Layihə idarəetmə proqramı seçərkən ilk sual layihənin kim üçün görüldüyü və sahə ilə necə əlaqə saxladığıdır. Bu proqram bir işin addımlarını, məsullarını, təhvil tarixlərini və fayllarını bir yerdə izləyir; amma proqram təminatı komandasının, agentliyin və tikinti sahəsinin layihəsi eyni sözlə adlansa da, eyni işi görmür. Aşağıdakı bölmələr seçim meyarlarını, komanda növünə görə alətləri və sərhədləri göstərir. Anlayışın əsası üçün layihə idarəetmə proqramı nədir yazısına baxa bilərsiniz.
01.Layihə proqramının seçiminə hansı sualla başlanır?
İlk sual layihənin daxili iş, yoxsa müştəri üçün görülən iş olmasıdır; cavab proqramın müştəri qeydi ilə nə dərəcədə bağlı olmalı olduğunu müəyyən edir.
Antalyada otel və villa landşaftı quran bir firmada təklif qəbul edilir, layihə açılır, komanda sahəyə gedir. Müştəri bir həftə sonra irəliləyişi soruşanda satıcı layihə komandasına zəng edir, layihə komandası isə sahədəki briqadirə. Layihə proqramı işin addımlarını bilir, amma müştəri ilə aparılan söhbəti bilmir.
Daxili layihələrdə bu qopuqluq daha az hiss olunur; proqram təminatı komandasının buraxılış planında müştəri kartı çox vaxt lazım olmur. Müştəri üçün görülən işdə isə layihə təklifin və müqavilənin davamıdır. Seçimə başlamazdan əvvəl bu fərqi yazın; meyarların çəkisi ona görə dəyişir. Qarışıq işləyən şirkətdə iki növ layihə yan-yana dura bilər; onda hansının daha çox gəlir və müştəri daşıdığına baxın.
02.Layihə idarəetmə proqramında hansı meyarlara baxılır?
Addım və məsul strukturu, görünüş formaları, müştəri qeydi ilə bağlılıq, sahə hesabatı, fayl, təhvil xəbərdarlığı, maliyyə bağlılığı və rəhbər görünüşü həlledici meyarlardır.
- Addım və məsul: hər addımın sahibi və təhvil tarixi varmı; bir addım bağlananda növbəti addım öz-özünə növbəti məsula düşürmü.
- Görünüş: siyahı, lövhə və ya zaman xətti kimi görünüşlərdən komandanızın həqiqətən istifadə edəcəyi hansıdır.
- Müştəri bağlılığı: layihə təklif və müqavilə ilə eyni müştəri qeydində durursmu.
- Sahə hesabatı: sahədəki komanda foto və qeydi telefondan daxil edib addıma bağlaya bilirmi.
- Fayl: çertyoj, müqavilə və təhvil sənədi layihənin içindədir, yoxsa ayrı qovluqda.
- Təhvil xəbərdarlığı: tarix yaxınlaşarkən açıq qalan addım kimə, necə bildirilir.
- Maliyyə bağlılığı: layihəyə aid təchizatçı hesab-fakturası və müştəri hesab-fakturası layihədən oxuna bilirmi.
- Rəhbər görünüşü: hansı layihənin geri qaldığı hər layihəni ayrıca açmadan görünə bilirmi.
Görünüş bəndi satış təqdimatlarında ən çox önə çıxan bənddir, amma mənimsəməni müəyyən edən o deyil. Həlledici olan sahədəki şəxsin hesabatı daxil etmək üçün neçə ekrandan keçməsi və rəhbərin səhər nəyə baxmasıdır. İstanbulda interyer memarlığı ofisi üçün bu, tikinti sahəsindəki briqadirin fotonu axşam WhatsApp qrupuna atması ilə eyni fotonun layihə addımına düşməsi arasındakı fərqdir. Birincidə foto qrupda itir; ikincidə isə müştəri gedişatı soruşanda cavab layihə qeydində hazırdır.
03.Agentlik, tikinti sahəsi, proqram komandası: hansı layihə aləti kimə uyğundur?
Proqram təminatı komandasına buraxılış və iş siyahısı yönümlü alət, agentlik və xidmət firmasına müştəriyə bağlı layihə, tikinti sahəsi və sahə işinə isə mobil hesabata bağlı addımlar lazımdır.
| Komanda | Önə çıxan ehtiyac |
|---|---|
| Proqram təminatı hazırlayan komanda | İş siyahısı, sprint və buraxılış planı |
| Agentlik və konsaltinq | Müştəri qeydi, reviziya və fayl bir yerdə |
| Tikinti, landşaft və sahə işi | Addım, fotolu sahə hesabatı, təhvil tarixi xəbərdarlığı |
| Memarlıq və dizayn ofisi | Mərhələ, reviziya və çertyoj faylı layihəyə bağlıdır |
| Şirkətdaxili layihələr | Tapşırıqların izlənməsi və məsuliyyət |
Proqram təminatı komandası üçün sprint və buraxılışa fokuslanan alət çox vaxt daha uyğundur. Şirkətdaxili layihələrdə isə müştəri bağlılığı ikinci plandadır.
Qərar verərkən komandanın bu gün hansı alətdən həqiqətən istifadə etdiyinə baxın. WhatsApp qrupu və paylaşılan cədvəllə işləyən sahə komandasına mürəkkəb planlaşdırma ekranı vermək köhnə vərdişin davam etməsi ilə nəticələnir.
Bir də büdcə sualı var. Layihə proqramı çox vaxt istifadəçi başına qiymətləndirilir; sahədəki hər kəsə tam istifadəçi açmaq əvəzinə kimin hesabat daxil edəcəyini və kimin yalnız baxacağını əvvəlcədən müəyyən etmək həm xərci, həm də ekranın sadəliyini qoruyur. Bu bölgünü təklif istəməzdən əvvəl yazın.
04.Demoda hansı layihəni sınamalısınız?
Demoya bu yaxınlarda qəbul edilmiş real təkliflə gəlin; onu layihəyə çevirib ilk addımları, məsulları və təhvil tarixlərini sistemdə yazın.
Satıcının hazır layihəsi heç vaxt gecikmir, heç vaxt yenidən işlənmir. Sizin layihəniz isə dağınıqdır: müştərinin son dəqiqə qeydi, sahədən gələn foto, gecikən material. Bu dağınıqlığı demoya gətirin. Müştəri məlumatını yenidən yazmalı olub-olmadığınıza, sahədəki şəxsin hesabatı telefondan daxil edə bilib-bilmədiyinə, addım bağlananda növbəti məsulun xəbərdar olub-olmadığına baxın.
05.Yeni layihə proqramına keçid necə planlaşdırılır?
Keçid davam edən bütün layihələri köçürməklə deyil, yeni açılan layihə ilə başlayır; köhnə layihələr öz qaydasında bağlanarkən yeni işlər yeni sistemdə açılır.
Yarısı bitmiş layihələri yeni sistemə köçürmək çox vaxt yeni sistemin ilk təəssüratını pozur. Natamam köçürülən addımlar, itən fayllar və 'köhnəsində var idi' cümləsi komandanın etimadını ilk həftədə sarsıdır. Daha etibarlı yol yeni qəbul edilən işi yeni sistemdə açmaq və köhnə işləri olduğu yerdə tamamlamaqdır.
Sahədəki komanda üçün ilk günlər həlledicidir. İlk bir neçə səfəri və ya tikinti günlərini rəhbər və ya quraşdırma komandası ilə birlikdə keçirmək hər kəsin hesabatın telefondan necə daxil edildiyini öz işində görməsini təmin edir. WhatsApp qrupu bir müddət açıq qala bilər, amma hesabatın yeri əvvəldən bəllidir: layihə addımı.
06.Corex360-da layihə necə izlənilir?
Corex360-da müştəri kartında Təkliflər, Müqavilələr, Layihələr və Maliyyə bölmələri yan-yana durur; Layihə modulunda layihələr, tapşırıqlar və tapşırıq təsdiqləri izlənilir.
Corex360-da layihə müştəri kartının Layihələr bölməsindən açılır; təklif və müqavilə eyni kartın öz bölmələrindədir. Layihə modulunda layihələr, tapşırıqlar və tapşırıq təsdiqləri ekranları var. Tapşırıq idarəetməsi açıq, gecikən və tamamlanan tapşırıqları sayır, risk altındakı tapşırıq üçün xəbərdarlıq edir; tapşırıq təsdiq gözləyə bilər. Layihəyə aid fayllar Corex Drive-da aid olduqları qeydin içində durur. Müştəriyə aralıq hesabat göndərilir və müştəri layihəsinin vəziyyətini veb üzərindən izləyir. Sahə komandasının gününün necə keçdiyini sahə və əməliyyatlar səhifəsində görə bilərsiniz.
07.Sprint və resurs planı axtaran komanda Corex360-dan nə gözləməməlidir?
Corex360-da layihə müştəri qeydi ilə birlikdə izlənilir; iş siyahısı, sprint və ya resurs tutumunun planlaşdırılmasını axtaran proqram təminatı komandası bu işə fokuslanan alətə baxmalıdır.
Corex360 üçün Gantt diaqramı, resurs tutumunun planlaşdırılması və ya sprint idarəetməsi vəd etmirik; bu ekranlar sizin üçün həlledicidirsə, satıcıdan xüsusi olaraq soruşun. Komandanız proqram təminatı hazırlayırsa və iş siyahısı ilə buraxılış planı əsas ehtiyacınızdırsa, bu işə fokuslanan alət daha doğru seçim olar. Corex360-ın töhfəsi layihənin təklif, müqavilə və sahə hesabatı ilə eyni müştəri qeydində durmalı olduğu işlərdə görünür. Layihə və hesab-faktura əlaqəsinə dair qısa cavablar layihə və mühasibat sualları səhifəsindədir.
Resurslar
Bu səhifə necə hazırlanıb?
- Müəllif: Şevket Erer, Həmtəsisçi, süni intellekt mütəxəssisi
- Mənbə: rəsmi qurum, standart və istehsalçı məlumatları səhifədəki Mənbələr siyahısındakı ilkin mənbələrdən götürülür; hər mənbənin yanında son yoxlama tarixi yazılıb.
- Məhsul məlumatı: Corex360 barədə cümlələr şirkətin məhsul fakt qeydlərinə əsaslanır; təsdiqlənməmiş funksiya yazılmır.
- Süni intellektdən istifadə: mətni Corex360 komandası yazır; süni intellekt alətləri qaralama hazırlanarkən və tərcümədə istifadə olunur. Dərc prinsipləri
- Tarixlər: ilk dərc . Düzəliş prinsipi
Tez-tez verilən suallar
01Layihə idarəetmə proqramı seçərkən haradan başlamaq lazımdır?
Layihənin daxili iş, yoxsa müştəri üçün görülən iş olduğunu müəyyən etməklə başlayın. Müştəri işində addım və məsul strukturu, müştəri qeydi ilə bağlılıq, sahə hesabatı və təhvil xəbərdarlığı önə çıxır; son qərarı real layihə ilə aparılan sınaqdan sonra verin.
02Pulsuz layihə idarəetmə aləti ilə başlamaq doğrudurmu?
Şirkətdaxili, kiçik layihələrdə başlanğıc üçün kifayət edə bilər. Layihə müştəri üçün görülürsə və təkliflə, hesab-faktura ilə bağlanmalıdırsa, bu bağlılığın gələcəkdə necə qurulacağını əvvəlcədən düşünmək lazımdır.
03Layihə proqramı sahə komandası üçün mobildə işləməlidirmi?
Sahə komandası varsa, bəli. Hesabatın, fotonun və addımın bağlanmasının telefondan edilə bilmədiyi alətdə sahədəki məlumat axşam yaddaşdan yazılır və ya WhatsApp qrupunda qalır. Demo üçün sahədəki bir nəfərdən öz telefonu ilə hesabat daxil etməsini istəyin.
04Layihədə hansı görünüşdən istifadə edilməlidir: siyahı, lövhə, yoxsa zaman xətti?
Komandanın həqiqətən açacağı görünüş lazımdır. Sahə komandasına çox vaxt bugünkü işlərin siyahısı kifayət edir; planlaşdırma aparan şəxsə zaman xətti, iş axınını izləyən komandaya isə lövhə lazımdır.
05Müştəri layihənin gedişatını necə görməlidir?
Müştəriyə sistemə giriş verməzdən əvvəl müntəzəm və ardıcıl aralıq hesabat barədə razılaşmaq faydalıdır. Hesabatın mənbəyi layihə qeydi olarsa, satıcı və layihə komandası müştəriyə eyni məlumatı verir.
06Corex360-da layihə müştəri kartından açılırmı?
Bəli. Layihə müştəri kartının Layihələr bölməsindən açılır; eyni kartda Təkliflər, Müqavilələr və Maliyyə bölmələri də var.
Bir neçə qısa sualla işinizi dinləyirik; demonu sizin kanallarınızla, canlı və onlayn hazırlayırıq.
Əlaqəli yazılar
Oxumağa davam edin.
Layihə idarəetmə proqramı addımı, məsulu və təhvil tarixini bir yerdə saxlayır. Təklif qəbul edildiyi gün satışdan əməliyyata keçən iş niyə qırılır?
TarixYazını oxuyun01LayihələrTapşırıqların izlənməsi ilə layihə idarəetməsi eyni şeydirmi: fərq harada başlayır
Tapşırıq izləmə tək işləri, layihə idarəetməsi isə bağlı işləri vahid təhvil üçün izləyir. Hansı lazımdır, gecikmənin təsiri, tapşırığın layihəyə bağlanması.
TarixYazını oxuyun02SahəMarşrut planı nədir? Sahədə ziyarət ardıcıllığı necə qurulur
Marşrut planı sahə nümayəndəsinin hansı müştərini hansı gün və hansı ardıcıllıqla ziyarət edəcəyini göstərir. Marşrutdan fərqlidir və çox vaxt kağızda qalır.
TarixYazını oxuyun03SahəSahə satışının avtomatlaşdırılması nədir, mobil CRM-dən fərqi
Sahə satışının avtomatlaşdırılması nümayəndənin gününü plandan hesabata bir qeyddə saxlayır; mobil CRM qeydi telefona daşıyır. Hansı kifayətdir, işdən asılıdır.
TarixYazını oxuyun04SahəSəyyar servis komandası necə idarə olunur: iş sifarişi, marşrut, hesabat
Sahə servis komandası iş sifarişi ilə açılan, düzgün şəxsə təyin edilən, fotolu hesabatla bağlanan işlərlə idarə olunur. Dövri xidmət də təqvimə düşür.
TarixYazını oxuyun05SahəTikinti şirkətləri üçün CRM: təklif, tikinti sahəsi və icra aktı vahid qeyddə
Tikinti şirkəti üçün CRM baxışdan təklifə, müqavilədən sahəyə və iş aktına qədər işin izini bir qeyddə saxlayır. Baxış qeydi sahəyə çatmasa, iz harada qırılır?
TarixYazını oxuyun06SahəMemarlıq ofisində təklif və layihə izlənməsi necə qurulur
Memarlıq ofisində layihə izlənməsi əhatəni, mərhələləri, düzəlişləri və faylları eyni iş qeydində saxlayır. Ofis sahibinin yaddaşındakı qayda qeydə necə köçür?
TarixYazını oxuyun07SahəHovuz və spa şirkətlərində satışdansonrakı servis necə izlənilir
Hovuz və spa şirkətində satışdansonrakı servis avadanlığı, zəmanəti, xidmət müqaviləsini və nasazlıq keçmişini müştəri qeydində saxlayır. İş təhvillə bitmir.
TarixYazını oxuyun08