Sözlük · Süreç, yetki ve güvenlik
Onay zinciri (onay akışı) nedir?
Onay zinciri, bir talebin ya da belgenin yürürlüğe girmeden önce hangi kişilerin ya da rollerin onayından hangi sırayla geçeceğini tanımlayan iş akışıdır. Kural hangi talebin onay isteyeceğini, zincir kimin onaylayacağını belirler. Her karar kim ve ne zaman bilgisiyle kayıtta kalır.
Son güncelleme: · Yazar: Şevket Erer, Kurucu Ortak, Yapay Zekâ Uzmanı
Onay zinciri neyi korur?
Bazı kararlar tek kişinin elinde kalmamalıdır: indirimli bir teklif, bütçeyi aşan bir satın alma, uzun bir izin ya da bir kullanıcıya verilen yeni yetki. Onay zinciri bu kararların kimden geçeceğini önceden yazar ve kimse kendi talebini kendisi onaylamaz. Zincirin ikinci işi hızdır. Onayın kime gideceği belli olduğunda talep e-postalar arasında kaybolmaz. Yönetici bekleyenleri bir listede görür, talep sahibi de işin hangi adımda durduğunu bilir.
Onay zinciri hangi adımlardan oluşur?
Onay zinciri, hangi talep türünün hangi koşulda onay isteyeceğini yazan bir kuralla başlar; örneğin belli bir indirimi aşan teklif ya da belli bir tutarı aşan harcama. Onaycılar sıraya konur ya da aynı anda çalıştırılır. Her onaycı onaylar, reddeder ya da açıklama ister ve kimin ne zaman hangi kararı verdiği talebin altında saklanır.
- Kural yazılır
Hangi talep türünün hangi koşulda onay isteyeceği belirlenir; örneğin belli bir indirimi aşan teklif ya da belli bir tutarı aşan harcama.
- Sıra belirlenir
Onaycılar sıraya konur ya da aynı anda çalıştırılır. Kişi yerine rol tanımlanırsa izindeki yöneticinin yerine vekili onaylar.
- Talep ilerler
Her onaycı onaylar, reddeder ya da açıklama ister. Red gerekçesi talep sahibine döner.
- Kayıt kalır
Kimin, ne zaman, hangi kararı verdiği talebin altında saklanır.
Bir örnek
Bir mobilya üreticisinde satış temsilcileri belli bir indirime kadar teklifi kendileri gönderebiliyor. Daha yüksek indirimde teklif satış müdürüne, çok yüksek indirimde genel müdüre gidiyor. Bir temsilci büyük bir otel projesinde yüksek indirim yazıyor. Teklif gönderilmeden satış müdürünün onayına gidiyor; müdür indirimi biraz düşürüp onaylıyor ve gerekçesi teklifin altında kalıyor.
Corex360'ta nasıl görünür?
X AI para, sözleşme ve insan kararında durur ve sorar; gönderim, indirim, ödeme, izin ve yetki adımları onay bekler. İnsan Kaynakları modülünde izin, avans ve mesai talepleri onay akışından geçer. Her onay kim, ne zaman ve hangi cihazdan bilgisiyle kayda geçer. Yetki değişikliği yönetici onayı ister ve kayda geçer.
Sık karıştırılan terimler
| Kural motoru | Kural motoru koşula bağlı işleri kendiliğinden yürüten mekanizmadır. Onay zinciri bu mekanizmanın ürettiği akışlardan biridir: kural hangi talebin onay isteyeceğine karar verir, zincir kimin onaylayacağını belirler. |
|---|---|
| Rol tabanlı yetkilendirme | Yetkilendirme kimin neyi görüp değiştirebileceğini belirler. Onay zinciri bir işlemin yürürlüğe girmeden önce kimden geçeceğini belirler. Yetkisi olan kişi de zincire tabi olabilir. |
İlgili terimler: Kural motoru, Rol tabanlı yetkilendirme
Sık sorulanlar
Onay zincirinde onaycı izindeyse ne olur?
Zincir kişiye değil role bağlanırsa aynı rolü taşıyan vekil onaylar. Kişiye bağlı zincirde talep onaycı dönene kadar bekler; bu yüzden vekil tanımı baştan yapılmalıdır.
Onay zinciri kaç adımdan oluşmalı?
Adım sayısı riskle orantılı olmalıdır. Düşük tutarlı ve sık talepler için tek adım yeterlidir; her talebi birçok kişiden geçirmek zinciri yavaşlatır ve onayı alışkanlıkla atılan bir imzaya çevirir.
Onay zincirinde onay telefondan verilebilir mi?
Mobil uygulaması olan sistemlerde evet. Onaycı bildirimi görür, talebin ayrıntısını açar ve kararını verir; karar zamanıyla birlikte kayda geçer.
Bu sayfa işinize yaradı mı?