بالعقد إلى الطرف الآخر. |
|---|---|
| التوقيع الإلكتروني الآمن | يُظهر التوقيع الإلكتروني الآمن من وقّع المستند؛ أما KEP فيوثّق لحظة إرسال الرسالة وتسليمها. وفي الإخطارات الخاضعة للقانون التجاري يُستخدم الاثنان معًا. |
مصطلحات ذات صلة: إدارة العقود, VERBİS (سجل المسؤولين عن البيانات)
الأسئلة الشائعة
هل يقوم الإنذار المرسَل عبر KEP مقام الإنذار عن طريق كاتب العدل؟
في إخطارات وإنذارات الإعذار والفسخ والرجوع بين التجار، تذكر المادة 18/3 من القانون التجاري التركي في الفقرة نفسها كاتب العدل والبريد المضمون والبرقية وKEP بتوقيع إلكتروني آمن. وفي المراسلة مع طرف غير تاجر، أو في الأعمال التي لها قاعدة خاصة، اسألوا مستشاركم القانوني.
متى تُعدّ رسالة KEP مقروءة؟
حتى إن لم يدخل صاحب الحساب إلى حسابه، وفي غير حالات القوة القاهرة، تُعدّ الرسالة الواردة خلال يوم عمل واصلة ومقروءة في يوم العمل التالي (لائحة KEP، المادة 12/2). لذلك ينبغي للشركة التي تملك عنوان KEP أن تتحقق من حسابها بانتظام.
هل يمكن تقديم طلب البيانات الشخصية عبر KEP؟
نعم. يذكر بلاغ إجراءات وأسس تقديم الطلبات إلى المسؤول عن البيانات عنوان KEP ضمن طرق تقديم الطلب (البلاغ، المادة 5/1، قرار المجلس 2020/746). وفي هذا القرار طلب المجلس من شركة أن تتخذ ترتيبًا يتيح تلقي الطلبات عبر عنوان KEP الخاص بها.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة لكم؟