KOSGEB rəqəmsal transformasiya dəstəyi ilə biznes proqramı almaq: kimi əhatə edir, nə tələb edir

Proqramın qüvvədə olan sənədi KOB Rəqəmsal Transformasiya Dəstək Proqramı Təlimatıdır. Təlimatın 1-ci maddəsi məqsədi kiçik və orta müəssisələrin iş proseslərinin inkişaf etdirilməsi və səmərəli hala gətirilməsi, rəqabət qabiliyyətinin yüksəldilməsi və iqtisadiyyatdakı paylarının artırılması üçün rəqəmsal transformasiya proseslərinin dəstəklənməsi kimi yazır. 4-cü maddədəki rəqəmsal transformasiya tərifi bulud texnologiyaları, proseslərin avtomatlaşdırılması və müəssisə resurslarının planlaşdırılması kimi texnologiyaları adı ilə sadalayır; biznes proqram təminatı buna görə dəstək proqramının mövzusudur.

Dəstəyin formasını əvvəldən düzgün anlamaq vacibdir. Təlimatın 5-ci maddəsinin birinci bəndinə görə dəstək müəssisənin protokol imzalanmış banklardan götürəcəyi kreditin faiz xərclərinə əvəzsiz olaraq verilir. Kreditin aşağı və yuxarı həddi, müddəti və dəstək balı Təlimatın 6-cı maddəsində və proqram səhifəsindəki cədvəldə yazılıb; bu dəyərlər dəyişə bildiyi üçün müraciətdən əvvəl KOSGEB-in qüvvədə olan sənədindən oxunmalıdır.

Əhatə dairəsi düşünüldüyündən dardır. Proqram hər KOB-a deyil, NACE Rev. 2 təsnifatında C Bölməsi, yəni emal sənayesi üzrə fəaliyyət göstərən kiçik və orta müəssisələrə açıqdır. Xidmət, ticarət və ya tikinti müəssisəsi bu proqramdan faydalana bilməz; mikro müəssisə də istehsalçı olsa belə əhatədən kənardadır.

Təlimatın 4-cü maddəsi hesabatı müəssisələrin rəqəmsal texnologiyalardan nə qədər faydalandıqlarının və bu texnologiyaları iş proseslərinə nə qədər inteqrasiya etdiklərinin təhlil edildiyi və transformasiyaya yönəlik strategiyaların təklif edildiyi qiymətləndirmə kimi tərif edir. Proqram səhifəsi bu məsləhətçiləri sertifikatlaşdıran və ya onlara səlahiyyət verən qurumları sadalayır: TÜBİTAK Türkiyə Sənaye İdarəetmə İnstitutu (TÜSSİDE), MESS Texnologiya Mərkəzi (MEXT) və İHKİB Rəqəmsal Transformasiya Mərkəzi.

Hesabat müraciətin əlavəsidir, amma rolu əlavədən artıqdır. Təlimatın 8-ci maddəsinə görə müraciət hesabatda tövsiyə edilən strategiyalar əsasında hazırlanır; 12-ci maddəyə görə qiymətləndirmə şurası tələb olunan xərclərin zəruriliyini və məqsədəuyğunluğunu hesabatdakı tövsiyələrə görə ölçür. Müraciət hesabatda yazılan qüvvə müddəti ərzində edilir. Proqram bitdikdən sonra da ikinci hesabat tələb olunur; 16-cı maddəyə görə bu hesabat göndərilməsə, gözləyən dəstək ödənişləri edilmir.

Təlimatın 5-ci maddəsinin ikinci bəndi şuranın məqsədəuyğun bildiyi maşın, avadanlıq, proqram və aparat təminatı xərclərinə dəstək verildiyini və bunların yeni olmalı olduğunu yazır. Məsləhət və təlim bu siyahıda ayrıca dəstək maddəsi kimi keçmir. Təlimatın 18-ci maddəsi müddətli proqram lisenziyasını və buluddan giriş yolu ilə istifadə xərcini də nəzərdə tutur; bu halda müəssisə proqramı lisenziya və ya istifadə dövrü boyu başqasına icarəyə verə və ya ötürə bilməz.

Vaxt da xərcin taleyini müəyyən edir. 17-ci maddəyə görə alışların həyata keçirilmə və hesab-faktura tarixləri dəstəyə əsas olan ilk şura qərarının qeydə alındığı tarixdən sonra olmalıdır; vergi, rüsum və oxşar xərclər dəstəkdən kənardır. Eyni maddələr qrupu müəssisə sahibinin, ortaqlarının və onların yaxınlarının müəssisələrindən alışı da qadağan edir; belə alış aşkarlansa, dəstək ödənişi edilmir.

• Səlahiyyətli məsləhətçidən təsdiqlənmiş rəqəmsal yetkinlik hesabatı alınır.
• KOBİ İnformasiya Sistemində müraciət forması hesabatdakı strategiyalara görə doldurulur, öhdəlik sənədi təsdiqlənir.
• Müraciət sənədləri maliyyə imkanlarının qiymətləndirilməsi üçün tərəfdaş banklarla paylaşılır.
• KOSGEB əməkdaşları müraciəti yoxlama cədvəlinə görə nəzərdən keçirir; çatışmazlıq varsa, onun düzəldilməsi istənilir.
• KOSGEB əməkdaşlarından və müstəqil qiymətləndiricilərdən ibarət şura müraciəti qiymətləndirir və qərar verir.
• Şuranın müəyyən etdiyi məbləğ yuxarı hədd olmaqla tərəfdaş bankdan kredit götürülür.
• Alış edilir, taksit ödənilir və hər taksit dövrü üçün ödəniş tələbi forması təqdim edilir.
• KOSGEB alınan məhsulları yerində yoxlayır, faiz dəstəyi hesablanıb ödənilir.

Rədd qərarı son söz deyil: Təlimatın 13-cü maddəsi rədd qərarına bir dəfəlik etiraz yolu açır. Proqram səhifəsinin tez-tez verilən suallar bölməsi də şura tərəfindən rədd edilən müəssisələrin yenidən müraciət edə biləcəyini yazır.

• Mikro və ya emal sənayesindən kənar müəssisənin müraciət etməsi.
• Hesabatın qüvvə müddəti keçdikdən sonra müraciət edilməsi.
• Tələb olunan proqram və aparat təminatının hesabatdakı tətbiq layihələri ilə əlaqələndirilməməsi.
• İstənilən düzəldilmənin verilən müddət ərzində edilməməsi; bu halda müraciət rədd edilmiş sayılır.
• Alışın və ya hesab-fakturanın şura qərarından əvvəl edilməsi.
• Müraciət formasında minimum texniki xüsusiyyətlərin natamam və ya səhv yazılması.
• Proqram bitdikdən sonra tələb olunan ikinci hesabatın göndərilməməsi.

Müraciət forması xərc maddələrində minimum texniki xüsusiyyətlərin marka və model göstərilmədən yazılmasını, qiymət üçün də proforma, təklif məktubu və ya təchizatçının e-poçtu kimi bazar araşdırmasını tələb edir. Buna görə proqram seçimi siyahı işi deyil, uyğunlaşdırma işidir: hesabatdakı ehtiyac, proqramın funksiyası və təklif eyni sətirdə görüşməlidir. Bu uyğunlaşdırmanı qurarkən ERP proqramının seçimi bələdçisindəki əhatə və məlumat sualları işə yarayır.

Nümunə ssenari: Denizlidə tekstil istehsal edən orta ölçülü bir müəssisə təsəvvür edin. Hesabatı müştəri sifarişlərinin e-poçt və cədvəllər arasında itdiyini, istehsal planının satışdan ayrı aparıldığını yazırsa, müəssisə proqram sətrində bu iki ehtiyacı ayrı-ayrılıqda yazır və hər birinin qarşısına axtarılan funksiyanı qoyur. Şura bu sətirləri hesabatdakı tövsiyələrlə müqayisə edəndə əlaqə özü görünür.

Hansı məhsulun dəstəyə aid olacağına KOSGEB-in şurası qərar verir; bu yazı Corex360 da daxil olmaqla heç bir proqram təminatının dəstək proqramının əhatəsinə düşdüyünü demir. Corex360 tərəfində məlum olan faktlar bunlardır: saytda siyahı qiyməti dərc edilmir, qiymət demodan sonra yazılı təkliflə müəyyən edilir; Corex360 Cloud-da şirkətə xüsusi sahədə və ya şirkətin öz serverində işləyir və seçim müqavilədə yazılır; modullar eyni müştəri qeydindən istifadə edir. Hesabatdakı ehtiyac sətirlərini idarəetmə, satış və mühasibat baxımından ölçüb-biçmək üçün Corex360 qərar faylı suallar siyahısı təqdim edir; rəqəmsallaşmaya haradan başlanacağını isə KOB-larda rəqəmsallaşma yazısı nəzərdən keçirir.

Bu yazı KOSGEB-in rəsmi sənədlərinin xülasəsidir, müraciət üzrə məsləhət və ya hüquqi rəy deyil. Proqramın qaydaları KOSGEB rəhbərliyinin qərarı ilə dəyişə bilər; müraciətdən əvvəl proqram səhifəsindəki qüvvədə olan Təlimatı və onun əlavələrini oxuyun.